Одно из главных преимуществ использования программного обеспечения 1С – возможность автоматизации практически всех областей ведения бизнеса на одной платформе.
Многие предприятия одновременно используют одновременно несколько конфигураций 1С, поэтому вопрос их простой интеграции является для них принципиальным
В этой статье мы рассмотрим, для чего нужен обмен данными между 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С:Документооборот КОРП и как настраивается бесшовная интеграция между ними.
Для чего нужна интеграция между 1С ЗУП и ДО?
Интеграция необходима предприятиям, где существуют прописанные бизнес-процессы и регламенты в области управления персоналом. В качестве примера рассмотрим ситуацию:
Компания принимает нового сотрудника на позицию водителя бензовоза. Т.е. сотрудник будет управлять большегрузным автомобилем, который перевозит опасный груз в виде бензина. Причастные к его приему сотрудники предприятия составят внушительный список:
- Отдел кадров: оформление приказа о приеме, трудового договора, направление на предварительный медицинский осмотр;
- Отдел охраны труда: проведение инструктажей ТБ, приказ на выдачу средств индивидуальной защиты;
- Склад: предоставление сотруднику средств индивидуальной защиты и униформу;
- Служба безопасности: оформление пропуска на транспортный объект предприятия;
- Управление транспортом: проверка прав на перевозку опасных грузов и подготовка дополнительной документации на право управления конкретным автомобилем в контролирующие органы.
Итого в приеме на работу сотрудника принимает участие пять отделов, которые могут быть удалены друг от друга. Как правило, кадровая служба и отдел охраны труда используют в своей работе 1С:ЗУП и внутренний документооборот программы, остальным же отделам просто не имеет смысла это делать.
Если в компании одновременно используется 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Документооборот для автоматизации взаимоотношений между этими отделами разумнее настроить интеграцию, чем открывать доступ или докупать лицензии на базу ЗУП.
Преимущества бесшовной интеграции
- Кадровая служба и отдел ОТ могут работать с данными 1С:ДО, не запуская эту программу;
- На основании документов, созданных в 1С:ЗУП, есть возможность запускать процессы и уведомлять об этом пользователей 1С:Документооборот;
- Исполнители задач могут работать с ними в 1С:ДО, не имея учетной записи или доступа в 1С:ЗУП;
- Возможность совместной работы над документом или процессом с возможностью просмотра, изменения или их утверждения;
- Настройка маршрутов подписания и согласования документов;
- Также важно не забывать, что в 1С:ЗУП можно просматривать личную информацию сотрудников и сведения об их заработных платах. Ограниченный доступ к базе минимизирует риски нежелательного вмешательства в документы программы.
- Для совместной работы с КДП, кадровикам не надо запускать 1С:ДО. Все необходимые действия можно произвести в интерфейсе 1С:Зарплата и управление персоналом, а документы, процессы и пользователи подтянутся из программы документооборота.
Настройка бесшовной интеграции 1С:ЗУП и 1С:Документооборот
Действия по настройке делятся на две части: настройка на стороне ЗУП и настройка на стороне ДО. В качестве примера приведем ситуацию, когда пользователь 1С:ЗУП создает документ «Прием на работу», а в 1С:Документооборот необходимо запустить несложный процесс ознакомления пользователей с данным документом.
В первую очередь создаем идентичных пользователей в двух базах. Т.е. наименование пользователя должны быть полностью идентичными, в нашем случае это будет пользователь «Администратор».
Получаем URL опубликованной базы 1С:Документооборот на веб-сервере через IIS от Microsoft или с помощью инструмента от Apache. Когда база ДО будет опубликована, можно переходить к настройке бесшовной интеграции уже на стороне 1С:ЗУП в разделе «Администрирование», где выбираем пункт «Интеграция с 1С:Документооборотом». Настраиваем обмен по тем параметрам, которые нам нужны.
Что нам необходимо сделать:
- Ввести URL опубликованной базы 1С:Документооборот, с которой необходима интеграция;
- Выбрать функционал, по которому будет проводиться обмен:
- ✔Возможность создания задач и процессов в 1С:ЗУП, которые можно обработать в базе 1С:ДО. Позволяет произвести гибкую отладку работы бизнес-процессов и связанных с ними задач;
- ✔Возможность просмотра и добавления связей при работе с документами, находящимися в 1С:ДО;
- ✔Возможность работы с ежедневными отчетами по рабочему времени сотрудников;
- ✔Отправка и получение электронных писем при помощи встроенной почты 1С:ДО.
*Для примера галочки выставлены напротив всех пунктов, но на практике необходимо решить вопрос с функционалом заранее, чтобы оптимизировать обмен.
- Настройка хранения присоединенных файлов. Указать, где можно не использовать 1С:ДО, или выбрать вариант с прикреплением файлов к документам, или хранить в отдельных папках;
- Настройка расписания обновления.
На этом завершается предварительная настройка на стороне 1С:ЗУП. В статье на нашем сайте «Настройка бесшовной интеграции с 1С:Документооборот» вы также можете ознакомиться с подробной инструкцией по настройке обмена между комплексными системами 1С и 1С:ДО.
Проверим, как работает интеграция, и нет ли критических ошибок, которые не позволят совершать обмен между программами, для чего закрываем окно, в котором заполнялась информация, и перезапускаем 1С ЗУП.
При запуске 1С:ЗУП всплывает окно с выбором пользователя и вводом пароля. В нашем случае – «Администратор» и без пароля. Нажимаем «Ок» и проверяем нет ли ошибок, например, проблем, связанных с публикацией базы 1С:ДО на веб-сервере. Если таковые имеются, система выдаст код ошибки, по которому можно диагностировать проблему интеграции.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Далее выбираем объекты, участвующие в обмене между программами. Для этого снова переходим в пункт «Интеграция с 1С:Документооборотом» и выбираем ссылку «Интегрируемые объекты».
Список ограничен следующими объектами в 1С ЗУП:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Увольнение и восстановление в должности;
- Справочная информация о сотрудниках компании.
Поскольку мы строим путь обмена для документа «Прием на работу», настроим соответствующее правило интеграции. Создадим внутренний документ и соответствующий ему шаблон в 1С:Документооборот в папке «Отдел персонала».
На стороне 1С:ЗУП выбираем объект «Прием на работу» и переходим к созданию правила для работы с ним.
Заполняем информацию по обмену объектами двух программ, выбираем созданный для этого процесса шаблон и далее задаем более точную настройку для отображения информации.
Для проверки работы правила, по которому работает интеграция, создаем документ «Прием на работу» в 1С:ЗУП, нажимаем «Создать на основании» и выбираем «Создать процесс».
Выбираем ответственных сотрудников для ознакомления с нашим документом и жмем «Стартовать».
В 1С:ДО появляется соответствующий внутренний документ, с которым можно работать пользователям программы.
Рассмотренный нами пример показывает, что процесс настройки обмена не слишком сложен, но требует некоторых навыков и прав администрирования конфигурации. Для более тонкой настройки бесшовной интеграции с 1С:Документооборот, обратитесь к нашим консультантам по 1С, оставив заявку на сайте или связавшись с нами по телефону.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
