Как выбрать программу 1С?

Начиная с 1999 года, когда с выходом платформы 1С 7.7 случился взрыв популярности систем 1С, количество программных продуктов, созданных на этой платформе, лавинообразно увеличивалось. На сегодняшний день на рынке присутствуют сотни решений на базе современной платформы 1С 8.3, разработанных как самой компанией 1С, так и компаниями-партнерами (франчайзи) 1С.

В таких условиях – при широчайшем выборе продуктов, может сложиться впечатление, что выбрать и купить программу 1С 8 непросто. В этой статье мы постараемся развенчать этот миф и дать несколько простых и понятных рекомендаций, чтобы понять, какую конфигурацию выбрать.

Формирование требований к системе 1С

Первым шагом должно стать формирование требований к будущей системе. Именно этот документ и будет являться основой для объективного выбора решения, наиболее подходящего вашей организации. В нем обязательно должны присутствовать следующие разделы:

1. Описание границ автоматизации: какие блоки учета должны быть автоматизированы;
2. Функциональные требования к будущей системе. Должны быть перечислены все процессы и функции, которые подлежат автоматизации. Список может получиться довольно объемным, состоящим из сотен или даже тысяч пунктов. Для получения объективной оценки необходимо градировать требования к системе, разделив их на несколько блоков, начиная с наиболее критичных и до необязательных к реализации;
3. Требования к интеграции с внешними системами;
4. Нефункциональные требования к системе (например, возможность масштабирования, требования к производительности и т.п.).

Критерии выбора системы на базе платформы 1С

Подготовленный на предыдущем этапе, список требований к будущей системе 1С станет основой для принятия решения: каждый программный продукт 1С можно оценить с точки зрения соответствия каждому из требований, а в случае невозможности реализации – ориентировочной оценки предстоящего объема работ по доработке системы.

В результате должна получиться предварительная оценка функциональных возможностей кандидата, которая, хоть и с определенной погрешностью, но трансформируется в стоимостную и временную оценку будущего проекта.

При определении стоимости системы важно оценивать ее как минимум по трем показателям:

• Стоимость приобретения
• Стоимость внедрения
• Стоимость владения

Только такая комплексная оценка позволит принять относительно объективное решение по выбору системы.

Бесплатная
консультация
эксперта

Максим Шароченков

Архитектор 1С

Соглашаюсь на обработку персональных данных

Выбор системы для комплексной автоматизации организации

На рынке на сегодняшний день присутствует всего несколько решений фирмы 1С, предназначенных для комплексной автоматизации типовых учетных функций предприятия.

Для небольших компаний, занимающихся торгово-закупочной деятельностью или оказанием услуг, подойдет продукт 1С Управление торговлей 11. Это решение обеспечит не только автоматизацию основных учетных функций, но и получение базовой управленческой отчетности. Задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета можно решить, отдельно установив продукт 1С Бухгалтерия, версия 3.0, который тесно интегрируется с 1С Управлением торговлей 11.

Для более крупных компаний или компаний, которые хотят внедрить один продукт, 1С предлагает тиражное решение 1С Комплексная автоматизация 2. В этой системе, помимо полного спектра функций 1С Управление торговлей, реализовано ведение бухгалтерского и налогового учета, появился модуль для реализации бюджетирования, базовый функционал учета производственных операций.

Наконец, для крупных, в первую очередь производственных компаний, 1С предлагает свой флагманский продукт 1С ERP Управление предприятием, который в дополнение к функциям 1С Комплексная автоматизация, включает модули по ведению отчетности в соответствии с международными стандартами, расширенный функционал управления производством (включая планирование и управление ремонтами) и ряд других функций.

Выбор системы для автоматизации отдельного блока учета

Задача автоматизации определенного блока учета или группы процессов – вторая по популярности задача, решаемая с помощью продуктов 1С. Если речь идет о типовых процессах, характерных для большинства компаний, например, о внутреннем документообороте или автоматизации логистических операций, то такие решения могут быть представлены как компанией 1С, так и компаниями-партнерами.

Отдельно стоит остановиться на задачах автоматизации функций планирования, управления и контроля движения денежных средств, иными словами, функций бюджетирования и казначейства.

На рынке присутствует большое количество систем, реализующих эти функции и тесно интегрированных с другими продуктами 1С, начиная с решения 1С Управление холдингом от компании 1С (предназначено для крупных компаний, со сложной структурой и разнородным ИТ ландшафтом) и заканчивая продуктами, способными удовлетворить потребности в том числе и небольших компаний, такими, например, как WA Финансист, основными преимуществами которых является универсальность, модульность, невысокая стоимость и быстрота развертывания.

Выбор системы для автоматизации функций, связанных с отраслевой спецификой организации

Отраслевые, специализированные решения представлены в основном партнерами 1С, компаниями-франчайзи. Перечислять такие продукты не имеет смысла – на рынке таких решений сотни и большинство из них построены на базе тиражных продуктов 1С, в том числе и тех, которые мы перечислили выше.

Однако следует понимать, что в отличие от компании 1С, которая обладает ресурсами для поддержки и развития своих решений, некоторые компании-франчайзи 1С, выпустив отраслевое решение, тиражируют его, не уделяя должного внимания его развитию. Чтобы не стать владельцем «мертворожденного» продукта, при выборе отраслевого решения особое внимание следует уделить компании, которая ведет разработку этого решения: много ли у нее на счету реальных внедрений программ 1С:Предприятие, как часто компания выпускает обновления с исправлениями ошибок, новыми функциями, есть ли планы по развитию продукта и пр.

Итоги

На сегодняшний день на рынке присутствуют десятки программ 1С разработанных и поддерживаемых непосредственно вендором, а также сотни программ, выпущенных компаниями-партнерами 1С. Ознакомиться с перечнем основных типовых конфигураций 1С Предприятие 8.3 и узнать их стоимость можно на нашем сайте, а наши специалисты, в случае необходимости, помогут вам сделать выбор программы, наиболее подходящей для вашего бизнеса.