Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Меню

Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0

Содержание статьи
  1. Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
  2. Проведение кадровых документов
  3. Начисление и выплата аванса
  4. Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц
  5. Выплата зарплаты
  6. Оплата налогов и взносов в бюджет

Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.

И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».

Группа переключателей «Учет расчетов по зарплате и кадровый учет»
Группа переключателей «Учет расчетов по зарплате и кадровый учет»

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».

  • Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.

«Способ отражения в бух.учете»
«Способ отражения в бух.учете»

Настройка отражения в учете зарплаты (элемент справочника «Способы учета зарплаты»)
Настройка отражения в учете зарплаты (элемент справочника «Способы учета зарплаты»)
  • Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.

Реквизит «Зарплата выплачивается»
Реквизит «Зарплата выплачивается»
  • В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».

Реквизит «Списание депонированных сумм»
Реквизит «Списание депонированных сумм»

Настройка отражения в учете депонентов (элемент справочника «Способ учета зарплаты»)
Настройка отражения в учете депонентов (элемент справочника «Способ учета зарплаты»)
  • Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.

Реквизит «Выплата больничных»
Реквизит «Выплата больничных»

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».

Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».

Флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»
Флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»

Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».

Ссылка «Настройка налогов и отчетов»
Ссылка «Настройка налогов и отчетов»

Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».

Элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов»
Элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов»

*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.

Тарифы страховых взносов
Тарифы страховых взносов

Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».

Настройка дополнительных взносов
Настройка дополнительных взносов

Порядок расчета НДФЛ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».

Настройка порядка расчета НДФЛ
Настройка порядка расчета НДФЛ

Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».

Регистр сведений «Статьи затрат по страховым взносам»
Регистр сведений «Статьи затрат по страховым взносам»

Настройка статьи затрат по страховым взносам
Настройка статьи затрат по страховым взносам

По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.

Настройки основных видов начислений

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».

Список начислений
Список начислений

Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).

Пример настройки нового вида начисления «Ежемесячная премия»
Пример настройки нового вида начисления «Ежемесячная премия»

Настройки основных видов удержаний

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».

Список удержаний
Список удержаний

«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:

  • Профсоюзные взносы;
  • Исполнительный лист;
  • Вознаграждение платежного агента;
  • Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
  • Добровольные взносы в НПФ.

Пример настройки нового вида удержания «Профсоюзные взносы»
Пример настройки нового вида удержания «Профсоюзные взносы»

Настройка зарплатного проекта

«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».

Настройка зарплатного проекта
Настройка зарплатного проекта

Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».

Настройки кадрового учета

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».

Настройки кадрового учета
Настройки кадрового учета

Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.

Проведение кадровых документов

Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».

Начисление и выплата аванса

Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».

Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».

*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».

«Аванс» в документе «Прием на работу»
«Аванс» в документе «Прием на работу»

Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:

  • Фиксированная сумма;
  • % от тарифа.

Расчет аванса в документе «Ведомость в кассу»
Расчет аванса в документе «Ведомость в кассу»

Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».

«Выдача наличных» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям»
«Выдача наличных» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям»

Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.

Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц

Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».

Начисление зарплаты, налогов и взносов в документе «Начисление зарплаты»
Начисление зарплаты, налогов и взносов в документе «Начисление зарплаты»

Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».

Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:

Проводки
Проводки

Выплата зарплаты

Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».

«Ведомость в банк»
«Ведомость в банк»

Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.

«Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям»
«Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям»

Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.

Оплата налогов и взносов в бюджет

Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».

«Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога»
«Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога»

Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».

Документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога»
Документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога»

Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия.

Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии