Управленческий учет в 1С:УНФ

Решение для малого бизнеса 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) формирует комплексный подход к автоматизации бизнес-процессов и позволяет автоматизировать практически все основные разделы хозяйственной детальности

В этой статье мы подготовили обзор системы управленческого учета 1С:УНФ, которая отвечает за подготовку данных для принятия бизнес-решений.

1С:УНФ – с любовью к малому бизнесу

Это типовое решение фирмы «1С», предназначенное для автоматизации учета, в первую очередь, малого бизнеса. Отсюда и название «Управление нашей фирмой» (ранее – «1С:Управление небольшой фирмой»). Программа ориентирована на малые производственные и торговые предприятия, на семейный частный бизнес.

За несколько лет решение получило существенное развитие. Возможности, которые сейчас есть в 1С:УНФ, вы не найдете в других решениях на платформе «1С:Предприятие». Это уникальная конфигурация, которая создана с любовью к малому бизнесу, и это не просто слова.

Все процессы под контролем

1С:Управление нашей фирмой 8

Подробнее

1С:Управление нашей фирмой 8

Подробнее

1С:Управление нашей фирмой ориентирована на автоматизацию основных процессов бизнеса в единой системе, охватывая большинство разделов хозяйственной детальности компании:

• оптовая и розничная торговля или через интернет-магазин;
• ведение складского учета;
• выполнение подрядных работ и оказание различных услуг;
• мелкосерийное, позаказное производство и переработка.

Решение также поддерживает расширенный финансовый учет, включая планирование денежных средств и учет по договорам кредитов и займов.

1С:УНФ позволяет автоматизировать управление взаимоотношениями с клиентами. Есть функционал для формирования коммерческих предложений из шаблонов, отправки их по электронной почте и взаимодействию с клиентами посредством SMS-сообщений.

Все возможности программы мы рассмотрим обзорно, приведем примеры основных управленческих отчетов, постараемся для каждого направления обозначить преимущества использования этой конфигурации, но сосредоточимся на управленческом учете, как основе управления.

Всем кажется, что в малом бизнесе достаточно держать в голове информацию по деятельности компании, однако это сильно сказывается на скорости доступа к информации. Иногда вместо пары минут нужно тратить несколько дней или выходные, чтобы сформировать отчетность для принятия решения.

Избавьте себя от подобных ситуаций, возьмите на вооружение систему управленческой отечности, которая уже есть в специальной программе для малого бизнеса.

Для кого предназначена конфигурация

1С:Управление нашей фирмой – очень интересное решение, которое позволяет автоматизировать учет в малом бизнесе понятным для руководителя образом и с общепринятыми отчетами:

• анализ доходов и расходов;
• денежный поток;
• управленческий баланс;
• отчет о состоянии компании и финансовый результат.

Автоматизировать можно как торговую, производственную деятельность или деятельность по оказанию услуг, так и их комбинации. Например, торгово-производственную компанию или компанию, которая занимается торговлей и оказанием услуг. И, конечно же, комплексно: торгово-производственную компанию, которая, в том числе, оказывает услуги.

Систематизировать деятельность компании можно поэтапно, конфигурация логично разделена на различные разделы. Вы можете, например, автоматизировать закупки, продажи, складской учет, а затем перейти к автоматизации производственного учета или взаимоотношений с клиентами.

1С:УНФ – настоящая находка для руководителей и компаний, которые планируют развивать свой бизнес, анализировать информацию и принимать решения, используя статистику и качественную отчетность

Безусловно, многие руководители скажут, что все данные по бизнесу находятся у них в голове. Однако УНФ предоставляет стройную систему, качественную аналитику и, главное, – быстрый доступ к любым срезам, фильтрам, группировкам данных.

Вы можете анализировать весь объем деятельности, разделить анализ на направления и проекты, сгруппировать клиентов и номенклатуру, а также создать свою систему показателей, которые будут извлекать данные из управленческой отчетности вашей фирмы.

Принципы автоматизации управленческого учета

Для получения результирующих данных по управленческому учету в программу необходимо ввести, зарегистрировать операции, которые вы произвели в рамках отчетного периода.

Операции обычно вводятся документами. К примеру, Заказ покупателя, Начисление заработной платы, Поступление товаров и так далее.

Данные из документов регистрируются в специальных регистрах в зависимости от вида операции и далее отображаются в отчетности.

Извлекаемые из регистров показатели управленческого учета можно отобразить на специальной панели Анализ бизнеса с расшифровкой и сравнением с предыдущими периодами.

В целом, можно сказать, что программа 1С:Управление нашей фирмой задает комплексную систему по управлению бизнесом и также расширяемую систему показателей, которая может помочь вам при принятии решений.

Возможности программы по анализу бизнеса

Одной из самых привлекательных особенностей конфигурации 1С:УНФ является возможность формирования монитора основных показателей, которые руководитель будет видеть при входе в систему.

Вы можете использовать как уже заложенные в систему показатели, так и задать собственные, назначив для них источники данных. Все они отображаются в удобном формате, есть возможность вывести дополнительные периоды для сравнения динамики.

Монитор показателей имеет приятный наглядный дизайн и представляет собой небольшую BI-систему для малого бизнеса.

Такого решения для визуализации данных нет практически ни в одной системе по управлению малым бизнесом. Считается, что монитор показателей – это функционал для большого бизнеса.

Однако для руководителей небольших компаний эта система будет настоящей находкой. 1С:УНФ позволяет отслеживать цели и показатели вашей компании на любом устройстве, в том числе передавать все данные в специальное мобильное приложение для данной конфигурации.

Само собой, данные можно выводить на любые мониторы. Например, вы можете подключить к своей рабочей станции большой телевизор и на широкий экран в режиме онлайн выводить показатели вашей системы.

Анализ доходов и расходов в 1С:УНФ

Анализ доходов и расходов вашего бизнеса – достаточно простой отчет, который в наглядном виде может вывести данные о доходах и расходах в разрезе любых периодов с нужной вам степенью детализации.

Зеленым цветом и зеленой стрелкой выведены строки доходов, а красным цветом и красной стрелкой – строки расходов. Белым, нейтральным цветом обозначены строки, для которых рассчитываются показатели.

Изначально в систему уже заложены такие доходы, как выручка, прочие доходы (невключенные в выручку), проценты к получению. В расходы заложены, конечно же, себестоимость товара, коммерческие и управленческие расходы, налоги.

Отчет позволяет посчитать в автоматическом режиме такие показатели, как валовая прибыль, рентабельность по валовой прибыли, точка безубыточности и запас финансовой прочности.

Себестоимость в 1С:УНФ может быть посчитана, как по средней стоимости, так и с учетом стоимости партий. Вы можете включать и отключать возможности партионного учета, однако делать это лучше в рамках определенного периода.

Также в информационной базе есть определенный отчет о себестоимости товара и выручке от реализации с расчетом маржинальной прибыли от продаж, который может быть сформирован в различных разрезах.

Данные в наглядном виде помогают принимать решения, а также, в случае необходимости, могут быть основной для подготовки документации с целью получения кредитных средств.

Каждая статья анализа доходов и расходов может быть расшифрована до конкретного документа, что позволяет обеспечить полную прозрачность для формирования данных этого отчета.

Внедрение комплексного учета для малого бизнеса на базе 1С:УНФ

Высокая управляемость бизнеса в режиме онлайн, заменяет десятки таблиц и отчетов. Бесплатная поддержка 4 мес.

от 19 200 ₽

Подробнее

Купить 1С:УНФ по минимальной цене

Электронная поставка версии Базовая по акции -50%! - от 23 500 ₽. Доп. настройки - от 6 400 ₽

от 2 850 ₽

Подробнее

Анализ денежного потока

Специализированный отчет по анализу денежного потока позволяет в разрезе плановых показателей и фактических данных посмотреть информацию с детализацией по организациям, проектам и подразделениям в разрезе любых периодов.

Есть возможность просмотра платежей в разрезе видов деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. А перемещения денежных средств выделены в отчете по денежному потоку отдельно.

Все это базовые настройки, которые позволяют использовать отчет здесь и сейчас для анализа денежного потока.

Любой квалифицированный пользователь может дополнить отчет своими статьями активов (движение денег, движение товаров), которые позволяют задать иную степень детализации информации, ввести свои расчетные показатели и сформировать представление и печатную форму отчета.

План-фактный анализ денежного потока с детализацией по статьями, а еще глубже – с детализацией статей, например, по конкретным проектам, клиентам, группам номенклатуры, – позволит вам расширить возможности по планированию ДДС и планировать деньги в мельчайших подробностях.

Данные планирования денежного потока могут быть построены на основании заявок на расходования ДС. Также на основании этих данных может быть построен платежный календарь в УНФ.

Управленческий баланс в 1С:УНФ

Управленческий баланс — один из трех главных отчетов для внутреннего пользования, который дает ответ на три ключевых вопроса: сколько денег вложено в бизнес, их источники (пассивы) и где размещены (активы).

Этот отчет позволяет оперативно понимать финансовое состояние компании и мыслить при управлении финансовыми категориями.

При этом управленческий баланс в решении 1С:УНФ может быть сформирован, как по плановым, так и по фактическим данным, в рамках любого отчетного периода: месяц, квартал, полугодие или год.

Все это базовые настройки для управленческого баланса, которые позволяют использовать отчет здесь и сейчас.

Любой квалифицированный пользователь может дополнить отчет своими статьями пассивов и активов, которые позволяют задать иную структуру для детализации баланса, ввести свои расчетные показатели и сформировать представление и печатную форму отчета.

Управленческих баланс позволит вам глубоко понимать перечень активов и пассивов компании, работать над тем, чтобы эффективность вашего бизнеса росла.

Управление взаимоотношениями с покупателями в 1С:УНФ

Встроенная система Управление взаимоотношениями с покупателями (CRM) в решении 1С:Управление нашей фирмой позволяет организовать следующие CRM-процессы:

• Контакт-центр: общий календарь по работе с клиентами, календарь задач, а также телемаркетинг и схема повторных продаж;
• Каналы коммуникаций: телефония, SMS, электронные письма и мессенджеры;
• Продажи: интеграция с сайтами, контактными формами, мобильным приложением;
• Воронка продаж: построение воронки, исходя из данных по сделкам;
• Совместная работа: обсуждения, чаты, задачи и напоминания;
• Доставка: курьерские и собственные службы, самовывоз.

Например, общее окно по работе контакт-центра с клиентами выглядит следующим образом:

Автоматизация раздела учета Управление взаимоотношениями с покупателями (CRM) – базовая основа для организации эффективных продаж.

Решение 1С:УНФ на платформе «1С:Предприятие 8» предоставляет возможности автоматической или ручной фиксации всех типов событий, планирования загрузки менеджеров.

Следует заметить, что внедрение систем по управлению взаимоотношениями с покупателями всегда идет в совокупности с внедрением методологии по организации продаж.

Также ко всей этой системе может быть подключен электронный ассистент Даша, который позволяет автоматизировать всю работу по напоминаниям пользователю о текущих задачах и отчетности по изменению их статусов.

Автоматизация взаимоотношений с клиентами позволит вашей компании задать твердую и прогнозируемую основу для получения выручки по каждому направлению. Думаем, что не нужно напоминать, что выручка от продаж – это основная доходная часть вашей компании.

Продажи и начисления премий

Правила автоматического начисления премий в зависимости от результатов продаж – одна из интересных возможностей 1С:УНФ.

Вы можете завести условия для начисления, например, при достижении определенной суммы в объеме продаж или при достижении объема продаж в определенном количестве.

Далее система посчитает эти данные рамках отчетного периода индивидуально по каждому менеджеру, продавцу или консультанту и автоматически заполнит документ о начислении премии.

Правила расчета премий могут быть сформированы, исходя из нескольких условий, применяться совместно или индивидуально.

Автоматический расчет премий позволит вашей компании исключить непрозрачный подход к начислению заработной платы и обеспечить соревновательный эффект для менеджеров по продажам.

Отчет о состоянии компании

Отчет о состоянии компании – это простая выжимка из управленческого баланса, которую вы можете настроить для себя и организовать пересылку данных, например, в еженедельном режиме на свою почту, чтобы разбирать их на оперативках.

В отчет можно добавить разделы по денежным средствам на банковских счетах и в кассе компании, дебиторку и кредиторку, деньгах у подотчетников. Причем каждый из разделов можно детализировать нужным вам способом.

Эти данные вы можете получать и просматривать, перед тем, как сформулировать какие-либо поручения для своих подчиненных.

Регулярный анализ данных позволит вам просто и быстро погрузиться в текущее состоянием компании, исправить недочеты и сформулировать решения на текущий период.

Программа 1С:Управление нашей фирмой предоставляет всю информацию, возможности для автоматизации и делегирования процессов по управлению бизнесом. Отчет о состоянии компании – одна из таких возможностей.

Все ваши сотрудники, по прошествии некоторого количества времени будут понимать, на основании каких данных вы принимаете решения, и работать над тем, чтобы показатели, за которые они отвечают в отчете, улучшались, а не наоборот.

1С:УНФ Базовая для малого бизнеса со скидкой 50%

Комплексная автоматизация и полный комплект отчетов для 1 пользователя. Установка по всей РФ

5 700 2 850 ₽

Подробнее

Облачная демо 1С:УНФ на 1 месяц

Получите бесплатный доступ к программе для уверенности в выборе 1С. Быстрый старт в день обращения!

0 ₽

Подробнее

Отчет о финансовом результате компании

С помощью специальной процедуры «Закрытие месяца» рассчитывают в УНФ финансовый результат. При запуске этой процедуры все расходы, которые отнесены на определенное направление будут учтены, как расходы этого направления. А которые не отнесены, будут перенаправлены на специальное направление «Прочее».

Исходя из того, какой способ распределения расходов указан для каждого счета управленческого учета, – программа сформирует управленческие проводки по распределению.

Все эти данные помогут обозначить финансовый результат компании в разрезе направлений, посчитать доходы, расходы, а также прибыль по направлениям.

Финансовый результат можно посмотреть в простом и понятном отчете. В основном в часть доходов идет выручка от продаж по каждому направлению, а в части расходов – широкий список затрат, которые вы сформировали за отчетный период.

Так можно просто и прозрачно анализировать финансовый результат от деятельности направлений в вашей фирме и принимать взвешенные управленческие решения.

Электронные документы

Совсем недавно приняты несколько постановлений правительства, которые утверждает правила обмена электронными документами. Например, грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

В типовом решении 1С:УНФ уже есть такая возможность, вы можете оформить:

• электронные заказ-наряды;
• электронные сопроводительные ведомости;
• электронные накладные.

Ниже представлен процесс оформления электронной транспортной накладной напрямую из программы 1С:Управление нашей фирмой:

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок

Инструменты для работы с электронной подписью являются частью программ 1С, что позволяет простым образом сформировать документ, подписать его от лица фирмы и отправить вашим контрагентам.

Документооборот в электронном виде – это новое направление развития налоговой системы в Российской Федерации. Направление схожее с системами ЕГАИС, маркировки и т.д., однако рассчитанное на B2B сферы деятельности.

Данные в электронном виде позволяют правительству, налоговым органам принимать эффективные решения, подходить к организации взаимодействия с предпринимателями гибко и понятным образом.

Мобильное приложение 1С:УНФ

Большая часть информации из различных разделов может быть собрана и отображена в вашем мобильном приложении. Таким образом, эта информация будет у вас под рукой сразу же после того, как в базе данных будет оформлен и проведен документ.

Очень удобная система, которая позволяет организовать регулярный контроль за показателями и не отвлекаться от управления, важных оперативных вещей, стандартизации бизнес-процессов.

Необходимость выстроить систему показателей с отправкой на смартфон и регулярным анализом задает новую планку по управлению бизнесом, развивает навыки делегирования и формирует привычку управления людьми на основании показателей.

Мобильное приложение для решения «1С:Управление нашей фирмой» доступно как в Android, так и в MacOS. Подключается к информационной базе 1С:УНФ и позволяет вести бизнес с мобильного устройства.

Приложением удобно пользоваться как на смартфонах, так и на планшетах. Оно может быть адаптировано под запросы бизнеса за счет возможностей платформы «1С:Предприятие» по разработке мобильных приложений.

Воспользуйтесь бесплатным доступом к демо 1С:УНФ! 30 дней работы с сохранением внесенных данных

Интеграции 1С:УНФ с сайтами и соцсетями

1С:Управление нашей фирмой позволяет реализовать интеграцию с внешними системами управления контентом (CMS), а также с различными соцсетями и сервисами уже из коробки.

Вы можете, например, быстро создать магазин «ВКонтакте», заполнить его товарами, запустить рекламную компанию получать заказы от пользователей соцсети.

Цены и остатки на торговой площадке автоматически обновляются прямо из вашей программы «1С:Управление нашей фирмой». При обработке заказов синхронизируются статусы.

Решение 1С:Управление нашей фирмой может быть быстро подключено в качестве источника данных к системам управления контентом (CMS) следующих производителей:

• 1С-Битрикс;
• 1C-UMI;
• InSales;
• HostCMS;
• Rugento;
• Diafan.CMS;
• Shop-Script.

Также 1С:УНФ интегрируется с любыми другими системами, которые поддерживают язык CommerceML.

При интеграции с сайтом вы получите возможность выгружать из 1С:УНФ на сайт данные о товарах (включая фотографии), ценах, акциях, а с сайта загружать прямо в систему готовые заказы от покупателей и обрабатывать их нужным вам способом.

Конечно же, если сайты поддерживают системы оплаты, то данные о статусе, характере оплаты будут также загружены к вам в информационную систему.

1С:Управление нашей фирмой также может быть интегрировано с маркетплейсами Wildberries и OZON. Данное типовое решение может быть основной для того, чтобы максимально упростить взаимодействие с маркетплейсами и автоматизировать рутинные операции по передаче товаров на склады этих компаний.

Ассистент Даша

Одной из интереснейших возможностей системы является подключение к работе электронного ассистента, который позволяет автоматизировать рутинные задачи и самое главное – оповещать вас о результатах.

Электронного ассистента зовут Даша и, безусловно, она очень далека от искусственного интеллекта. Но скинуть вам в мессенджер информацию о поступившем платеже, выполнении задачи, завершении важного заказа она вполне способна.

Такого ассистента нет в других конфигурациях фирмы «1С». Даша живет только в программе 1С:Управление нашей фирмой, и можно с уверенностью сказать, что это возможность автоматизировать управленческий учет в 1С:УНФ с душой.

Ассистент Даша – это внутренний технический сервис 1С:УНФ, который позволяет свалить всю рутину на программное обеспечение и заниматься действительно важной деятельностью

Электронный ассистент – это программа, которая с учетом тенденций по развитию искусственного интеллекта, вполне возможно, в скором времени обеспечит вас еще более качественной и быстрой аналитикой по вашему бизнесу.

Учитывая, что платформа «1С:Предприятие» – это расширяемый механизм, вы можете обратиться к нашим специалистам, и мы разработаем для вас решение по интеграции с системами искусственного интеллекта уже сейчас.

Вы можете разработать систему прогнозирования продаж на основании статистических данных или систему массовой обработки фотографий, можете разработать голосовой помощник или программу по чтению документов в электронном виде.

Все эти разработки могут помочь вам управлять бизнесом именно так, как вам хочется, задавать новые стандарты в отрасли и получать дополнительные возможности от решений на платформе «1С:Предприятие».

Заключение

1С:Управление нашей фирмой идеально подходит для малого бизнеса и небольшого среднего бизнеса. Система позволяет автоматизировать продажи, закупки, производство, оказание услуг, расчеты с персоналом, CRM-контур и обладает широким списком интеграций, которые позволяют расширить возможности решения за счет обмена данными с другими разработками.

Однако если этих возможностей не хватает для вашего бизнеса, то нужно учитывать, что любая конфигурация на платформе «1С:Предприятие». 1С:УНФ также открыта для настройки, адаптации, доработки и предоставляет широкие возможности по конфигурации ваших бизнес-процессов.

Так как конфигурация небольшая, для автоматизации учета на базе 1С:УНФ вам может понадобиться всего один аналитик. Он подскажет, как заполнить те или иные разделы, внести остатки и начать работу в новой системе.

Все отчеты в системе настраиваемые, и настройка отчетов может производиться пользователями на рабочих местах, непосредственно для них, с данными в том виде, в котором им удобно их получать.

Также вы можете добавить свой отчет в систему. Для этого нужно заказать специализированную разработку: сформулировать техническое задание либо суть отчета, передать аналитикам пожелания по внешнему виду, колонкам, столбцам и уровню детализации информации.

Обратите внимание на наличие в штате 1С-интегратора специалистов именно по малому бизнесу, а также наличие статуса «Реальная автоматизация» и кейсов по автоматизации компаний. WiseAdvice-IT обладает всеми перечисленными критериями.

Наши многопрофильные специалисты помогут вашему бизнесу получить эффективное решение по управлению оперативной деятельностью, на базе которого сможете быстро и просто формировать управленческую отчетность в 1С:УНФ.

Если хотите сначала протестировать программу, то можно скачать ее с официального сайта фирмы «1С», использовать бесплатно в течении 30 дней либо получить доступ через партнера 1С, при наличии у вашей компании действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Однако, чтобы использовать решение официально, необходимо приобрести лицензию на данное программное обеспечение и лицензии для того количества пользователей, которое вам необходимо.

Программное обеспечение 1С:Управление нашей фирмой может использоваться в файловом, серверном варианте или предоставляться в аренду.