Автоматизация управления 1C:MDM (НСИ)

Довольно просто представить себе организацию с разветвленной филиальной структурой или сетью территориально-распределенных подразделений. Их взаимодействие зачастую происходит в условиях мультиплатформенной информационной среды, отдельные элементы которой, создавались в разное время независимыми IT-компаниями.

Зачастую, при этом, различные учетные системы, например, бухучет, МТО или управление продажами, используют одни и те же справочники.

Отсутствие единых корпоративных стандартов и методик их заполнения, приводит к тому, что большой объем полезной информации невозможно полноценно использовать. Создается впечатление, что подразделения одной компании «разговаривают на разных языках».

• Ошибки и дублирование информации
• Трудности в поиске и идентификации справочных данных
• Проблемы с достоверностью и полнотой первичной учетной и консолидированной отчетной информации
• Несовместимость учетных и отчетных документов

Первым, но очень важным шагом к преодолению «языкового барьера» и созданию единого информационного пространства, является организация централизованной системы управления нормативно-справочной информацией.

Централизованное управление НСИ

Общее назначение системы управления НСИ – построение в организации сквозных процессов централизованного ведения и консолидации нормативно-справочной информации. Такие прикладные решения обеспечивают интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных*)

*Основные данные или мастер-данные (Master Data Management, MDM) – данные, накапливаемые в процессе эксплуатации информационных систем. Они редко меняются и не являются транзакционными, при том, что к ним постоянно обращаются системы-потребители. Традиционным сегментом мастер-данных является нормативно-справочная информация (НСИ). Как следует из названия, информация структурируется в справочники, в соответствии с прописанными в регламенте нормативами. Нормативы могут быть как внутрикорпоративными, так и государственными, закрепленными на законодательном уровне

Главной задачей автоматизации управления НСИ на основе прикладных решений 1С является получение из систем-потребителей максимально качественной (актуальная, полная, непротиворечивая, достоверная, унифицированная) импортируемой информации для последующего получения консолидированной отчетности.

• Хранение и актуализация корпоративной НСИ
• Синхронизация справочников внешних систем
• Обмен справочными данными с системами-потребителями
• Ведение множественной классификации
• Согласование/добавление/изменение характеристик объектов НСИ
• Создание и изменение структуры справочников без конфигурирования
• Администрирование пользовательских прав

Стоит особо отметить, что интеграционные функции конфигурации позволяют настроить обмен данными с типовыми и нетиповыми решениями на платформе 1С:Предприятие 8, а также автоматизированными системами других производителей.