Эффективный учет финансов и ресурсов любой компании является ключевым фактором, определяющим ее конкурентоспособность и устойчивость на рынке. Одними из наиболее популярных инструментов для автоматизации этих процессов являются системы 1C:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом. Решения позволяют не только оптимизировать учет и управление ресурсами, но и обеспечить прозрачность финансовых потоков, что и разберем в данной статье.
Столпы управленческого учета
Управление финансами
Для эффективной работы бизнеса и своевременного принятия правильных управленческих решений необходимо быстро и в полном объеме проанализировать состояние бизнеса. Как правило, для этого составляются отчеты, в которых можно посмотреть, сравнить и проанализировать показатели отчетности. Для быстрого составления отчетов необходимо корректно и оперативно получить информацию по всем входящим и исходящим документам, которые отвечают в организации за финансы, ресурсы и не только.
Консолидация отчетности
Многие компании до сих пор составляют отчетность в Excel, а это очень неудобно. Можно не учесть или не сохранить и потерять ту или иную информацию. И это очень трудоемко, занимает много времени и человеческих ресурсов.
На данный момент есть очень много программных продуктов, которые помогут без дополнительных трудозатрат собрать и проанализировать корпоративную отчетность бизнеса. Российский разработчик «1С» на рынке бизнес-приложений более 30 лет! Программные 1С-решения идут в ногу со временем и быстро развиваются, используя опыт прошлых лет и современные тенденции и потребности. И функционал консолидации отчетности также регулярно обновляется в рассматриваемых нами в рамках статьи 1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP) и 1С:Управление холдингом (1C:УХ).
Планирование и прогнозирование в 1С
Очень важным для грамотного ведения бизнеса является управление планами компаний, план-фактный анализ, и прогнозирование финансов и ресурсов на предприятии.
В программных продуктах 1С:ERP и 1С:УХ для этого разработаны целые блоки, которые позволяют в короткие сроки составить планы и спрогнозировать результат деятельности компаний. Хотя эти две программы очень похожи, так как разработаны на платформе 1С, но по техническим инструментам у них разный подход.
Управление инвестиционными проектами
Очень важно при работе по повышению показателей в компании управлять инвестиционными проектами. Для этого на стадии принятия решений, стоит ли вкладывать деньги в то или иное развитие бизнеса, необходимо понимать, что компания получит в результате своих капиталовложений.
Например, в программном продукте 1C:ERP можно в графическом виде вывести такие показатели проектов как: NPV (Чистую приведенную стоимость проекта), PP (Период окупаемости) и другие показатели, которые можно рассчитать в программе. Эти отчеты гибко настраиваются в каждой компании индивидуально под потребности бизнеса.
Заказать индивидуальную консультацию эксперта по автоматизации финансового учета в 1С
Автоматизация финансового учета в 1С:ERP и 1С:УХ
Для автоматизации работы компании очень хорошо иметь все необходимые инструменты учета под рукой в одном месте, а не перескакивать из одной программы в другую. В 1C:ERP и 1С:Управление холдингом «все включено», здесь сразу можно автоматизировать бухгалтерский, финансовый учет и строить необходимую отчетность. Например, в 1C:ERP в блоке Финансовый результат и контроллинг на вкладке Отчеты по финансовому результату можно найти и проанализировать финансовою деятельность организации. А в 1С:УХ в блоке Руководителю находится функционал для анализа налоговой отчетности, формирования отчетности по основным показателям и проведения финансового анализа холдинга.
Ведение бухгалтерии
В программах 1С:ERP и 1С:Управление холдингом также встроены все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского учета и сдачи обязательной отчетности в налоговые органы. В 1С:УХ в меню Отчеты можно сформировать, сохранить и отправить отчетность в налоговые органы. В ERP в блоке Регламентированный учет собраны необходимые инструменты и отчеты по ведению бухгалтерского учета.
Учет доходов и расходов
Для консолидации отчетности по финансовому и бухгалтерскому учету необходимо своевременно вести учет доходов и расходов по документации, которая необходима компании. В 1С очень удобно расположена информация для заведения документов по доходам и расходам.
В ERP и УХ во вкладках Продажи и Закупки можно заводить первичную документацию для фиксации доходов и расходов, на основании которой ведется учет движения денежных средств, и в дальнейшем анализировать полученную информацию и принимать управленческие решения в кратчайшие сроки.
Управление денежными потоками
Для управления денежными средствами и понимания, хватает ли денег в бизнесе для оплаты необходимых затрат и налогов, очень важно анализировать ликвидность бизнеса. Для управления денежными средствами и проведения анализа кассовых разрывов в 1С:ERP и 1С:Управление холдингом в блоках Казначейство и Банк и касса находятся инструменты для заведения первичной документации по денежным средствам, а также есть всевозможные отчеты для проведения анализа и принятия своевременных решений.
Формирование финансовой отчетности
Формирование финансовой отчетности — это еще один инструмент в бизнесе для принятия управленческих решений. Чаще всего бизнес разрабатывает свои формы отечности с показателями для принятия управленческих решений.
В 1С:ERP в блоке Финансовый результат и контроллинг уже собраны все необходимые отчеты для управления компанией
Автоматизация управленческого учета на базе 1С
В программных продуктах на платформе 1С:Предприятие 8 очень легко автоматизировать все бизнес-процессы организаций. Разберем типовой функционал, позволяющий полноценно автоматизировать управленческий учет средних и крупных монокомпаний, а также холдинговых структур в комплексных решениях 1С.
Анализ и планирование деятельности
Для анализа и планирования деятельности в программных продуктах ERP и УХ во вкладках меню Бюджетирование и планирование можно найти удобные инструменты для составления планов и бюджетов в организациях, а также строить и анализировать управленческую отчетность.
Управление ресурсами в 1C
Управлять ресурсами предприятия в рассматриваемых программных продуктах 1С тоже довольно комфортно. Базы уже разделены на блоки (модули). Каждый блок называется по направлению, за что отвечает его программное обеспечение, в котором ведется учет необходимых данных. Кроме стандартных задач по управлению активами, пассивами, и человеческими ресурсами в программах 1С:ERP и 1С:УХ можно управлять рисками и отслеживать платежеспособность контрагентов. Конфигурации позволяют анализировать закупки и выбирать более лояльных поставщиков.
Контроль выполнения задач
Каждый сотрудник знает, что в течение дня скапливается много задач, которые необходимо выполнить в срок. И как в наше время все успеть? Для этого в программных продуктах 1С:ERP и 1С:Управление холдингом есть специальные доски, по которым можно отслеживать выполнение задач.
Видеообзор эксперта
Особенности 1С:Управление холдингом для финансового учета
1C:Управление холдингом — это программный продукт, в котором можно быстро, легко и качественно автоматизировать все бизнес-процессы холдинга, вести бухгалтерский и налоговый учет, учет и отчетность по стандартам МСФО, а также управлять контрагентами и договорами холдинга
Централизованное управление группой компаний
1С:Управление холдингом предназначено для централизованного управления группы компаний — в независимости, на каких ресурсах ведется учет в организациях, которые входят в холдинг. Прикладное решение позволит синхронизировать данные из внешних источников напрямую или использовать импорт и экспорт данных с помощью файлов и технологий ADO. В результате такого сбора информации, можно легко выстраивать учет в одном прикладном решении, анализировать все данные холдинга и принимать управленческие решения.
Консолидация финансовых данных
1С:УХ позволит консолидировать финансовые данные при помощи интеграции и управлять мастер-данными холдинга. При помощи этого продукта можно настроить документы, справочники и работать с консолидированными объектами НСИ.
Бюджетирование и планирование в 1С:УХ
Одним из фундаментальных направлений в программном продукте 1С:Управление холдингом является планирование и бюджетирование. В результате грамотно настроенного процесса, можно вести прогнозирование финансов и ресурсов предприятия и вовремя принимать управленческие решения.
Управление инвестициями
В 1С:Управление холдингом также доступно:
- централизованное управление инвестиционными проектами;
- построение необходимой отчетности;
- проведение анализа инвестиций и прием на его основе решений в пользу развития бизнеса.
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:ERP Управление предприятием 2 – это программный продукт, на базе которого можно строить комплексную автоматизацию бизнеса вне зависимости от отрасли
Автоматизация всех аспектов деятельности компании
Прикладное решение 1С:ERP позволит автоматизировать планирование и бюджетирование, построить грамотный бухгалтерский, налоговый учет и учет по стандартам МСФО, вести учет кадров, задач и показателей.
Управление производством
В 1С:ERP разработан целый блок для ведения производственной деятельности бизнеса в не зависимости от направления деятельности. В этом программном продукте легко управлять производством на каждом этапе и следить за рентабельностью бизнеса.
Логистика и склад
1С:ERP позволит грамотно организовать бизнес-процессы, которые отвечают за логистическое и складское направление бизнеса. Здесь можно анализировать запасы и вести детализацию операций на складах до номенклатурных позиций.
Продажи и закупки
В блоках продажи и закупки в 1С:ERP есть все необходимые инструменты для первичного ведения учета данных, на основе которого можно строить отчетность и проводить анализ по продажам и закупкам.
Финансы и HR
Прикладное решение 1С:ERP позволит грамотно и быстро вести учет по зарплате и кадрам с централизованным учетом человеческих ресурсов.
Для учета финансов в прикладном решении 1С:ERP предусмотрен функционал для грамотного заведения первичной документации и централизации данных, на основании которых будут построены финансовые отчеты и произведен анализ деятельности бизнеса.
Резюмируем
Мы рассмотрели два решения на платформе 1С:Предприятие 8, которые обеспечат качественный учет финансов и ресурсов компании любой отрасли и масштаба: от среднего до крупного бизнеса. Надеемся, вам было полезно узнать подробнее о возможностях 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом.
Если вы уже решили, какой продукт подходит для автоматизации вашей компании или же сомнения остались, обратитесь к специалистам 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Поможем выбрать наиболее оптимальный вариант и сделаем бесплатный расчет стоимости проекта внедрения!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
