1С:Документооборот помимо настроек различных параметров имеет очень полезный механизм бизнес-событий. Его можно использовать, если стандартных возможностей системы уже не хватает, но уходить с поддержки не хочется. Например, нужно автоматически регистрировать служебные записки после их утверждения, чтобы не усложнять работу пользователей лишней ненужной работой.
Бизнес-события – это отображение факта, что произошло некое важное для организации событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. К ним можно привязать специальные обработчики, которые помогут реализовывать те или иные механизмы.
В типовой версии уже предустановлены готовые бизнес-события, они формируются автоматом и применяются для разнообразных механизмов (ук примеру, по видам событий «Создание задачи» и «Выполнение задачи» могут быть заданы автоматические уведомления).
Для готовых видов бизнес-событий можно писать свои обработчики для расширения функционала системы. Также в системе можно задать собственные бизнес-события и привязывать к ним обработчики событий. Все это практически безгранично расширяет возможности системы.
Бизнес-события состоят из нескольких частей:
- детекторы событий (типовые и пользовательские);
- реестр произошедших событий;
- обработчики событий (типовые и пользовательские).
Для использования механизма бизнес-событий в настройках программы должна быть установлена соответствующая галочка. Зайдем в «Настройки программы», в раздел «Настройка и администрирование».
Перейдем по гиперссылке «Общие настройки».
В настройках должна быть установлена галочка «Бизнес-события».
Программой «1С:Документооборот» в разделе «Настройка и администрирование-Бизнес-события» предусмотрен справочник «Виды бизнес-событий».
В справочнике уже заложены предопределенные бизнес-события, которые фиксируются системой автоматически.
Перечень типовых бизнес-событий в системе:
- Возобновление процесса
- Добавление в категорию
- Завершение процесса
- Задача выполнена
- Захват файла для редактирования
- Изменение брони
- Изменение внутреннего документа
- Изменение входящего документа
- Изменение значения показателя процесса
- Изменение исходящего документа
- Изменение мероприятия
- Изменение отсутствия
- Изменение проекта
- Изменение проектной задачи
- Изменение состава комплекта
- Изменение файла
- Назначение ответственным за документ
- Освобождение файла
- Остановка процесса
- Отмена выполнения задачи
- Перенаправление задачи
- Перерегистрация внутреннего документа
- Перерегистрация входящего документа
- Перерегистрация исходящего документа
- Подошел срок задачи
- Получение входящего письма
- Прерывание процесса
- Просрочена задача
- Регистрация внутреннего документа
- Регистрация входящего документа
- Регистрация исходящего документа
- Создание брони
- Создание внутреннего документа
- Создание входящего документа
- Создание задачи
- Создание исходящего документа
- Создание контрагента
- Создание мероприятия
- Создание отсутствия
- Создание проекта
- Создание проектной задачи
- Создание сообщения
- Создание файла
- Старт процесса
из мира 1С для ИТ-Директоров
Как только какое-либо событие произошло, происходит запись этого события в регистр сведений «Произошедшие бизнес-события» (доступен в меню «Все функции»).
В этом регистре отображается вид события, источник записи, автор и отметка об обработке записи.
Так, например, при создании нового внутреннего документа «Договор аренды» в регистре появляется запись «Создание внутреннего документа», при формировании файла договора в регистре появляется запись «Создание файла» и т.д.
Пользователь может создавать свои бизнес-события и привязать к ним обработчики событий – типовые или пользовательские. Справочник «Дополнительные обработчики» доступен в разделе «Настройка и администрирование-Бизнес-события».
С помощью кнопки «Создать» пользователь может задать дополнительный обработчик бизнес-событий.
В карточке указывается наименование обработчика, код обработки события и устанавливается галочка «Обработчик включен».
В меню «Подписки» пользователь указывает подписку для данного обработчика (кнопка «Создать»).
Связь обработчика и вида события производится путем выбора его из справочника.
Бизнес-событие может запускаться при создании документа (внутреннего, входящего, исходящего, его регистрации, получении входящего и т.п.).
Связь вида бизнес-события с обработчиком указывается в данной форме.
Кроме типовых бизнес-событий в системе можно добавлять свои события. Для этого необходимо сделать следующее:
- В справочнике «Виды бизнес-событий» добавить новое бизнес-событие;
- Перейти к созданию детектора бизнес-событий*. У детектора установить флаг «Детектор включен».
- Создать дополнительный обработчик. Установить у обработчика флаг «Обработчик включен». Настроить у обработчика подписку на событие.
*Детектор бизнес события – это механизм, который отслеживает выполнение заданного условия и создает определенное событие в информационной базе.
Детектор отслеживает события. Как только условие детектора выполнено, система фиксирует новое бизнес-событие. Затем новое бизнес-событие в соответствии с подписками на него будет обработано связанным обработчиком.
Мы познакомились с мощным и очень полезным механизмом бизнес-событий в 1С:Документооборот, который позволяет существенно расширять типовые возможности системы, не внося изменений в конфигурацию и не снимая ее с поддержки. Таким образом, можно достаточно серьезно расширить функционал системы, не лишая ее стандартных обновлений.
Чтобы правильно настроить и использовать все богатые возможности 1С:Документооборот, обращайтесь к профессионалам, мы сделаем вашу работу с документами легкой и эффективной.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
