Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.
Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним
Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.
Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.
Он включает следующие выплаты:
- Зарплата по факту выполнения работы;
- Мотивирующие вознаграждения;
- Компенсирующие надбавки за условия труда;
- Расчет в натуральном виде;
- Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
- Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
- Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).
Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:
ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12
Для расчета можно опираться на:
- Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
- 20 «Основное производство»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- Информацию:
- По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
- По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
- По тарифам и надбавкам из «штатки».
- Отчеты по фонду 1С:ЗУП.
Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Доработаем расчет ФОТ в 1С:ЗУП с учетом ваших потребностей. Гарантия на услуги 6 месяцев!Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».
Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.
Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.
Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.
- По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;
- По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;
- История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;
- Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.
Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.
#LEAD_WIDGET$"FORM_TITLE":"Построение системы премирования по KPI","FORM_SUBTITLE":"Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»","FORM_IDENTITY":"leadkpi","FORM_BG":"/bitrix/images/main/video-vebinar.png","SUBMIT_BTN_TEXT":"Смотреть запись"#Как сделать перерасчет ФОТ
В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.
Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.
Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.
Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».
В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.
Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».
Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
