В нашей стране продуктами 1С для автоматизации пользуются компании любого масштаба – и крупнейшие добывающие холдинги, и индивидуальные предприниматели, занимающие превалирующие позиции в сфере услуг, обслуживания и многих других отраслях. Чтобы упростить взаимодействие между такими организациями и объединить их в общем пространстве, фирмой 1С был разработан комплекс программных решений – 1С:Бизнес-сеть.
Эта статья описывает основные возможности и преимущества данного пакета сервисов, способы подключения к системе и важные моменты, которые следует учитывать его текущим и будущим пользователям.
Что такое 1С:Бизнес-сеть?
Компания 1С определяет 1С:Бизнес-сеть как «проект для ускорения и упрощения торговых операций между компаниями, которые пользуются решениями 1С».
В состав пакета входят решения с функционалом:
- Размещение и поиск предложений товаров и услуг в сегменте B2B;
- Идентификация и упорядочивание номенклатуры;
- Минимизация ручного ввода документов;
- Обмен электронными документами.
1С:Бизнес-сеть может быть интересна любым компаниям, которые регулярно совершают операции по поиску товаров и поставщиков, закупку товаров и услуг, а также компаниям-поставщикам
1С:Бизнес сеть включает сервисы:
- 1С:Номенклатура;
- 1С:Торговая площадка;
- ЭДО без электронной подписи.
Они реализованы в различных продуктах 1С, список которых регулярно пополняется, их функционал и возможности описаны далее. Сегодня доступ к сервисам предоставляется без дополнительной оплаты (в рамках бесплатных пакетов) и возможен для действующих пользователей продуктов 1С, находящихся на официальной поддержке:
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Бухглатерия 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:Управление торговлей
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Управление холдингом 8
- 1С:Клиент ЭДО
Какие возможности предлагает Бизнес-сеть пользователям?
Каждый из сервисов Бизнес-сети открывает ряд возможностей и для закупщиков (покупателей), и для поставщиков. Рассмотрим эти возможности по каждому сервису отдельно.
1С:Номенклатура
Основная задача сервиса – создание единой базы-каталога товаров и услуг, предназначенной для всех пользователей Бизнес-сети. В данную базу участники загружают свою номенклатуру со стандартизированными описаниями. Соблюдение стандартов позволяет всем партнерам пользоваться общими данными о товаре. У производителей и импортеров есть возможность централизованно менять информацию о своих продуктах в системе. Для каждого товара обязательно указывается идентификатор – штрихкод или артикул.
Преимущества 1С:Номенклатура:
- Сокращение ручного труда при заполнении справочников номенклатуры, поскольку сведения из Бизнес-сети автоматически загрузятся в учетную систему, исключая «человеческий фактор».
- Быстрый и удобный поиск товаров на торговых площадках и в цепочках поставок.
- Уход от необходимости ручного создания и ведения карточек товаров. Карточку номенклатуры можно быстро получить по штрихкоду или артикулу. При этом информацию обновляет производитель или импортер.
- Использование сервиса как инструмента для правильного разделения товаров по группам в справочниках организации, следствием чего может стать снижение процента пересортицы.
- Оптимизация процесса сопоставления номенклатурных позиций поставщика и покупателя.
1С:Торговая площадка
Данный сервис предназначен для совершения торговых операций. Закупщики и поставщики, используя его, преследуют разные цели, поэтому функционал 1С:ТП будет рассмотрен для каждой категории пользователей.
Возможности поставщиков:
- Размещение прайс-листов продукции (пользователи сравнивают это с доской объявлений). Количество предложений товара не ограничено.
- Получение новых клиентов. Условия поставщика видны потенциальным закупщикам. Если они подходящие, закупщик может сразу сделать заказ.
- Автоматическое обновление информации о наличии товара и его ценах. Поставщик в учетной системе проводит продажу – остатки сразу корректируются и в Бизнес-сети. Уменьшается время, требуемое на уточнения наличия и цен под запрос клиентов.
- Настройка индивидуальных условий для отдельных категорий партнеров. Например, покупателям из Москвы можно установить цену ниже, чем покупателям из Владивостока, или вообще «показывать» товар только выбранным клиентам.
- Автоматическое получение заказов без ручного ввода. Заказы сразу загружаются в учетную систему и готовы к обработке. На их основании можно незамедлительно сформировать счет для покупателя и отгрузочные документы.
Возможности закупщиков:
- Удобный поиск выгодных предложений. Установив необходимые фильтры, покупатель получает список оптимальных предложений. Например, можно отсканировать штрихкод товара, указать диапазон цен и получить все доступные варианты.
- Получение новых поставщиков. 1С:Торговая площадка – полноценный канал поиска бизнес-партнеров: однажды выполнив заказ, компании могут стать постоянными партнерами.
- Оперативное уточнение, ввод информации в учетную систему поставщика, т.к. вся информация уже введена покупателем и автоматически загружается поставщику.
ЭДО без электронной подписи
Это бесплатный сервис, который дает возможность пользователям 1С обмениваться электронными документами, не настраивая дополнительный обмен данными:
- Прямая отправка из учетной системы: нет необходимости для фактической обработки заказа распечатывать, сканировать и обрабатывать документы в сопутствующих программах.
- Минимизация ошибок в документах, поскольку исключается искажение данных на всех этапах обработки заказа. Ответственный за оформление заказа не может ошибиться, потому что не выполняет ручных действий со списком товаров и реквизитами заказа.
- Обмен документами обходится без электронной подписи, потому что для начала обмена достаточно просто подключить сервис. Не требуется специального ПО, средств криптографии и сертификатов ЭЦП.
- Автоматическое создание документов в учетной системе на основании входящих электронных документов.
Для обмена доступны необходимые виды документов: Заказ, Счет на оплату, Товарная накладная (Торг-12), Акт выполненных работ, Акт передачи прав, и этот список будет пополняться в процессе развития продукта.
Следует обратить внимание, что документы, участвующие в обмене таким способом, не будут иметь юридической силы и все же потребуют наличия оригиналов. Передачу юридически значимых документов обеспечивают сервисы, в которых электронный документ (ЭД) подписывается электронной подписью (ЭП) и отправляется через оператора ЭДО. Только такой способ обмена ЭД обеспечивает юридическую значимость документов.
Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. До 100 комплектов документов бесплатно с ИТС!Как подключиться к 1С:Бизнес-сети?
Подключение к каждому сервису пакета доступно прямо из программных продуктов 1С, в которых эти сервисы реализованы. Рассмотрим порядок регистрации в 1С:Бизнес-сети на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакции 3.0, для которой доступен сервис «ЭДО без электронной подписи»
Перейдем в меню «Администрирование», где выберем «Обмен электронными документами».
Развернув раздел «Сервис 1С:Бизнес-сеть», жмем на «Зарегистрироваться в сервисе 1С:Бизнес-сеть».
Откроется список организаций, из которого следует выбрать организацию, которую нужно зарегистрировать, и нажать кнопку «Зарегистрировать».
Система отобразит сообщение об успешной регистрации, а напротив организации в списке появится соответствующий флажок.
После настройки в учетной системе станет доступен соответствующий функционал, появятся ссылки для перехода в личный кабинет, например, с целью контроля остатков и подключения пакетов услуг. Если вам нужна помощь с подключением к 1С:Бизнес-сеть или переходом на безбумажный документооборот, наши эксперты по ЭДО всегда готовы прийти к вам на помощь и словом, и делом.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
