Ввод начальных остатков 1С: где вводить
Меню

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Содержание статьи
  1. Видео от эксперта
  2. Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  3. Подготовка к вводу остатков
  4. Ввод остатков в 1С 8.3
  5. Проводки
  6. Проверка начальных остатков
  7. Прочие непризнанные расходы УСН
  8. НДС по реализации

Приступая к работе с программой 1С:Бухгалтерия 3.0 на платформе 1С:Предприятие 8.3, необходимо сформировать документы, фиксирующие начальные остатки. Мы постарались коротко и понятно рассказать и показать, где вводить первичные данные в вашу новую систему учета.

Видео от эксперта



Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Чтобы внести первоначальные данные в программу, нужно из раздела «Главное» перейти в блок «Начало работы».

Кроме ввода данных вручную, программа 1С:Бухгалтерия 8.3 поддерживает перенос из 1С:Предприятия 7.7 и из конфигурации 1С:Отчетность предприятия.

Начало работы с программой 1С:Бухгалтерия 3.0
Начало работы с программой 1С:Бухгалтерия 3.0

Подготовка к вводу остатков

Перед тем, как начать в 1С:Бухгалтерия 8.3 ввод остатков, пройдитесь по настройкам программы. Остатки вносятся в программу по счетам бухгалтерского учета и от включения той или иной настройки, зависят субконто счетов.

Например, включив настройку функциональности вести учет денежных средств в разрезе статей ДДС, в плане счетов к счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 57 «Переводы в пути» добавляется данное субконто – «Статьи движения денежных средств (об)».

Влияние настроек программы на субконто в плане счетов
Влияние настроек программы на субконто в плане счетов

Еще пример: задав в настройке «Учет запасов» в разделе «Параметры учета» – разделение МПЗ по складам (местам хранения), к перечисленным на рисунке счетам (таким как 10, 41, 43 и т.д.) добавится субконто «Склады» и аналитика будет вестись в зависимости от установленной настройки – по количеству или количественно-суммовой учет.

Влияние настроек параметров учета на субконто в плане счетов
Влияние настроек параметров учета на субконто в плане счетов
Постройте единую IT-среду на базе 1С:Бухгалтерия за счет интеграции с другими 1С

Ввод остатков в 1С 8.3

Откройте помощника ввода остатков. Информационная база меняет состав вкладок в зависимости от выбранной системы налогообложения.

При выборе варианта «УСН (Доходы)» или «АУСН (доходы)» – Автоматизированная упрощенная система налогообложения, при вводе остатков представлены две вкладки:

  • Основные счета плана счетов;
  • Забалансовые счета плана счетов.

Ввод остатков в 1С:Бухгалтерия при УСН и АУСН на доходах
Ввод остатков в 1С:Бухгалтерия при УСН и АУСН на доходах

Чтобы начать ввод остатков по счетам БУ, перейдите по гиперссылке «Установить дату ввода остатков» и введите последний день месяца. Рекомендуется начинать вести учет в программе с начала года. В этом случае устанавливается дата – последний день в году, 31.12.2023.

Установка даты ввода остатков
Установка даты ввода остатков

Выбрав субсчет счета, по которому вводится остаток, нажмите «Ввести остатки по счету».

Создание документа по вводу остатков по счету
Создание документа по вводу остатков по счету

Нажав «Добавить», заполните построчно табличную часть документа, вводя все требуемые программой поля.

Заполнение остатков по счету 41.01
Заполнение остатков по счету 41.01

Проводки

При проведении документом сформированы проводки в корреспонденции со счетом нулевым – «000».

Движение документа в 1С:Бухгалтерия
Движение документа в 1С:Бухгалтерия

Если счет активный, задействован его «Дебет» в паре с «000» по кредиту, если пассивный, то нулевой счет проходит наоборот по дебету, а счет, на котором фиксируется кредитовый остаток (сальдо) – по кредиту.

Например, задолженность поставщику. Аналогично внесите документ, сформировав проводки по кредиторской задолженности, в разрезе поставщиков.

Отражение остатков кредиторки
Отражение остатков кредиторки

Таким образом, отражаются остатки по всем имеющимся счетам, включая забалансовые (при необходимости).

Проверка начальных остатков

Все введенные суммы отражаются в таблице помощника ввода остатков.

Внесенные суммы остатков по счетам
Внесенные суммы остатков по счетам

Для проверки правильности ввода остатков, сформируйте ОСВ в разделе «Отчеты». По нулевому счету остатка быть не должно.

ОСВ в 1С:Бухгалтерия 8.3
ОСВ в 1С:Бухгалтерия 8.3

Если у вас есть расхождение, проверьте полноту ввода данных по счетам учета.

Прочие непризнанные расходы УСН

Если организация применяет систему налогообложения УСН или АУСН – доходы минус расходы, то, вводя начальный остаток по операциям, укажите «Прочие непризнанные расходы УСН» на появившейся вкладке.

При смене системы налогообложения можно воспользоваться гиперссылкой в окне «Настройки налогов и отчетов» – «Ввод остатков при изменении остатков УСН».

Ввод остатков при УСН и АУСН на «доходы минус расходы»
Ввод остатков при УСН и АУСН на «доходы минус расходы»

В разделе перечисляются непризнанные в расходах суммы по налоговому учету предприятий, применяющих УСН, и ИП.

Описание раздела Прочие расходы НУ
Описание раздела Прочие расходы НУ

Данные вводятся на закладках в разрезе показателей:

  • Номенклатура;
  • Услуги;
  • Дополнительные расходы.

Ввод остатков «Прочие расходы НУ для УСН «Д-Р»
Ввод остатков «Прочие расходы НУ для УСН «Д-Р»

НДС по реализации

Если компания на ОСНО, то при вводе остатков дополнительно вводится «НДС по реализации».

Ввод остатков при ОСНО
Ввод остатков при ОСНО

Установив дату ввода, остатков нажмите «Добавить». Заполните табличную часть, указав контрагента, сумму по документу, выделив НДС. В окне «Выбор документов расчетов с контрагентами» зафиксируйте вручную документ, по которому вносится остаток по НДС.

Заполнение формы Ввод остатков (НДС по реализации)
Заполнение формы Ввод остатков (НДС по реализации)

Заполните реквизиты счета-фактуры, указав код операции.

Ввод счета-фактуры
Ввод счета-фактуры

При проведении документа зафиксируется запись в регистры «Журнал учета СФ» и «НДС Продажи».

Записи в регистры документа Ввод остатков НДС (по реализации)
Записи в регистры документа Ввод остатков НДС (по реализации)
Автоматизация бухучета на базе Бухгалтерия, ERP, УХ и других 1С под индивидуальные потребности бизнеса

Мы рассмотрели, как вводить начальные остатки и сформировать бухгалтерский отчет для их проверки. Надеемся, наш новый материал будет вам полезен. По всем вопросам можно обратиться к специалистам WiseAdvice-IT через форму бесплатной консультации к статье.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Тонкий клиент 1С:Фреш
Следующая статья статья
Внешняя обработка 1С: запуск, параметры, вызов
Комментарии