В статье мы рассмотрим расчет себестоимости продукции в 1С на примере Бухгалтерия 8.3. В зависимости от того, чем фирма занимается, ее может интересовать расчет себестоимости товаров или же услуг. В общем случае мы будем называть «продукцией» и то, и другое, а себестоимость будет показывать сумму затрат фирмы на производство, не важно что конкретно под этим понимается – пвыпуск товаров или оказание услуг.
При нашем расчете понесенные траты традиционно делят на прямые и косвенные. Первые обычно включают стоимость сырья или каких-то работ, относящихся непосредственно к производимой продукции, а также зарплату занятых непосредственно в производственном процессе сотрудников (в бухучете производств их отражают на счете 20).
Расходы, относящиеся ко всему производственному участку, но не выделяемые для какой-либо определенной номенклатурной группы производимой продукции (например, затраты по амортизации здания цеха), разносятся на вообще всю выпускаемую в цехе продукцию. Такие траты отображаются на счете 25. И здесь, в рамках настроек учетной политики, можно указать разные варианты такого разделения, например, пропорционально плановой стоимости выпуска, или количества единиц, или применить какие-либо другие алгоритмы.
Траты общехозяйственные отражаются в бухучете на 26 счете и далее, в зависимости от уже упоминавшихся настроек, могут разноситься на стоимость выпуска аналогично общепроизводственным, а также списываться методом директ-костинга проводкой 90.08-26, не отражаясь в стоимости выпуска. Очень часто в настройках выбирают именно этот способ.
В налоговом учете прямые траты отображаются в стоимости готовых товаров и списываются по мере их реализации, а косвенные в НУ списываются сразу, в момент возникновения.
Рассмотрим следующий пример:
Швейный цех выпускает два вида изделий. Юбки и сарафаны. Такими же будут номенклатурные группы.
Спецификация на юбку:
- Ткань 1 м х 500 руб. = 500 руб.
- Кружево 3 м х 100 руб. = 300 руб.
- Плановая себестоимость одной юбки 1000 руб.
- За месяц произведено 150 шт.
Спецификация на сарафан:
- Ткань 2 м х 500 руб. = 1000 руб.
- Кружево 5 м х 100 руб. = 500 руб.
- Пуговицы 10 шт х 20 руб. = 200 руб.
- Плановая себестоимость сарафана 2000 руб.
- За месяц произведено 100 шт.
В 1С цену сырья/материя согласно спецификации мы спишем на счет 20.
Дополнительно на швейный цех отпускались нитки, которые были использованы для обоих видом изделий. Их спишем на счет 25, а в настройках зададим, что нитки разносятся соответственно стоимости выпуска по плановой себестоимости.
Кроме того, по зданию цеха начислена амортизация, которая также подлежит распределению. Чтобы показать возможности программы, установим способ распределения амортизации здания по кол-ву выпущенных изделий.
В налоговом учете стоимость материалов и амортизацию покажем как прямые расходы.
Настройки в 1С для расчета
Настройка расчета себестоимости начинается с учетной политики, где будут заданы условия бухучета, и Налогов и отчетов, где отмечаются налоговые особенности.
Путь по меню: Главное-Настройки-Учетная политика/Налоги и отчеты
Ниже показан раздел, влияющий на бухучет. Материалы будем списывать по средним ценам, общехозяйственные расходы по методу директ-костинг.
По косвенным расходам зададим методы разнесения согласно условиям примера.
Для налогового учета используем отдельную настройку.
Для того чтобы программа могла определить, какие расходы для НУ являются прямыми, их надо прямо задать в соответствующей настройке. Остальные расходы, если они не являются внереализационными, будут считаться косвенными. Зададим, что Материальные расходы и Амортизация являются прямыми для целей НУ вне зависимости от счета учета.
Также возможно потребуется заглянуть в раздел Справочники и проверить или заполнить номенклатурные группы и статьи затрат.
Их заполнение зависит от особенностей учета каждого предприятия, единый совет в этом случае дать трудно. Для корректной работы 1С необходимо внести хотя бы одну номенклатурную группу, иногда ее так и называют – Основная номенклатурная группа.
При необходимости можно сделать разную детализацию. Например, ателье шьет изделия на заказ и занимается раскройкой. Тогда можно сделать две группы – Пошив изделий и Оказание услуг. А можно расширить этот перечень и, например, по номенклатуре швейных изделий дополнительно сделать детализацию в зависимости от типа продукции. Примерно такая же ситуация с затратами – степень их детализации может быть разной.
Чтобы отобразить выпуск продукции, идем в раздел Производство. Нам нужен документ Отчет производства за смену. Если бы оказывали услуги, здесь же использовали Оказание производственных услуг.
Заполняем вкладку Продукция.
Затем вкладку Материалы. В примере использованы спецификации, поэтому можно воспользоваться кнопкой Заполнить для простановки количества автоматом. Также список материалов можно заполнить вручную.
Если решили работать со спецификациями на продукцию, их можно заполнить в справочнике номенклатуры.
В справочнике создаваемой номенклатуры есть кнопка Спецификация.
Вот пример заполненной спецификации.
Вернемся к документу и посмотрим проводки.
Нитки списываем документом Требование-накладная.
Заполняем позиции номенклатуры.
Указываем счета затрат.
Смотрим проводки.
Покажем, что половина произведенных изделий была реализована.
Пока в реализации сумма себестоимости показана в плановых ценах.
Чтобы сделать расчет фактической себестоимости в 1С за месяц, проведем закрытие месяца.
При выполнении этой обработки начислилась амортизация по ОС.
Также возможно исправление стоимости номенклатуры. Например, если было несколько поступлений по разным ценам, а списание должно происходить по средней, то при выполнении этой операции будет исчислена средняя цена позиции номенклатуры, потом скорректируются суммы списания в производство.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Основной расчет себестоимости происходит при закрытии затратных счетов. Можно посмотреть справки-расчеты по операциям.
В бухучете косвенные расходы распределились по номенклатурным группам выпуска согласно заданной в настройках базы распределения.
При расчете себестоимости фактическая оказалась меньше плановой.
Поэтому уменьшаем стоимость готовой продукции и корректируем проводки по реализации.
Мы рассмотрели базовые возможности программы 1С Бухгалтерия по учету себестоимости выпуска. Следует отметить, что конфигурация 1С Бухгалтерия предназначена для малых и средних предприятий с несложным производственным учетом. Если намечается сложное производство, много переделов, встречный выпуск продукции и т.п., то рекомендуется рассмотреть такие конфигурации 1С, как ERP или КА.
Посмотрите наши курсы
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
