Спецоценка условий труда в 1С:ЗУП

Спецоценка условий труда (СОУТ) необходима для контроля работодателя в части обеспечения сохранения здоровья и жизни работников, находящихся при исполнении служебных обязанностей. Это комплекс мероприятий, который включает в себя два обязательных шага:

• Выявление вредных условий и опасных факторов «производственной среды и трудового процесса». Выявленные отклонения классифицируются по закону N 426-ФЗ (ст.14).
• Заполнение в форме 4-ФСС результатов спецоценки.

Спецоценку нельзя проводить самостоятельно, обязательно нужно привлекать сертифицированную стороннюю организацию. За отсутствие проведения СОУТ предприятию грозят штрафы

СОУТ должна проводиться 1 раз в 5 лет, административные правонарушения описаны в Кодексе РФ от 30 декабря 2001 г., N 195-ФЗ, статья 5.27.1.. Однако спецоценку надомных и «удаленных» работников проводить не нужно (п.3 ст.3 426-ФЗ).

Оценке подлежат реальные рабочие места, то есть имеющиеся в фирме вакансии не оцениваются. Но в будущем, при закрытии вакансии и устройстве на нее нового работника, СОУТ будет нужна, если данное рабочее место не является «аналогичным» (это понятие подробно описано в п.6 ч.4 ст.9 426-ФЗ). При внедрении в фирме новых рабочих мест, в течение 12 месяцев они должны пройти внеплановую СОУТ.

Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.

Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.

Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.

Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.

Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.

Подготовка спецоценки условий труда

В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.

Если в организации есть аналоги рабочих мест, то есть рабочие места со сходным набором параметров для СОУТ, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их установить. Для спецоценки они абсолютно идентичны. Например, можно указать, что газосварщик аналог кровельщика.

При последующем формировании документов аналогичные места будут сформированы автоматом (в нашем примере мы не будет их выделять).

В строках «Класс условий труда по результатам предыдущей оценки» и «Дата предыдущей оценки» ставятся соответствующие данные. Если до этого в программе был введен документ «Результаты спецоценки условий труда», то сведения автоматом заполнятся из него.

На закладке «Комиссия» указывается обязательно нечетное количество членов комиссии и их роли (один из перечисленных должен быть председателем, иначе документ не проведется). Членами комиссии могут быть любые физические лица. Информация здесь также может быть заполнена автоматом из предыдущих документов по охране труда данной фирмы.

Отсюда можно отправить на печать:

• Приказ о проведении СОУТ и формировании комиссии;
• Заявку на реализацию СОУТ;
• Перечень РМ, на которые нацелена СОУТ.

На основе документа подготовки также можно сразу сформировать декларацию соответствия условий труда (которой мы посвятим отдельный пункт): автоматом заполняются начальные данные – РМ, по которым СОУТ не проводилась, и РМ с классом условий «Оптимальный» или «Допустимый». Дата предыдущей СОУТ вводится информативно и может фигурировать в печатных формах.

Напомним, что возможность использование всей полноты кадрового и учетного функционала дает внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Наша компания специализируется на построении систем ЗУП КОРП, поэтому оставив заявку нашим специалистам, вы получите экспертную помощь и поддержку в части кадрового учета и расчета заработной платы.

Результаты спецоценки условий труда

Он формируется также на основе документа подготовки и отображает результаты оценки РМ: указываются классы условий труда по всем имеющимся рабочим местам. Можно также добавить рекомендации.

Закладка «Комиссия» полностью совпадает с закладкой документе подготовки. Важно правильно указать «Дату результатов», так как именно эта дата будет выводиться в печатной форме приказа о завершении СОУТ.

Декларация соответствия

Отражает результаты СОУТ и формируется как на основе «Подготовки», так и на основе «Проведения». Его используют, соответственно, для оформления декларации. Прежде чем вывести на печать форму декларации, пользователю придется заполнить данные о регистрационном номере и реквизитах экспертного заключения.

Здесь будут отображены только те РМ, на которых не обнаружено угрожающих факторов. Именно они попадут и в печатную форму декларации.

Отображение результатов

После проведения документа с результатами мы увидим их в справочнике «Штатное расписание».

Здесь же отражаются данные для выхода на пенсию досрочно. «Основания досрочной пенсии» и «Особые условия труда» наполняются через выбор из списка значений, в частности, в элементе справочника «Должности».

Также данные отражаются в карточке сотрудника в разделе «Охрана труда».

А вот в декларации 4-ФСС данные спецоценки придется проставлять руками. Данные проставляются на титульном листе.

То же самое и в разделе 5.

В графе 3 ставим число рабочих мест, по которым нужна аттестация рабочих мест (на конец года). В четвертой – сколько рабочих мест уже прошли спецоценку. В 5 и 6 – сколько из них максимально вредных и опасных (в соответствии с классом вредности). Если раньше СОУТ не проводилась, в графы 4,5,6 ставится 0.

Получить информацию о функциональных возможностях, способах и сроках внедрения, а также преимуществах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, вы можете на нашем сайте или у наших специалистов.

Подробное описание заполнения Таблицы 5 можно прочитать в Приказе ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.

Отчеты по СОУТ

Отчеты располагаются в меню отчетов по охране труда.

Отчет по РМ, подлежащим СОУТ, используют для контроля сроков проведения. В нашем примере мы провели спецоценку 10 марта 2020 года. Следовательно, следующий раз ее надо будет проводить через 5 лет, 10 марта 2025 года. Эту информацию мы и видим в отчете.

Похожую информацию можно найти в отчете по результатам.

Отличаются они по датам. В первом отчете видим, какие рабочие места пора оценивать (в нашем примере там установлен 2025 год), а второй отчет выводит данные на текущую дату, то есть, что было сделано по спецоценке. Если у вас остались вопросы по проведению спецоценки или возникли вопросы по автоматизации работ по охране труда, обратитесь к нашим специалистам любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем!