- Видео эксперта
- Виды интеграций 1С
- Регулярный обмен данными 1С с другими приложениями и базами 1С
- Подключение оборудования в 1С
- Обмен данными с системами госорганов
- Сервисы 1С, сервисы сторонних разработчиков: ЭДО, ОФД, доставка СДЭК
- Маркетплейсы, 1С:Заказы, сайты
- Прочие варианты интеграции 1С
- Как выбрать способ интеграции 1С
- Этапы интеграции. Реализованные проекты WiseAdvice-IT
1С давно уже перестала быть обособленной базой данных. При работе с 1С постоянно возникает необходимость взаимодействия, получения данных извне, обмена данными со смежными и сторонними сервисами. Начиная от начальной загрузки данных в 1С, переноса данных между базами, настройки распределенной информационной базы (РИБ) до обмена данными с сайтами, банками, контролирующими органами.
Примеров взаимодействия множество. Этот обмен информацией 1С с другими источниками информации и есть интеграция (от латинского «integratio» означает «соединение»). Интеграция 1С помогает решить множество задач.
Видео эксперта
Виды интеграций 1С
Обмен данными может быть разовым и регулярным. Задачи разовой интеграции возникают зачастую при начале работы с 1С, при переходе с других учетных систем на 1С – и тут в помощь автоматическая загрузка данных, различных справочников и т.п.
Например, на начальном этапе работы с 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) пользователь может загрузить информацию из файлов в формате XML:
- РСВ – вида NO_RASCHSV_... xml;
- ИФНС – вида NO_NDFL2_... xml;
- ПФР – вида PFR-700-Y-… xml.
При переносе данных большого объема это значительно экономит время бухгалтера, и не надо вносить информацию в систему вручную.
Многие конфигурации поддерживают перенос из других программ 1С. В 1С:Зарплата и управление персоналом в разделе Администрирование находится пункт – Перенос данных из прежних программ.
В 1С:ERP можно перенести данные из конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. Для этого нужно перейти в раздел НСИ и администрирование – Перенос данных из БП.
В 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) выделен отдельный блок Начальные остатки в разделе Компания, позволяющий загрузить данные как из других конфигураций (УТ, БП, Розница 2.3), так и из Excel-файла, а также загрузить информацию с сайта.
Кроме этого, в меню Настройка навигации можно «вытащить» на рабочий стол пункт Загрузка данных из внешнего источника, с помощью которой можно загрузить «Контрагентов», «Номенклатуру», «Цены».
Если конфигурация пользователя была изменена и «допиливалась» для корректного переноса данных из нетиповой конфигурации 1С, специалисты пишут новые правила обмена.
Если в используемой конфигурации нет подходящего раздела для выгрузки и загрузки данных, можно воспользоваться универсальной обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML», найти которую можно в меню Функции технического специалиста среди обработок.
Обработка по заданным пользователем настройкам производит выгрузку данных из 1С в файл XML-формата. Далее полученный файл загружается в базу этой же обработкой.
Для перехода в облако и из облачного сервиса назад в 1С конфигурации имеют меню-обработки «Загрузка данных из сервиса» – «Перейти в облачный сервис», как правило располагающиеся в разделе Администрирование.
Регулярный обмен данными 1С с другими приложениями и базами 1С
В процессе работы с 1С у пользователя возникают задачи, требующие регулярный обмен с другими базами 1С, сервисами, приложениями и т.д.
Синхронизация 1С
Самый простой пример – синхронизация конфигураций – это тип интеграции, при которой данные сохраняются путем обмена между двумя или более ИБ и позволяет поддерживать постоянную связь между ними.
Например, обмен данными между Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия, ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация и другими конфигурациями 1С, поддерживающими формат «Enterprise Data».
В 1С:ERP список конфигураций для синхронизации немного другой:
- 1С:Документооборот КОРП;
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП);
- 1С:Касса;
- 1С:Рабочее место кассира (1С:РМК) и другие конфигурации, поддерживающие вышеуказанный формат обмена.
В 1С:УНФ синхронизация находится в разделе Настройки – Интеграции – Синхронизация данных. Здесь добавлены обмен данными с 1С:Мобильная касса, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница ред. 2.3 и 3.0. и др.
Как видите, разделы настройки синхронизации зависят от конфигурации 1С. Подробнее о видах и способах реализации обмена данными между конфигурациями, в том числе между нетиповыми конфигурациями 1С смотрите здесь.
С вариантом настройки синхронизации на примере 1С:УНФ можно ознакомиться на странице Настройка обмена между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия.
С какими конфигурациями можно еще настроить обмен данными 1С:Бухгалтерия и сколько это стоит, смотрите на странице Обмен с 1С:БП без ошибок.
Бесшовная интеграция 1С
Еще один вариант обмена данными между конфигурациями 1С – бесшовный. Отличие от синхронизации в том, что все происходит в режиме реального времени
Такой вариант позволяет объединить возможности разных систем 1С, например, 1С:Документооборот с ERP или ЗУП. Решение бесшовной интеграции позволяет объекты одной учетной системы связать с объектами другой. Это когда при создании объекта (документа или элемента справочника), например, «Заявка на оплату», или «Счет», созданного в одной базе 1С, его тут же отражает другая, связанная программа 1С и другой пользователь моментально видит его в другой конфигурации.
Также при создании на основании документа в одной системе, он отражается в другой. Если пользователь изменит документ, например в 1С:Документооборот, он также изменится и в «привязанной» конфигурации. Т.е. происходит автоматическое обновление данных при их изменении в любой из систем 1С.
1С:Документооборот интегрируется с такими конфигурациями как:
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Управление холдингом;
- 1С:Управление производственным предприятием.
Настройка «Интеграция с 1С:Документооборот» находится в разделе Администрирование. Пример 1С:ERP и ЗУП.
В некоторых конфигурациях «бесшовность» поддерживается только в версиях КОРП, но реализовать данную возможность в других версиях можно путем установки интеграционного модуля 1С:Документооборот и нужной конфигурации.
Если в разделе Администрирование нет нужного пункта, зайдите в раздел настроек – Настройка навигации и в окне Настройка панели навигации, найдя нужную строку, перенесите ее в окно справа. На рисунке пример из 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.
Прямой обмен с 1С:Документооборотом позволяет из интерфейса другой конфигурации:
Подключение оборудования в 1С
Еще один из примеров интеграции 1С – это обмен данными с различным оборудованием. В 1С можно подключить оборудование, в зависимости от конфигурации. Например, в 1С:Бухгалтерия нужно перейти в раздел Администрирование – Подключаемое оборудование.
В 1С:Бухгалтерия можно подключить сканеры штрихкодов, онлайн кассы, эквайринговые терминалы, терминалы сбора данных и другое оборудование.
Список вариантов подключения оборудования в 1С:УНФ более расширен, т.е. зависит от назначения и функционала конфигурации. Здесь уже добавлены и электронные весы, и весы с печатью этикеток, считыватели RFID и магнитных карт, устройство распознавания.
Большой список оборудования для подключения представлен и в 1С:ERP.
Обмен данными с системами госорганов
Конфигурации 1С поддерживают различные варианты интеграция с различными сервисами и системами госорганов. Например, 1С:Бухгалтерия имеет следующие интеграционные разделы:
- ЕГАИС – госсистема, для учета и контроля за рынком алкоголя и спиртосодержащей продукции;
- ВетИС (Меркурий) – система контроля продукции животного происхождения. В ней работают все, кто имеет дело с мясом, рыбой и морепродуктами, яйцами, молоком и производными товарами. Перечень подконтрольных товаров постоянно растет;
- ИС МП (обувь, одежда, табак …) – информационная система маркировки и прослеживаемости продукции (ИС МП «Честный знак»), куда передаются сведения о товарах, подлежащих обязательной маркировке;
- Smartway – сервис для организации деловых поездок, поиск билетов, отелей, включающий инструмент бронирования и управления бронью. Имеет онлайн доступ к закрывающим документам, хранит историю поездок.
В 1С:ERP дополнен вариант Интеграция с ФГИС «Зерно», системой прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна.
В 1С:УНФ помимо вышеперечисленных вариантов есть функционал обмена с ФГИС «Сатурн», системой учета пестицидов и агрохимикатов, через которую отчитываются не только производители удобрений и кормовых добавок, но и организации, занимающиеся их транспортировкой, хранением, покупкой, обезвреживанием и утилизацией.
Говоря о госорганах, конечно же нельзя не сказать о сервисе 1С-Отчетность, с помощью которого пользователь может отправлять отчетность в госорганы прямо из базы 1С, получать письма, отправлять уведомления, производить сверки. Это тоже своего рода интеграция. В списке госорганов, с которыми можно настроить документооборот – ФНС, Росстат, СФР, ФСРАР, РПН, ФТС, Минобороны.
Сервисы 1С, сервисы сторонних разработчиков: ЭДО, ОФД, доставка СДЭК
Еще один из вариантов обмена данных – сервисы 1С. В 1С:Бухгалтерия в разделе Администрирование выделен сервис 1С:Номенклатура. С его помощью пользователь может загружать и обновлять номенклатуру в своей базе.
Кроме того, более 40 сервисов можно подключить через портал 1С:ИТС. Например,
- сервис 1С:Контрагент поможет пользователю автоматически заполнить данные контрагентов по ИНН используя данные базы ЕГРЮЛ;
- 1С-ЭДО – осуществлять обмен документами с контрагентами;
- 1С:Кабинет сотрудника – обмен кадровыми документами (КЭДО) и множество других.
Кроме сервисов 1С, сервисы сторонних разработчиков также интегрируются с различными конфигурациями. Например, Электронный документооборот Платформа ЭДО. Обработка для 1С позволяет отправить документы из привычного интерфейса. Обмен может производиться как с использованием каталога, так и по API.
Другой пример, Интеграция ОФД в 1С – автоматически передает фискальные данные в 1С из личного кабинета Платформа ОФД, позволяет выгружать фискальные данные по всем кассам, подключенным к Платформе ОФД, поддерживает создание номенклатуры, формирует на основании полученной информации документы для 1С. Сервис поддерживает обмен с конфигурациями 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, Розница (базовая), редакция 2.3.
Каждый разработчик предлагает свои интеграционные обработки.
Еще один пример – со службами доставки, например, CDEK. Производится без участия программистов – достаточно на сайте компании скачать и установить расширение СДЕК.
С помощью расширения пользователь может создавать накладные, выбирать ПВЗ, рассчитывать стоимость доставки в интерфейсе заказа покупателя.
Маркетплейсы, 1С:Заказы, сайты
И уже не раз у нас в блоге мы говорили и об интеграции с маркетплейсами. Если в 1С:Бухгалтерия пользователь может загрузить отчеты о продажах, через файл или через API, то в других конфигурациях есть возможность полной интеграции с личным кабинетом sellera и больше дополнительных возможностей.
Так, в 1С:УНФ выделен отдельный блок «Каналы продаж» в разделе CRM, где пользователь может настроить обмен данными с Яндекс.Маркет, Ozon, Магазин ВКонтакте, создать веб-витрину mag1C, создать сайт и подключить интернет-магазин.
В 1С:УНФ есть возможность продавать товары и услуги через мобильное приложение «Кабинет клиента» (для iOS и Android), которое собирается с помощью удобного конструктора непосредственно в программе – «Кабинет клиента».
В конфигурации 1С:ERP данный функционал выделен в отдельное одноименное меню в разделе НСИ и администрирование – Настройки интеграции. Здесь так же есть Обмен с сайтом, Веб-витрина mag1c, Интеграция с 1С-Заказы.
Интеграция 1С-Заказы – это обмен 1С с мобильным приложением, предназначенным для менеджеров по продажам или торговых представителей, которым необходимо принимать заказы от клиентов мобильно, вне офиса. Обмен поддерживается не только в 1С:ERP, а также в конфигурациях 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление торговлей редакции не ниже 11.1.4.
Для настройки достаточно установить приложение на смартфон или планшет и настроить синхронизацию в 1С, указав мобильные устройства.
После ввода параметров настроек из 1С отправляется PUSH-уведомление для синхронизации с устройством по номеру телефона пользователя.
Инструкция по настройке работы мобильного приложения доступна по ссылке Как начать прием заказов на смартфоне или планшете?
После интеграционной настройки заявки из приложения автоматом будут «прилетать» в базу 1С.
Как вы заметили, в конфигурациях, позиционирующих себя как программы для организации складского, управленческого и товарного учета в торговой компании, которые автоматизируют торговые операции, кроме стандартных наборов синхронизации с маркетплейсами и приложениями, есть вариант – «Обмен с сайтом» (в 1С:ERP – раздел НСИ и администрирование – Настройка интеграции), «Интернет-магазин» (1С:УНФ – раздел Настройки – Интеграции – Каналы продаж).
Прочие варианты интеграции 1С
На сегодняшний день вариантов настройки обмена данными огромное множество. Кроме вышеперечисленных примеров каждый день пользователь работает с первичными документами – это и загрузка счетов, выписок банка и т.п. Здесь можно использовать возможности 1С по автоматической загрузке выписок банка и отправки платежных поручений в банк, интегрировав ДиректБанк в базу 1С. Настройку можно выполнить непосредственно из карточки расчетного счета по гиперссылке Подключить 1С:ДиректБанк.
Кроме вариантов интеграции коммерческих конфигураций 1С для госучреждений также есть такая возможность, как обмен данными СУФД-порталом (Система удаленного финансового документооборота). Пользователь-клиент Федерального казначейства может управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности непосредственно из 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
Настройка обмена данными с казначейскими системами и учреждениями банка доступна из разделов Планирование и санкционирование и Денежные средства.
Процесс настройки несложен, при этом работа пользователя будет более эффективной. Если посмотреть разделы Маркировка и Интеграции (в УНФ), Настройка интеграции (ERP), Сервис (Бухгалтерия) и другие подразделы администрирования, то видно, сколько разных возможностей по обмену данными есть в 1С. Вплоть до настройки взаимодействия и получения сообщений из других программ (Телеграм, ВК).
Загрузка данных из Excel, распознавание первичных документов и их ввод в 1С, рассылка почты из 1С, загрузка платежей из сервисов приема интернет-платежей, отправка сообщений в Битрикс 24, интеграция с IP телефонией. Приводить примеры можно бесконечно.
Закажите 1-ю консультацию бесплатно. С вами работают многопрофильные специалисты 1СКак выбрать способ интеграции 1С
Интеграционные причины и задачи у пользователя могут быть разными. Для одних — это стандартные варианты, рассмотренные выше, штатные механизмы которых есть в типовых конфигурациях 1С или добавляют их с помощью расширений и дополнительных модулей (с внешним оборудованием, подключение к логистическим системам и т.п.). Для других – обмен данными с узкоспециализированными системами. И если в несложных вариантах пользователь может выполнить настройки самостоятельно, то при комплексной автоматизации процессов уже не обойтись без помощи специалистов — необходимо подобрать подходящий механизм интеграции.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Этапы интеграции. Реализованные проекты WiseAdvice-IT
В зависимости от поставленной задачи процесс обмена данными может придерживаться различных сценариев. От задачи зависит и сложность ее реализации, и выбор интеграционного механизма.
Вне зависимости от задачи, процесс интеграции включает в себя пять основных этапов работ:
- Заполнение брифа – постановка задачи, определение требований по реализации задачи, обсуждение всех деталей и нюансов, оценка мощности сервера, определение сценариев передачи информации, обсуждение с заказчиком плана работы, установка сроков реализации задачи.
- Выбор протокола интеграции. На данном этапе необходимо определить базовую систему – 1С или система, с которой производится обмен. Определяются объекты конфигурации и реквизиты объектов. Протокол определяет, какие поля данных будут передаваться, направление передачи, частоту и формат.
- Интеграция. Разработка и установка. На данном этапе происходит взаимодействие специалистов – решается поставленная задача. С помощью налаженной коммуникации между ними оперативно выявляются и решаются недоработки.
- Тестирование. Запускается система обмена, проверяется взаимодействие всех сущностей, проверяется каждый шаг по всему протоколу – проводится комплексное тестирование. При выявлении недоработок, они фиксируются и исправляются.
- Ввод в эксплуатацию. После успешного тестирования и устранения недочетов производится запуск системы, создается инструкция, обучаются сотрудники.
WiseAdvice-IT имеет много реализованных проектов, в задачи автоматизации которых входил обмен данными 1С. Один из них включал автоматизацию централизованной финансовой системы ГК «Детский мир», где результатом стала единая информационная среда, охватывающая большую территориально-распределенную филиальную структуру заказчика. В числе прочих задач была проведена интеграция систем и постановка финансовых процессов.
Автоматизирована работа холдинга «Брис-Босфор». Внедрена новая эффективная система документооборота, позволяющая ускорить обмен документами между подразделениями, сократить время на согласование договоров и заявок на расходование денежных средств, усилить контроль за выполнением поручений. Настроена бесшовная интеграция между системами 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП.
С проектами нашей компанией можно ознакомиться на странице сайта Реализованные проекты.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
