Программа 1С:Бухгалтерия предприятия предлагает пользователю большое количество различных отчетов. Умелая их настройка и использование дает возможность получить максимум информации от системы.
Отчеты в 1С:Бухгалтерия – это удобный инструмент для анализа в умелых руках пользователя. Программа позволяет не просто проводить знакомые операции, но и уметь анализировать введенную информацию
Видео эксперта
Как найти нужный отчет. Виды отчетов в 1С:Бухгалтерия
Все отчеты в 1С:Бухгалтерия 8.3 сгруппированы по разделам и, чтобы ответить на вопрос «Как найти нужный отчет?», нужно понять, какую информацию вы хотите получить.
Раздел Отчеты включает в себя:
- группу стандартных отчетов;
- отчеты для анализа учета и экспресс-проверки;
- блоки налоговой отчетности (по УСН, НДС и т.п.);
- а также блок 1С-Отчетность, позволяющий формировать и отправлять различные виды отчетов в контролирующие органы.
В зависимости от включенного функционала в разделе могут добавляться и другие виды отчетов. Например, при включенной функциональности в разделе «Внешняя торговля» приобретения и реализации прослеживаемых товаров, в разделе «Отчеты» добавляется блок «Прослеживаемость».
Каждый раздел также имеет свою отчетность, отчеты которого сгруппированы в одноименный блок. Например, «Продажи» с блоком отчетов, касающиеся этого участка:
- Счета, не оплаченные покупателями;
- Продажа по контрагентам и т.д.
В разделе Склад представлен блок отчетов по учету и контролю остатков товаров и материалов по складам.
При ведении учета заработной платы в 1С:Бухгалтерия в одноименном разделе пользователь может сформировать отчеты по кадрам и заработной плате. Они выделены отдельными блоками:
- Отчеты по кадрам;
- Отчеты по зарплате.
Кадровые отчеты заполняются на основании кадровых приказов, внесенных пользователем, включающих в себя личные данные и информацию для учета отработанного времени (прием на работу, отпуска, переводы, увольнения и т.п.).
Обширный блок отчетов по зарплате поможет провести анализ взносов и НДФЛ перед формированием отчетности в налоговую, сформировать расчетную ведомость и расчетные листки для сотрудников.
Некоторые из отчетов разделов, а также множество других дополнительных отчетов, есть в разделе Руководителю. Они позволяют следить за актуальной информацией и анализировать ее.
Рассмотрим на примерах некоторых отчетов, как их создавать, настраивать, анализировать и расшифровывать полученную информацию.
Стандартные отчеты в 1С
Один из «ходовых» отчетов в 1С – это ОСВ и ОСВ по счету. Первый отчет позволяет рассматривать информацию по всем счетам, включая забалансовые. Второй отчет – выбирать счет и рассматривать данные уже детально.
Оборотно-сальдовая ведомость
При формировании ОСВ пользователь может устанавливать дополнительно настройки – кнопка «Показать настройки», которая в дальнейшем преобразуется в кнопку «Скрыть настройки».
На закладке «Группировка» есть возможность добавить дополнительную детализацию к указанному счету. Например, формирование счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», выделяя контрагента и документы расчета.
Сформировав отчет ОСВ по ООО «Карусель», из всей «оборотки» заданный в настройке счет отразился детально. Выделен итог по контрагенту ООО «Интернет решения» и детализированы документы расчетов.
Для отображения в ОСВ забалансовых счетов на вкладке «Отбор» в настройках устанавливается одноименная галочка.
Задать счета, настройку развернутого сальдо можно также на одноименной вкладке настройки оборотно-сальдовой ведомости.
Экспериментируйте с настройками отчетов, делая их более удобными для восприятия и получения нужной информации.
По нажатию двойным щелчком мышки по ячейке любого отчета, выпадающий список предложит вариант, каким отчетом расшифровать показатель. В списке представлены другие стандартные отчеты, которые можно получить в результате расшифровки конкретной ячейки – по конкретному счету, показателю (поставщик, договор, товар и т.п.). Эти же отчеты можно сформировать отдельно в разделе «Отчеты» – «Стандартные отчеты».
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Сформируем отчет ОСВ, для примера выбрав счет 41 «Товары».
В настройках отчета также можно задать детализацию отчета и дополнительную группировку по периодам – день, неделя, месяц.
Поля для детализации любого счета зависят от его настроек в плане счетов – это установленные субконто. Перейти к плану счетов можно в разделе «Главное» – блок «Настройки» или через «оборотку» по кнопке с двумя квадратами.
В данной информационной базе учет на счете 41 ведется в разрезе «Номенклатура» и «Партии». Перейдя по гиперссылке в карточке выбранного счета «Учет запасов», производится настройка учета запасов и, соответственно, детализация учета. В нашем примере учет по складам не ведется.
Начиная учет в 1С, следует уделить внимание всем настройкам программы. При такой настройке пользователь не может видеть информацию в разрезе складов/магазинов, если их несколько.
Карточка счета
С отчетом Карточка счета, удобно работать, формируя его из другого отчета. В этом случае настройка считывается из ячейки, которую пользователь хочет просмотреть.
Щелкнув дважды по ячейке в ОСВ по счету, отразится форма «Карточка счета», в которой перечислены все операции в хронологическом порядке, и промежуточно отражается сальдо после каждой операции.
С помощью такого отчета легко искать ошибки в учете.
Прочие стандартные отчеты
Аналогично формируются и настраиваются отчеты:
- Шахматная ведомость;
- Анализ счета;
- Анализ субконто;
- Обороты между субконто;
- Отчет по проводкам;
- Главная книга.
Универсальный отчет
Хочется отметить в группе стандартных Универсальный отчет. С его помощью можно просмотреть данные справочников, записи регистров, фиксируемые документами. На основании записей регистров формируются некоторые отчеты и заполняются формы документов.
Анализ учета в 1С:Бухгалтерия 8.3
Экспресс-проверка ведения учета
В разделе «Отчеты» – «Анализ учета» пользователь может провести «Экспресс-проверку» всего своего учета, указав период и выбрав организацию.
Анализ учета по УСН
С помощью отчета «Анализ состояния по УСН» можно получить обобщенную информацию о доходах и расходах фирмы, применяющих «упрощенку».
Получив заполненную форму, пользователь может расшифровать суммы в блок-схеме.
Анализ учета НДС
Аналогично проводится анализ учета НДС в блоке «Анализ учета» раздела «Отчетность». В блок-схеме слева отображены суммы реализации, в т.ч. авансы, полученные от покупателей, справа – суммы по приобретенным ценностям, подсчитан начисленный НДС и предоставленные вычеты.
Умело используя возможности раздела Отчеты в 1С:Бухгалтерия 8.3 пользователь сможет анализировать текущее состояние бизнеса на достаточно продвинутом уровне. Это способствует своевременному и более эффективному принятию решений руководством компании.
Если возникли вопросы, задайте их специалистам WiseAdvice-IT!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
