Сдача отчетности в налоговые и другие проверяющие органы все чаще происходит в электронном виде. Для тех своих клиентов, которые еще не перешли на использование современного сервиса передачи данных, разработчики 1С создали возможность, предусматривающую печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. В одном таком коде может быть зашифровано несколько страниц текста, поэтому он и стал широко применяться контролирующими органами.
PDF417: двумерный штрих-код в 1С
В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.
Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.
Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».
Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:
- Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
- Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.
Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.
Использование двумерного штрих-кода
Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:
- Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
- Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
- Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
- Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.
Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.
Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.
На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Решение проблемы при печати бланка формы с двумерным штрих-кодом PDF417 при использовании 64-разрядной версии платформы
Если при использовании 64-х разрядной версии платформы требуется печатать двумерного кода PDF417, то при использовании модуля печати двумерного штрих-кода от издателя «ФГУП ГНИВЦ ФСН РФ в ПФО» у пользователя появится сообщение об ошибке.
Самым простым способом решения данной проблемы является установка отдельной 32-х разрядной платформы, которая позволит пользоваться модулем печати двумерного штрих-кода. Для ее настройки необходимо выполнить редактирование настроек запуска информационной базы данных по кнопке «Изменить».
Во втором окне в поле «Разрядность» нужно указать разрядность той версии платформы 1С, которая должна быть запущена при запуске информационной базы.
Настройка разрядности запускаемого приложения доступна только при запуске файла «1cestart.exe», который размещается в папке «C:\Program Files\1cv8\common». После запуска данной информационной базы данных у пользователя появится возможность печати двумерных штрих-кодов PDF417.
Наличие одновременно двух платформ 1С (32-х и 64-х разрядной) не скажется отрицательно на функциональности или работоспособности информационной базы, установленной на пользовательском компьютере. А чтобы понять разрядность запущенного в данный момент приложения 1С, необходимо воспользоваться диспетчером задач.
Для всех приложений, которые работают в режиме 32-х битной разрядности, в наименовании приложения будет указано «(32 бита)».
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
