• О компании
  • Опыт
  • Тиражные решения
  • Блог
  • Контакты
  • Решаем задачи автоматизации
  • На базе программ 1С
  • И собственных решений
  • А потом обслуживаем
  • По разумным ценам
  • О компании
  • Опыт
  • Тиражные решения
  • Блог
  • Контакты
Вход для клиентов
Полная версия сайта
Настоящие эксперты
в автоматизации финансов
Официальные статусы партнера
  • welcome@wiseadvice-it.ru
  • Рязанский проспект, 75к4
8 (499) 705-75-53
Заказать обратный звонок
  • Решаем задачи автоматизации
    • Решаемые функциональные задачи по автоматизации
    • Бухгалтерского учета
    • Финансового управления FRP
    • Автоматизация холдинга
    • Управления зарплатой, персоналом и кадровый учет HRM
    • Комплексного управления ресурсами предприятия ERP
    • Управления взаимоотношениями с клиентами CRM
    • Документооборота и бизнес-процессов DOCFLOW BPM
    • Консолидация данных
    • Управление НСИ (MDM)
    • Работы юридических отделов
    • Электронный документооборот с контрагентами ЭДО
    • Интеграция и обмены данными 1С
    • Переходы на новые версии 1С
    • Оптимизация высоконагруженных систем 1С
    • Решаемые задачи автоматизации по отраслям
    • Торговые компании
    • Компании сферы услуг
    • Производственные предприятия
  • На базе программ 1С
    • 1С:Бухгалтерия
    • 1С:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1С:Управление торговлей
    • 1С:Управление производственным предприятием
    • 1С:Управление предприятием ERP
    • 1С:Документооборот
    • 1С:Управление холдингом
    • 1С:Консолидация
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:CRM
    • 1С:Розница
    • 1С:Корпорация
    Сравнение версий и выбор 1С
  • И собственных решений
    • Финансист
    • Юрайт
    • Защита конфигураций
  • А потом обслуживаем
    • Внедрение 1С
    • ИТС 1С
    • Обновление 1С
    • Переход на новые версии 1С
    • Настройка / доработка 1С
    • Релизы 1С
    • Обслуживание 1С
    • Консультации
    • Установка 1С
    • Переносы и обмены данными
    • 1С Фреш
  • По разумным ценам
  • Главная
  • О компании
  • Блог
  • Полезные статьи

Автоматизация склада на базе 1С 8.3

Поделитесь:
Актуальность статьи проверена: 13.02.2018
  • К списку статей
  • Предыдущая статья

Задача постановки складского учета и контроля складских остатков в той или иной степени стоит перед любой компанией независимо от ее величины или сферы деятельности. Даже если деятельность компании не связана с торговлей или производством, все равно остается необходимость вести учет материальных ценностей на балансе предприятия (офисная техника, оборудование и т.п.). И во всех без исключения тиражных конфигурациях 1С есть возможность вести учет таких операций. Однако подходы и возможные уровни автоматизации складских процессов различаются в зависимости от решаемой конфигурацией задачи.

Ниже мы выделим условные уровни автоматизации склада и рассмотрим их реализацию на примере самой развитой конфигурации компании 1С в части складского учета и логистики – конфигурации «1С:Управление торговлей» редакция 11. При этом подчеркнем, что функциональные возможности 1С:УТ в части складского учета и логистики полностью применимы и к возможностям конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», и к «1С:ERP Управление предприятием».

Разумеется, этим не исчерпывается список, в который входят программы для автоматизации склада на базе 1С 8.3, но непосредственно к типовым разработкам 1С эти системы складского учета не относятся, то есть они являются партнерскими разработками, также дающими возможность автоматизировать на базе 1С склад и учет по складу на платформе «1С:Предприятие».

Базовый учет складских операций

Учет операций в разрезе неограниченного количества складов, без выделения отдельных складских документов (ордеров) – это базовый вариант учета, реализованный во всех конфигурациях 1С, включая «1С:Бухгалтерия предприятия» версия 3.

Примечание: 1С выпускает отдельные сборки конфигураций, имеющие в названии слово «базовая». Они отличаются от «обычных» конфигураций целым рядом упрощений и ограничений, в том числе и тем, что в базовой конфигурации разрешено вести учет остатков в разрезе только одного склада. То есть добавить еще один склад и вести учет остатков отдельно для каждого склада в базовой версии не получится.

Для учета товаров в разрезе нескольких складов в «1С:Управление торговлей» достаточно в разделе «НСИ и администрирование»-«Склад и доставка» включить опцию «Несколько складов».

Настройка функциональных возможностей тиражного решения «1С:Управление торговлей» 11Рисунок №1. Настройка функциональных возможностей тиражного решения «1С:Управление торговлей» 11

Отдельно подчеркнем, что программа «1С:Управление торговлей» является специализированным решением, созданным для торговых организаций, поэтому даже «в базе» оно имеет еще ряд возможностей по настройке складов:

Справочник складов помимо самих складских территорий может включать в себя группы. Это «папки», в которые можно объединять несколько складов (или другие группы). Помимо того, что такой подход позволяет упорядочить справочник (что довольно удобно для тех компаний, у которых десятки, а иногда и сотни распределенных складов), на уровне группы можно задать настройки использования группы в документах реализации или перемещений. Это позволит в процессе реализации выбирать «в шапке» документов такие группы, а склады, с которых будет производиться отгрузка, уточнять для конкретных позиций документа*.

Настройка групп складовРисунок №2. Настройка групп складов

*Данный функционал предусмотрен для ситуаций, когда отгрузка происходит одновременно с нескольких рядом расположенных складов или когда по каким-то причинам один физический склад был заведен в программе в виде нескольких «виртуальных» складов.

Даже в самой простой схеме ведения складского учета в 1С реализована возможность организовать систему штрикодирования на складе. Для номенклатуры по умолчанию присутствует возможность внесения штрих-кодов (причем как для товара в целом, так и возможность детализировать штрих-код до конкретной упаковки). А после приобретения* и настройки хотя бы базового оборудования для автоматизации склада (ТСД, сканеры штрих-кодов), появится возможность подбирать товары и заполнять документы в системе посредством считывания штрих-кода, что позволит исключить ручной ввод данных, соответственно, возможное негативное влияние «человеческого фактора».

*Перед покупкой складского оборудования важно удостовериться, что драйверы оборудования совместимы с 1С.

Раздельное оформление операций товародвижения между менеджерами и кладовщиками

Следующий доступный уровень автоматизации – выделение отдельных документов для оформления складских операций. Выше, при рассмотрении базового уровня автоматизации, накладная при отражении в системе одновременно являлась и финансовым, и складским документом (не только влияла на задолженность клиента, но и списывала товар со склада, изменяя складские остатки), то после включения опции «Ордерные склады» (см. рисунок №1), появляется возможность для определенных складов разделять такие операции.

Для склада можно задать настройки работы по ордерной схеме. Если такая схема для склада включена, то можно детализировать операции, для которых применима ордерная схема.

Настройка ордерного документооборота для складаРисунок №3. Настройка ордерного документооборота для склада

Особенность работы по ордерной схеме заключается в том, что в цепочке товародвижения появляется еще один документ: приходный или расходный ордер на товары. Именно этот документ будет списывать (или приходовать) товар на склад, изменяя товарные остатки. Подразумевается, что с товарными ордерами будут работать материально ответственные лица, подтверждая выдачу (приемку) товара на складе.

Разумеется, для отгрузок с небольших складов, где нет отдельного кладовщика и процесс продажи неотделим от процесса отгрузки (например, накладная выписывается менеджером, он же одномоментно выдает товар со склада), нет смысла использовать ордерную схему. Но в компаниях, где товары продают одни сотрудники, а выдают со склада другие, без использования ордерной схемы неизбежна путаница и товарные потери.

В зависимости от настроек и очередности оформления ордеров (что оформляется сначала – ордер или накладная), схема может выглядеть следующим образом:

Схема оформления товарных ордеров в 1СРисунок №4. Схема оформления товарных ордеров в 1С

В первом случае менеджер оформляет заказ, потом накладную (или сразу накладную, если продажа осуществляется без заказа), а кладовщик на складе на основании ранее созданной накладной оформляет расходный ордер в момент выдачи товара со склада. При этом кладовщик не имеет возможности выдать товара больше, чем указано в накладной, система не позволит ему это сделать.

Во втором случае, когда расходный ордер оформляется до накладной, кладовщик оформляет расходный ордер по заказу. Как и при оформлении ордера по накладной, система не позволит оформить ордер на большее количество товара, чем указано в накладной. После оформления ордера, появляется возможность оформить накладную.

Вариант работы определяется настройками системы учета склада (см. рисунок №1).

Учет остатков товаров на складе в разрезе мест хранения (ячеек)

На крупных складах или складах, где хранится большое количество различных товаров, часто требуется вести адресный учет остатков товаров. Для этих целей в 1С:УТ 11 есть возможность включить на уровне склада учет остатков в разрезе ячеек. Данная опция доступна только при условии, что для склада уже применяется ордерная система документооборота.

После включения адресного хранения товаров в складских ячейках, в интерфейсе системы становятся доступны рабочие места кладовщиков, позволяющие на основании расходных/приходных ордеров производить отбор/размещение товаров из ячеек, а также отслеживать весь процесс сборки товара. Это следующий этап разделения обязанностей (и ответственности) сотрудников, когда внутри склада есть возможность, например, выделить отдельных исполнителей, отвечающих за сборку товара, проверку собранного товара и отгрузку товара клиенту.

Пример внешнего вида рабочего места по отгрузке товаровРисунок№5. Пример внешнего вида рабочего места по отгрузке товаров

Поскольку данный функционал рассчитан в основном на крупные компании, где широко применяются возможности автоматизации, например, система штрихкодирования на складе или на производстве всех упаковок товаров (когда каждой упаковке присваивается уникальный штрих-код), то подразумевается, что в работе активно используется оборудование для автоматизации склада. Для интеграции с таким оборудованием в комплект поставки «1С:Управление торговлей» 11 входит обработка «Рабочее место работника склада», оптимизированное для работы с мобильными устройствами (ТСД).

Для небольших компаний реализована возможность включить справочное указание ячеек для склада. Это удобно для небольших складов, где хранится большое количество различного товара, но нет сложностей с размещением номенклатуры – каждый товар всегда хранится в своей ячейке. При этом возможности оценить остатки товаров на складе в разрезе ячеек не предусмотрено (в какой именно ячейке хранится определенный товар), но ячейки позволяют ускорить поиск товара.

Итоги

Система «1С:Управление торговлей» (а также «1С:Комплексная автоматизация и «1С:ERP») имеет функциональный механизм автоматизации операций складской логистики с широкими возможностями индивидуальной настройки. Благодаря этому любая компания может настроить систему под свои нужны и выстроить такую программную структуру складов и помещений, которая наиболее точно соответствует ее потребностям. Помимо этого, настраиваемые права доступа и отчеты гарантируют безопасность и точность ведения складского учета в системе 1С.


  • Автоматизация торговли на 1С
    Автоматизация торговли на 1С
    • Рост рентабельности торговли;
    • Увеличение пропускной способности склада;
    • Эффективное использование складских площадей;
    • Сокращение материальных потерь;
    • Оперативность.

    от 4 600 руб.
    Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Неверно заполнено имя
Заполнение имени обязательно
Неверно заполнено
Заполнение обязательно

Рассылка не чаще 1 раза в месяц. Вы можете отписаться в любое время.

Данные конфиденциальны и не могут быть переданы третьим лицам

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Спасибо, !
Вы подписались на рассылку новых экспертных статей и полезных материалов по автоматизации на базе 1С.
Подпишитесь на бизнес-новости и статьи наших экспертов

Укажите, пожалуйста, круг Ваших профессиональных интересов, и мы будем присылать только по-настоящему важную Вам информацию.

Вы
Выберите пункт
Ваше имя
Неверно заполнено поле
Заполнение поля обязательно
E-mail
Неверно заполнено поле
Заполнение поля обязательно
Мы будем отправлять письма не чаще 1 раза в месяц
Вы можете отписаться от рассылки в любой момент
Данные конфиденциальны и не могут быть переданы третьим лицам

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете
согласие на обработку своих персональных данных

Спасибо!
Вы успешно подписались на бизнес-новости
и статьи наших экспертов.

Читайте также

  • Автоматизация магазина розничной торговли на 1С

    Автоматизация розничного магазина, супермаркета или небольшой торговой точки, а также бэк-офиса, потребует от ПП определенных возможностей. Наиболее интересным с точки зрения комплексности, стоимости ...

    • 1С:УТ
    • 1С:Розница
    • 1С:ERP
    • Торговля
  • Права пользователей 1С: роли доступа и их настройка

    В этой статье мы подробно рассмотрим, как настроить права пользователей 1С

    • 1С:УТ
    • Настройка
    • 1С:Бухгалтерия
  • Адресное хранение на складе при помощи 1С

    В этой статье мы расскажем о том, как реализован самый современный функционал в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере конфигурации «1С:Управление торговлей», редакция 11

    • 1С:УТ
    • Автоматизация
    • Склад
  • Бизнес-процессы в 1С

    Преимущества использования механизма регулирования бизнес-процессов в 1С на примере операции типовой продажи в «1С:Управление торговлей 8.3»

    • 1С:УТ
    • BPM
    • Советы экспертов
    • Настройка
Перейти ко всем статьям
ООО «Вайзэдвайс»
8 (499) 705-75-53
Заказать обратный звонок
welcome@wiseadvice-it.ru
109456, Москва, Рязанский проспект, д.75, корп. 4,
2-я башня, 3-й этаж
Схема проезда
© 2003–2018 ООО «ИНТЕЛИС — автоматизация» (ИНН 7721558806)
Все указанные на сайте цены носят информационный характер
и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)

Корпоративная политика в отношении персональных данных

Политика в области качества

  • Программы 1С
  • Наши решения на базе 1С
  • Типовые программы 1С
  • Сравнение версий 1С
  • Демо-версии 1С
  • ИТС 1С
  • Обслуживание 1С
  • 1С Фреш
  • Внедрение 1С
  • Обновление 1С
  • Настройка и доработка 1С
  • Автоматизация на базе 1С
  • Установка 1С
  • Консультации по 1С
  • О компании
  • Наш опыт
  • Реализованные проекты
  • Работа у нас
  • Блог
  • Полезные статьи
  • Контакты
  • Цены
  • Доставка и оплата
Разработка сайта —
Эфектум
Другие компании
консалтинговой группы WiseAdvice