Обратный звонок 8 (495) 146-68-02
8 (495) 146-68-02
Москва, Рязанский пр-т, 75к4 Пн-пт: 10:00—19:00
Корпоративная политика в отношении персональных данных Политика в области качества
Публичная оферта
© 2003–2020 ООО «Автоматизация - услуги и проекты» (ИНН 7721601681)
Бесплатная консультация эксперта
Официальный
партнер 1С
29052

Как начислить премию в 1С ЗУП 8.3?

Тамара Баева
Тамара Баева, Консультант 1С
Настройка Актуальность проверена: 26.03.2020
Получить консультацию Бесплатно
Содержание статьи
Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП
Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП

Программа для расчета зарплаты, анализа ФОТ, расчета премий и KPI, исчисления налогов и взносов

Подробнее
Сервис «Личный кабинет кадровика»
Сервис «Личный кабинет кадровика»

Простая регистрация и согласование заявок на премирование сотрудников. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб.
Подробнее
Настроим расчет премии в 1С:ЗУП
Настроим расчет премии в 1С:ЗУП

Настроим корректный расчет премии сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2600 руб.
Подробнее
Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала. В 1С ЗУП 3.1 функционал в этой части был существенно расширен по сравнению с 2.5

Далее мы пошагово опишем, как настроить премирование в текущей версии программы и произвести начисление премий в 1С ЗУП 8.3.

Для начала в справочнике «Начисления» (Раздел «Настройки»).

Рис.1 Справочник «Начисления»
Рис.1 Справочник «Начисления»

Отобрать здесь только интересующие нас начисления можно через окно поиска, введя в нем «прем».

Рис.2 Отбор через окно поиска
Рис.2 Отбор через окно поиска

Здесь же можно задать налогообложение премий на вкладке «Налоги взносы, бухучет», поскольку премиальные начисления, согласно действующему законодательству, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Поможем настроить 1С:ЗУП для корректного начисления премий сотрудникам

Существует 2 кода вида дохода для премий:

  • 2002 – для выплат за достижение неких результатов, обозначенных в законодательстве, в трудовом договоре/контракте работника и/или в коллективном договоре.
  • 2003 используется для премиальных выплат, не связанных с выполнением трудовых обязанностей. Этот код говорит о том, что выплата будет осуществляться из прибыли организации, из средств спецназначения или целевых поступлений.

Дата фактического получения дохода, которую отражают в форме 6-НДФЛ по строке 100, различается в зависимости от премии: Для ежемесячного производственного премирования – последний день месяца, за который было сделано начисление; Для производственных разовых, квартальных или годовых поощрений, а также любых непроизводственных – день выплаты.

Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?

Начисление премий в 1С ЗУП включает возможность формирования самого простого вида – разовой премии. Как ее начислить зависит от ее характеристик, то есть от того, как она поступает сотруднику – в виде определенной суммы, в виде процентов или ее рассчитывают по индивидуальному алгоритму. Мы посмотрим несколько вариантов.

Фиксированная разовая

Создаем в отдельном документе «Премия» новый вид начисления – «Разовая».

На основной вкладке устанавливаем:

Рис.3 Заполнение начисления на разовую премию
Рис.3 Заполнение начисления на разовую премию

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

  • Выберем облагаемый код 2002;
  • В настройке этого кода активируем галочку соответствия оплате труда;
  • Установим категорию дохода «Оплата труда», при выборе которой дата дохода станет равна концу месяца.

Рис.4 Категория дохода «Оплата труда»
Рис.4 Категория дохода «Оплата труда»

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть» в верхней левой части формы.

При первичном выборе такого варианта в «Зарплате» появится журнал «Премии».

Рис.5 Журнал «Премии»
Рис.5 Журнал «Премии»

Наша компания специализируется на автоматизации расчета зарплаты, поэтому если у вас останутся вопросы по другим возможностям 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами, мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Зайдем в этот журнал и создадим одноименный новый документ для единоразовой выплаты. Заполним его:

  • Введем месяц, когда мы хотим премировать сотрудников;
  • Укажем название фирмы;
  • Выберем наш вид начисления;
  • Воспользуемся командами «Подбор» и/или «Добавить» для заполнения списка премируемых;
  • Если у всех одинаковый размер премиальных, воспользуемся кнопкой заполнения показателей, активируем галочку и проставим нужную сумму;
  • После нажатия «Ок», сумма по всем премируемым заполнится автоматом;
  • Установим дату выплаты – в примере мы выплачиваем ее вместе с зарплатой.

Как и для зарплаты, датой получения дохода по премированию будет конец месяца.

Рис.6 Заполнение показателей
Рис.6 Заполнение показателей

Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» (поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ). Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника.

Рис.7 Вкладка «НДФЛ»
Рис.7 Вкладка «НДФЛ»

Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования:

Рис.8 Создание показателя
Рис.8 Создание показателя

Создадим «Размер разовой премии», укажем тип данного показателя – «Денежный», точность 2 (так как премия может быть с копейками), отметим, каким документом премия вводится.

Рис.9 Размер разовой премии
Рис.9 Размер разовой премии

Запишем и закроем его. Далее двойным щелчком мыши выберем его в формулу.

Рис.10 Редактирование формулы
Рис.10 Редактирование формулы

Нажмем «ОК», окно редактирования формул закроется. Отметим показатель – РазмерРазовойПремии, при наличии которого будет начисляться данное премирование.

Рис.11 Создание начисления по формуле
Рис.11 Создание начисления по формуле

Вкладка налогов и взносов заполняется аналогично предыдущему примеру.

Теперь откроем в «Настройках» журнал «Шаблоны ввода исходным данных» и создадим шаблон для ввода размера разовых премий при помощи команды «Создать». Назовем его «Размер разовой премии».

Получить бесплатную консультацию эксперта по расчету премий в 1С:ЗУП

На вкладке показатели зарплаты укажем, что используются разовые показатели расчета заработной платы, выберем наш показатель.

Рис.12 Шаблон документа
Рис.12 Шаблон документа

На вкладке «Дополнительно» укажем, что шаблон может использоваться для нескольких работников (чтобы не вводить по отдельному документу на каждого из них), и выберем опцию показывать подразделение в документах (если существует возможность, что в дальнейшем придется заводить разовое премирование по подразделениям).

Рис.13 Вкладка «Дополнительно»
Рис.13 Вкладка «Дополнительно»

Запишем и закроем созданный шаблон нажатием соответствующей кнопки и перейдем в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты». При нажатии кнопки «Создать» здесь мы увидим созданный нами шаблон.

Рис.14 Данные для расчета зарплаты
Рис.14 Данные для расчета зарплаты

Заполним месяц и организацию. Для добавления работников в документ можно воспользоваться кнопками «Добавить/Подбор». Для заполнения документа всеми сотрудниками фирмы или только определенного департамента, если это выбрано в документе, используется кнопка «Заполнить сотрудников». Если размер премирования одинаков для всех, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели» и укажите размер в открывшейся форме.

Рис.15 Заполнение полей
Рис.15 Заполнение полей

Проведем и закроем документ.

Теперь создадим следующий документ, подберем туда отдельных работников или оформим сразу по всем. После этого наша рассчитанная разовая премия появится там автоматом.

Рис.16 Результат заполнения
Рис.16 Результат заполнения

Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца. В обоих случаях НДФЛ по премиальной части будет отражен датой окончания месяца по строке 100 формы 6-НДФЛ.

Пошаговую инструкцию о начислении и расчете зарплаты в 1С ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.

От отработанного времени

Размер разового премирования может быть обусловлен периодом – полностью отработанным месяцем, и выплачиваться пропорционально отработанному времени. Для настройки такого расчета для начала зайдем в «Зарплата-Начисления», создадим его и заполним:

Рис.17 Премия за период
Рис.17 Премия за период

Поскольку в качестве способа выполнения начисления мы выбрали «Только если введено значение показателя», отредактируем формулу расчета премии: введем новый показатель «Размер разовой премии (отраб. время)», аналогичный введенному нами ранее показателю «Размер разовой премии».

Рис.18 Показатель отработанного времени
Рис.18 Показатель отработанного времени

Введем формулу, разделив «Размер разовой премии (отраб. время)» на норму дней и умножив на время в днях. Нажмем «Ок», затем запишем и закроем вид расчета.

Рис.19 Ввод формулы
Рис.19 Ввод формулы

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам сотрудника.

Рис.20 Учет премии
Рис.20 Учет премии

Настройки «Налоги, взносы, бухучет» заполним аналогично предыдущему примеру. Далее создадим «Шаблон для ввода исходных данных».

Рис.21 Шаблон документа ввода данных
Рис.21 Шаблон документа ввода данных

Рис.22 Заполнение шаблона
Рис.22 Заполнение шаблона

Внесем «Данные для расчета заработной платы».

Рис.23 Сумма премии от отработанного времени
Рис.23 Сумма премии от отработанного времени

Сформировав «Начисление зарплаты и взносов», подберем там нужного сотрудника или заполним по всем сразу. Строка с премиальным начислением появится в документе автоматом, и премиальные будут начислены в пропорции за отработанные дни.

Рис.24 Итоговое начисление
Рис.24 Итоговое начисление

О других аспектах работы с программой, например, о начислении больничных в 1С:ЗУП 8.3, вы также сможете найти подробную информацию на нашем сайте.

Настройка ежемесячной премии в 1С ЗУП

Чтобы задать вид расчет для такого типа премиальных, зайдем в справочник «Начисления», нажмем кнопку «Создать» и назовем новый вид начисления «Премия ежемесячная». Выберем на вкладке «Основное»:

Рис.25 Расчет ежемесячной премии
Рис.25 Расчет ежемесячной премии

Отредактируем формулу начисления.

Добавим данный показатель.

Рис.26 Заполнение показателей
Рис.26 Заполнение показателей

Показатель создается:

  • Для сотрудника;
  • Числовой, точность 2 (поскольку могут быть копейки);
  • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Рис.27 Создание показателя
Рис.27 Создание показателя

Введем формулу расчета премии: ПремияЕжемесячная /НормаДней * ВремяВДнях.

Рис.28 Формула начисления
Рис.28 Формула начисления

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам работника.

Рис.29 Вкладка «Учет времени»
Рис.29 Вкладка «Учет времени»

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

  • Облагаемый код дохода – 2002;
  • Категория дохода «Оплата труда» заполнится автоматом. При установке данной категории дохода дата дохода будет равна концу месяца.

Рис.30 Категория дохода «Оплата труда»
Рис.30 Категория дохода «Оплата труда»

Чтобы сохранить введенные данные, жмем «Записать и закрыть».

Далее формируем документ «Начисление зарплаты и взносов» (в «Зарплате»).

Рис.31 Назначение плановых начислений
Рис.31 Назначение плановых начислений

Также назначение можно реализовать через:

  • Кадровый перевод
  • Изменение оплаты труда
  • Изменение плановых начислений.

Заполним последний документ:

  • Выберем организацию;
  • Начисление – «Премия ежемесячная»;
  • Установим дату начала и окончания начисления (в случае бессрочного назначения, оставим поле пустым);
  • Заполним сотрудников посредством «Подбор-Добавить»;
  • Укажем размер ежемесячной премии по работникам в табличную часть;
  • Проведем и закроем данный документ.

Рис.32 Заполнение документа
Рис.32 Заполнение документа

Создадим «Начисление зарплаты и взносов», подберем туда нужных работников или внесем сразу всех. В документе появится наша премия.

Рис.33 Размер премии
Рис.33 Размер премии

НДФЛ и страховые взносы по премии будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода для премии – окончание месяца, как и для зарплаты. НДФЛ по премии отобразиться датой конца месяца по сотой строке 6-НДФЛ.

Заказать сопровождение расчета премий от экспертов 1С:ЗУП

Процентом за текущий месяц

Начинаем с создания нового вида начисления – «Премия процентом». Заполним в «Основном»:

Рис.34 Премия процентом
Рис.34 Премия процентом

Добавим новый показатель «Процент премии»:

Рис.35 Ссылка на редактирование формулы
Рис.35 Ссылка на редактирование формулы

Показатель создается:

  • Для сотрудника;
  • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Рис.36 Использование установленного значения
Рис.36 Использование установленного значения

Введем формулу: ПроцентПремии * РасчетнаяБаза /100.

Рис.37 Ввод формулы
Рис.37 Ввод формулы

В «Расчетной базе» рассчитаем нашу премию процентом от оклада и подберем соответствующие виды начислений через «Подбор».

Рис.38 Расчетная база
Рис.38 Расчетная база

В «Налогах, взносах …»:

  • Выберем облагаемый код дохода – 2002;
  • Категорию – «Прочие доходы от трудовой деятельности». При установке данной категории дохода дата дохода станет равна даты выплаты премии.

Рис.39 Выбор и установка категории
Рис.39 Выбор и установка категории

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть».

Далее создадим документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата», журнал «Изменение оплаты сотрудников»):

  • Заполним организацию и дату вступления изменений;
  • И список сотрудников через «Подбор-Заполнить».

Рис.40 Изменение плановых начислений
Рис.40 Изменение плановых начислений

Через «Еще» поставим начисления всем работникам из списка. В документе отразится колонка с нужным показателем.

Рис.41 Процент премии
Рис.41 Процент премии

Внесем процент премии. Проведем и закроем.

Рис.42 Завершение работы с документом
Рис.42 Завершение работы с документом

Также премию можно задать через:

  • Кадровый перевод;
  • Изменение оплаты труда;
  • Назначение плановых начислений.

Теперь создадим документ «Начисление…» и заполним. В документе появится наша премия.

Рис.43 Отображение заданной премии
Рис.43 Отображение заданной премии

НДФЛ и страх.взносы по премиальным будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода премии равна дате выдаче зарплаты.

Рис.44 НДФЛ и взносы
Рис.44 НДФЛ и взносы

На нашем сайте вы найдете множество статей, посвященных работе с решением 1С:ЗУП, например, об учете праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 и на другие популярные темы.

За предыдущий месяц

Премию процентом от расчетной базы можно также начислить за предыдущий месяц и за другой период, но настраиваться она будет не так, как премия процентом за текущий период.

Доверьте настройку начисления премий в 1С:ЗУП профессионалам

В «Расчетной базе-Период расчета базы» отмечаем «Предыдущий месяц». Если нужно считать базу по данным двухмесячной давности, то отмечаем позицию «Несколько предыдущих периодов», длительность базового периода ставим 1 месяц, а сдвиг базового периода – 2 месяца.

Рис.45 Начисление за предыдущий месяц
Рис.45 Начисление за предыдущий месяц

Если скопировать вид начисления «Премия процентом» для формирования начисления «Премия процентом (прошлый месяц)», необходимо сделать новый показатель – «Процент премии прошлый месяц», отличающийся от первоначального только наименованием и идентификатором.

Рис.46 Наименование и идентификатор
Рис.46 Наименование и идентификатор

Рис.47 Формула
Рис.47 Формула

Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3

В ЗУП 3.1 добавлен механизм для планового начисления неежемесячной премии. Рассмотрим его работу на примере квартальной премии. Для этого создадим вид расчета «Премия квартальная»:

Заполним на вкладке «Основное» поля «Назначение начисления» и «Начисление выполняется», где в перечисленных месяцах, укажем месяцы, в которых мы хотим начислять премию. Далее отметим «Результат рассчитывается».

Рис.48 Квартальная премия
Рис.48 Квартальная премия

Введем показатель «Процент премии квартальной».

Рис.49 Процент премии квартальной
Рис.49 Процент премии квартальной

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Рис.50 Создание и заполнение начисления
Рис.50 Создание и заполнение начисления

В «Расчетной базе» наше квартальное премирование посчитается как % от оклада, поэтому в «Подборе» установим базовые начисления. Базу возьмем за 3 прошедших месяца, со сдвигом в 1 месяц, поскольку премию за квартал мы платим на месяц позже – за четвертый квартал в январе.

Рис.51 Расчет базы
Рис.51 Расчет базы

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» все делаем как в предыдущих примерах.

Данный вид начисления можно назначить следующими документами:

  • Кадровый перевод;
  • Начисление зарплаты и взносов;
  • Изменение оплаты труда;
  • Изменение плановых начислений.

В этом примере назначим квартальную премию сотруднику документом «Изменение оплаты труда»:

  • Введем дату внесения изменений в начисления сотрудника;
  • Выберем фирму;
  • Выберем сотрудника (здесь можно изменить начисления только по одному сотруднику);
  • Добавим вид начисления «Премия квартальная» со значением показателя «% премии квартальной»;
  • Проведем и закроем документ.

Рис.52 Процент квартальной премии
Рис.52 Процент квартальной премии

При начислении заработной платы сотрудника квартальная премия будет рассчитана автоматически.

Рис.53 Автоматический расчет премии
Рис.53 Автоматический расчет премии
Деньги

Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП

Программа для расчета зарплаты, анализа ФОТ, расчета премий и KPI, исчисления налогов и взносов

Узнать больше
Личный кабинет кадровика

Сервис «Личный кабинет кадровика»

Простая регистрация и согласование заявок на премирование сотрудников. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб.
Узнать больше

Годовая премия в 1С ЗУП

Зачастую годовая премия не входит в схему мотивации сотрудника, а начисляется по отдельному распоряжению руководства. Рассмотрим порядок начисления такой премии в 1С ЗУП 3.1 процентом от оклада работника. Для этого создадим вид расчета «Премия годовая».

Заполним вкладку «Основное»:

Рис.54 Годовая премия
Рис.54 Годовая премия

Введем показатель «Процент годовой премии».

Рис.55 Показатель «Процент годовой премии»
Рис.55 Показатель «Процент годовой премии»

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Рис.56 Формула расчета премии
Рис.56 Формула расчета премии

Заполним «Расчетную базу»:

  • Премия за год рассчитается процентом от оклада, поэтому в «Подборе» остановимся на базовых начислениях;
  • Базу будем брать за 12 предыдущих месяцев со сдвигом в 1 месяц, т.к. премию за год мы платим в январе.

Рис.57 Начисление за предыдущий год
Рис.57 Начисление за предыдущий год

Заполнение вкладки «Налоги, взносы, бухучет» мы разобрали в предыдущих примерах.

Создадим документ «Премия» (раздел «Зарплата»):

  • Укажем месяц начисления;
  • Укажем организацию;
  • Выберем вид премии;
  • Подберем сотрудников;
  • Укажем процент премии;
  • Проведем и закроем документ.

Рис.58 Создание документа «Премия»
Рис.58 Создание документа «Премия»

НДФЛ и страховые взносы по годовой премии будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В данной статье мы рассказали о новых возможностях ЗУП в части начисления премий, и показали, что функционал программы позволяет начислить практически любую премию. Чтобы использовать многофункциональный инструмент в своей работе, вы можете подробнее изучить форматы внедрения 1С:ЗУП на предприятии или задать вопросы нашим специалистам. Напомним, в рамках сопровождения 1С:ЗУП наши специалисты могут помочь с обновлением версии типовой конфигурации 1С:ЗУП, а также ответить на вопросы, связанные с «нетиповым» переходом.

Другие статьи по теме
Надбавки в 1С ЗУП
Надбавки в 1С ЗУП
Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в ...
Настройка 
Все статьи
Загрузить комментарии 0
Подарки при приобретении
ИТС уровня ПРОФ:
  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *
Подробнее * условия предоставления подарков уточняйте у менеджера
Спасибо!
Вы успешно подписались на бизнес-новости
и статьи наших экспертов.
Пожалуйста подтвердите свою подписку, перейдя по ссылке из письма.
Заказать звонок Написать в чат
Корзина
Добрый день!
Сегодня вы уже отправляли нам заявку.
Мы обязательно свяжемся с вами!