Резолюция в 1С Документооборот, обработка, принятие и отправка на исполнение
Меню

Резолюция в 1С:Документооборот

Содержание статьи
  1. Шаблон резолюции
  2. Получить и обработать резолюцию в 1С Документооборот

Резолюция, в общем смысле, это результат рассмотрения документа руководителем, отметка о его решении по тому или иному документу. Рассмотрим, что понимается под резолюцией на примере программы «1С:Документооборот, 2.1» КОРП.

Чтобы резолюция документов была доступна в программе, необходимо установить соответствующую галочку в настройке программы – раздел «Настройка и администрирование-Настройка программы», пункт меню «Делопроизводство»*.

Настройка программы
Настройка программы

Выбор Делопроизводство
Выбор Делопроизводство

*Обратите внимание, если вы рассматриваете демо-версию программы, то некоторых разделов меню может не быть. Это зависит от выбранного пользователя и, соответственно, его интерфейса.

В открывшемся окне настройки нужно установить галочку «Резолюция в документах».

Резолюция в документах
Резолюция в документах

При этой установке в документах появляется закладка «Резолюции». Нажав на гиперссылку «Добавить», пользователь может внести резолюцию к документу.

Добавить резолюцию
Добавить резолюцию

Шаблон резолюции

К каждому документу пользователь может добавлять несколько резолюций. В открывшемся окне пользователь вносит текст резолюции или выбирает из шаблонов кнопку «Заполнить по шаблону».

Текст резолюции
Текст резолюции

С помощью кнопки «Создать» можно внести свои шаблоны резолюций. Работа с шаблонами ускоряет работу пользователя с документом в части заполнения раздела резолюции.

Выбор шаблона революции
Выбор шаблона революции

Пользователь самостоятельно может внести название резолюции и текст.

Создание шаблона
Создание шаблона

На закладке «Доступ» есть возможность определить круг пользователей, которые могут использовать данный шаблон (кнопки «Подобрать» или «Добавить»). Помимо этого можно указать, что это общий шаблон.

Заполнение общего шаблона
Заполнение общего шаблона

Таким образом, шаблон резолюции сохранится в шаблонах, из которых ее можно выбрать.

Созданная резолюция
Созданная резолюция

Выбрав из шаблона или введя самостоятельно текст резолюции, мы увидим его в документе на закладке «Резолюции».

Резолюция в документе
Резолюция в документе

Получить и обработать резолюцию в 1С Документооборот

Рассмотрим на примере входящего документа, как обработать и получить резолюцию. Зарегистрируем входящий документ, например, письмо. В зависимости от того, какой выбран вид документа, будут изменены реквизиты в его форме («Документы и файлы-Создать-Документ входящий»).

Выбор вида документа
Выбор вида документа

После заполнения всех данных в форме входящего документа, нам надо его зарегистрировать. Для этого нажимаем кнопку «Зарегистрировать». В открывшемся диалоговом окне подтверждаем наше намерение регистрации, нажав кнопку «Зарегистрировать». После регистрации документа в него нельзя будет внести изменения.

Регистрация документа
Регистрация документа

После этого отправляем документ на рассмотрение руководителю (или другому пользователю, в зависимости от вида документа). Нажимаем кнопку «Отправить».

Отправка письма
Отправка письма

Далее, в открывшемся окне выбираем вариант отправки и нажимаем кнопку «Перейти к отправке».

Выбор варианта отправки
Выбор варианта отправки

В появившемся бизнес-процессе «Рассмотрение» заполняем описание, сроки рассмотрения и нажимаем кнопку «Стартовать и закрыть». В результате данная задача направлена адресату.

Вкладка Рассмотрение
Вкладка Рассмотрение

Пользователь, которому адресован документ, увидит его при открытии программы в новых письмах или в списке задач не принятых к исполнению. Для этого мы открываем программу под именем пользователя, кому мы отправили документ.

Новые письма
Новые письма

Список задач
Список задач

Открыв документ и ознакомившись с ним, пользователь может поставить резолюцию вручную или используя шаблоны – кнопка «По шаблону». Посмотреть шаблоны и отредактировать их можно, нажав кнопку «Шаблоны». После чего нажимаем кнопку «Рассмотрено», и резолюция сохраняется.

Просмотр шаблонов
Просмотр шаблонов

В результате в документе появляется отметка о рассмотрении и текст резолюции. Данная задача исчезнет из списка текущих задач. После рассмотрения документа и внесения резолюции его изменить нельзя.

Результат Рассмотрено
Результат Рассмотрено

После этого, документ возвращается отправившему его пользователю на обработку.

Список непринятых задач
Список непринятых задач

Программа автоматически предлагает обработать резолюцию и согласно резолюции назначить исполнителя. Можно выбрать конкретного пользователя или роль, например, юрист или менеджер. При указании в качестве исполнителя роли, подразделения и т.п., задача будет закреплена за тем сотрудником, который первый начал с ней работать.

Подбор исполнителей
Подбор исполнителей

Можно назначить несколько исполнителей, указав для каждого задание и сроки, назначить проверяющего и контролера.

Назначение исполнителей
Назначение исполнителей

После нажатия кнопки «Исполнить» задачи уходят к назначенным исполнителям. На этом работа с резолюцией окончена.

Мы рассмотрели, как документ отправить на резолюцию, приняли с резолюции и отправили на исполнение. Программа 1С:Документооборот автоматизирует работу с документацией, оптимизируя и облегчая работу пользователей в целом.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Работа с MS Outlook в 1С Документооборот
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии