Районный коэффициент в 1С ЗУП 8.3

В соответствии с ТК РФ ст.З15 оплата трудящимся на Крайнем Севере и приравненных к этому региону территориях производится с использованием районных коэффициентов и процентных надбавок, которые рассчитывают исходя из зарплаты

Мы рассмотрим, как данный процесс реализован в программе 1С:ЗУП 3.0 и последующих версий.

Что такое районный коэффициент?

Районный коэффициент начали использовать при расчете зарплаты за работу на Крайнем Севере еще в 1932 году, чтобы привлечения трудовые ресурсы для освоения природных богатств Сибири и Дальнего Востока. Российская Федерация переняла существующий порядок, прировняв к Крайнему Северу еще ряд местностей. Величина РК устанавливается Правительством Российской Федерации, но может быть увеличена за счет собственных средств субъекта федерации.

Данный коэффициент призван компенсировать работникам дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района осуществления их трудовой деятельности, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов. Выплата его работникам является обязательной. Выплачивается районный коэффициент в случае действительного выполнения работником своих служебных обязанностей в местности с тяжелыми климатическими условиями, то есть его должны получать в филиалах, удаленные сотрудники, включая работающих на дому. При этом РК не доплачивается за служебные поездки командировки. Место регистрации головной фирмы при этом значения не имеет. Точный размер районного коэффициента желательно письменно запросить у местной администрации.

Настройка районного коэффициента в 1С ЗУП 3.1

1С:ЗУП поддерживает автоматическое начисление РК, однако для этого нужно задать определенные настройки, перейдя по пути «Настройка-Предприятие-Организации» (если в программе мы ведем учет только по одной фирме, то последний пункт будет называться «Реквизиты организации»).

Выбрав нужную нам фирму, перейдем на вкладку «Основные сведения», установим галку, активирующую применение коэффициента, и укажем его размер для федерального и местного начисления.

Как мы видим, в программе предусмотрено два РК, первый – федеральный, применяется к государственным пособиям (пособиям фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Второй – будет начислен в качестве доплаты непосредственно к зарплате. Он может отличаться от первого в большую сторону, когда это обеспечивает местный субъект федерации за счет собственного бюджета.

Наш вид расчета предустановлен в ЗУП, однако он появляется в перечне видов расчетов в разделе «Настройки-Начисления» только после активации соответствующих настроек в основных сведениях. Если этого, соответственно, не сделать, в перечне его не будет.

О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про начисление надбавки в 1С:ЗУП.

Как уже упоминалось, РК представляет собой «надстройку» на зарплату. Согласно статье 129 Трудового Кодекса Российской Федерации и Письму Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13, заработная плата включает в себя:

• Тарифную ставку или оклад;
• Компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером работы;
• Мотивирующие выплаты.

РК начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночью, в праздничные и выходные дни. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте фирмы установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять РК. Если же она установлена уже с его учетом, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте (тогда увеличивать ее повторно на РК не нужно).

Однако в зарплату, на которую начисляется РК, не включают процентные северные надбавки. Ведь и сам РК, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п. 1 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда от 11.09.1995 N 49), а значит эти надбавки не могут начисляться друг на друга. Тему дополнительных выплат сотрудникам, работающих в тяжелом климате, раскрывает также статья про северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП на нашем сайте.

Отметим, что в ЗУП расчет РК настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.

Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние можно при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, или нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.

Как настроить районный коэффициент для подразделения фирмы?

Чаще всего при осуществлении деятельности на территории региона с тяжелым климатом фирма регистрирует там свое обособленное подразделение.

Чтобы назначить РК обособленному подразделению в 1С ЗУП 3.1. нужно проделать тот же путь, что и при активации начисления РК, дойдя до «Организации» или ее «Реквизитов», если в базе она одна.

На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».

Далее заполняем «Основные сведения» головной фирмы (в нашем примере она находится в обычном климате, поэтому районные коэффициенты устанавливаем в размере единицы).

Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения первого типа заводятся в справочнике «Организации», где настройки расчетного коэффициента аналогичны настройкам районного для всей организации. Филиалы без отдельного баланса заводятся в ЗУП 8.3 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройки»).

В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и размеры федерального и местного РК.

Настройки РК для филиалов завершены. Если у вас остались вопросы по настройке, расчету и начислению РК, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.

Теперь перейдем непосредственно к начислению. При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации с установленным районным коэффициентом он появится автоматически, также автоматически будет рассчитано его суммовое значение для фонда оплаты труда.

Районный коэффициент в ЗУП 8.3 назначается следующими документами:

• Прием на работу;
• Кадровый перевод;
• Перемещение в другое подразделение;
• Перевод к другому работодателю;
• Изменение плановых начислений (этим документом удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у работников, причем делать это можно списком);
• Изменение оплаты труда (для изменения данных по одному сотруднику).

В документе «Прием на работу» РК будет отображаться на вкладке «Оплата труда».

Документ «Изменение плановых начислений» служит для изменения видов начислений, в нашем случае – РК, для списка работников, в частности при изменении его размера по распоряжению местного органа управления субъектом Федерации – Администрации. В нем также можно изменить РК сотрудникам, которые осуществляют свою деятельность дистанционно в другой местности, если для них в программе не создано отдельное подразделение. Также для дистанционных работников с иным районным коэффициентом можно изменить его размер в кадровых документах непосредственно при кадровом событии.

Доработка районных коэффициентов в 1С:ЗУП

Доработаем типовые настройки районных коэффициентов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 800 руб.

Подробнее

Сопровождение учета районных коэффициентов

Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в учете районных коэффициентов

от 800 руб.

Подробнее

Районный коэффициент в ЗУП 3.1 начисляется вместе с зарплатой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом РК появятся автоматом. В подробной версии данного документа можно увидеть размер РК.

Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.