С 1 апреля 2019 завершена поддержка 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1. Частью данной системы был блок «Зарплата и Управление персоналом», который необходимо регулярно обновлять, чтобы актуализировать формы регламентированной отчетности
Если этого своевременно не делать, повысится риск сдачи отчетности по устаревшим стандартам и, как следствие, получения крупных штрафов организацией.
В связи с этим, а также новыми возможностями 1С ЗУП, многие компании рассматривают переход на современную версию программы 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Для перехода на 1С ЗУП 3.1 из прежней системы необходимо перенести следующие данные:
- Справочники: организации, подразделения, должности, графики работы, физические лица и сотрудники;
- Начисления и удержания;
- Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- Кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
- Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации;
- Сведения о займах сотрудников.
Для переноса данных из ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 существует специальная обработка, которая называется «Перенос данных из прежних программ». Запустить ее можно из подменю «Администрирование».
Изначально эта обработка подключалась к предыдущей базе и перегружала данные. При такой системе нужно было переносить все данные единовременно, то есть ждать, пока расчетчики тоже закроют месяц, хотя кадровики это делают раньше. Начиная с версии ЗУП 3.1.8, реализован новый вариант переноса данных из зарплатных программ предыдущих версий — загрузка из заранее подготовленных файлов. При выборе такого варианта переноса программа предложит сохранить обработку выгрузки для предыдущей версии программы.
Выгруженная обработка позволяет выбрать объекты, которые планируется переносить, то есть выгрузить сначала кадровые данные, а потом расчетные. Существует несколько вариантов обмена данными между базами 1С:
- Через промежуточные файлы таблиц;
- Через режим COM-соединения для подключения к базе источнику;
- Собственный механизм фирмы 1С под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».
Данная обработка поставляется на диске ИТС, а в ЗУП 3.1 ее можно найти в меню «Все функции» - «Обработки».
Обработка имеет 4 закладки:
- Выгрузка данных;
- Загрузка данных;
- Дополнительные настройки;
- Удаление данных.
На закладке «Выгрузка данных» находится поле выбора файла правил обмена. В данном случае обмен идет между двумя неидентичными базами, а правила для такого обмена создаются силами разработчика. По сути, правила представляют собой заданное соответствие справочников и регистров между базами, т.к. данные объекты в двух базах разные.
Разработка правил осуществляется через специально созданную для этого конфигурацию 1С – «Конвертация данных». Ее интерфейс, достаточно удобный и понятный, позволяет сопоставить объекты и их свойства. Структуру метаданных для исходной базы и базы-приемника можно выгрузить из соответствующих баз при помощи обработок, которые входят в состав данной конфигурации.
Обмен данными можно осуществлять как через файл (выгружая из одной конфигурации и загружая его в другую конфигурацию), так и через подключение к другой базе данных напрямую. Здесь же можно настроить отборы и остальные параметры выгрузки. Для отладки механизма работы данной обработки предусмотрен настраиваемый режим отладки.
На закладке «Загрузка данных» регулируются параметры записи новых и измененных объектов.
На закладке «Дополнительные настройки» находятся инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена (активация режима отладки, использовании транзакции в процессе выгрузки, контроль выгрузки только тех объектов, которые разрешены текущему пользователю).
из мира 1С для ИТ-Директоров
Особенности перехода 1С КА 1.1 - 1С ЗУП 3.1
Перенос данных из 1С КА 1.1 – это нетиповая процедура, которая может быть осуществлена только при помощи технических специалистов, а чтобы процедура прошла максимально гладко, ее должны осуществлять опытные специалисты по данной конфигурации.
Поможем настроить обмен 1С:КА с 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!Руководство по переносу данных из 1С Комплексная автоматизация в 1С ЗУП 3.1
Рассмотрим 3 способа переноса данных:
Перенос данных через универсальный обмен данными. Данный способ включает в себя следующие шаги:
- Купить программу 1С ЗУП;
- Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
- Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
- Выгрузить файлы с метаданными структуры 1С КА 1.1 и 1С ЗУП 3.1;
- Создать правила конвертации;
- При помощи обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» перенести данные из старой конфигурации в новую;
- Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
- Произвести тестовый расчет заработной платы.
Перенос данных посредством типового помощника перехода 1С. Данный способ включает в себя следующие шаги:
- Купить программу 1С ЗУП;
- Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
- Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
- Создать обработку выгрузки из КА 1.1, которая сформирует файлы с данными той же структуры, что и типовая выгрузка из ЗУП 2.5;
- Загрузить данные из файлов в 1С ЗУП 3.1;
- Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
- Произвести тестовый расчет заработной платы.
Перенос данных через файлы шаблонов данных. Данный способ включает в себя следующие шаги:
- Купить программу 1С ЗУП;
- Установить «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создать пустую базу;
- Внести настройки по кадровому учету и расчету заработной платы в ЗУП 3.1;
- Разработать шаблоны данных, которые необходимо перенести;
- Создать обработку выгрузки данных из КА 1.1;
- Создать обработку загрузки данных в 1С ЗУП 3.1;
- Сверить данные в старой и новой конфигурации. При обнаружении расхождений внести исправления;
- Произвести тестовый расчет заработной платы.
Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП и готова помочь вам в выборе оптимального способа для осуществления оперативного перехода.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
