С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.
Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.
Отметим, что очень важно поддерживать актуальность 1С:ЗУП, проводя регулярные обновления как в рамках абонентского сопровождения 1С (для КОРП и ПРОФ), так и самостоятельно (для базовой версии), поскольку ошибки в регламентированном учете могут иметь не только внутрикорпоративные последствия, но и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.
Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.
В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».
В документе «Увольнение»:
- В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
- В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
- В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
- В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
- В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
- В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.
Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:
- Начислено 250 000 рублей;
- Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
- Среднедневной заработок 1 779,94;
- Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.
Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».
Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».
Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».
Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.
Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».
На вкладке «Компенсация отпуска»:
- По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
- Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
- Вписываем период, который надо компенсировать;
- Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.
консультация
эксперта
Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г. Антонов М.С. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и допотпуск за ненормированный рабочий день – 3 рабочих дня. Антонов М.С. с 02.07.2018 г. идет в отпуск на 28 дней, а за три рабочих дня по предварительному согласованию с работодателем ему выплачивается компенсация.
Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» - Отпуск.
В документе «Отпуск»:
- В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
- В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
- В поле «Дата» задать дату документа;
- В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
- Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
- Проставить, за какой период дается отпуск.
Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».
- Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
- По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
- Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
- В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
- Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».
На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».
Мы увидели, что внедрение программы ЗУП дает возможность автоматизации работы с начислением отпускных и других рутинных операций, что значительно снижает трудозатраты персонала и сводит к минимуму возможность получить претензию от контролирующих органов.
