Для настройки графика работы в решении «1С:Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» нужно выполнить первоначальные настройки для производственного календаря и заполнить все виды графиков, которые используются у вас на предприятии
После этого станет возможным использовать данные, которые 1С ЗУП 8.3 автоматически сгенерирует для формирования табеля учета рабочего времени и, как следствие, начисления, удержания и прочих действий с оплатой труда сотрудников.
Для начала немного расскажем о том, что такое производственный календарь и как он связан с графиками работы сотрудников. Также в статье читайте об особенностях регионального законодательства для настройки графиков работы.
Производственный календарь (Российская федерация)
Производственный календарь – это календарь с дополнительной информацией, где для каждого дня указано не только рабочий это день или выходной/праздничный, но и указано количество рабочих часов.
Производственный календарь формируется на конкретный календарный год, количество дней в нем соответствует количеству дней в календаре. Однако обозначены праздничные периоды для территории Российской федерации.
Также возможно дополнить производственный календарь различными региональными или национальными праздниками. На основании производственного календаря заполняются графики работы для каждой должности сотрудников.
Настройка графика работы - способы заполнения в 1С ЗУП 3.1
На предприятии или в организации часто используют несколько различных графиков работы сотрудников и существует два основных способа заполнения графика:
- по дням недели;
- по циклам произвольной длины.
Первый способ применяется для графиков вида: пятидневка, шестидневка и т.д., и период заполнения в графике кратный одной неделе работы.
Второй способ еще называют сменным графиком и он применяется для смен – циклов произвольной длины. При этом при заполнении указываются не дни недели, а номера дней и, начиная с определенной даты заполнения по конечную дату заполнения, для номера дня недели ставится количество часов по видам времени.
Самый простой и популярный график работы – пятидневка, он выглядит в программе следующим образом:
Настройка графиков – достаточно простой процесс, любой пользователь может его выполнить самостоятельно. Однако в некоторых случаях нужно обратиться к подготовленному сотруднику кадровой службы, чтобы уточнить нюансы заполнения для отдельных дней.
В законодательстве, особенно в региональном, могут быть различные настройки для предпраздничных дней, различные режимы работы для предприятий торговли.
Одним из примеров регионального и одновременно национально праздника является Курбан-Байрам в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике и других регионах с высоким процентом мусульманского населения.
Также для графиков работы, при заполнении, существует возможность указания настройки для суммирования рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени необходим для тех случаев, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму часов и требуется контролировать, чтобы в рамках месяца сотрудник отработал то количество часов, которое было заложено в норму.
Исходя из настроек суммированного учета рабочего времени, например, в рамках недели сотрудник может выработать 40-часовую норму несколькими сменами по 12 часов и, отработав 3 дня – далее отдыхать. Система будет начислять ему заработную плату, исходя из недельной или сменной нормы.
Базовая настройка 1С, форм отчетов/документов, обменов данными, расширений, торг. оборудования и пр.Настройка графика работы - виды времени
Видов использования рабочего времени, которые уже заложены в систему 1С достаточно много. Виды рабочего времени привязываются к графику работы.
Видов рабочего времени, которые заложены в систему – достаточно большое количество, и каждый вид времени так или иначе регламентируется Трудовым кодексом Российской федерации.
Трудовой кодекс обязывает все компании или организации, всех работодателей вести фактический учет отработанного сотрудниками рабочего времени, а также фиксировать эти данные в табелях учета рабочего времени.
В принципе, типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет учитывать рабочее время методами явок и неявок:
- метод явочного учета подразумевает отметку в табеле о количестве отработанных часов;
- метод неявочного учета предполагает отметку в табеле о количестве часов невыхода.
Эти два простых метода позволяют учитывать практически любые схемы работы сотрудников, сформированные как на еженедельной основе, так и сменным способом.
Трудовое законодательство, принятое на территории Российской Федерации, досталось нам в наследство от эпохи построения социализма, с заботой о трудящихся. Многие элементы трудового законодательства на сегодняшний момент кажутся избыточными.
Очень часто критикуют слишком большое количество праздничных, нерабочих дней, однако многие из вышеуказанных элементов уже давно и надолго прописались в федеральном и региональном законодательстве. Будет не так просто внести изменения во все виды документов, где они используются.
Обмен данными 1С ЗУП с 1С Бухгалтерия
После того, как настроены графики, выполнены начисления по заработной плате, сформированы документы – можно выгружать данные в бухгалтерскую программу.
1С:ЗУП 3.1 обладает функционалом по синхронизации данных с бухгалтерскими решениями.
Чтобы выгрузить данные о рассчитанной заработной плате с учетом настроенных графиков работы, необходимо задать параметры подключения к бухгалтерской программе, произвести первичную выгрузку и настроить обмен данными.
Далее все данные о явках, неявках, начисленная и рассчитанная заработная плата будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. И уже в ней станут формироваться проводки по документам, которые определяют количество отработанных вашими сотрудниками часов.
Обмен данными также возможен с любыми другими системами. Для обмена данных используется языка CommerceML, который разработан фирмой «1С» для описания коммерческих данных.
В нашем случает язык CommerceML описывает данные о начислении и удержании заработной платы, чтобы предоставить их для бухгалтерских программ в том виде, в котором они существуют в программе для расчета заработной платы.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Заключение
1С:ЗУП версии 3.1 предоставляет широкие возможности для учета рабочего времени, настройки графиков работы обмена данными с решениями по регламентированному учету, например, 1С:Бухгалтерия и прочими системами.
Программа дает возможность организовать в рамках компании или бюджетной организации эффективный учет расчетов по заработной плате, настраивать графики работы таким образом, чтобы максимально точно отображать в табелях все виды рабочего времени, которые используются в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях.
Настройки для различных графиков работы для 1С:Зарплата и управления персоналом нужны, чтобы автоматически заполнять данные по выходам сотрудников, исходя из того, какой график работы ему назначен в документах о приеме на работу. В рамках решения можно организовать как простые, так и сложные, комплексные, зависимые расчеты начислений, связанных с графиком работы.
Настройка не входит в функционал 1С? Предложим расширение или обработку без вмешательства в кодТакже решение помогает отразить и предоставить данные в различных управленческих отчетах и, конечно же, формирует регламентированную и статистическую отчетность, которая необходима для передачи информации в налоговую службу и органы отчетности.
Типовое решение 1С:ЗУП на платформе 1С:Предприятие 8.3 обладает широкими возможностями для формирования настроек, как общих для всех пользователей, так и индивидуальных, персонально для пользователей.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
