Для расчета масштабов денежных трат, установления источников и общего представления о том, как бюджетные средства будут расходоваться на разных уровнях, применяется бюджетный метод.
При разработке бюджета важнейшей задачей любого предприятия является возможность составления планов и прогнозов. В этом поможет подсистема 1С «Бюджетирование и планирование»
Планирование может осуществляться при помощи шести базовых методов:
- Нормативный;
- Расчетно-аналитический;
- Индексный;
- Балансовый;
- Программно-целевой метод бюджетного планирования;
- Планирование и моделирование;
- Бюджетирование с ориентацией на дальнейшие результаты.
О некоторых методах и принципах пойдет речь в данной статье на примере программного функционала учетных систем семейства 1С.
Бесплатно проведем аудит бюджетной модели и бизнес-процессовНормативный способ
В России чаще всего применяется нормативный способ планирования бюджета, так как он базируется на множестве нормативов и норм, используемых в целях регулирования экономических аспектов деятельности организации.
Содержание метода отражено в его названии – использование различных норм и нормативов при формировании бюджета (расход сырья, оплата труда, налоговые вычеты, капиталовложения в ремонт и модернизацию производственных цепочек).
Инструментарий подсистемы 1С «Бюджетирование и планирование» обширен и для небольшой фирмы может оказаться избыточным. Как правило, стандартные требования полноценно покрываются даже ограниченным функционалом (планирование продаж, план-фактный анализ).
Программы семейства 1С, как сложные комплексные решения, так и более простые специализированные, предоставляют пользователю возможность вести сценарное планирование, позволяющее формировать планирование в различных измерениях. Задать эти измерения можно в настройках Сценария планирования.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Расчетно-аналитический способ
Здесь главной задачей уже становится получение точных исходных данных по нормам и нормативам, на основе которых будут рассчитываться плановые показатели. Высокие требования к точности данных позволяет удовлетворить расчетно-аналитический способ.
В качестве источников данных планирования в этом случае выступает актуальная техническая документация.
Индексный способ
Кроме того, популярностью в РФ пользуется так называемый индексный способ планирования. В его основе лежит получение индексов на базе анализа множества факторов (инфляция, реальные доходы на душу населения, зарплаты и т.д.) и их последующее применение при отслеживании и расчете тех индексов, которые расходятся с изначально рассчитанными.
Решения 1С располагают элементами этой методики. Например, возможностью составлять прогнозы динамики фактических показателей, руководствуясь данными прошлых периодов.
Балансовый метод
Следующий метод – балансовый, под ним подразумевается расчет расхода и поступления средств бюджета в выбранные периоды на всех этапах и уровнях. Другими словами, это имеющий конкретную структуру способ расчета потребностей в производимой продукции, финансах, материальных ресурсах, которые необходимы для выпуска данного вида продукции.
Ключевым фактором является материальный баланс, посредством которого предприятие сможет не только обеспечивать корреляцию спроса с предложением, но и осуществлять планирование производства, используя функционал подсистемы «Бюджетирование и планирование» программ семейства 1С.
Программно-целевой метод
На фоне ставших уже традиционными способов пока особняком стоит программно-целевой способ планирования, имеющий тесную взаимосвязь с нормативным и балансовым.
Приоритетная сфера применения – государственные программы, поскольку он позволяет осуществлять комплексное и приоритетное планирование, давая возможность строить и детализировать программы, исходя из доступных средств, сырья, времени сроков исполнения и исполнителей.
Подобные программы нередко выглядят как систематизированный набор рекомендаций. Но имеющие наибольшую важность - это, прежде всего, программы научно-технического развития, - передаются в исполнение, финансирование которого осуществляется по государственной экономической программе планирования.
Модель, построенная с применением этого метода, имеет в своей основе учет разных факторов, под влиянием которых происходят социально-экономические процессы. В случае некорректности разработанной модели остается возможность внести своевременные коррективы и устранить допущенные ошибки.
Метод моделирования
Метод моделирования, как следует из названия, закладывает в свою модель различные условия развития социально-экономических процессов. Если сформированная модель прогнозирования ошибочна, данный способ позволяет своевременно и оперативно исправить допущенные отклонения.
Способ составления и планирования бюджета, ориентированного на дальнейший результат
Последний метод бюджетирования, который рассматривается в данной статье – ориентированный на дальнейший результат, или системный. Другими словами, метод представляет собой цельную и стройную систему, которая позволяет создавать бюджет, отражая взаимосвязи между плановыми и фактическими/вероятными результатами.
Главной целью является комплексное отслеживание корреляции между затратами (ресурсы, сырье) и итоговым непосредственным результатом, проведение оценки эффективности как с точки зрения использования финансовых ресурсов, так и социальной деятельности, финансируемой из общего бюджета.
Стоит отметить, что в современной версии 1С 8.3 для решения задач бюджетирования предусмотрена отдельная подсистема «Бюджетирование», обладающая комплексным функционалом, достаточным для формирования бюджетов любой степени сложности и в различных разрезах, включая ЦФО (центры финансовой ответственности).
Автоматизация бюджетирования на базе 1С для автоматического мониторинга и улучшения финансового результатаДля построения несложных бюджетов вполне достаточно типового функционала подсистемы, позволяющего эффективно планировать продажи, закупки и строить соответствующую отчетность. Она дает пользователю представление о соотношении плановых и фактических данных, учитывая прогнозную рентабельность.
Подводя итог: каждый из вышеперечисленных методов планирования бюджета нашел широкое практическое применение на различных уровнях (федеральном, региональном, муниципальном) как параллельно, так и в тандеме с другими.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
