- Что такое выработка на производстве и что она показывает
- Методы расчета выработки в 1С:ERP
- Где в 1С:ERP ведется учет выработки
- Как настроить расчет выработки в 1С:ERP пошагово
- Как рассчитать показатели сдельного труда: пример
- Отчеты по выработке в 1С:ERP
- От чего зависят показатели выработки
- Типовые ошибки при расчете выработки
- Как автоматизировать выработку и сократить ручной труд
- Частые вопросы о выработке
- Заключение
Выработка сотрудников в 1С:ERP позволяет зафиксировать объем фактически выполненных работ в производстве. Для этого используется документ «Выработка сотрудников», в котором кроме регистрации объема выполненных работ определяется необходимая сумма сдельной оплаты, рассчитанная с использованием соответствующей расценки. При проведении документа формируются необходимые движения по учетным регистрам, позволяющие в дальнейшем, в подсистеме Зарплата, начислить заработную плату сотрудникам и отразить ее в финансовом учете.
Что такое выработка на производстве и что она показывает
Выработка – это количественный показатель результативности труда. Он показывает, сколько продукции, операций или нормо-часов выполнил один сотрудник за смену, месяц или квартал. Для производственного предприятия выработка на 1 работника это база для сдельной оплаты, планирования загрузки и контроля себестоимости.
| Показатель | Формула | Что показывает |
|---|---|---|
| Выработка натуральная | Объем продукции / Численность работников | Физический объем на одного человека |
| Выработка стоимостная | Выручка или выпуск в рублях / Численность | Денежное выражение производительности |
| Выработка трудовая | Нормо-часы / Фактически отработанное время | Выполнение норм труда |
| Процент выполнения плана | Факт / План × 100% | Отклонение от плановой выработки |
| Норма выработки за смену | Продолжительность смены / Норма времени на единицу | Максимально допустимый объем за смену |
Выработка на одного работающего зависит от квалификации, состояния оборудования, качества нормирования и автоматизации учета. Если нормы устарели, показатель теряет достоверность.
Методы расчета выработки в 1С:ERP
В 1С:ERP применяют два подхода к расчету выработки: нормативный и фактический. Выбор метода зависит от типа производства и возможности зафиксировать норму.
| Метод | Как считается | Где применять | Особенности в 1С:ERP |
|---|---|---|---|
| Нормативный | Фактический объем сравнивается с нормой времени или планом | Серийное и массовое производство | Нормы хранятся в ресурсных спецификациях и видах работ. Данные о нормативах доступы документах производства |
| Фактический | Учитывается реально выполненный объем по документам выпуска продукции | Единичное производство, ремонтные работы | В ресурсных спецификациях нормы не указаны, фактические данные вводятся непосредственно в документы выпуска продукции |
Нормативный метод более прозрачен для контроля.
Также при использовании нормативного метода, можно автоматизировать расчет необходимых трудозатрат в зависимости от каких-либо свойств или характеристик производимой продукции. Для этого в ресурсной спецификации используется механизм расчета трудозатрат по формулам.
Где в 1С:ERP ведется учет выработки
В 1С:ERP 2.5 выработка сотрудников учитывается в подсистеме Производство. Основные объекты:
- Виды работ сотрудников. Представляет собой справочник операций с нормой времени, разрядом и сдельной расценкой.
Вид работ сотрудников - 1С:ERP Управление предприятием
Расценки могут обновляться с необходимой периодичностью.
Вид работ сотрудников - Расценки
- Бригады. Справочник позволяющий регистрировать выработку по бригаде, с ее последующим распределением по участникам с использованием КТУ (коэффициентов трудового участия), отработанного времени, тарифных ставок.
Бригады в 1С:ERP
- Ресурсные спецификации. Содержат нормативную трудоемкость производственных работ.
Ресурсная спецификация - Трудозатраты в 1С:ERP
- Документы Этап производства, Производственная операция, Производство без заказа. Фиксирует фактические трудозатраты, понесенные при выполнении производственных работ:
Этап производства
Этап производства в 1С:ERP
Производственная операция
Производственная операция в 1С:ERP
Производство без заказа
Производство без заказа в 1С:ERP
- Документ «Выработка сотрудников». Фиксирует фактическое выполнение работ одним сотрудником или бригадой по документам производства, рассчитывает сумму к оплате за выполненные работы в соответствии с установленной расценкой.
Выработка сотрудников - Выполненные работы в 1С:ERP - Регистр накопления «Трудозатраты к оформлению». Накапливает данные о фактических трудозатратах, зафиксированных документами производства, и списывает их через документ выработки сотрудников.
Учет данных по выработке может вестись с использованием справочника сотрудников организации или физических лиц – на выбор. Это определяется настройкой подсистемы Производство 1С:ERP – учет трудозатрат в разрезе физических лиц или сотрудников.
Если данные о выработке зафиксированы в разрезе физических лиц, то расчет начислений и взносов для заработной платы возможен только, если для физического лица создан сотрудник, и он принят на работу в соответствующее подразделение.
Как настроить расчет выработки в 1С:ERP пошагово
Пошаговая настройка выработки в 1С:ERP сокращает количество ручных правок и исключает расхождения с зарплатой.
| Шаг | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Определите, как будет вестись учет трудозатрат, в разрезе физических лиц или сотрудников. Выполните соответствующую настройку | Выполнены необходимые настройки для учета выработки. |
| 2 | Заполните справочник «Виды работ сотрудников»: укажите норму времени, разряд, сдельную расценку | Система получит базу для расчета |
| 3 | Укажите виды работ сотрудников в ресурсных спецификациях | Заполнены данные по трудозатратам по видам работ |
| 4 | Укажите фактические трудозатраты в документах «Этап производства», «Производственная операция», «Производство без заказа» | Фактические трудозатраты внесены в производственные документы |
| 5 | Создайте документ «Выработка сотрудников» | Фактическая выработка зафиксирована, рассчитана сумма сдельной оплаты |
| 6 | Проведите документ и сформируйте отчет «Выработка сотрудников» | Данные готовы для анализа и начисления заработной платы |
Скачать чек-лист настройки выработки в 1С:ERP
Как рассчитать показатели сдельного труда: пример
Предприятие выпускает детали. Норма выработки за смену для токаря составляет 80 деталей. Продолжительность смены 8 часов. Норма времени на одну деталь: 480 минут / 80 штук = 6 минут. Фактически токарь изготовил 90 деталей. Отклонение от плана считается допустимым.
| Показатель | Расчет | Значение |
|---|---|---|
| Плановая выработка | Норма смены | 80 шт. |
| Фактическая выработка | Из документа «Выработка сотрудников» | 90 шт. |
| Процент выработки | 90 / 80 × 100% | 112,5% |
| Нормо-часы фактические | 90 × 6 мин / 60 | 9 нормо-часов |
| Сдельная зарплата | Факт × сдельная расценка | По настройке вида работы |
Если расценка за деталь 15 руб., сдельная часть за смену составит 90 × 15 = 1350 руб.
из мира 1С
Отчеты по выработке в 1С:ERP
Данные о планируемых трудозатратах доступны в отчете «Плановая потребность в трудовых ресурсах», расположенном в разделе Планирование и бюджетирование.
В разделе Производство не предусмотрено отдельных отчетов по выработке, но все данные о ней доступны в отчетах о себестоимости продукции:
- Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации;
- Дерево себестоимости продукции;
- Плановая и фактическая себестоимость продукции;
- Плановая себестоимость продукции;
- Фактическая себестоимость продукции.
От чего зависят показатели выработки
Показатели выработки изменяются под влиянием четырех факторов: нормирование, подготовка производства, качество НСИ и мотивация.
| Фактор | Влияние на выработку | Как управлять в 1С:ERP |
|---|---|---|
| Нормы времени | Завышенные нормы снижают процент выполнения | Регулярный пересмотр норм в видах работ |
| Качество ресурсных спецификаций | Ошибки в нормах искажают трудоемкость | Контроль ведения спецификаций |
| Дубли видов работ | Одна операция учитывается под разными кодами | Нормализация НСИ перед расчетом |
| Скорость ввода документов | Ручной ввод замедляет фиксацию факта | Автоматизация через ТСД и штрихкоды |
Норма выработки на одного работника должна пересматриваться не реже одного раза в полугодие. При смене оборудования или технологии норма времени устаревает и перестает отражать реальную производительность.
Типовые ошибки при расчете выработки
Ошибки в расчете выработки приводят к неверной сдельной зарплате и конфликтам с рабочими. Наш опыт внедрения 1С:ERP на 50+ производственных проектах позволяет выделить наиболее частые проблемы.
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не заполнены нормы времени в видах работ | Процент выработки считается некорректно | Внести нормы по каждой операции |
| Дубли сотрудников в справочнике | Выработка разнесена по разным карточкам | Провести слияние дублей |
| Ручная корректировка расценок в документе | Расхождение с зарплатой и себестоимостью | Запретить ручное редактирование расценок |
| Не учитываются извещения об изменении норм | Учет выработки по устаревшим нормам | Настроить версионирование норм |
Как автоматизировать выработку и сократить ручной труд
Автоматизация выработки в 1С:ERP снижает трудоемкость учета и повышает достоверность данных. Интеграция с терминалами сбора данных (ТСД) позволяет фиксировать выработку на рабочих местах без бумажных нарядов.
| Направление автоматизации | Эффект для предприятия |
|---|---|
| Загрузка выработки с ТСД | Сокращение времени ввода с 10 минут до 30 секунд на операцию |
| Автоматическое начисление сдельной зарплаты | Исключение расхождений между производством и бухгалтерией |
| Контроль норм и расценок через версии | Актуальность себестоимости заказов |
| Дашборды по выработке цеха | Быстрое выявление узких мест в смену |
| Собственные модули расшифровки бригадной выработки | Точное распределение заработка внутри бригады |
Эксперты WiseAdvice-IT настраивают выработку под специфику предприятия: от единичного производства до серийного выпуска. Собственные модули позволяют расшифровать бригадный наряд и автоматически распределить КТУ.
Экспертная помощь за 1 час: решим вашу задачу или дадим дорожную карту ее реализации
Частые вопросы о выработке
В подсистеме «Производство», документ «Выработка сотрудников», отчеты по анализу себестоимости
Плановая задается нормой, определяется в документе «Ресурсная спецификация». Фактическая выработка вносится в документ производства (например, «Этап производства»), и потом фиксируется для передачи в контур заработной платы документом «Выработка сотрудников»
Да, документ «Выработка сотрудников» поддерживает бригадный наряд с распределением по КТУ
Нормо-часы и сдельная оплата входят в прямые затраты производственного заказа
Да, это возможно. В настройках подсистемы «Производство» 1С:ERP есть опция, определяющая, как вести учет трудозатрат — в разрезе сотрудников организации или физических лиц. Выбор зависит от специфики производства: например, если к работам привлекаются подрядчики, внештатные исполнители или бригады, которые еще не оформлены в штат.
Важное ограничение: если данные о выработке зафиксированы в разрезе физических лиц, то расчет начислений и страховых взносов для заработной платы возможен только при условии, что для физического лица создан сотрудник и он принят на работу в соответствующее подразделение. То есть для выплат потребуется оформить трудовые отношения. Для сдельной оплаты внештатным исполнителям обычно используют договоры подряда — это отдельный контур, не связанный с документом «Выработка сотрудников».
Заключение
Выработка сотрудников в 1С:ERP считается по фактическим документам, а не по Excel. Настройка подсистемы «Производство», заполнение видов работ и интеграция с ТСД дают прозрачный расчет сдельной оплаты и актуальную себестоимость. Начните с аудита текущих норм и справочников, чтобы исключить ошибки до автоматизации.
С чего начать: три шага к прозрачной выработке
- Аудит норм и справочников. Проверьте актуальность норм времени в видах работ, выявите дубли и устаревшие расценки, сверьте ресурсные спецификации с фактическими технологическими процессами. На этом этапе часто обнаруживается, что часть норм не пересматривалась годами и не отражает реальную производительность.
- Настройка видов работ и расценок. Заполните справочник «Виды работ сотрудников» с указанием нормы времени, разряда и сдельной расценки. Настройте версионирование норм, чтобы при изменении технологии или оборудования можно было оперативно обновить расценки без риска ошибок в прошлых периодах.
- Пилот на одном цехе. Запустите учет выработки на одном производственном участке: настройте документы, проведите обучение мастеров и кладовщиков, отработайте связку с начислением зарплаты. После успешного пилота масштабируйте практику на остальные подразделения — это снизит риски и позволит учесть специфику каждого цеха.
Такой поэтапный подход позволяет выявить узкие места до полномасштабного внедрения и получить первые результаты уже через несколько недель после старта.
Записаться на экспресс-аудит учета выработки в 1С:ERP
Остались вопросы? Задайте специалисту WiseAdvice-IT через форму обратной связи ниже.
Подписывайтесь на ключевые новости 1С в Telegram, видеоканалы в YouTube, RUTUBE и VK.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
