Облачные ERP-системы

ERP-системы требуют много вычислительных ресурсов. Отсюда широкое развитие получил современный формат облачных систем ERP-класса

Основные преимущества и недостатки ERP-системы

ERP-система является инструментом повседневного управления бизнесом. Она обеспечивает конкурентные преимущества компании за счет качественного планирования ресурсов, централизации контроля над информацией, формализации бизнес-процессов компании.

ERP-система имеет функционально-модульную структуру. Каждый из модулей соответствует определенной бизнес-области. Все модули связаны между собой.

Использование ERP-системы обеспечивает объединение всех функций в единой системе и консолидацию данных. Это, в свою очередь, позволяет решить такую задачу, как формирование достоверной информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

Но есть определенные «недостатки», связанные с внедрением ERP-системы:

• высокая стоимость при продолжительных сроках внедрения;
• существенные стартовые инвестиции при отсроченном эффекте;
• высокая стоимость владения системой.

1С:ERP как актуальный инструмент управления бизнесом в России

По оценкам ряда источников большая часть внедрений в России приходится на производственные предприятия (23%), далее идет торговля с 16%, строительство – 8%, на организации финансового сектора, страхования, недвижимости и IT-компании приходится всего 3-4%.

В России по числу внедрений лидирует решение 1С:ERP Управление предприятием 2 (или просто 1C:ERP), разработанное отечественным вендором – фирмой «1С».

В России в течение последних лет возрастает спрос на отечественные программные продукты. Этот процесс носит название «импортозамещение». Программа 1С:ERP давно начала заменять зарубежные решения на российских предприятиях. За прошедший год тенденция усилилась. Российские компании осуществляют переход с зарубежных систем на отечественные программные продукты. Этот процесс относится как к текущим информационным системам, так и к реализации новых проектов.

У ERP-системы есть одно отличительное свойство – система требует много вычислительных ресурсов. Отсюда еще одним направлением развития современных ERP-систем являются облачные ERP. Компании-разработчики ERP предлагают облачные версии своих систем. Тенденция «подписка вместо внедрения» усиливается.

Миграция ERP-системы в облако

Облачные сервисы становятся все популярнее. Есть мнение, что облачные решения станут основным трендом развития ERP-систем в ближайшее время.

Облачная ERP, как и любая ERP-система, – это система управления предприятием. Но отличие состоит в том, что обработка данных при таком подходе выполняется на стороне сервис-провайдера. Компания арендует у провайдера доступ к системе. Пользователям предоставляется удаленный доступ к интерфейсу системы и работе с ней.

On-Cloud или On-Premise

По оценкам ряда источников компании как в России, так и за рубежом, все чаще выбирают такую модель организации работы информационной системы, как On-Cloud, предпочитая ей модель On-Premise.

Схема On-Premise предполагает использование локальной инфраструктуры для развертывания программы.

Применение схемы On-Cloud означает, что программа развернута на удаленном сервере. Фактически компания приобретает доступ к уже установленной системе.

Каждая из указанных моделей организации работы информационной системы имеет свои преимущества и недостатки.

Для реализации модели On-Premise необходимы бюджет и время. Для развертывания системы на локальной инфраструктуре нужно закупать дорогостоящее серверное оборудование, лицензии, обслуживать инфраструктуру, содержать IT-штат, организовывать защиту данных.

Для реализации модели On-Cloud не требуется значительных начальных вложений. Нет необходимости одномоментно выплачивать крупную сумму, т.к. для начала работы необходимо оплатить годовую подписку провайдеру на ERP-сервис. За функционирование системы, защиту данных отвечает облачный провайдер. После настройки системы компания может использовать программное обеспечение, начав работу через интернет. Кроме того, объем вычислительных ресурсов, которое предоставляет облако, можно регулировать в любой момент – уменьшать или расширять.

Таким образом, этот подход позволяет освободить ресурсы и время непосредственно для развития бизнеса и повышения его эффективности.

Купить 1С:ERP

Комплексное управление ресурсами предприятия за 432 000 ₽. Бесплатная доставка, установка, 4 месяца ИТС и часы специалистов в подарок.

от 432 000 руб.

Подробнее

Облачная 1C:ERP

Функционал аналогичен коробке 1С:ERP, высокая производительность, минимальные вложения для начала эксплуатации, возможность доработок, 2 Линии консультаций

от 7 344 руб./мес.

Подробнее

Что следует учитывать при выборе облачной модели

Но при выборе модели также необходимо задуматься над следующими моментами:

• обеспечивает ли провайдер достаточный уровень защиты данных, в том числе данных, составляющих коммерческую тайну;
• соответствует ли хостинг законодательству;
• насколько надежен провайдер и т. д.

Существует несколько предпосылок, которые позволяют понять, что текущей ERP-системе на вашем предприятии необходима облачная платформа:

• несоответствие существующей IT-инфраструктуры запросам развития бизнеса;
• необходимость в повышении уровня IT-сервисов;
• потребность в сокращении затрат на IT.

При выборе облачной платформы необходимо учитывать, что есть три модели облачных вычислений:

• Infrastructure-as-a-service (IaaS) – инфраструктура в виде сервиса. При этом заказчик использует вычислительные ресурсы поставщика: сервер, сетевую инфраструктуру, хранилище данных.
• Platform-as-a-service (PaaS) – платформа как услуга. Здесь поставщик предоставляет заказчику доступ к использованию программной платформы.
• Software-as-a-service (SaaS) – программное обеспечение как услуга. Заказчик пользуется готовым приложением поставщика, арендует ERP-систему.

При аренде у хостинг-провайдера ERP-системы (SaaS) компьютеры потребителя подключают к системе через удаленный доступ. При этом на стороне поставщика – установка, настройка и регулярное обновление ERP-системы, а также информационная безопасность и резервное копирование. Кроме того, заказчик может предварительно воспользоваться тестированием услуги, которое провайдер обычно предоставляет бесплатно.

Иногда выполняется миграция текущей ERP-системы заказчика из On-Premise в облако.

Этапы миграции ERP-системы в облако

Рассмотрим, какие варианты миграции в облако существуют на практике. Миграция в облако может быть выполнена как в полном объеме, так и частично. При полной миграции все IT-ресурсы компании переносятся в облако. Очевидно, что такой вариант миграции актуален, прежде всего, для малых и средних компаний. Такая миграция выполняется в короткие сроки

Для крупных компаний с разветвленной IT-структурой на практике интересен метод частичной миграции. Здесь возможны разные варианты – перенос ERP-системы из On-Premise в облако, перенос в облако только сервисов, например, тестовые среды, серверы разработки и т.д.

В любом случае, миграция в облако проводится поэтапно. Здесь можно выделить подготовку, тестирование и миграцию.

1. Подготовка к миграции включает, прежде всего, проведение «инвентаризации» IT-ландшафта компании. Сюда входит проведение сбора информации о лицензиях, серверах, системе хранения данных, способах взаимодействия существующих сервисов, сетевой конфигурации. Затем, имея в своем распоряжении описание текущей IT-инфраструктуры, компания может перейти к следующему шагу – выбору облачного поставщика. Подготовка к миграции в облако завершается разработкой совместно с провайдером подробного плана работ.
2. Вторым этапом миграции является проведение тестирования. Главная задача этого этапа – реальная оценка возможностей провайдера. Причем перенос сервисов в облако целесообразно проводить несколькими итерациями. Это упростит выявление ошибок при тестировании. Все выявленные ошибки должны быть устранены.
3. Завершающий этап, а именно непосредственно миграция, начинается после того, как все системы компании работают штатно, без ошибок.

1С:ERP в сервисе 1С:Фреш

Рынок облачных ERP-систем развивается. Фирма 1С предлагает собственную версию облачного решения для 1С:ERP. Российский вендор предлагает свое решение для облачного доступа к продуктам на платформе 1С, в том числе 1С:ERP в облаке 1С:Фреш.

1С:Фреш – это облачный сервис 1С:Предприятие 8 через Интернет.

1С:ERP в облаке 1С:Фреш – это модель аренды объектов инфраструктуры, с помощью которой можно с меньшими затратами иметь в своем распоряжении полную функциональность «коробочной» версии 1С:Фреш

Оптимальные затраты на реализацию модели аренды открывают новые возможности автоматизации для небольших производственных компаний с технически сложным производством, но не располагающими большим бюджетом на автоматизацию. Кроме того, 1С:ERP в облаке 1С:Фреш «выручает» организации, перед которыми стоит задача в максимально короткие сроки и с минимальными затратами объединить все функции управления предприятием в единой системе.

Это облачное решение востребовано также компаниями, имеющими территориально-распределенную структуру с удаленными рабочими местами.

Если вы не уверены, что облачный вариант использования системы ERP-класса вам подходит, рассмотрите вариант классического внедрения локальной версии программы.