Учет лизинга в 1С 8.3 у лизингополучателя

Лизинг – это договор аренды на основе финансовых договоренностей с изложенными условиями согласия сторон на аренду. Он гарантирует сторонам:

• Арендатору, также именуемому лизингополучатель – использование актива;
• Лизингодатель/арендодатель, владелец собственности, подписывая контракт, получает гарантию платежей от лизингополучателя установленное время.

Обе стороны столкнуться с последствиями, если не будут соблюдать условия договора.

Типы арендных договоров включают в себя операционную аренду, финансовую аренду, возвратный лизинг и сочетание их элементов. Самой важной характеристикой операционной аренды является обеспечение и финансирования, и обслуживания. Смысл операционной аренды в том, что лизинговые платежи включают плату за финансирование, а также плату за обслуживание. Этот вариант требует, чтобы арендодатель поддерживал и обслуживал арендованное оборудование. Например, нередко владелец воздушного судна арендует двигатели самолетов. Поскольку владелец, вероятно, не специализируется на деталях и обслуживании таких высокотехнических компонентов, имеет смысл включать плату за обслуживание непосредственно в лизинговую плату.

Финансовая аренда отличается от операционной аренды тем, что она не предусматривает плату за обслуживание в составе лизинговых платежей.

Когда речь идет о машинах и оборудовании, лизинговая компания по существу покупает, например, автомобиль у дилера и передает его в лизинг клиенту. Таким образом, лизингодатель «предоставляет» деньги на покупку, и клиент платит за это кредит. Хотя дилер и лизингодатель могут быть одним и тем же лицом, создание трехстороннего соглашения позволяет дилерской сети продавать дополнительно автомобиль в лизинг. Лизингополучатель получает автомобиль, который может использовать без издержек владения (при учете на балансе у лизингодателя).

Отражение лизинга в 1С возможно на базе различных программных продуктов, например, в программе учета – 1С:Бухгалтерия 8.3. Мы рассмотрим лизинг в 1С 8.3 на примере программы для комплексной автоматизации, разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3 – 1С:ERP 2.4.

Лизинг на балансе лизингополучателя может отражаться как в регламентированном учете, так и в управленческом учете.

Учет лизинга в ERP 2.4 в регламентированном учете

В регламентированном учете возможность ведения учета полученных по лизингу основных средств определяется функциональной опцией «НСИ и Администрирование-Регламентированный учет-Управление параметрами регламентированного учета-Лизинг».

Настройка правил отображения операций задается параметрами договоров лизинга. Это позволяет поддержать различные схемы отображения по таким договорам в бухучете. Для отображения сумм хозяйственных операций можно использовать стандартные субсчета взаиморасчетов и обязательств (проводки по субсчетам 60.02, 76.05 и т.д.) или самостоятельно дополнить рабочий план счетов выделенными субсчетами на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Рекомендуется использовать различные субсчета для счетов учета по договору для:

• Обеспечительного платежа;
• Арендных обязательств (счет используется только для варианта учета «На балансе»);
• Лизинговых услуг;
• Выкупа предмета лизинга.

Проанализировать состояние взаиморасчетов по договорам лизинга можно с помощью отчета «Реестр договоров лизинга». Существует 2 варианта учета лизинга у лизингополучателя – на балансе и за балансом.

Бесплатная
консультация
эксперта

Наталья Севорина

Консультант-аналитик 1С

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Учет на балансе лизингополучателя

При учете на балансе лизингополучателя используются следующие документы системы:

• Поступление в лизинг оформляется документом «Поступление предметов лизинга», который формирует обязательства перед лизингодателем и стоимость оборудования к принятию к учету;

• «Принятие к учету ОС» принимает предмет лизинга в состав внеоборотных активов. «Регламентированный учет-Основные средства-Документы по ОС-Создать-Принятие к учету»;

• Оплата лизинга – обеспечительный платеж, ежемесячные лизинговые платежи и выкуп. Планируется через «Заявки на расход ДС» и вводится через «РКО» или «Списание безналичных ДС»;
• На обеспечительные платежи нужно формировать счета-фактуры по авансам выданным;
• Ежемесячные начисления и зачеты обеспечительного платежа, а также начисление выкупной стоимости, делают через «Приобретение услуг по лизингу»;

• Счета-фактуры полученные формируются внутри документа начисления;
• Амортизация ОС выполняется в рамках шагов по закрытию месяца;
• В случае досрочного прекращения договора нужно списать ОС (документом «Списание ОС»);

• Если договор выкупа ведется отдельно от договора лизинга, то он оформляется договором с поставщиком и операции по нему проходят через «Приобретение услуг и прочих активов»;
• После завершения договора лизинга и при переходе прав собственности на предмет лизинга без отдельного выкупа нужно изменить параметры учета ОС, переведя предмет лизинга на другие субсчета учета;
• Возникающие из-за разницы стоимости оборудования в БУ и НУ налоговые обязательства и активы будут рассчитаны автоматически регламентной операцией в рамках шагов по закрытию месяца.

Учет предметов лизинга за балансом

• «Поступление предметов лизинга» отражает залоговую сумму на забалансовом учете;
• «Оплата лизинговых услуг» обеспечительный платеж, ежемесячные лизинговые платежи и выкуп. Планируется через «Заявки на расход ДС» и вводится через «РКО» или «Списание безналичных ДС»;
• На обеспечительные платежи нужно формировать счета-фактуры по авансам выданным;
• Ежемесячные начисления и зачеты обеспечительного платежа, а также начисление выкупной стоимости делаются через «Поступление услуг по лизингу»;
• Счета-фактуры полученные формируются внутри документа начисления;
• В случае досрочного прекращения договора нужно сформировать «Выбытие арендованных ОС»;

• Если договор выкупа ведется отдельно от договора лизинга, то он оформляется договором с поставщиком и операции по нему проходят через «Приобретение услуг и прочих активов»;
• После завершения договора лизинга и при переходе прав собственности на предмет лизинга без отдельного выкупа нужно сделать «Принятие к учету ОС» с порядком учета стоимости «Амортизация начислена».

Учет в ERP 2.4 в управленческом (оперативном) учете

Учет лизинга ОС в регламентированном учете не затрагивает контур оперативного учета. Поэтому, если его необходимо учитывать в управленческом учете, то это возможно сделать при помощи следующих шагов:

• Соглашение/договор с поставщиком с графиком платежей, оформлять на отдельный склад;
• Заказ поставщику (на отдельный склад);
• Оформить предоплату на основании «Заказа поставщику»;
• Приобретение товаров и услуг на основании «Заказа поставщику»;
• Принять ОС к учету, при этом необходимо списать товар на статью активов: на основании «Приобретения товаров и услуг» провести оформление документа «Списание на расходы/активы»;
• С помощью документа «Отражение прочих доходов и расходов» провести начисление амортизации.

В решении вопроса, взять ли оборудование или недвижимость в лизинг или лучше его построить/купить, ключевым фактором является то, как долго арендованное имущество будет использоваться. Для коротких сроков использования, например, в период временного роста спроса на оборудование или расширения производства, вызванного временными рыночными условиями, лизинг является отличным решением, которое минимизирует затраты. Если ожидается, что возросший спрос будет долгосрочным, тогда выгоднее приобретать оборудование или недвижимость в собственность. Тем не менее, некоторые компании предпочитают брать оборудование в лизинг в долгосрочной перспективе, так как это избавляет их от необходимости беспокоиться о непрофильных вопросах бизнеса, таких как техническое обслуживание оборудования.