Анализ расходов и доходов организации

В статье мы рассмотрим возможности анализа доходов и расходов в части оценки рентабельности предприятия и оперативной реакции на ее изменения. В качестве примера будет приведен инструмент такого анализа в программных продуктах, разработанных на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Управление холдингом
• Финансист

Первые два решения – типовые продукты фирмы 1С для комплексной автоматизации предприятий, имеющие блок финансового анализа. WA:Финансист – специализированная разработка нашей компании, которая позволяет получать управленческую аналитику в любых разрезах.

Виды анализа

Ключевая цель анализа доходов и расходов – разработка комплекса мер, направленных на увеличение первых и снижение вторых, а главная задача – поиск и расчет резервов для роста получаемой прибыли

Такой анализ бывает нескольких видов:

• Горизонтальный и вертикальный;
• Факторный;
• Коэффициентный.

При горизонтальном анализе рассматривают абсолютные и относительные отклонения статей отчетности, благодаря чему сравнивают плановые и фактические данные, данные прошлых периодов с отчетными данными периодов или все эти показатели в совокупности.

При факторном анализе полученные данные сравниваются по определенным алгоритмам. Можно проводить сравнение по направлениям в бизнесе, по деятельности или по статьям, при этом можно сравнить между собой различные статьи отчетов всех типов. Такой вид анализа позволяет выявлять факторы увеличения доходов или сокращения расходов.

В процессе проведения коэффициентного анализа производится расчет определенных коэффициентов, значения которых можно сравнивать между собой за различные периоды. Полученные коэффициенты можно сравнивать с принятыми нормативными значениями.

Далее рассмотрим, как анализ доходов и расходов может помочь в управлении бизнесом.

Проблемы, возникающие при росте организации

Эффективность деятельности любой организации во многом зависит от оперативного принятия управленческих решений. Чем крупнее становится компания, тем сложнее оперативно контролировать бизнес-процессы и принимать управленческие решения.

Более того – чем быстрее развивается организация, тем острее проявляются эти проблемы. Становится труднее в оперативном режиме анализировать доходы и расходы в компании, оперативно рассчитывать такие ключевые показатели, как прибыль и рентабельность, а значит, принимать оперативные управленческие решения.

В принятии оперативных и обоснованных управленческих решений, а также в построении прогнозов, поможет управленческий анализ доходов и расходов.

Один из полезнейших инструментов для анализа в решениях 1С – отчет «Доходы и расходы». Он помогает оценить рентабельность предприятия, проанализировать ценовую политику организации, держать под контролем расходы и искать пути повышения доходов.

Данный отчет позволяет повести упрощенный и быстрый анализ по необходимым параметрам и периодам по каждому из направлений деятельности предприятия.

Подходы к анализу доходов организации

Получение доходов – главная цель любого бизнеса, а анализ доходов позволяет изыскать резервы для их увеличения. В программах 1С для всестороннего анализа прибыли компании можно составить ряд отчетов.

Например, можно сравнивать продажи по контрагентам и принимать решения о маркетинговых акциях и скидках для заказчиков.

Анализ дает детальные данные о доходах компании за определенный отрезок времени. На его же основе составляют стратегический план развития. В программных продуктах 1С много отчетов при помощи которых можно проводить анализ.

Аналитику по финансовому результату продаж или оказанных услуг в 1С отображает отчет «Продажи». Он дает возможность оценить прибыльность продаж в разрезе организаций, контрагентов, подразделений, менеджеров, номенклатурных позиций.

Данные о доходах по основным видам деятельности компании можно получить из отчета «Сравнение продаж», который формируется в разрезе контрагентов, номенклатурных групп или по отдельной номенклатуре, сопоставляя продажи за аналогичные периоды. Данные могут быть представлены в виде таблицы или графика.

Для анализа валовой прибыли в программах 1С предусмотрен отдельный отчет.

Отчет формируется в разрезе клиентов с возможностью детализации до заказов в валюте упр. учета с НДС или без него, отображая «сквозную» себестоимость товаров или услуг.

При анализе доходов также необходимо рассчитывать и анализировать валовую рентабельность, которая рассчитывается делением валовой прибыли на выручку. При этом лучше использовать чистые, а не валовые продажи, так как количество возвратов может исказить результаты расчета. Нормативного значения данного показателя не существует, но рекомендуется, чтобы он имел положительную динамику во времени.

Подходы к анализу расходов организации

Анализ расходов в 1С отображает расчет показателей динамики и структуры расходов. Он может быть представлен в разрезах по направлениям деятельности, элементам расходов и статьям калькуляции.

Все расходы организации делятся на постоянные и переменные. Первые не зависят от динамики объема производства и продаж, а вторые, соответственно, наоборот – зависят.

Анализировать расходы в программах 1С можно следующими методами:

• Путем сравнения динамики расходов во времени. При использовании данного метода рассчитываются показатели абсолютного и относительного отклонения расходов;
• Методом вертикального анализа через исследование структуры и состава расходов организации, путем исчисления и анализа доли расходов в выручке;
• Факторным методом через оценку уровня влияния отдельных явлений на увеличение расходов.

Все аналитические данные можно отобразить в графиках и рисунках, характеризующих изменение величины расходов во времени или в структуре.

Подходы к анализу маржинальной прибыли организации

Обобщающая оценка финансового состояния компании делается на основе таких финансовых показателей, как прибыль и рентабельность. Это очень важные показатели, которые характеризуют эффективность работы организации в целом. Основным источником финансирования деятельности в организации является прибыль. Рассчитать и проанализировать эти показатели можно в отчете «Доходы и расходы».

Есть несколько видов прибыли. Одной из ключевой является маржинальная прибыль. Рассмотрим подходы к анализу маржинальной прибыли. В основе анализа лежит деление затрат на переменные и постоянные. При маржинальном анализе рассчитывается маржинальная рентабельность. Отношение прибыли, оставшейся после вычета переменных затрат к выручке называется маржинальной рентабельностью.

При анализе маржинальной рентабельности можно ориентироваться на отраслевые особенности работы организации. Сравнивая ее с показателями конкурентов, можно оценить эффективность работы организации.

Выводы

Источником данных для анализа, как правило, становится бухгалтерский учет, а если говорить о продуктах фирмы 1С – автоматизированная система учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия». Она имеет базовую функциональность в части финансового анализа, поэтому интеграция данного решения с системами 1С, имеющими расширенную функциональность финансового управления, позволит проводить оперативный финансовый анализ, повысит оперативность получения данных для анализа и их точность.

В рассмотренных нами продуктах 1С есть все необходимые инструменты для анализа доходов и расходов, а также показателей рентабельности компании и отслеживания их динамики. Проводя сравнительный анализ доходов и расходов по периодам в продуктах 1С, можно дать оценку причин, вызвавших изменение прибыли, выявить влияние издержек на это, найти пути развития компании и резервы для повышения доходов.