Маркировка остатков обуви в программе 1С

С 01.07.2020 года в силу вступает новый закон, обязующий маркировать обувную продукцию. Такая маркировка нужна для организации контроля на протяжении всего «жизненного цикла» товара – от отгрузки со склада завода-производителя до покупки потребителем.

Системой «ГИС Маркировка» управляет «Центр разработки перспективных технологий» (ЦРПТ). Цель внедрения маркировки на рынок – эффективное противостояние контрабанде и нелицензионной низкокачественной продукции с параллельным увеличением отчислений в госбюджет.

Разберемся, как это отразиться на предприятиях, работающих с 1С, как функционирует сама система маркировки и какие этапы нужно пройти бизнесу, чтобы работать в рамках новых законодательных норм.

Маркировка ранее

Для более глубокого понимания рассмотрим, что было с маркировкой обуви раньше, а также как ситуация будет развиваться после вступления в силу нового закона.

У каждой единицы обуви должна быть своя уникальная этикетка, на которой прописаны:

• Модель;
• Марка;
• Материал;
• Данные о коже (если изделие кожаное).

Ответственность за информацию на этой этикетке несли все рыночные участники: изготовитель, дистрибьютор, реализатор. Регламентировалась подобная маркировка по ГОСТу Р 53917-2019 и соответствовала регламенту Таможенного союза.

Маркировка сегодня

Современная электронная маркировка включает уникальный GTIN код товара «Data Matrix», который представляет собой последовательность символов, зашифрованных криптографическими средствами защиты. Именно этот код теперь должен содержать все данные на единицу обувной продукции.

Наносится криптокод либо на ярлык/этикетку, либо на коробку с обувью. Для каждой пары изделий можно бесплатно получить свой уникальный код, обратившись к оператору ЦРПТ. Все задействованные коды не повторяются (на протяжении нескольких лет) и не удаляются из общей базы данных при продаже товара (исключение – маркированная табачная продукция). Это необходимо для того, чтобы после возврата обуви покупателем продукция вернулась в оборот со своим же кодом.

Наша компания оказывает услуги по обязательной маркировки товаров с 2019 года. Мы обладаем статусами фирмы 1С «Готов к маркировке» и «Эксперт по маркировки» и оказываем все виды услуг, связанные с автоматизацией этого процесса.

Кому нужно зарегистрироваться в системе «Маркировка»

Абсолютно все субъекты, занимающиеся изготовлением, продажей или дистрибьюцией обувной продукции, должны стать участниками системы. К ним относятся:

• Заводы-изготовители обувной отрасли;
• Компании-импортеры;
• Оптовые предприятия;
• Дистрибьюторы;
• Онлайн-магазины;
• Розничные торговые точки.

Кроме того, маркировка обувных остатков должна быть завершена всеми вышеописанными участниками рынка строго в срок, установленный законодательством.

Сроки и этапы маркировки

Чтобы рынок успел подстроиться под изменения, правительство обязало компании проводить маркировку остатков обуви в 4-е этапа:

1. С 1 июня 2018 года принято решение по маркировке остатков в добровольном порядке. Это было нужно для проведения тестов и отладки общей концепции всего процесса. Участие в таком тестировании приняло пару десятков производителей, предприятий-импортеров и ритейлеров Российской Федерации.
2. С 1 июля по 30 сентября 2019 года каждый участник рынка обязан стать зарегистрированным участником системы «Маркировка», после чего отправить заявку на получение регистраторов эмиссии для кодов и начать маркировать остатки своей обувной продукции.
3. С 1 октября 2019 по 30 июня 2020 года зарегистрированные участники получают заказанные регистраторы эмиссии кодов. При этом маркировка старой обуви (остатков) уже должна быть завершена.
4. С 1 июня 2020 новый закон полностью вступает в силу, и любые попытки продать или передать право собственности на немаркированные остатки обуви запрещены. За нарушение закона участникам рынка грозят штрафы. С 1 июля 2020 – абсолютный запрет на реализацию немаркированной импортной обуви, которая была закуплена до 1 июля 2020, а с 1 августа 2020 – полный запрет на продажу остатков обуви без маркировок, которая была приобретена до 1 июня 2020.

Что грозит нарушителям?

Правительство предусмотрело несколько видов наказания для недобросовестных предпринимателей, которые рискнут работать с обувью без кодов маркировки. Касаются наказания всех участников рынка: производителей, транспортировщиков, покупателей и организаторов хранения.

Административная ответственность при выявлении ошибок или пропуска сроков маркировки указана в Кодексе РФ и предусматривает штрафы:

• От 5 тыс. до 10 тыс. руб. – для должностных лиц;
• От 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для юридических лиц;
• Конфискация немаркированной обуви.

Уголовная ответственность наступает в тех случае, когда доход от реализации немаркированной обуви составит 1,5 млн. руб. и более. Уголовный Кодекс РФ предусматривает такие виды наказания:

• Штраф до 300 тыс. руб.
• Штраф до 80 тыс. руб. и лишение свободы до 3 лет.
• Принудительные работы сроком до 3 лет.
• Конфискация немаркированной обуви.

При доходах в особо крупных размерах (более 6 млн. руб.) наказание будет носить следующий характер:

• Возмещение в размере от 200 тыс. до 500 тыс. руб.;
• Принудительные работы сроком до 5 лет;
• Арест сроком до 6 лет со штрафом в размере 1 млн. рублей.

Маркировка остатков обуви в 2020 году стала обязательной. Если у вас остались вопросы или вы только готовитесь к запуску системы маркировки на своем предприятии, звоните нам – мы поможем!

Какие товары из категории «обувь» не нужно маркировать в обязательном порядке

Таких товаров нет. И маркировать в 1С теперь нужно абсолютно все единицы обувной продукции, куда входят как галоши, так и «вьетнамки», и даже обувь специального назначения (поскольку эта продукция относится к средствам индивидуальной защиты, ее свойства, в дополнение к обязательной маркировке, теперь необходимо подтверждать документально).

Как работает маркировка старой обуви?

Предприниматель должен успешно пройти регистрацию в системе «Честный знак», предварительно имея электронную цифровую подпись и став участником системы электронного документооборота. Став клиентом системы «Честный знак», компании-импортеры и заводы-изготовители получают от оператора (системы «Честный знак») уникальные маркировочные коды (или самостоятельно запускают их выпуск).

После маркировки остатков обуви в 2019 году, продукция должна быть передана поставщику. В ИС (информационной системе) такая передача оформляется через УПД (универсальный передаточный документ), который содержит все коды передаваемой обуви. После приемки товара получатель сканирует коды маркировки на полученной обуви согласно УПД. Если все данные сходятся, УПД принимается получателем, и производится ввод остатков продукции в оборот (товар поступает на баланс).

Продажа после поступления обуви производится по такой схеме:

• Покупатель посещает точку реализации продукции, подбирает нужную ему обувь;
• Продавец сканирует код товара, но теперь для его реализации, а не приемки;
• Онлайн-касса отправляет данные о проданной обуви в систему ОПД (оператора фискальных данных);
• А ОПД передает полученную информацию в ИС «Честный знак»;
• Как только коды поступают в «Честный знак», они автоматически списываются и больше не фигурируют в системе (несколько лет).

Если покупатель вдруг решит вернуть купленную обувь обратно, продавец опять просканирует ее коды, и они вновь начнут фигурировать в системе. Если код утерян или испорчен, необходимо перемаркировать товар и повторно ввести его в оборот.

Помощь в маркировке остатков: подготовительные работы

Чтобы начать работу с ИС «Честный знак», предварительно нужно выполнить следующие работы:

1. Провести инвентаризацию на складских и остальных помещениях, где содержатся товары.
2. Получить электронную цифровую подпись для приема и передачи электронной документации.
3. Пройти регистрацию в системе «Честный знак».
4. Оснастить торговые и складские точки 2D-сканерами для считывания данных с кодов и контрольно-кассовой техникой с фискальными накопителями.
5. Выполнить маркировку остатков обуви в системе «Честный знак» – заказать коды на основе выполненной инвентаризации.

В каком ПО можно работать с маркировкой в 1С?

Какие программные продукты от 1С поддерживают работу с системой «Маркировка»:

• 1С:Комплексной автоматизации
• 1С:ERP
• 1С:Розница
• 1С:Розница. Магазин одежды и обуви
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом
• 1С:Управление торговлей

1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP подходят изготовителям, а продукт 1С:Розница используется продавцами. Функционал маркировки имеют лишь самые свежие версии ПО.

Помимо установленного ПО, предприниматель должен иметь:

• Активный договор 1С-ИТС, который позволяет своевременно обновлять ПО, чтобы быстро получать все изменения законодательного плана, а также использовать ЭП и сервис электронного документооборота.
• Регистратор эмиссии и программный продукт «Станция управления заказами», с помощью которого можно генерировать маркировочные коды для обуви через систему «Честный знак».
• Принтер для печати этикеток или иное физическое оборудования для распечатки QR-кодов и их дальнейшего размещения на коробках с обувью.

Как маркировать остатки обуви в магазине

Основная трудность для розницы заключается в том, что промаркировать необходимо абсолютно каждую пару обуви. Сюда входят и остатки продукции из прошлых поставок, которые завалялись на складах, и нанесение кодов на которые придется выполнять своими руками. При этом понадобится подключение к системе «Честный знак», чтобы начать этот процесс.

Рассмотрим эту процедуру, а также пошагово разберемся, как промаркировать остатки обуви.

Регистрация в системе «Честный знак»

Разумеется, у вас уже должна быть электронная подпись (если торговая точка оборудована онлайн-кассой, значит, она есть). Чтобы получить ЭП, нужно посетить аккредитованный УЦ. Также важно приобрести ПО, описанное выше. После этого можно переходить на сайт «Честного знака» и проходить регистрацию, указав следующие данные о своей организации:

• Роль на рынке: дистрибьютор, производитель, розничный или оптовый магазин, импортер;
• Название предприятия;
• ИНН, e-mail и номер телефона;
• Объемы оборота обувной продукции.

Регистрация остатков обуви

После регистрации в «Честном знаке» можно заказывать маркировочные коды на обувь, которая была приобретена до 01.07.2020 года (то есть в то время, когда еще можно было торговать немаркированной продукцией).

Затем необходимо отправить в «Честный знак» информацию об остатках обуви и их описание, куда можно включить: модель, вид, страну-производителя, цвет, материалы, размер, название, четырехзначный код ТНВЭД ЕАЭС.

После успешного выполнения всех вышеописанных процедур можно получить квадратные идентификаторы, которые позволят бессрочно продавать остатки обувной продукции. Если же описание было недостаточным, предприниматель может оформить остатки по упрощенной схеме, указав всего 4 путника в описании:

• Вид;
• Двухзначный ТНВЭД ЕАЭС;
• ИНН;
• Тип ввода в оборот – импорт или производство.

Этот упрощенный код выполнен в виде прямоугольника и разрешает продавать продукцию на протяжении еще 24 месяцев (последним Постановлением №860 от июля 2019 таких ограничений больше нет).

Получение маркировочных кодов

Как только в систему будут добавлены все вышеописанные данные, они отправляются на модерацию. Если она пройдет успешно, около заявки в личном кабинете пользователя «Честного знака» отобразится статус «Доступно».

После этого коды придется сохранить на компьютер, а затем распечатать, для чего система предлагает свои универсальные шаблоны. При этом важно помнить, что идентификационные коды будут аннулированы в базе через 60 дней, поэтому необходимо успеть их распечатать.

Работа в базе 1С

Давайте разберем цикл действий по маркировке остатков обуви на примере продавца в системе маркировки обуви на базе конфигурации Управление торговлей 11.4.

Шаг 1. «Привязка» ЭП к программе

Предполагается, что сертификат ЭП и СКЗИ уже стоят на ПК пользователя. Для «привязки» ЭП проходим по пути: «НСИ и администрирование-Настройка интеграции-Обмен ЭД-ЭП и шифрование-ЭП», где добавляем сертификат на одноименной закладке в форме настройки, выбрав его из предустановленных на ПК.

Шаг.2 Интеграция с ИСМП

Активируем учет и отображение наших товаров, пройдя по пути: «НСИ и администрирование-Администрирование-Настройка интеграции с ИС МП-Интеграция с ИС МП-Вести учет обувной продукции».

Также подключим СУЗ, тем самым связав нашу базу с сервером «Честный знак» для маркировки напрямую из 1С.

Когда система готова, можно приступить к остаткам.

Работа с остатками

Перед тем, как промаркировать остатки, нужно будет провести инвентаризацию и отобразить ее результаты в базе через документ «Пересчет товаров» (он будет основанием). Для наших целей не важны излишки или недостачи – операция будет выполнена, исходя из проставленного в базе реального числа единиц.

Когда документ проведен и перешел в состояние «Выполнено», формируем документ маркировки с уточнением «Маркировка остатков» в рабочем месте «Обмен с ИС МП».

Проставляем основание.

После этого наш документ заполнится автоматом по данным пересчета-основания.

Исходя из списка, определяется дальнейшая необходимость в кодах:

• если их хватает, наносим их и вводим в оборот;
• если нет, то формируем заказ на эмиссию внизу нашего документа.

Переход на систему маркировки, хотя и неплохо регламентирован со стороны государства, потребует от участника обувного рынка не только определенных финансовых вложений, но и некоторых усилий, а также времени. Если у вас остались вопросы – звоните нам! Консультация по маркировке от наших специалистов поможет разобраться вам во всех тонкостях этого процесса.