Маркировка в программе 1С

С 2019 года правительство России начало вводить обязательную маркировку товаров различного вида. За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы в размере от 2 тыс. руб. для физлиц и до 100 тыс. руб. для юридических лиц. Предварительно в России провели ряд экспериментов по маркировке товаров, которые показали хорошие результаты, после чего программу начали продвигать на общероссийский рынок.

Обязательная маркировка товаров: что это и в чем преимущества

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации №790 от 22.06.2019 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных позиций продукции легкой промышленности», постепенно вступает в силу обязанность производителя наносить на свою продукцию уникальные криптографические коды, с помощью которых можно будет отследить полный путь товара от завода-изготовителя до конечного потребителя.

Главная задача Постановления – создание единой системы, которая поможет исключить попадание на рынок контрабанды и несертифицированных товаров различного вида

Такое решение имеет несколько плюсов и для самого производителя, и для государства, и для конечного потребителя:

• В госбюджет будет поступать больше отчислений, поскольку производитель будет платить за регистрацию в системе мониторинга, за генерацию уникальных кодов, за спецоборудование и программное обеспечение, за услуги мониторинга товаров;
• Потребитель получит максимальную прозрачность при покупке за счет сокращения доли нелегального рынка и увеличения легального, потребители смогут быть уверены, что покупают качественный продукт;
• Производитель сократит расходы за счет оптимизации процессов, экономии на операционных затратах, связанных с обработкой грузов и повышения эффективности труда за счет электронного документооборота.

1С маркировка: какое ПО позволяет работать с промаркированными товарами

Фирма 1С дополнила пять своих продуктов модулями для эффективной работы с товарами, промаркированными согласно последним требованиям Правительства.

• 1С:Комплексная автоматизация помогает обеспечить эффективное управление торговлей мелких и средних предприятий, где необходимо наладить четкое ведение процессов планирования закупок, продаж, изготовления и бюджетирования.
• 1С:ERP – программа для управления рабочими процессами крупного бизнеса в комплексе. Позволяет планировать работу отдельных объектов предприятия и оптимизировать функционирование всех производственных элементов.
• 1С:Управление торговлей – комплексное решение для автоматизации задач по управленческому и оперативному анализу, учету и планированию торговых процессов. Обеспечивает результативное и удобное управление бизнесом.
• 1С:Бухгалтерия – универсальное решение для налогового и бухгалтерского учета. Все законодательные изменения и нововведения сначала отражаются именно в этом продукте, после чего внедряются в другие решения от 1С.
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) автоматизирует производственные, сервисные и торговые малые предприятия. В одном программном решении сосредоточены: закупки, продажи, заработные платы, производственные издержки, CRM, система бизнес-аналитики и работа с маркировкой в 1С:УНФ.

Отметим, что наша компания работает с продуктами фирмы 1С с 2003 года, а также оказывает услуги в части обязательной маркировки товаров с 2019, осуществляя проекты автоматизации «под ключ».

Обувь: пример маркировки в 1С на основе функционала ПО

Рассмотрим пример маркировки в 1С. Функциональные возможности приложения позволяют выполнять следующие процессы:

• Эмиссия и отправка на печать кодов маркировки обуви;
• Приемка и отгрузка маркированной обуви через ЭДО и ЭЛО 1С;
• Обмен 1С с Честным Знаком – ввод в оборот кодов;
• Продажа маркированной обуви (розница);
• Проверка статуса кода маркировки в режиме реального времени;
• Автоматическая агрегация и нанесение кода маркировки на обувь;
• Ввод и вывод кодов из оборота;
• Работа с обувью: остатками, пересортицей, списаниями.

Как обеспечить корректную работу функционала маркировки в 1С?

Чтобы маркировка одежды и обуви в 1С всегда функционировала корректно, необходимо заключить договор ИТС (на информационно-технологическое сопровождение), который обеспечит комплексную поддержку полного функционала модулей 1С для обработки маркированных товаров. Заключить договор ИТС может физ- или юрлицо – пользователь, который приобрел официальную версию программы «1С:Предприятие», через партнера компании 1С.

Договор ИТС позволяет обновлять программное обеспечение продуктов 1С, отображая все последние изменения в законодательстве, открывает доступ к Информационной системе и сервисам 1С, а также профессиональной поддержке продуктов компании, предоставляя возможность получения консультаций от компании 1С и всех ее партнеров. Без активного договора ИТС корректность работы можно обеспечить только для базовой версии 1С.

Кроме договора ИТС, производителю необходимо иметь:

• Регистратор эмиссии и программный продукт «Станция управления заказами»;
• Принтер для этикеток/печати QR-кодов;
• Сканер штрих-кодов или ТСД 2D для считывания кодов;
• Подключение к системе электронного документооборота.

Реализатору нужно оснастить свои торговые точки следующим оборудованием:

• 2D сканер для штрих-кодов DataMatrix стандарта;
• Кассовую технику с фискальными накопителями;
• ПО для учета товаров от 1С;
• ПО для оформления документов с дальнейшей их отправкой в ИС (информационную систему).

Инструкция по маркировке в 1С:Бухгалтерия: настройка ПО и систем для работы с промаркированными товарами

Для примера возьмем такой вид товара, как обувь. Сначала необходимо активировать функционал программы, отвечающий за маркировку конкретной категории продукции (обуви). Для этого открываем 1С:Бухгалтерия, переходим в меню «Администрирование» и открываем подраздел «Интеграция с ИС МП».

В открывшемся окне нужно отметить галочкой чекбокс около пункта «Вести учет обувной продукции».

После вышеописанных действий в меню «Администрирование» в разделе «Сервисы» будет добавлен пункт «Обмен с ИС МП (обувь, табак…)».

После клика по нему откроется окно для конфигурирования интеграции программы с ИС МП.

Здесь нам нужно выбрать пункт «Настройки и справочники», чтобы сконфигурировать пространство для работы с товарами, имеющими маркировку.

Сначала настраиваем «Станции управления заказами» (СУЗ).

Затем кликаем по кнопке «Создать» и видим следующее окно:

Идентификатор omsld расположен в основном аккаунте системы 1С «Честный знак», в меню «Станции управления заказами» – «Устройства». В нем же находится и токен СУЗ, который требуется для окончательной настройки программы. После получения токена необходимо открыть недавно созданную СУЗ и проделать следующие действия:

1. В окне конфигурации обмена прописать полученный токен и убедиться, что соединение с «Честным знаком» установлено;
2. Проверить, что в номенклатурной карточке присутствует созданное поле «Маркировка и контроль»;
3. Выбрать в этой карточке нужную группу товаров (обувь).

Теперь начальная настройка программного обеспечения может считаться завершенной. А сейчас разберемся с конфигурированием различных дополнений к 1С маркировке и рассмотрим, как генерировать коды GTIN, работать с вводом и выводом обуви из оборота, делать перемаркировку товара и т.д.

Генерирование GTIN-кодов маркировки

Чтобы получить код, необходимо иметь генератор эмиссии и СУЗ, которая сможет распечатать этот код. Но предварительно необходимо заказать маркировочные коды в ИС МП. Для этого нужно:

• Открыть (создать) документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»;
• Выбрать метод ввода товара в оборот (импорт или производство);
• Прописать к товарным позициям ТНВЭД и GTIN;
• Указать число продукции и принципы, по которым будут создаваться серийные коды;
• Передать документ в СУЗ.

Как только документ будет отправлен в СУЗ и создание кодов завершится успехом, статус документа изменится на «Коды маркировки эмитированы». Если же будут обнаружены какие-либо проблемы, будет выведен соответствующий статус «Ошибка». Чтобы распечатать полученные коды после их успешной генерации, необходимо кликнуть по кнопке «Виртуальная агрегация» в документе «Заказ поставщику».

Ввод товара с маркировкой в оборот

Как только информация о новом товаре с кодами будет внесена в систему, нужно ввести продукцию в оборот. По сути, этот процесс подразумевает передачу продукции от изготовителя другому собственнику (реализатору) или, к примеру, прохождение таможенного контроля для импорта товара в РФ либо его ввоза из стран Евросоюза. Чтобы добавить новую продукцию в товарооборот, нужно создать новый документ «Маркировка товаров ИС МП», после чего:

• Прописать вариант производства товара;
• Заполнить таблицу с основной информацией о продукции;
• Прописать перечень и количество товарных позиций;
• Заполнить характеристики;
• Указать упаковочные единицы измерения;
• Заполнить декларацию (сертификат соответствия).

В этом же документе есть возможность сформировать упаковочные коды и проверить коды продукции при помощи их считывания сканером. В случае, когда товар поступает без маркировочного кода, то после начала сканирования программа сообщит о необходимости просканировать код GTIN.

Маркировка остатков в 1С

Инструкция по маркировке в 1С единиц товаров, которые остались на складе, выглядит так:

1. Проведение инвентаризации остатков продукции и перенесение итоговых данных в документ учета;
2. Оформление и получение новых маркировочных кодов в «Честном знаке»;
3. Распечатка кодов на этикетках и их наклейка на коробки с изделиями (или размещение на ярлычках);
4. Отправка данных об остатках в ИС МП (введение товарных остатков в оборот).

Перемаркировка товара

Когда продукция возвращается в точку реализации обратно (к примеру, покупатель по личным соображениям вернул товар на протяжении 14 дней с момента покупки), а маркировочный код имеет нечитаемый вид (испорчен), нужно провести перемаркировку. Программное обеспечение 1С имеет для подобных целей соответствующий документ – «Перемаркировка», который можно сформировать на основе «Возврата товара от покупателя». После создания этого документа в нем необходимо прописать:

• Перечень возвращаемой продукции;
• Причину возврата (порча и т.п.);
• Прежний маркировочный код (если есть);
• Новый код (который заранее был заказан и сгенерирован).

Если продукция, требующая перемаркировки, находилась в складском помещении или на прилавке, ее маркировочные коды нужно заблокировать, чтобы продажа товара была запрещена.

Списанные маркировочные коды

Если товар выбивается не в процессе его продажи, то можно использовать документ «Списанные коды маркировки»:

• Заполняем список списанной продукции;
• Указываем причину списания: потеря, порча, утилизация;
• Прописываем маркировочные коды;
• Отправляем данные в систему.

Приход товара с маркировкой

Если используется сервис 1С-ЭДО, необходимо открыть раздел «Текущие дела ЭДО» и кликнуть на кнопку обмена. В приложение будут добавлены электронные документы, которые были подписаны ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Если номенклатура отправленного документа будет отличаться от той, которая содержится в справочнике, в приложении есть функция сопоставления документации, которая поможет решить проблему. На базе электронного документа можно создать новый и провести «Поступление товаров и услуг». Если же документ есть, но он не электронный, а бумажный, его придется отсканировать, чтобы провести сверку кодов маркировки.

После получения электронного документа его необходимо принять или отклонить (при обнаружении любых ошибок). В процессе утверждения в приложении автоматически изменяются данные об остатках продукции.

Оптовая реализация

В оптовой торговле факт реализации промаркированных изделий отражается документально – в «Реализации товаров и услуг», «Возврате товаров поставщику» и «Корректировке реализации».

Документация формируются с помощью сканирования товарных кодов. Параллельно производится проверка возможности реализовать товар (и во внутренней базе, и согласно данным ИС). Продать товар получится только после успешного завершения этой проверки. После всего вышеописанного с помощью сервиса 1С-ЭДО будет выставлен универсальный документ передачи. В процессе выставления коды, которые в нем прописаны, автоматически блокируются, и продать товары с ними становится невозможным.

Розничная продажа

Для такого вида торговли точка продажи должна иметь полноценное место для работы кассира (со сканером, кассовым аппаратом и т.д.). В процессе продажи работник будет сканировать маркировочный код, что позволит выполнять проверку товара. После завершения этой проверки автоматически будет проведена операция по документу «Чек ККМ», который содержит маркировочные коды. Эти коды будут запрещены для будущей реализации.

Розничная торговля, аналогично оптовой, может осуществляться на основе документации «Реализация товаров и услуг». Действия выполняются те же, что и в предыдущем случае.

Вывод товара из оборота

После того, как единица продукции была реализована, ее нужно вывести из товарооборота. Чтобы реализовать это, в программе создан документ «Вывод из оборота». В нем нужно указать:

• Перечень продукции и ее количество;
• Стоимость;
• НДС (процентная ставка и итоговая сумма);
• Маркировочные коды.

Затем эти данные отправляются в систему.

Для нормальной работы приложения необходимо помнить о важности систематического обновления программных продуктов 1С, а также прошивок онлайн-касс. В новых версиях ПО содержатся все последние изменения закона, а также обновленные параметры интеграции со вспомогательными сервисами, поэтому важно не забывать о своевременном обновлении конфигураций. Если вам необходимо обновление программы или консультации по маркировке, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и подберем оптимальное предложение по обслуживанию вашей 1С.