Настоящие эксперты
Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».
Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Рис 2. Учетная политика организации
Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».
Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.
Рис. 5. Настройка удержания
*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».
Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!
По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.
Рис 6. Настройка начислений и удержаний
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Рассмотрим пример создания нового начисления.
Рис. 7. Настройка начисления
На вкладке «Основное» заполняется:
В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».
Рис. 10. Документ «Прием на работу»
На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации
На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».
Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».
Рис. 14. Ведомость на выплату аванса
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Курс предназначен для пользователей, занимающихся расчетом заработной платы
Курс 1С как для начинающих пользователей так и курс повышения квалификации опытных пользователей
К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Система позволяет выплатить пособие вместе:
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С
На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!
В данной статье мы рассмотрим как в 1С ЗУП 3.1 настроить нестандартные виды расчетов с применением собственных показателей.
Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 снята с поддержки, для нее не выходит обновлений. Она гораздо проще, можно даже сказать, примитивнее 1С ЗУП 8, как в части функционала, так и в отношении технологической...
В этой статье мы рассмотрим аналитическую HR отчетность в управлении персоналом, ее функции и порядок составления. Работа и управление таким ценным ресурсом, как персонал, подразумевает, в частности, ...
