Доработка 1С 8.3

Для доработки типового решения на платформе «1С:Предприятие 8» нужно точно знать, какую задачу должна решать доработка, и есть ли возможность решить ее с помощью типового функционала.

Использование встроенного функционала 1С при доработках сохраняет минимальную стоимость владения программой за счет дальнейших простых обновлений

Топ-10 доработок 1С

Мы составили список самых популярных доработок 1С, требуемых заказчиками для автоматизации своих задач:

1. Загрузка и выгрузка данных.
2. Дополнительные печатные формы.
3. Обработки и отчеты.
4. Дополнительные справочники.
5. Дополнительные документы.
6. Интеграция с другими информационными системами.
7. Интеграция с сайтами.
8. Отраслевые решения.
9. Решения 1С:Совместимо.
10. Реальная автоматизация.

В статье рассказываем, как дорабатывать типовые решения на платформе «1С:Предприятие» и что делать, если вам понадобилась та или иная доработка.

Зачем обращаться к специалистам

Лучше всего, если доработки конфигурации 1С будут выполнять аттестованные специалисты или сертифицированный Сервис-партнер фирмы «1С».

При этом для различных типовых решений нужны соответствующие квалификации специалистов. Консолидированный опыт разработки решений, которые максимально подойдут вашему бизнесу, заключен в отраслевых решениях 1С и партнеров, а также в решениях 1С:Совместимо и кейсах реальной автоматизации.

Более подробно рассказываем о том, как максимально использовать этот опыт в соответствующих разделах этой публикации.

Доработка 1С без вмешательства в конфигурацию. Обеспечим оптимальную стоимость владения 1С

Загрузка данных в информационную базу

Пожалуй, самыми популярными доработками являются всевозможные загрузки данных в информационную базу 1С из разных источников и выгрузки данных из 1С в различных форматах.

Загрузки и выгрузки бывают разовые и регулярные, полные и пакетные. Данные для загрузки обычно предоставляются в каком-либо структурированном формате. В аналогичном виде требуются и данные для выгрузки. Обычно используют форматы данных:

• XML (включая CommerceML, язык описания коммерческих данных);
• JSON (включая различные вариации);
• Excel (включая форматы 97, 2003 и другие);
• CVS (с различными разделителями).

Оптимальный вариант, когда для загрузки данных в 1С как разовых, так и регулярных, используется справочник дополнительных отчетов и обработок.

Размещение обработки в этом справочнике позволит вам:

• вывести ссылку на загрузку данных в любое место системы;
• использовать механизмы регулярных заданий для запуска обработки по регулярной загрузке.

Также такой способ размещения обработки позволит обновлять ее, если формат или способ загрузки данных изменился и необходимо обновить программный код. Это нужно для дальнейшей загрузки/выгрузки измененных данных.

Дополнительные печатные формы

Дополнительные печатные формы к типовым справочникам и документам – достаточно популярная доработка для любых решений на платформе «1С:Предприятие». Ранее очень часто запрашивали вывод счета с печатью и подписью директора, штрихкодирование документов. И по мере увеличения количества запросов эти дополнения появились во всех типовых решениях 1С.

Например, можно настроить вывод документов с факсимиле и печатью непосредственно в программе, и документы будут выводиться уже с логотипом, печатью организации и подписью ответственного руководителя.

Вы можете доработать существующие печатные формы или разработать свои уникальные печатные формы, которые максимально адаптированы для вашего бизнеса.

Размещение логотипа и факсимиле – это простой пример того, что уже предоставляют решения на платформе «1С:Предприятие» для деятельности любых компаний.

Можно разработать собственную форму счета, собственную форму заказа, специальные документы для складских операций.

Однако обращайте внимание, что есть формы, которые не следует дорабатывать, т.к. они стандартизированы. Например, такими формами являются приходные и расходные кассовые ордера, ТОРГ-12, форма счета-фактуры. Форма документа, расположение полей в них, порядок заполнения полей регламентированы и в некоторых случаях закреплены законодательно.

Обработки и отчеты 1С

Различные обработки и отчеты – очень частный запрос на доработку типовой 1С.

Например, групповое изменение реквизитов – это групповая обработка, которая позволит массово изменить у любого набора элементов справочников или документов те реквизиты, которые вы укажите.

Дополнительные отчеты и обработки позволяют получить информацию в привычном вам виде. И если ваша организация привыкла пользоваться отчетами в определенном формате, при этом согласовала этот формат между подразделениями, то лучше не придумывать новые форматы, а просто реализовать на основе данных в базе «1С:Предприятие» доработку. Она позволит получать эти данные в вашем формате.

Обработки и отчеты бывают разными:

• Обработки в основном используют для массовой работы с какими-то данными и их изменений. Или же в обработках заключают код, который позволяет существенно облегчить для пользователя какие-либо операции;
• Отчеты применяют для вывода данных на печать в том формате, в котором они нужны. Обычно отчеты формируются по определенному регистру или сразу по нескольким регистрам. Источником данных для отчетов могут быть как регистры, которые уже существуют в системе, так и новые, разработанные с нуля регистры.

Дополнительные справочники 1С

Если в типовом решении 1С нет справочника, который вы хотите создать, то в режиме конфигуратора можно создать новый объект метаданных. Обычно новые объекты создаются разработчиками с каким-либо префиксом, чтобы отличить их от объектов, которые разработаны фирмой 1С или поставщиком отраслевого решения.

Для дополнительного справочника можно назначить: реквизиты, табличные части, формы элемента, группы, списка, выбора и выбора группы, а также команды и макеты.

В основном дополнительные справочники нужны, чтобы хранить в определенной структуре нормативно-справочную информацию, которой нет в типовых конфигурациях.

Это могут быть какие-то специализированные справочники, актуальные исключительно для вида деятельности организации, либо отраслевые справочники, которые утверждены в рамках отрасли, но не находят отражения в доработках для типовых конфигурациях 1С.

Или возможен вариант, когда в справочнике хранится любая информация, к которой необходим доступ при работе информационной системы.

Дополнительные документы - доработка 1С

Если в типовом решении нет документа для того, чтобы отразить регулярную операцию, которая свойственная вашей компании, этот документ можно создать с нуля. Документы предназначены именно для того, чтобы фиксировать ту или иную операцию.

Для документа существует понятие записи и проведения. При записи документа сохраняются данные, которые назначены для реквизитов в интерактивной форме, а при проведении документа формируются записи в специальных регистрах, которые отвечают за сохранение данных по операциям.

Регистры бывают нескольких типов:

• регистры сведений;
• регистры накопления;
• регистры бухгалтерии;
• регистры расчетов.

Каждый вид регистра относится к тому или иному виду учета: оперативному, бухгалтерскому или расчетному. В каждом данные хранятся с учетом задач, свойственных конкретному виду расчета.

Для дополнительного документа можно назначить: реквизиты, табличные части, формы документа, форму списка, форму выбора, а также назначить нумератор и включить документ в какую-нибудь последовательность.

Основная задача документов – фиксировать операции и формировать записи в различных регистрах в едином формате. При этом записи в одном и том же регистре могут формировать различные документы.

Например, если в регистре накопления хранятся остатки товаров, то документ, который отвечает за поступление товаров, может записывать данные в регистр со знаком плюс. А документ, который отвечает за реализацию – со знаком минус.

Интеграция 1С с другими информационными системами

Интеграция 1С с другими ИС может быть разовой. В таком случае обычно создаются доработки 1С, которые не включаются в конфигурацию и позволяют обработать данные нужным нам образом, либо регулярные.

В случае регулярных интеграций, обменов, выгрузки и загрузки данных лучше воспользоваться отдельной подсистемой типовых конфигураций 1С:Предприятия - Синхронизация данных

Данная подсистема отвечает за регулярные синхронизации данных и основное ее преимущество заключается в том, что она позволяет отслеживать изменения в данных и предоставлять данные пакетами.

То есть не выгружать, например, все элементы справочника или все документы по списку, а только те, в которых произошли изменения с прошлой даты выгрузки.

Такой подход существенно снижает нагрузку на систему и позволяет формировать для выгрузки небольшие пакеты структурированных данных, которые могут быть обработаны как сторонними информационными системами, так и другими базами данных на платформе «1С:Предприятие».

Отдельное внимание стоит обратить на загрузку и выгрузку данных в формате EnterpriseData. Это специальный формат, который позволяет обмениваться данными между одинаковыми и различными конфигурациями 1С.

Доработаем вашу 1С быстро и по прозрачным ставкам: программирование — от 2 800 руб./час

Интеграция 1С с сайтами

Отдельной доработкой являются обмены конфигурации 1С 8.3 с различными CMS – системами управления содержимым для сайтов.

Самой популярной CMS является 1С-Битрикс24, совместное решение фирмы «1С» и компании «1С-Битрикс», предназначенное для организации интернет-торговли.

Стандартная методология работы с сайтом заключается в том, что решение на платформе «1С:Предприятие» осуществляет выгрузку данных на сайт (в частности справочника товаров и данных по остаткам), а сайт выгружает обратно данные по заказам интернет-магазина – данные по статусом заказов и по оплатам.

Эта методология уже существует очень давно и отработана на сотнях реально работающих интернет-магазинах. Однако даже с учетом этого опыта, если вы собираетесь разрабатывать интернет-магазин, и вам нужна интеграция интернет-магазина с 1С, существует вероятность доработки интеграции.

Например, это может быть выгрузки различных категорий цен по разным правилам, либо способы обработки статусов заказов, либо особенных механизмов проведения оплат.

Список CMS-систем, которые уже обладают функционалом по интеграции с типовыми решениями 1С, достаточно широк. При выборе CMS-системы для интернет-магазина обращайте внимание на наличие функционала, который позволяет обмениваться данными с вашей информационной системой. Идеальный вариант, если CMS-система уже обладает статусом 1С:Совместимо.

В этом случае доработки решения 1С» и доработки системы управления содержимым сайта будут минимальными, либо вообще получится обойтись без них.

Отраслевые решения 1С

Обратите внимание на отраслевые решения фирмы 1С и партнеров. Дело в том, что существует огромное количество индивидуальных решений для различных отраслей, как на базе типовых продуктов 1С, так и разработанных с нуля.

Для крупного бизнеса отраслевые решения в основном разрабатываются на базе флагманского продукта «1С:ERP Управления производством 2». Уже разработаны и внедрены на реальных предприятиях решения для сельского хозяйства, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, транспортной отрасли, общественного питания, здравоохранения, автомобильного бизнеса и других отраслей.

Преимущество отраслевых решений заключается в том, что они уже разработаны для вашего бизнеса, обладают минимальной стоимостью внедрения, существенно сокращают сроки и стоимость доработки решения.

Вы можете использовать уже готовый опыт, заключенный в справочники, документы, формы, регистры, обработки, отчеты и код.

Решения 1С:Совместимо

При доработке решений на платформе «1С:Предприятие» также обращайте внимание на статус 1С:Совместимо, особенно если речь идет об использовании различного оборудования, в частности торгового.

Статус 1С:Совместимо может быть сертифицирован для конфигураций, дополнений к конфигурациям, внешних компонентов, программ банковского обслуживания и эквайринга, компьютеров, специализированного оборудования, торгового оборудования и мобильных устройств.

Такой статус означает, что:

1. Система или оборудование работает и взаимодействует с решениями 1С или платформой «1С:Предприятие» нормальным, согласованным способом, используя типовые механизмы.
2. Разработчик приложил усилия для сертификации.

Статус дает возможность выбирать между надежными и проверенными решениями, которые точно будут работать, и новыми решениями, для чьих внедрения вполне могут потребоваться доработки.

Однако не стоит бояться доработок конфигураций на платформе 1С 8.3. Как мы уже писали выше, платформа «1С:Предприятие» представляет широкий набор метаданных разработки практически любого решения.

Реальная автоматизация

Чтобы разработать новое решение, автоматизировать ваши бизнес-процессы, реализовать дополнительную функциональность к типовым и отраслевым решениям, лучшим выбором будет обращение в 1С:Франчайзи.

Следует обращать внимание на опыт автоматизации, опираясь на рейтинги вендора.

Один из этих рейтингов – «Реальная автоматизация». Рейтинг компаний, которые в своей работе используют технологии фирмы «1С» для выбора решений, определения необходимости доработки и технологии управления проектами при внедрении решения. В их числе и мы – федеральный 1С-интегратор WiseAdvice-IT с 2003 года.

У нашей компании более 100 тысяч часов опыта доработок, подтвержденных отзывами или кейсами по автоматизации предприятий практически любой отрасли.

Заключение

Доработки 1С, доработки типовых и отраслевых решений на платформе «1С:Предприятия» – это широкие возможности для развития любой организации.

Вы можете:

1. Использовать уже существующую структуру метаданных типового или отраслевого решения 1С.
2. Разработать решение с нуля.
3. Использовать специальный набор подсистем «Библиотека типовых подсистем», что позволит существенно сократить время разработки для решения тех или иных ваших задач.

Типовые решения на платформе «1С:Предприятие» также представляют широкие возможности для интеграции с различными системами, использования данных в различных форматах.

В последних версиях платформы включены даже такие возможности, как работа с ботами, к примеру, в Telegram, распознавание изображений или даже речи.

Однако если этих доработок для программ 1С не хватает для решения ваших задач, то вам следует обратиться к нашим специалистам, которые проведут аналитическую работу, сформируют техническое задание и выполнят разработки новых доработок для вашей программы или индивидуально для вашего вида деятельности.

В целом, перечислим те советы, которые упростят вам доработку решения на платформе «1С:Предприятие»:

• Используйте для загрузки и выгрузки данных дополнительные внешние обработки;
• Обязательно используйте типовой механизм дополнительных печатных форм;
• Дополнительные обработки и отчеты можно хранить в специальном справочнике;
• Дополнительные справочники и документы лучше проектировать с помощью специалистов 1С;
• Посмотрите, возможно, уже есть готовая интеграция с другими информационными системами;
• Обратите внимание на отраслевые решения для вашего бизнеса;
• Не забывайте про статус 1С:Совместимо, особенно для оборудования;
• Обращайтесь в компанию 1С:Франчайзи, которая участвует в рейтинге «Реальная автоматизация» и обладают кейсами по вашему виду деятельности.