Ордерные склады в 1С:ERP: что это, как работает, чем отличается от обычного склада и как экономит до 10% бюджета

Ордерный склад в 1С:ERP – это склад, где оформление документов (заказы, накладные) и фактическое движение товаров (приемка, отгрузка, перемещение) разделены во времени и в учете. Финансовые документы не движут складские регистры, для этого используются отдельные приходные и расходные ордера. Рассказываем, как автоматизировать склад и окупить проект за 6 месяцев.

Что такое ордерный склад и ордерная схема

Ордерная схема документооборота – это порядок оформления складских операций, при котором движение товаров по складским регистрам отражается не финансовыми документами (реализация, приобретение), а отдельными складскими документами: приходными и расходными ордерами.

В безордерной схеме один документ (например, «Реализация товаров и услуг») одновременно:

• списывает товары со склада,
• формирует выручку,
• создает задолженность контрагента.

В ордерной схеме эти процессы разделены:

1. Менеджер оформляет документ-основание (заказ клиента, заказ поставщику).
2. Кладовщик создает ордер (расходный или приходный) и исполняет его: принимает или отгружает товар.
3. После подтверждения факта движения система формирует финансовый документ.

Пример из практики

В проекте для производителя гигиенической, косметической и медицинской продукции мы внедрили ордерную схему на 30+ складах с более чем 10 000 позиций номенклатуры. Система позволяет отслеживать каждую единицу от приемки до отгрузки, включая серии, сроки годности и уникальные LPN-коды упаковок (паллеты). Автоматизировано 850 рабочих мест в 8 городах России.

Ордерная схема применяется в 1С:ERP Управление предприятием 2.5, а также в 1С:УТ 11.5 и 1С:КА 2.5. В версии 2.5.27.45 (май 2026) добавлена поддержка работы с маркируемыми товарами на ордерных складах: в складские ордера встроена форма подбора и проверки маркируемой продукции.

Сравнительная таблица: ордерная vs безордерная схема

Вывод. Безордерная схема подходит небольшим компаниям с одним складом. Ордерная — для бизнеса с несколькими складами, адресным хранением, большим объемом операций и требованием разделить ответственность между менеджерами и кладовщиками.

Как работает ордерная схема документооборота в 1С:ERP

В 1С:ERP ордерная схема реализована через четыре последовательных этапа.

Статусы приходных и расходных ордеров отслеживают состояния процессов приемки и отгрузки. Это позволяет в любой момент определить, на какой стадии находится каждая складская операция.

В версии 1С:ERP 2.5.26 (март 2026) оптимизировано мобильное рабочее место кладовщика (МРМК): поддержан поиск документов по штрихкоду, реализован общий поиск документов, ячеек и номенклатуры, а также сканирование неуникальных штрихкодов.

Чем ордерный склад отличается от обычного

1. Разделение оформления и факта. На обычном складе документ = факт. На ордерном сначала оформление, потом исполнение. Это исключает ситуацию, когда товар числится отгруженным, а физически все еще на складе (и наоборот).
2. Адресное хранение. Ордерный склад штатно работает с ячейками и зонами хранения. Обычный склад этого не поддерживает.
3. Статусный контроль. Каждый ордер имеет статус, который отражает реальное положение дел. На обычном складе статусов нет, только «проведен» или «не проведен».
4. Работа с ТСД. На ордерном складе кладовщик использует терминал сбора данных: сканирует штрихкоды, подтверждает приемку/отгрузку, система обновляет статусы автоматически.
5. Учет расхождений. При приемке на ордерном складе можно отразить излишки, недостачу и порчу прямо в процессе, без переделки документов.

Кейс. В проекте для производителя медицинской продукции ордерная схема в связке с ERP позволила:

• рассчитать фактическую себестоимость по каждому подразделению,
• закрыть период по 3 юридическим лицам и 3 филиалам,
• обеспечить раздельный учет НДС для облагаемых и необлагаемых операций.

Операционные расходы клиента снизились на 15%.

Многопрофильный проектный опыт внедрения ERP-систем

Пошаговая настройка ордерного склада в 1С:ERP

Видео по настройке ордерного склада в ERP

Шаг 1. Включение функциональной опции

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». В подразделе «Склад» установите флаг «Ордерные склады».

Шаг 2. Настройка последовательности оформления документов

В том же разделе укажите:

• последовательность появления накладных и расходных ордеров (рекомендуется: «Сначала заказы, затем ордера и накладные»);
• ответственного за создание расходных ордеров;
• условия доступности для оформления поступления.

Шаг 3. Создание ордерного склада

Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины» → «Создать». Заполните основные реквизиты. На вкладке «Ордерная схема и структура»:

• установите флажки для операций, по которым применяется ордерная схема: «при поступлении», «при отгрузке», «при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи»;
• при необходимости активируйте «использовать помещения» (для адресного хранения);
• включите «использовать статусы ордеров» для детального контроля.
• укажите дату начала действия ордерной схемы (если не указана, с момента создания склада).

Шаг 4. Настройка прав доступа

Назначьте роли Кладовщик и Старший кладовщик с доступом к рабочим местам «Приемка» и «Отгрузка». Менеджеры должны иметь доступ только к документам-основаниям, но не к ордерам.

Шаг 5. Настройка интеграции с ТСД (при наличии)

В разделе «Администрирование» → «РМК и оборудование» настройте обмен с терминалами сбора данных. В версии 2.5.26 поддерживается сканирование неуникальных штрихкодов и подбор товаров по штрихкодам серий.

Шаг 7. Тестовая операция

Проведите тестовую приемку и отгрузку: создайте заказ, дождитесь автоматического формирования ордера, исполните его через МРМК, проверьте закрытие ордера и создание финансового документа.

Чек-лист: Оценка готовности бизнеса к внедрению системы 1С:ERP

Основные операции с ордерными складами

Приемка товаров

1. Создается документ-основание: «Заказ поставщику» или «Приобретение товаров и услуг».
   

   

   
   
2. Кладовщик в рабочем месте «Приемка» на основании документа-основания создает приходный складской ордер.
   

   

   
   
3. Кладовщик исполняет ордер: сканирует штрихкоды, проверяет количество, фиксирует расхождения (излишки, недостачу, брак).
   

   

   
   
4. После подтверждения в системе создается финансовый документ «Поступление товаров».

На основании одного приходного ордера можно создать несколько документов поступления, или наоборот, несколько ордеров на одно поступление.

Отгрузка товаров

1. Создается документ-основание «Заказ клиента».
   

   

   
   
2. В заказе клиента устанавливается действие «Отгрузить».
   

   

   
   
3. При выполненной настройке по автоматическому формированию расходного ордера система сформирует расходный ордер на товары. В противном случае кладовщик вручную создает расходный ордер.
   

   

   
   
4. Кладовщик в рабочем месте «Отгрузка» исполняет ордер: отбирает товары по ячейкам, сканирует, подтверждает отгрузку.
   

   

   
   
5. После выполнения ордера в системе создается финансовый документ «Реализация товаров и услуг»..

Внутреннее перемещение

1. Создается документ «Перемещение товаров».
2. Указываются склад-отправитель и склад-получатель (оба должны быть ордерными).
3. На складе-отправителе формируется расходный ордер, на складе-получателе приходный ордер.
4. После исполнения обоих ордеров система закрывает перемещение.

Соответствие операций и документов:

Отчеты и контроль остатков в ордерном складе

Ордерная схема дает два контура учета: складской (по ордерам) и финансовый (по документам реализации/приобретения). Это позволяет:

• видеть фактические остатки на складе (по исполненным ордерам);
• видеть зарезервированные остатки (по ордерам находящимся в работе);
• видеть финансовые остатки (по проведенным документам).

Отчет «Остатки и доступность товаров» показывает:

• свободный остаток (фактически на складе);
• резерв под заказы;
• ожидаемое поступление;
• доступный остаток (свободный + ожидаемое поступление минус резерв).

В 1С:ERP 2.5.7 реализован механизм резервирования: по мере поступления товары резервируются по заказам, сформированные резервы уменьшают свободный остаток и не могут быть проигнорированы при отгрузке по другим заказам.

Типовая 1С:ERP «из коробки»

Запуск системы для малого и среднего бизнеса от 2 месяцев! В особых случаях подходит и для крупных компаний со штатом 500–3000 сотрудников

от 2 440 000 ₽

Подробнее

Аудит рамок проекта внедрения 1С

Комплексный анализ и рекомендации по внедрению эффективной автоматизированной системы учета на базе 1С

Бесплатно

Подробнее

Частые ошибки при внедрении ордерной схемы и как их избежать

Кейс

В проекте для производителя с 30 складами мы изначально разработали механизм «Смещения времени»: для документов, создаваемых сменами, которые начинают работу в последний день месяца, а заканчивают в первый день следующего. Это позволило корректно закрывать себестоимость и избежать расхождений между периодами.

Как ордерная схема экономит бюджет и повышает точность учета

Производственная себестоимость: под микроскопом

Ордерная схема дает фактическую картину движения товаров, а не «бумажную». Это важно для производственных предприятий: вы видите реальные затраты на каждую единицу продукции от закупки сырья до готовой продукции.

В проекте для производителя гигиенической продукции внедрение ордерной схемы в связке с 1С:ERP 2.5 позволило:

• рассчитать фактическую себестоимость по каждому подразделению и филиалу,
• закрыть период по 3 юридическим лицам и 3 филиалам,
• обеспечить раздельный учет НДС для облагаемых и необлагаемых операций,
• перенести более 10 000 номенклатур с сериями, сроками годности и упаковками.

Результат: операционные расходы клиента снижены на 15%

Интеграция с чем угодно: через API

Бизнес уникален, и типовых возможностей 1С может не хватить. У нас штат разработчиков уровня 1С:Эксперт, которые пишут собственные модули интеграции с маркетплейсами, сайтами, CRM, телеграм-ботами, банками. Мы не говорим «это нельзя сделать в 1С». Мы говорим: «дайте нам API, и мы это сделаем». И даем гарантию на код по SLA: фиксируем в договоре сроки устранения ошибок.

В 1С:ERP 2.5.26 уже реализованы стандартные обмены с Wildberries и СДЭК, добавлен коннектор к Бидзаар. Но если ваш бизнес требует нестандартных интеграций, наши эксперты напишут их под вас.

Наша команда и экспертиза

Мы — 1С:Центр компетенций по ERP с сертификацией по стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2015. В нашем штате разработчики уровня 1С:Эксперт, которые участвовали в проектах различного уровня автоматизации с использованием стандартных и проектных методологий внедрения 1С. 

Наши проекты по 1С:ERP

Заключение

Ордерная схема в 1С:ERP 2.5 это не просто настройка. Это инструмент управления складом, который дает прозрачность, контроль и точность учета. При правильном внедрении она:

• исключает расхождения между учетом и фактом,
• дает контроль над каждой единицей товара на каждом этапе,
• позволяет рассчитывать фактическую себестоимость,
• экономит до 15% операционных расходов.

Мы внедряем ордерную схему так, чтобы вы видели реальные цифры: не «как должно быть», а «как есть». С гарантией на код по SLA.

Заказать бесплатный аудит бизнес-процессов от экспертов WiseAdvice-IT

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Остались вопросы? Задайте специалисту WiseAdvice-IT через форму обратной связи ниже.

Подписывайтесь на ключевые новости 1С в Telegram, видеоканалы в YouTube, RUTUBE и VK.

• 1С
• 1С:ERP
• Наши услуги
• ERP
• Внедрение 1С

Бесплатная
консультация эксперта

Петр Афанасьев

Ведущий аналитик 1С

Задать вопрос Я даю согласие на обработку Персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности