Довольно просто представить себе организацию с разветвленной филиальной структурой или сетью территориально-распределенных подразделений. Их взаимодействие зачастую происходит в условиях мультиплатформенной информационной среды, отдельные элементы которой, создавались в разное время независимыми IT-компаниями. Зачастую, при этом, различные учетные системы, например, бухучет, МТО или управление продажами, используют одни и те же справочники. Отсутствие единых корпоративных стандартов и методик их заполнения, приводит к тому, что большой объем полезной информации невозможно полноценно использовать. Создается впечатление, что подразделения одной компании «разговаривают на разных языках».

Отсутствие системы в управлении нормативно-справочной информацией приводит к проблемам

Ошибки и дублирование информации
Трудности в поиске и идентификации справочных данных
Проблемы с достоверностью и полнотой первичной учетной и консолидированной отчетной информации
Несовместимость учетных и отчетных документов

Первым, но очень важным шагом к преодолению «языкового барьера» и созданию единого информационного пространства, является организация централизованной системы управления нормативно-справочной информацией.

Централизованное управление НСИ

Общее назначение системы управления НСИ – построение в организации сквозных процессов централизованного ведения и консолидации нормативно-справочной информации. Такие прикладные решения обеспечивают интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных*)

*Основные данные или мастер-данные (Master Data Management, MDM) – данные, накапливаемые в процессе эксплуатации информационных систем. Они редко меняются и не являются транзакционными, при том, что к ним постоянно обращаются системы-потребители. Традиционным сегментом мастер-данных является нормативно-справочная информация (НСИ). Как следует из названия, информация структурируется в справочники, в соответствии с прописанными в регламенте нормативами. Нормативы могут быть как внутрикорпоративными, так и государственными, закрепленными на законодательном уровне

Программа 1С:Управление холдингом для управления НСИ

1С:Управление холдингом

Комплексное решение класса CPM для автоматизации управляющих компаний холдингов

от 1 710 000 руб

Главной задачей автоматизации управления НСИ на основе прикладных решений 1С является получение из систем-потребителей максимально качественной (актуальная, полная, непротиворечивая, достоверная, унифицированная) импортируемой информации для последующего получения консолидированной отчетности.

В 1С:Управление холдингом предусматриваются следующие функции:

Хранение и актуализация корпоративной НСИ
Синхронизация справочников внешних систем
Обмен справочными данными с системами-потребителями
Ведение множественной классификации
Согласование/добавление/изменение характеристик объектов НСИ
Создание и изменение структуры справочников без конфигурирования
Администрирование пользовательских прав

Стоит особо отметить, что интеграционные функции конфигурации позволяют настроить обмен данными с типовыми и нетиповыми решениями на платформе 1С:Предприятие 8, а также автоматизированными системами других производителей.

Услуги специалистов WiseAdvice в рамках управления НСИ

Специалисты компании WiseAdvice проведут весь цикл работ по интеграции объектов НСИ из производственных и учетных систем с централизованной системой управления НСИ:

Исследование имеющихся систем на предприятии
Разработка регламента, определяющего состав и структуру НСИ, и методики ведения НСИ
Консолидация информации о структуре справочников, содержимым которых будет управлять НСИ
Поиск дублирующей и некорректной информации, «очистка» данных
Внесение информации о структуре внешних справочников и их синхронизация с внутренними справочниками подсистемы
Введение и согласование корпоративных классификаторов
Настройка обмена стандартизированной нормативно-справочной информации с системами-потребителями НСИ
Обучение сотрудников службы НСИ и пользователей
Запуск системы в промышленную эксплуатацию, получение согласованной аналитической информации

Почему с нами выгодно работать

Без авансов

Мы не возьмем денег вперед - оплата происходит после оказания услуг

На ваш выбор

Возможность оказания услуг как с выездом специалиста, так и дистанционно

Быстро

Время реагирования специалиста на заявки клиента от 15 минут

Профессионально

Услуги оказывают только сертифицированные специалисты с опытом от 7 лет

Персонально

Специалисты и менеджеры закрепляются за клиентом на весь период сотрудничества

С гарантией в 2 года

Мы уверены в качестве работ, поэтому даём 2 года гарантии на предоставляемые услуги

Выгоды от использования централизованной системы ведения нормативно-справочной информации

Интегрировав разнородные информационные системы, рационализировать работу и взаимодействие подразделений компании
Подготовить инфраструктуру к внедрению аналитических систем
Повысив достоверность и полноту первичной учетной информации, обеспечить максимальную совместимость учетных и отчетных документов
Оперативно получать консолидированную отчетность
Обеспечить непрерывную информационную поддержку всех пользователей
Организовать непрерывную поддержку управленческих решений и оперативный контроль за ключевыми производственно-экономическими показателями
Централизовать планы закупок, снизив закупочную стоимость
Оптимизировать использование складских запасов
Повысить рентабельность процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятия
Повысить оперативность обновления базы НСИ, снизив временные затраты на ее ведение