Описание 1С Документооборот 2.1

«1С:Документооборот 2.1» (1С:ДО 2.1) - это система, упрощающая работу с документами. Каждый день персонал большинства организаций тратит кучу времени в поиске необходимой информации, ведь документы могут теряться, задваиваться, возвращаться по причине допущенной ошибки. Иногда документ согласовывается по почте, а все его версии в это время хранятся у согласующих и инициаторов на рабочем столе компьютера. Разброс информации в подобной ситуации способен негативно сказаться на безопасности информации.

«1С:Документооборот 2.1» помогает предприятию автоматизировать процесс работы с документами, снизить число бумажных документов, а впоследствии вообще отказаться от них.

Автоматизация документооборота на базе 1С помогает запускать управление информацией и контроль потоков документов. Возможности 1С позволяют:

• создавать, не допуская ошибок, оперативно обрабатывать, вести регистрацию и хранить в безопасности всю документацию;
• оперативно получать доступ, с учетом прав пользователя, для работы с документами;
• выстраивать маршруты движения документов, контролировать и проводить анализ исполнения;
• в автоматическом режиме загружать в систему документ из почты или сканера;
• учитывать и контролировать рабочее время.

Описание назначения программы 1С:Документооборот 2.1

«1С:Документооборот 2.1» (1С:ДО 2.1) - единое информационное пространство для бизнеса. Программа помогает структурировать информацию, облегчает взаимодействие персонала компании. Это всегда актуальные данные, удобный и быстрый поиск информации.

Взаимодействие сотрудников, возможность делегирования и постановки задач, создание и использование шаблонов минимизирует количество ошибок при оформлении документа.

Программа 1С:ДО - современная многофункциональная система по управлению документацией и информацией компании. С ее помощью возможна регулировка деловых процессов, совместная работа, автоматизация стандартных процессов, организация ЭДО, контроль исполнения, регламентирование управленческой деятельности.

Возможности 1С:ДО 2.1

Компания 1С постоянно развивается, регулярно обновляя версии «1С:Документооборот». Версия 2.1 содержит абсолютно новые и усовершенствованные, уже известные функции. Далее рассмотрим отличия модели «1С:Документооборот 2.1», описание и инструкции по использованию 1С.

Учет документации

В 1С предусмотрено связанное отражение документов. Ведется постоянный контроль, сохраняются истории переписки. Внутренние документы (служебки, проектные, приказы и пр.) хранятся в журнале, с возможностью просмотра списком.

Поиск и штрихкодирование

1С позволяет хранить многочисленные данные. Для удобства использования пользователю предлагаются следующие варианты поиска необходимой информации:

• поиск с использованием реквизитов;
• инструмент полнотекстового поиска;
• возможность поиска по спискам;
• штрихкодирование (ШК), поиск по штрихкодам.

Печать ШК в 1С возможна в файл документа и на отдельный самоклеящийся лист, для дальнейшего нанесения на бумажный вариант. Это значительно облегчает поиск нужной информации и создание архива (считывая ШК, автоматически открывается карточка документа).

Электронные подписи

1С позволяет использовать электронную подпись. При помощи ЭП вы сможете подписывать документы в электронном формате.

Договоры, договорные документы

«1С:Документооборот 2.1» облегчает процессы работы с договорными документами, а именно:

• Согласование;

• Контроль за движением и суммой по документу;
• Получение сканов;
• Контроль жизненного цикла договора.

Файлы и работа с ними

Ежедневно сотрудниками компании создаются и редактируются различные файлы. Для удобства работы с ними, программой 1С предусмотрена многопользовательская, совместная работа, управление жизненным циклом файла, привязка к документам.

Встроенная почта

Механизм, помогающий облегчить работу персоналу компании. Функционал встроенный почтовый клиент похож на простые почтовые программы, в то же время дополнен полезными инструментами. Функция контроля предупреждает и помогает своевременно отслеживать движение электронных документов. Функционал доступен в версиях конфигурации КОРП, Документооборот государственного учреждения и Document Management.

Задачи и процессы

В 1С формирование задач происходит в рамках процессов, которые по умолчанию разделяются на 6 категорий:

• Рассмотрение и возвращение подписанного документа;
• Передача на исполнение и назначение ответственных;
• Согласование, внесение корректировок, заверение;
• Утверждение;
• Регистрация и присвоение номера;
• Ознакомление и изучение заинтересованными лицами.

Управление проектами

Инструмент «Управление проектами» позволяет разделить документы и работы сотрудников по проектам. Помогает в решении вопросов и задач, связанных с проектом, с начала и до окончания.

Учет рабочего времени

Данная несложная функция позволяет сотрудникам учитывать вопросы, проработанные в течение рабочего дня и время, затраченное на это, в понятном и удобном формате. Эта информация привязывается к документу, который обрабатывал сотрудник. При помощи этого раздела можно структурировано оценивать рабочее время персонала.

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль исполнения задач - одна из важнейших функций 1С:

• Контроль объема и сроков исполнения;
• Учет времени, затраченного на выполнение задач, на ежедневной основе;
• Анализ временных затрат на основании отчетов.

Права доступа

Программа позволяет управлять и разграничивать права доступа сотрудников к документам.

Ограничений для применения 1С:ДО  2.1 не выявлено. Применение программы зависит от отрасли, к которой относится компания, структуры организации, ее деятельности и организационной формы, количества сотрудников. Система настраивается под определенные требования и задачи со стороны заказчика.

Различные решения для бизнеса на продукте 1С:ДО 2.1

Применение настроек программы позволяет получить различные решения для бизнеса:

• архив документов;
• договорная работа;
• управление совещаниями и проектами;
• автоматизация канцелярии;
• работа с обращениями граждан.

Обычно малому бизнесу не требуются сложные программы, руководители самостоятельно ведут учет, при необходимости пользуются услугами бухгалтера удаленно. На этот случай для таких организаций у 1С есть эффективные и простые решения, которые помогут в ведении учета и автоматизации основных процессов:

• «1С:Предприниматель»;
• «1С:Упрощенка»;
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Розница»;
• «1С:Отчетность предпринимателя».

Стоит отметить, все программы и продукты от 1С имеют продуманное меню, удобные и понятные интерфейсы - это полезный инструмент для малого бизнеса, соответствующий законодательству.

Демоверсия 1С:Документооборота

Тестируйте программу до покупки. 6 баз на выбор. 14 дней доступа. Бесплатная оценка проекта внедрения!

Подробнее

1С:Документооборот версии КОРП

Подходит средним, крупным компаниям и холдингам со сложным документооборотом. Полный функционал за 187 000 Р

Подробнее

Развитие ECM-системы 1С:Документооборот 2.1

Группа разработки продукта «1С:Документооборот 2.1» постоянно внимательно отслеживает новые тенденции, обрабатывает опыт использования программы в реальном секторе экономики, находит новые решения, создает новые подходы, новые технологии. Фирма 1С и в этом направлении выступает как безусловный лидер. Уже выпущен фантастический продукт версии 3.0, в котором был реализован опыт с масштабных проектов, в том числе с проекта автоматизации Почта России на продукте 1С:ДО, с количеством пользователей более 36 тысяч.

Если вы серьезно подходите к организации вашего бизнеса, планируете расти, уверенно конкурировать на рынке, вам не помешает поддержка настоящих опытных профессионалов. Наши эксперты имеют значительный опыт и признание в профессиональной среде. Специалисты WiseAdvice-IT помогут вашему бизнесу не только автоматизировать, но и оптимизировать процессы, сохранить ваши ресурсы и повысить прибыльность компании.