Как начислить премию в 1С ЗУП 8.3?
Меню

Как начислить премию в 1С ЗУП 8.3

Содержание статьи
  1. Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?
    1. Фиксированная разовая
    2. От отработанного времени
  2. Настройка ежемесячной премии в 1С ЗУП
    1. Процентом за текущий месяц
    2. За предыдущий месяц
  3. Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3
  4. Годовая премия в 1С ЗУП
Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала. В 1С ЗУП 3.1 функционал в этой части был существенно расширен по сравнению с 2.5

Далее мы пошагово опишем, как настроить премирование в текущей версии программы и произвести начисление премий в 1С ЗУП 8.3.

Для начала в справочнике «Начисления» (Раздел «Настройки»).

Справочник «Начисления»
Справочник «Начисления»

Отобрать здесь только интересующие нас начисления можно через окно поиска, введя в нем «прем».

Отбор через окно поиска
Отбор через окно поиска

Здесь же можно задать налогообложение премий на вкладке «Налоги взносы, бухучет», поскольку премиальные начисления, согласно действующему законодательству, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Поможем настроить 1С:ЗУП для корректного начисления премий сотрудникам

Существует 2 кода вида дохода для премий:

  • 2002 – для выплат за достижение неких результатов, обозначенных в законодательстве, в трудовом договоре/контракте работника и/или в коллективном договоре.
  • 2003 используется для премиальных выплат, не связанных с выполнением трудовых обязанностей. Этот код говорит о том, что выплата будет осуществляться из прибыли организации, из средств спецназначения или целевых поступлений.

Дата фактического получения дохода, которую отражают в форме 6-НДФЛ по строке 100, различается в зависимости от премии: Для ежемесячного производственного премирования – последний день месяца, за который было сделано начисление; Для производственных разовых, квартальных или годовых поощрений, а также любых непроизводственных – день выплаты.

Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?

Начисление премий в 1С ЗУП включает возможность формирования самого простого вида – разовой премии. Как ее начислить зависит от ее характеристик, то есть от того, как она поступает сотруднику – в виде определенной суммы, в виде процентов или ее рассчитывают по индивидуальному алгоритму. Мы посмотрим несколько вариантов.

Фиксированная разовая

Создаем в отдельном документе «Премия» новый вид начисления – «Разовая».

На основной вкладке устанавливаем:

Заполнение начисления на разовую премию
Заполнение начисления на разовую премию

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

  • Выберем облагаемый код 2002;
  • В настройке этого кода активируем галочку соответствия оплате труда;
  • Установим категорию дохода «Оплата труда», при выборе которой дата дохода станет равна концу месяца.

Категория дохода «Оплата труда»
Категория дохода «Оплата труда»

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть» в верхней левой части формы.

При первичном выборе такого варианта в «Зарплате» появится журнал «Премии».

Журнал «Премии»
Журнал «Премии»

Наша компания специализируется на автоматизации расчета зарплаты, поэтому если у вас останутся вопросы по другим возможностям 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами, мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Зайдем в этот журнал и создадим одноименный новый документ для единоразовой выплаты. Заполним его:

  • Введем месяц, когда мы хотим премировать сотрудников;
  • Укажем название фирмы;
  • Выберем наш вид начисления;
  • Воспользуемся командами «Подбор» и/или «Добавить» для заполнения списка премируемых;
  • Если у всех одинаковый размер премиальных, воспользуемся кнопкой заполнения показателей, активируем галочку и проставим нужную сумму;
  • После нажатия «Ок», сумма по всем премируемым заполнится автоматом;
  • Установим дату выплаты – в примере мы выплачиваем ее вместе с зарплатой.

Как и для зарплаты, датой получения дохода по премированию будет конец месяца.

Заполнение показателей
Заполнение показателей

Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» (поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ). Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника.

Вкладка «НДФЛ»
Вкладка «НДФЛ»

Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования:

Создание показателя
Создание показателя

Создадим «Размер разовой премии», укажем тип данного показателя – «Денежный», точность 2 (так как премия может быть с копейками), отметим, каким документом премия вводится.

Размер разовой премии
Размер разовой премии

Запишем и закроем его. Далее двойным щелчком мыши выберем его в формулу.

Редактирование формулы
Редактирование формулы

Нажмем «ОК», окно редактирования формул закроется. Отметим показатель – РазмерРазовойПремии, при наличии которого будет начисляться данное премирование.

Создание начисления по формуле
Создание начисления по формуле

Вкладка налогов и взносов заполняется аналогично предыдущему примеру.

Теперь откроем в «Настройках» журнал «Шаблоны ввода исходным данных» и создадим шаблон для ввода размера разовых премий при помощи команды «Создать». Назовем его «Размер разовой премии».

Получить бесплатную консультацию эксперта по расчету премий в 1С:ЗУП

На вкладке показатели зарплаты укажем, что используются разовые показатели расчета заработной платы, выберем наш показатель.

Шаблон документа
Шаблон документа

На вкладке «Дополнительно» укажем, что шаблон может использоваться для нескольких работников (чтобы не вводить по отдельному документу на каждого из них), и выберем опцию показывать подразделение в документах (если существует возможность, что в дальнейшем придется заводить разовое премирование по подразделениям).

Вкладка «Дополнительно»
Вкладка «Дополнительно»

Запишем и закроем созданный шаблон нажатием соответствующей кнопки и перейдем в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты». При нажатии кнопки «Создать» здесь мы увидим созданный нами шаблон.

Данные для расчета зарплаты
Данные для расчета зарплаты

Заполним месяц и организацию. Для добавления работников в документ можно воспользоваться кнопками «Добавить/Подбор». Для заполнения документа всеми сотрудниками фирмы или только определенного департамента, если это выбрано в документе, используется кнопка «Заполнить сотрудников». Если размер премирования одинаков для всех, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели» и укажите размер в открывшейся форме.

Заполнение полей
Заполнение полей

Проведем и закроем документ.

Теперь создадим следующий документ, подберем туда отдельных работников или оформим сразу по всем. После этого наша рассчитанная разовая премия появится там автоматом.

Результат заполнения
Результат заполнения

Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца. В обоих случаях НДФЛ по премиальной части будет отражен датой окончания месяца по строке 100 формы 6-НДФЛ.

Пошаговую инструкцию о начислении и расчете зарплаты в 1С ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.

От отработанного времени

Размер разового премирования может быть обусловлен периодом – полностью отработанным месяцем, и выплачиваться пропорционально отработанному времени. Для настройки такого расчета для начала зайдем в «Зарплата-Начисления», создадим его и заполним:

Премия за период
Премия за период

Поскольку в качестве способа выполнения начисления мы выбрали «Только если введено значение показателя», отредактируем формулу расчета премии: введем новый показатель «Размер разовой премии (отраб. время)», аналогичный введенному нами ранее показателю «Размер разовой премии».

Показатель отработанного времени
Показатель отработанного времени

Введем формулу, разделив «Размер разовой премии (отраб. время)» на норму дней и умножив на время в днях. Нажмем «Ок», затем запишем и закроем вид расчета.

Ввод формулы
Ввод формулы

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам сотрудника.

Учет премии
Учет премии

Настройки «Налоги, взносы, бухучет» заполним аналогично предыдущему примеру. Далее создадим «Шаблон для ввода исходных данных».

Шаблон документа ввода данных
Шаблон документа ввода данных

Заполнение шаблона
Заполнение шаблона

Внесем «Данные для расчета заработной платы».

Сумма премии от отработанного времени
Сумма премии от отработанного времени

Сформировав «Начисление зарплаты и взносов», подберем там нужного сотрудника или заполним по всем сразу. Строка с премиальным начислением появится в документе автоматом, и премиальные будут начислены в пропорции за отработанные дни.

Итоговое начисление
Итоговое начисление

О других аспектах работы с программой, например, о начислении больничных в 1С:ЗУП 8.3, вы также сможете найти подробную информацию на нашем сайте.

Настройка ежемесячной премии в 1С ЗУП

Чтобы задать вид расчет для такого типа премиальных, зайдем в справочник «Начисления», нажмем кнопку «Создать» и назовем новый вид начисления «Премия ежемесячная». Выберем на вкладке «Основное»:

Расчет ежемесячной премии
Расчет ежемесячной премии

Отредактируем формулу начисления.

Добавим данный показатель.

Заполнение показателей
Заполнение показателей

Показатель создается:

  • Для сотрудника;
  • Числовой, точность 2 (поскольку могут быть копейки);
  • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Создание показателя
Создание показателя

Введем формулу расчета премии: ПремияЕжемесячная /НормаДней * ВремяВДнях.

Формула начисления
Формула начисления

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам работника.

Вкладка «Учет времени»
Вкладка «Учет времени»

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

  • Облагаемый код дохода – 2002;
  • Категория дохода «Оплата труда» заполнится автоматом. При установке данной категории дохода дата дохода будет равна концу месяца.

Категория дохода «Оплата труда»
Категория дохода «Оплата труда»

Чтобы сохранить введенные данные, жмем «Записать и закрыть».

Далее формируем документ «Начисление зарплаты и взносов» (в «Зарплате»).

Назначение плановых начислений
Назначение плановых начислений

Также назначение можно реализовать через:

  • Кадровый перевод
  • Изменение оплаты труда
  • Изменение плановых начислений.

Заполним последний документ:

  • Выберем организацию;
  • Начисление – «Премия ежемесячная»;
  • Установим дату начала и окончания начисления (в случае бессрочного назначения, оставим поле пустым);
  • Заполним сотрудников посредством «Подбор-Добавить»;
  • Укажем размер ежемесячной премии по работникам в табличную часть;
  • Проведем и закроем данный документ.

Заполнение документа
Заполнение документа

Создадим «Начисление зарплаты и взносов», подберем туда нужных работников или внесем сразу всех. В документе появится наша премия.

Размер премии
Размер премии

НДФЛ и страховые взносы по премии будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода для премии – окончание месяца, как и для зарплаты. НДФЛ по премии отобразиться датой конца месяца по сотой строке 6-НДФЛ.

Заказать сопровождение расчета премий от экспертов 1С:ЗУП

Процентом за текущий месяц

Начинаем с создания нового вида начисления – «Премия процентом». Заполним в «Основном»:

Премия процентом
Премия процентом

Добавим новый показатель «Процент премии»:

Ссылка на редактирование формулы
Ссылка на редактирование формулы

Показатель создается:

  • Для сотрудника;
  • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Использование установленного значения
Использование установленного значения

Введем формулу: ПроцентПремии * РасчетнаяБаза /100.

Ввод формулы
Ввод формулы

В «Расчетной базе» рассчитаем нашу премию процентом от оклада и подберем соответствующие виды начислений через «Подбор».

Расчетная база
Расчетная база

В «Налогах, взносах …»:

  • Выберем облагаемый код дохода – 2002;
  • Категорию – «Прочие доходы от трудовой деятельности». При установке данной категории дохода дата дохода станет равна даты выплаты премии.

Выбор и установка категории
Выбор и установка категории

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть».

Далее создадим документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата», журнал «Изменение оплаты сотрудников»):

  • Заполним организацию и дату вступления изменений;
  • И список сотрудников через «Подбор-Заполнить».

Изменение плановых начислений
Изменение плановых начислений

Через «Еще» поставим начисления всем работникам из списка. В документе отразится колонка с нужным показателем.

Процент премии
Процент премии

Внесем процент премии. Проведем и закроем.

Завершение работы с документом
Завершение работы с документом

Также премию можно задать через:

  • Кадровый перевод;
  • Изменение оплаты труда;
  • Назначение плановых начислений.

Теперь создадим документ «Начисление…» и заполним. В документе появится наша премия.

Отображение заданной премии
Отображение заданной премии

НДФЛ и страх.взносы по премиальным будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода премии равна дате выдаче зарплаты.

НДФЛ и взносы
НДФЛ и взносы

На нашем сайте вы найдете множество статей, посвященных работе с решением 1С:ЗУП, например, об учете праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 и на другие популярные темы.

За предыдущий месяц

Премию процентом от расчетной базы можно также начислить за предыдущий месяц и за другой период, но настраиваться она будет не так, как премия процентом за текущий период.

Доверьте настройку начисления премий в 1С:ЗУП профессионалам

В «Расчетной базе-Период расчета базы» отмечаем «Предыдущий месяц». Если нужно считать базу по данным двухмесячной давности, то отмечаем позицию «Несколько предыдущих периодов», длительность базового периода ставим 1 месяц, а сдвиг базового периода – 2 месяца.

Начисление за предыдущий месяц
Начисление за предыдущий месяц

Если скопировать вид начисления «Премия процентом» для формирования начисления «Премия процентом (прошлый месяц)», необходимо сделать новый показатель – «Процент премии прошлый месяц», отличающийся от первоначального только наименованием и идентификатором.

Наименование и идентификатор
Наименование и идентификатор

Формула
Формула

Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3

В ЗУП 3.1 добавлен механизм для планового начисления неежемесячной премии. Рассмотрим его работу на примере квартальной премии. Для этого создадим вид расчета «Премия квартальная»:

Заполним на вкладке «Основное» поля «Назначение начисления» и «Начисление выполняется», где в перечисленных месяцах, укажем месяцы, в которых мы хотим начислять премию. Далее отметим «Результат рассчитывается».

Квартальная премия
Квартальная премия

Введем показатель «Процент премии квартальной».

Процент премии квартальной
Процент премии квартальной

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Создание и заполнение начисления
Создание и заполнение начисления

В «Расчетной базе» наше квартальное премирование посчитается как % от оклада, поэтому в «Подборе» установим базовые начисления. Базу возьмем за 3 прошедших месяца, со сдвигом в 1 месяц, поскольку премию за квартал мы платим на месяц позже – за четвертый квартал в январе.

Расчет базы
Расчет базы

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» все делаем как в предыдущих примерах.

Данный вид начисления можно назначить следующими документами:

  • Кадровый перевод;
  • Начисление зарплаты и взносов;
  • Изменение оплаты труда;
  • Изменение плановых начислений.
#LEAD_WIDGET$"FORM_TITLE":"Построение системы премирования по KPI","FORM_SUBTITLE":"Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»","FORM_IDENTITY":"leadkpi","FORM_BG":"/bitrix/images/main/video-vebinar.png","SUBMIT_BTN_TEXT":"Смотреть запись"#

В этом примере назначим квартальную премию сотруднику документом «Изменение оплаты труда»:

  • Введем дату внесения изменений в начисления сотрудника;
  • Выберем фирму;
  • Выберем сотрудника (здесь можно изменить начисления только по одному сотруднику);
  • Добавим вид начисления «Премия квартальная» со значением показателя «% премии квартальной»;
  • Проведем и закроем документ.

Процент квартальной премии
Процент квартальной премии

При начислении заработной платы сотрудника квартальная премия будет рассчитана автоматически.

Автоматический расчет премии
Автоматический расчет премии

Годовая премия в 1С ЗУП

Зачастую годовая премия не входит в схему мотивации сотрудника, а начисляется по отдельному распоряжению руководства. Рассмотрим порядок начисления такой премии в 1С ЗУП 3.1 процентом от оклада работника. Для этого создадим вид расчета «Премия годовая».

Заполним вкладку «Основное»:

Годовая премия
Годовая премия

Введем показатель «Процент годовой премии».

Показатель «Процент годовой премии»
Показатель «Процент годовой премии»

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Формула расчета премии
Формула расчета премии

Заполним «Расчетную базу»:

  • Премия за год рассчитается процентом от оклада, поэтому в «Подборе» остановимся на базовых начислениях;
  • Базу будем брать за 12 предыдущих месяцев со сдвигом в 1 месяц, т.к. премию за год мы платим в январе.

Начисление за предыдущий год
Начисление за предыдущий год

Заполнение вкладки «Налоги, взносы, бухучет» мы разобрали в предыдущих примерах.

Создадим документ «Премия» (раздел «Зарплата»):

  • Укажем месяц начисления;
  • Укажем организацию;
  • Выберем вид премии;
  • Подберем сотрудников;
  • Укажем процент премии;
  • Проведем и закроем документ.

Создание документа «Премия»
Создание документа «Премия»

НДФЛ и страховые взносы по годовой премии будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В данной статье мы рассказали о новых возможностях ЗУП в части начисления премий, и показали, что функционал программы позволяет начислить практически любую премию. Чтобы использовать многофункциональный инструмент в своей работе, вы можете подробнее изучить форматы внедрения 1С:ЗУП на предприятии или задать вопросы нашим специалистам. Напомним, в рамках сопровождения 1С:ЗУП наши специалисты могут помочь с обновлением версии типовой конфигурации 1С:ЗУП, а также ответить на вопросы, связанные с «нетиповым» переходом.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП 8.3
Следующая статья статья
Учет внутригрупповых операций в 1С: элиминация и управленческий учет
Комментарии