Методы бюджетного планирования

Для расчета масштабов денежных трат, установления источников и общего представления о том, как бюджетные средства будут расходоваться на разных уровнях, применяется бюджетный метод.

При разработке бюджета важнейшей задачей любого предприятия является возможность составления планов и прогнозов. В этом поможет подсистема 1С «Бюджетирование и планирование»

Планирование может осуществляться при помощи шести базовых методов:

• Нормативный;
• Расчетно-аналитический;
• Индексный;
• Балансовый;
• Программно-целевой метод бюджетного планирования;
• Планирование и моделирование;
• Бюджетирование с ориентацией на дальнейшие результаты.

О некоторых методах и принципах пойдет речь в данной статье на примере программного функционала учетных систем семейства 1С.

Нормативный способ

В России чаще всего применяется нормативный способ планирования бюджета, так как он базируется на множестве нормативов и норм, используемых в целях регулирования экономических аспектов деятельности организации.

Содержание метода отражено в его названии – использование различных норм и нормативов при формировании бюджета (расход сырья, оплата труда, налоговые вычеты, капиталовложения в ремонт и модернизацию производственных цепочек).

Инструментарий подсистемы 1С «Бюджетирование и планирование» обширен и для небольшой фирмы может оказаться избыточным. Как правило, стандартные требования полноценно покрываются даже ограниченным функционалом (планирование продаж, план-фактный анализ).

Программы семейства 1С, как сложные комплексные решения, так и более простые специализированные, предоставляют пользователю возможность вести сценарное планирование, позволяющее формировать планирование в различных измерениях. Задать эти измерения можно в настройках Сценария планирования.

Расчетно-аналитический способ

Здесь главной задачей уже становится получение точных исходных данных по нормам и нормативам, на основе которых будут рассчитываться плановые показатели. Высокие требования к точности данных позволяет удовлетворить расчетно-аналитический способ.

В качестве источников данных планирования в этом случае выступает актуальная техническая документация.

Индексный способ

Кроме того, популярностью в РФ пользуется так называемый индексный способ планирования. В его основе лежит получение индексов на базе анализа множества факторов (инфляция, реальные доходы на душу населения, зарплаты и т.д.) и их последующее применение при отслеживании и расчете тех индексов, которые расходятся с изначально рассчитанными.

Решения 1С располагают элементами этой методики. Например, возможностью составлять прогнозы динамики фактических показателей, руководствуясь данными прошлых периодов.

Балансовый метод

Следующий метод – балансовый, под ним подразумевается расчет расхода и поступления средств бюджета в выбранные периоды на всех этапах и уровнях. Другими словами, это имеющий конкретную структуру способ расчета потребностей в производимой продукции, финансах, материальных ресурсах, которые необходимы для выпуска данного вида продукции.

Ключевым фактором является материальный баланс, посредством которого предприятие сможет не только обеспечивать корреляцию спроса с предложением, но и осуществлять планирование производства, используя функционал подсистемы «Бюджетирование и планирование» программ семейства 1С.

Бесплатная консультация по выбору системы бюджетирования

Индивидуальные рекомендации от ведущих экспертов по эффективной автоматизации бюджетирования

Подробнее

Внедрение системы бюджетирования

Современные методики бюджетирования, контроль финансовых результатов. Бесплатная оценка проекта

Подробнее

Программно-целевой метод

На фоне ставших уже традиционными способов пока особняком стоит программно-целевой способ планирования, имеющий тесную взаимосвязь с нормативным и балансовым.

Приоритетная сфера применения – государственные программы, поскольку он позволяет осуществлять комплексное и приоритетное планирование, давая возможность строить и детализировать программы, исходя из доступных средств, сырья, времени сроков исполнения и исполнителей.

Подобные программы нередко выглядят как систематизированный набор рекомендаций. Но имеющие наибольшую важность - это, прежде всего, программы научно-технического развития, - передаются в исполнение, финансирование которого осуществляется по государственной экономической программе планирования.

Модель, построенная с применением этого метода, имеет в своей основе учет разных факторов, под влиянием которых происходят социально-экономические процессы. В случае некорректности разработанной модели остается возможность внести своевременные коррективы и устранить допущенные ошибки.

Метод моделирования

Метод моделирования, как следует из названия, закладывает в свою модель различные условия развития социально-экономических процессов. Если сформированная модель прогнозирования ошибочна, данный способ позволяет своевременно и оперативно исправить допущенные отклонения.

Способ составления и планирования бюджета, ориентированного на дальнейший результат

Последний метод бюджетирования, который рассматривается в данной статье – ориентированный на дальнейший результат, или системный. Другими словами, метод представляет собой цельную и стройную систему, которая позволяет создавать бюджет, отражая взаимосвязи между плановыми и фактическими/вероятными результатами.

Главной целью является комплексное отслеживание корреляции между затратами (ресурсы, сырье) и итоговым непосредственным результатом, проведение оценки эффективности как с точки зрения использования финансовых ресурсов, так и социальной деятельности, финансируемой из общего бюджета.

Стоит отметить, что в современной версии 1С 8.3 для решения задач бюджетирования предусмотрена отдельная подсистема «Бюджетирование», обладающая комплексным функционалом, достаточным для формирования бюджетов любой степени сложности и в различных разрезах, включая ЦФО (центры финансовой ответственности).

Для построения несложных бюджетов вполне достаточно типового функционала подсистемы, позволяющего эффективно планировать продажи, закупки и строить соответствующую отчетность. Она дает пользователю представление о соотношении плановых и фактических данных, учитывая прогнозную рентабельность.

Подводя итог: каждый из вышеперечисленных методов планирования бюджета нашел широкое практическое применение на различных уровнях (федеральном, региональном, муниципальном) как параллельно, так и в тандеме с другими.