Обмен – неотъемлемая часть информационной структуры предприятия, обеспечивающая полноценную работу организации при использовании нескольких ПП 1С 8.3. Преимущества использования обмена очевидны – сокращение трудозатрат, ускорение работы, исключение расхождений данных в базах и т.д
Схема интеграции зависит от индивидуальных потребностей предприятия и особенностей баз, поэтому в данной статье, демонстрирующей общие действия по настройке обменов, не могут быть даны полные инструкции по работе с конвертацией сведений или подробное описание создания индивидуального плана синхронизации. Поэтому учтем, что для построения эффективного обмена рекомендуется привлекать специалистов с соответствующими навыками в области программирования 1С, так как некорректная настройка в этой части может повлечь за собой повреждения или потери информации.
Также напомним, что одной из важнейших рекомендаций перед любыми опасными процедурами с базами 1С является создание резервных копий баз.
Зачем нужен обмен данных?
Фирма, использующая несколько ПП, может иметь сеть дочерних офисов или филиалов и/или нуждаться в разделении по видам учета.
В первом случае настраивается синхронизация между «дочками» предприятия для объединения всех сведений. Для этого в среде 1С:Предприятие предусмотрена схема обмена по распределенным информационным базам.
Второй вариант, где различные виды учета ведут в разных базах 1С, хоть и требует периодической сверки данных из баз, но дает возможность отделить «лишние» для другого вида учета сведения. Примером такой работы может считаться ведение регламентированного учета по зарплате и кадрам в ЗУП, а по бухгалтерии и налогам – в 1С:Бухгалтерия предприятия. В этом случае понадобиться настройка синхронизации данных 1С:ЗУП и 1С:БП, с тонкостями которого вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Помимо постоянных обменов в организации может возникнуть разовая потребность в переносе данных, к примеру, из КА ред. 1.1. в 2.4, для чего программист 1С создает индивидуальные планы.
Виды и способы реализации
Для реализации нашего процесса можно использовать несколько решений:
- Вышеупомянутый вариант с РИБ;
- Универсальный обмен данными 1С;
- EnterpriseData.
Нюансы и подробности вариантов обмена данными в 1С также изучайте на нашем сайте.
Если нужно построить произвольный план обмена, разработчики 1С прибегают к программе «Конвертация данных». «КД» редакции 2.0 и редакции 3.0 используются для универсального обмена (2.0) и EnterpriseData (3.0).
Заметим, что данный инструмент программиста 1С требует определенных знаний и навыков. Если вам требуется настроить обмен, используя данный механизм, но вы не обладаете достаточными навыками или опытом, мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам.
Настроим обмен данными между любыми программами 1С. Первая консультация бесплатно!
Помимо форматов, существует типовой и нетиповой обмен.
Понятие типового и нетипового обмена довольно условно. Под типовым обменом обычно подразумевается настройка посредством типового плана обмена из раздела синхронизации без изменения ключевых параметров регистрации, сопоставления и передачи данных объектов конфигураций.
Нетиповой же, соответственно, считается настройка обмена, только основанная на типовом плане обмена или вообще – написанная с нуля с помощью «КД», где, в свою очередь, используются индивидуальные параметры регистрации, сопоставления и передачи данных объектов конфигурации.
В качестве примера в данной статье мы используем 1С:Бухгалтерию, в которую внесены изменения, связанные с расширением функционала скидок и акций, а также функционал складского учета, то есть построение нетипового обмена между данной конфигурацией и 1С:УТ, поэтому на стороне «Бухгалтерии» еще в обмене будет нужно учесть расширенный функционал конфигурации. Подробную инструкцию по построению типовой синхронизации 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей вы также можете найти на нашем сайте.
Предварительные работы
В настройке нетипового обмена «БП-УТ» мы будем применять заранее подготовленный план обмена, сформированный при помощи «КД» ред. 2.0 на основании универсального формата обмена, по правилам которого, конфигурации обмениваются только документами раздела «Банк и Касса». В нашем же случае, напомним, передается расширенная информация по скидкам и акциям, а также дополнительный функционал по складам.
В рамках нашей статьи мы создаем план обмена в формате xml.
Перенос данных между нетиповыми конфигурациями 1С
Постановка нетипового обмена начнется с действий в УТ. На этапе выбора плана обмена указываем «Другая программа» – это наш универсальный формат обмена.
из мира 1С для ИТ-Директоров
Первичная настройка данных схожа с типовой настройкой обмена.
После того как сформирован универсальный файл обмена xml, используем модифицированный план обмена, который мы заранее подготовили, и настраиваем обмен между конфигурациями 1С.
Итак, наши действия успешно завершены, и можно приступить к обмену данными.
Аналогично можно использовать EnterpriseData – сравнительно новый, мощный инструмент для программиста 1С по передаче данных. Данный метод серьезно упрощает настройку в конфигурациях, поддерживающих эту технологию. Такую настройку также можно произвести посредством «Конвертации данных», но уже редакции 3.0.
Учесть и отразить все аспекты и нюансы работы нетиповых обменов между конфигурациями 1С в одном тексте просто невозможно в силу индивидуальной «окраски» каждого такого примера. Даже настройка типовых обменов – обмен данными с 1С:Бухгалтерия или интеграция с 1С:ЗУП, всегда требует сосредоточенности и наличия знаний. Поэтому, если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам, мы с радостью вам поможем.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
