Перерасчет отпускных в 1С ЗУП - пошаговая инструкция ✔️
Меню

Пересчет отпускных в 1С ЗУП

Содержание статьи
  1. Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП
  2. Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»
  3. Возврат неиспользованных дней отпуска
  4. Продление отпуска
При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.

Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Документ начисления отпуска
Документ начисления отпуска

Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Выплата отпускных
Выплата отпускных

Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

Изменение количества дней отпуска
Изменение количества дней отпуска

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.

Отражение отпускных в расчетном листке
Отражение отпускных в расчетном листке

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Настроим корректный перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.

Документ начисление отпуска
Документ начисление отпуска

Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.

Расчетный листок
Расчетный листок

Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.

Исправление документа «Отпуск»
Исправление документа «Отпуск»

Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.

Сопровождаем учет отпусков в 1С:ЗУП. Поможем оперативно решить любые вопросы!

Изменение данных в документе-исправлении
Изменение данных в документе-исправлении

Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».

Отражение перерасчета отпускных
Отражение перерасчета отпускных

Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.

Расчетный листок
Расчетный листок

В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление. Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

Документ «Отпуск» после исправления
Документ «Отпуск» после исправления

Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.

Возврат неиспользованных дней отпуска

При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

Отчет об использовании отпусков
Отчет об использовании отпусков

В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.

Заказать консультацию экспертов по перерасчету отпускных в 1С:ЗУП

По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9.

Возврат дней отпуска
Возврат дней отпуска

Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.

Продление отпуска

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

Начисление отпуска
Начисление отпуска

Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.

Больничный лист
Больничный лист

Вкладка «Перерасчет прошлого периода» отразит сумму перерасчета с разбивкой по периодам на даты больничного – с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.

Перерасчет отпуска
Перерасчет отпуска

Откройте отчет «Справка об остатках отпусков», в разделе «Зарплата – Кадровые отчеты». Он отражает возврат дней отпуска в связи с начислением больничного.

Возврат дней отпуска
Возврат дней отпуска

Далее откройте первоначальный документ начисления отпуска и в его нижней части нажмите «Исправить».

Исправление отпуска
Исправление отпуска

Продлите дату отпуска. В результате программа произведет перерасчет – начислит, исходя из введенных данных и отсторнирует лишние дни отпуска, выпадающие на больничный, что отобразится во вкладке «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода».

Начисление документом-исправлением
Начисление документом-исправлением

Сторно документом-исправлением
Сторно документом-исправлением

В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск.

Отображение дней при перерасчете отпускных
Отображение дней при перерасчете отпускных

Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах. Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Договор ГПХ в 1С 8.3
Следующая статья статья
Внешняя обработка 1С: запуск, параметры, вызов
Комментарии