Задача учета и автоматизации операций товародвижения стоит перед любой компанией, независимо от ее размера или сферы деятельности. Однако требования к уровню автоматизации у всех компаний разные: одним достаточно вести оперативный учет остатков в разрезе многочисленных складов (и в этом случае подойдет практически любая система 1С), другим важно реализовать сложную схему учета и контроля операций складской логистики.
У фирмы 1С есть решения, в которых наиболее полно реализован учет складских операций, и есть в которых «складской» инструментарий представлен поверхностно. В этой статье мы расскажем о том, как реализован самый современный функционал в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере конфигурации «1С:Управление торговлей 11». Особо отметим, что функционал управления адресным хранением присутствует только в версии 1С УТ ПРОФ, а базовая версия его не имеет.
Принцип работы склада с включенной схемой хранения товаров по ячейкам отличается от «обычного» тем, что в первом случае учет ведется в разрезе заданных ячеек и наборов упаковок. Это значит, что в любой момент времени для каждого товара можно непосредственно в системе увидеть, где конкретно (в какой ячейке) или в какой упаковке хранится товар. Для мест хранения (складов), у которых количественный учет товаров в ячейках не ведется, в 1С можно получить только общее количество хранимого товара, без детализации по упаковкам и тем более с конкретизацией ячеек.
Настройка ячеистого хранения в 1С
Внедрение адресного хранения на складе можно осуществить только там, где ранее была включена ордерная схема учета, при которой в качестве документов «двигающих» товар использовались специальные ордеры. В зависимости от типа движения это мог быть расходный или приходный ордер на товар. Только после включения ордерного документооборота в карточке склада появляется возможность активировать использование ячеек для хранения остатков.
Рисунок №1.Настройка параметров склада
Отдельно хочется сказать пару слов о структуре самого склада: если для склада включено использование помещений, то порядок хранения задается не для склада в целом, а для помещений склада. Этот инструмент дает возможность реализовать складскую структуру с регистрацией нескольких помещений, при том что адресное хранение осуществляется не во всех из них.
Склад/помещение можно детализировать до рабочих участков. Благодаря этому при необходимости можно реализовывать довольно сложные схемы складского учета.
После включения для склада/помещения адресного хранения необходимо последовательно выполнить следующие операции:
- Перед началом работ необходимо определить типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создать хотя бы одну область хранения, в которой определить требования к приоритету размещения того или иного товара в ячейках, требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
-
Задать топологию склада (помещения), т.е. сгенерировать ячейки, в разрезе которых будут храниться товары. Для этих целей в 1С предусмотрен специальный мастер генерации топологии склада.
Рисунок №2.Пример настройки генерации топологии склада
- После генерации топологии, если в процессе генерации не были заданы параметры ячеек (типоразмеры, рабочие участки и области хранения), эти параметры все же необходимо установить для конкретных ячеек. При этом важно задать типоразмер ячейки и области хранения, рабочие участки могут не использоваться.
Покажем пример адресного хранения товаров на складе. Представим, что стоит задача выделить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение включено только для «холодной» зоны, в ней же необходимо выделить участки работы автопогрузчика и участки ручной обработки товаров. В «холодной» зоне допустимым является только монотоварное размещение товаров в ячейках. Отдельно надо реализовать зоны отгрузки и приемки товаров.
Для такой задачи можно предложить следующий вариант решения:- Предварительно необходимо провести настройку и создание смежных разделов и справочников, в частности внести в программу номенклатуру, настроить упаковки и складские группы номенклатуры.
- Добавить новый склад, включить использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
- Создать помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» включить количественное хранение товаров в ячейках.
- Создать типоразмеры ячеек в соответствии с фактическим размером ячеек.
- Создать 2 рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
- Используя одноименную обработку, сгенерировать топологию для «холодного» помещения склада. Для каждой ячейки назначить типоразмер, рабочий участок и область хранения.
- Раздельно создать зоны приемки и хранения товара. Для каждого помещения может быть только одна зона c типом «приемка» или «отгрузка».
На этом настройку склада можно считать законченной. Несмотря на кажущийся большой объем операций, сама настройка не занимает обычно много времени. Самые большие затраты времени при внедрении адресного хранения на складе заключаются в предварительных работах по планированию структуры и параметров склада*, разработке схемы оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.
*Если ячеистый склад внедряется не с нуля, то определенных затрат времени потребует и «разбор» товаров, ведь на практике на складах зачастую имеются участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр. Внедрение такой системы, как адресное складирование, а также эффективность работы с ней в будущем, неизбежно потребует физического наведения порядка.
Оформление операций на адресном складе
Для формирования операций на адресном складе 1С предусматривает два специализированных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.
Каким образом отображаются операции по ордерному складу, проиллюстрируем примером оформления поступления товаров.
Документ «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», является распоряжением для склада, на основании которого склад начинает распределение товара по ячейкам.
Рис.№3.Внешний вид «Приходного ордера на товары»
Ориентируясь на товары из приходного ордера, кладовщик формирует документы «Отбор (размещение) товаров». Ячейки, в которые необходимо поместить товары система подбирает автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполненностью ячеек, наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно берет в работу созданные документы размещения, в результате чего у них последовательно меняется статус от «Подготовлено», далее «В работе» и после размещения товара в ячейках, кладовщик переводит документ размещения в статус «Выполнено без ошибок».
Рис.№4.Внешний вид документа «Отбор (размещение) товаров»
Через «Приходный ордер на товары» сотрудник склада может проверить точность выполнения распоряжений на размещение в ячейках.
Рис.№5.Отчет контроля приемки товара
Такой же отчет доступен и менеджменту: управленцы могут держать под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа, на основании которого как раз и создавался «Приходный ордер на товары».
Преимущества и недостатки адресного склада в 1С
К преимуществам схемы реализации адресного склада в 1С можно отнести:
- Возможность простой реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки, что удовлетворит потребности подавляющего большинства средних и небольших фирм;
- Система адресного хранения на складе в соответствии с заранее сделанными настройками определяет правила размещения товара на складе, облегчая труд кладовщиков;
- Несколько уровней контроля финансового и складского учета: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.
К недостаткам можно отнести:
- Усложнение схемы документооборота, сложность отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
- Не самое высокое быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.
Ячеистые склады на сегодняшний день уже получили широкое распространение. При этом мы говорим не только о крупнейших складских комплексах, оснащенных автоматизированными системами управления адресным складом, а также специализированным оборудованием, вплоть до роботизированных помощников. Сегодня работа в условиях адресного склада доступна и небольшим компаниям с широкой линейкой номенклатуры и, например, специфическими условиями хранения.
Но в случае решений 1С следует учитывать, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – лишь часть общих возможностей тиражного программного продукта. Основной выигрыш от его использования заключается в том, что внедрив систему на базе «1С:Предприятие», компания получает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только локальные складские задачи. Так на базе 1С:УТ ПРОФ осуществляют автоматизацию торговых предприятий на 1С, а адресное хранение при этом является одной из подсистем решения.