HRM в 1С 8.3

К основным потребностям предприятий, производящих выплаты работникам, относилась автоматизация расчетов по заработной плате, налогам и взносам, а также формирования отчетных форм по регламентированной налоговой отчетности и печатных форм кадровых документов. Поэтому программное обеспечение 1С (или как его еще называют – прикладные решения) для расчета заработной платы и кадрового учета длительное время удовлетворяло только эти потребности.

В условиях повышенной конкуренции и современной экономики на первый план вышла задача по эффективному менеджменту человеческими ресурсами

И поэтому специально для потребностей менеджеров по управлению человеческими ресурсами фирма 1С выпустила и продолжает развивать прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП версия 3.1» (условное обозначение – «1С ЗУП КОРП 3.1»). Прикладное решение 1С ЗУП КОРП, кроме традиционных функций по расчету заработной платы, кадрового делопроизводства и начисления законодательно установленных налогов и взносов, имеет расширенный набор инструментов для управления персоналом – блок 1С HRM.

Видео эксперта

Что такое HRM?

HRM – это управление человеческими ресурсами организации. Менеджеры по HRM могут использовать программу 1С:ЗУП, где реализован соответствующий функционал, условно обозначаемый как 1С HRM или 1С HRM 8.3. Функционал 1С HRM будет полезен менеджерам по управлению персоналом, менеджерам по подбору персонала, менеджерам по развитию персонала, менеджерам по охране труда и промышленной безопасности, а также руководству.

Менеджеры по подбору персонала могут пользоваться функциями 1С HRM для сбора потребностей в персонале от руководителей линейных подразделений, учета требований к кандидатам, автоматизированной публикации вакансий на рекрутинговых сайтах, учета откликов, учета результатов профессионального тестирования кандидатов на соответствие предъявляемым требованиям, учета результатов собеседований и формирования соответствующей отчетности.

Менеджеры по обучению и развитию персонала могут пользоваться функциями 1С HRM для назначения электронных курсов и контроля их прохождения. Также имеются возможности планирования и контроля проведения тестирования работников, учета заявок на обучение, планирования и контроля прохождения обучения, учета фактических расходов на обучение и анализа результатов обучения при помощи отчетов.

Менеджеры по персоналу могут пользоваться функциями 1С HRM для контроля того, как выполняются мероприятия по адаптации новых работников. Работник, которого только что приняли на работу в организацию, как правило, должен пройти ряд адаптационных мероприятий. Например, новому работнику должны выдать пропуск, ознакомить с должностной инструкцией и локальными нормативными актами и, при необходимости, предоставить доступ к требуемым информационным системам и ресурсам. Для учета выполнения всех адаптационных мероприятий производится их назначение сотруднику в 1С HRM. Каждый специалист, ответственный за проведение конкретного адаптационного мероприятия, делает в 1С HRM отметку о его выполнении.

Менеджерам по оценке персонала существенно поможет в работе функционал программы для проведения оценки работников методом 360 градусов. Менеджеру достаточно задать критерии оценки характеристик работников в программе и назначить лиц, участвующих в оценке работника. Анкеты будут разосланы участникам непосредственно из программы, и в случае публикации базы пользователи могут перейти на страницу анкеты по ссылке из письма и ответить на вопросы. По результатам анкетирования в программе можно сформировать соответствующий отчет. При такой организации процесса менеджеру по оценке персонала не нужно тратить время на рассылку анкет по электронной почте, а также на их сбор и анализ ответов, что существенно сократит его трудозатраты и повысит эффективность, т.к. результаты будут получены быстрее, и, соответственно, быстрее могут быть приняты управленческие решения и повышена эффективность труда.

Поможем настроить 1С:ЗУП для грамотной автоматизации всех HR-процессов

Для менеджеров по управлению персоналом и руководства будут интересны функции 1С HRM, которые позволяют им назначать мотивацию работникам по грейдам, учитывать результаты работ по ключевым показателям эффективности (KPI) и формировать суммы стимулирующих выплат (премий) в зависимости от достижения результатов ключевых показателей эффективности. Помимо этого программа позволяет учитывать различные льготы для работников и формировать расчет заработной платы в зависимости от назначенных льгот (Рис.2).

Для менеджеров по охране труда и производственной безопасности (ОТиПБ) в 1С HRM предназначены функции для проведения работ по специальной оценке условий труда, планирования и организации прохождения инструктажей по охране труда. Предусмотрены следующие виды инструктажей – вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой. Предусмотрены функции для учета и анализа несчастных случаев на предприятии.

Также в ЗУП реализован режим работы под условным обозначением «Рабочее место сотрудника» или «Личный кабинет работника». В этом режиме каждый работник предприятия, которому предоставлен доступ, может просматривать информацию, например, об остатке своего отпуска или информировать о своем отсутствии и его причинах, обращаться с запросами о выдаче справок, просматривать свои мероприятия по обучению. Данный функционал аналогичен функционалу корпоративного портала организации, однако требует меньших затрат на реализацию.

В большинстве организаций перед увольнением работнику выдают так называемый «обходной лист», где он должен собрать подписи ответственных лиц в том, что он сдал, например, документы, полученные материальные ценности, пропуск и т.д. 1С HRM отменяет необходимость в «обходных листах». Для работника назначают мероприятия перед увольнением, и каждое ответственное лицо непосредственно в программе отмечает факт выполнения конкретного мероприятия (Рис.3).

Все HRM-процессы в 1С используют единую справочную информацию, их автоматизация синхронизирована с процессами, выполняемыми другими подразделениями организации – бухгалтерией, кадрами и пр., а значит и с другими системами. Не всегда бизнес-модели предприятий соответствуют типовым процессам, в таком случае наши специалисты проконсультируют, как незначительно доработать 1С:ЗУП, чтобы не было проблем с обновлениями и дальнейшим обслуживанием системы.

#LEAD_WIDGET$"FORM_TITLE":"Построение системы грейдов. Настройка системы оплаты труда","FORM_SUBTITLE":"Получите видеоинструкцию «Процесс настройки грейдирования в системе 1С:ЗУП КОРП»","FORM_IDENTITY":"leadgreid","FORM_BG":"/bitrix/images/main/video-vebinar.png","SUBMIT_BTN_TEXT":"Смотреть запись"#

Примером синхронизации взаимодействия менеджера по подбору персонала, руководителя подразделения и подразделения по учету кадров может быть процесс подбора персонала и его отражение в системе:

• Непосредственный руководитель готовит описание требований к вакансии, перечень вопросов для собеседования и критерии оценки;
• Менеджер находит на рекрутинговых сайтах подходящих кандидатов, во время собеседования задает кандидатам заранее подготовленные вопросы. Исходя из полученных ответов, вводит информацию в ЗУП;
• На основании отчета о результатах собеседования руководитель подразделения принимает решение о проведении собеседования с наиболее подходящими кандидатами;
• На основании проведенных собеседований с отобранными кандидатами руководитель подразделения принимает решение о приеме на работу конкретного кандидата и вводит информацию по решению о приеме на работу;
• На основании решения о приеме на работу конкретного кандидата кадровик готовит и оформляет в программе необходимые кадровые документы для приема на работу.

Комплекс традиционных функций c функционалом HRM существенно повышает производительность труда и эффективность работы, снижает трудозатраты на учет и отчетность, повышает прибыльность результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.