1С MDM Управление нормативно-справочной информацией
Довольно просто представить себе организацию с разветвленной филиальной структурой или сетью территориально-распределенных подразделений. Их взаимодействие зачастую происходит в условиях мультиплатформенной информационной среды, отдельные элементы которой, создавались в разное время независимыми IT-компаниями.
Зачастую при этом различные учетные системы, например, бухучет, МТО или управления продажами, используют одни и те же справочники.
Отсутствие единых корпоративных стандартов и методик их заполнения, приводит к тому, что большой объем полезной информации невозможно полноценно использовать. Создается впечатление, что подразделения одной компании «разговаривают на разных языках».
Неорганизованное управление нормативно-справочной информацией приводит к проблемам
- Ошибки и дублирование информации
- Трудности в поиске и идентификации справочных данных
- Проблемы с достоверностью и полнотой первичной учетной и консолидированной отчетной информации
- Несовместимость учетных и отчетных документов
Первым, но очень важным шагом к преодолению «языкового барьера» и созданию единого информационного пространства, является организация централизованной системы управления нормативно-справочной информацией.
Централизованное управление НСИ
Общее назначение системы управления НСИ – построение в организации сквозных процессов централизованного ведения и консолидации нормативно-справочной информации. Такие прикладные решения обеспечивают интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных ?).
Программа 1С:Консолидация для управления НСИ
Главной задачей автоматизации управления НСИ на основе прикладных решений 1С является получение из систем-потребителей максимально качественной ? импортируемой информации для последующего получения консолидированной отчетности.
-
Объединение различных информационных систем в единое пространство и снижение нагрузки на службу ITот 777 600 рубУзнать больше
В 1С:Консолидация предусматриваются следующие функции:
- Хранение и актуализация корпоративной НСИ
- Синхронизация справочников внешних систем и справочников
- Обмен справочными данными с системами-потребителями
- Ведение множественной классификации
- Согласование/добавление/изменение характеристик объектов НСИ
- Создание и изменение структуры справочников без конфигурирования
- Администрирование пользовательских прав
Стоит особо отметить, что интеграционные функции конфигурации позволяют настроить обмен данными с типовыми и нетиповыми решениями на платформе 1С:Предприятие 8, а также автоматизированными системами других производителей.
Услуги специалистов WiseAdvice в рамках управления НСИ
Специалисты компании WiseAdvice проведут весь цикл работ по интеграции объектов НСИ из производственных и учетных систем с централизованной системой управления НСИ
- Исследование имеющихся систем на предприятии
- Разработка регламента, определяющего состав и структуру НСИ, и методики ведения НСИ
- Консолидация информации о структуре справочников, содержимым которых будет управлять НСИ
- Поиск дублирующей и некорректной информации, «очистка» данных
- Внесение информации о структуре внешних справочников и их синхронизация с внутренними справочниками подсистемы
- Введение и согласование корпоративных классификаторов
- Настройка обмена стандартизированной нормативно-справочной информации с системами-потребителями НСИ
- Обучение сотрудников службы НСИ и пользователей
- Запуск системы в промышленную эксплуатацию, получение согласованной аналитической информации
Выгоды от использования централизованной системы ведения нормативно-справочной информации
- Интегрировав разнородные информационные системы, рационализировать работу и взаимодействие подразделений компании.
- Подготовить инфраструктуру к внедрению аналитических систем.
- Повысив достоверность и полноту первичной учетной информации, обеспечить максимальную совместимость учетных и отчетных документов.
- Оперативно получать консолидированную отчетность.
- Обеспечить непрерывную информационную поддержку всех
- Организовать непрерывную поддержку управленческих решений и оперативный контроль за ключевыми производственно-экономическими показателями.
- Централизовать планы закупок, снизив закупочную стоимость.
- Оптимизировать использование складских запасов.
- Повысить рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятия.
- Повысить оперативность обновления базы НСИ, снизив временные затраты на ее ведение.