ЭДО с контрагентами
ЭДО между организациями
Электронный документооборот (ЭДО) между организациями – это обмен, по сути, любыми документами (счетами-фактурами, накладными, актами и т.д.) через системы электронного документооборота без необходимости дублировать их в бумажной форме. Электронные документы подписываются электронной подписью (ЭП) и имеют юридическую силу. Все больше и больше компаний уже переходят на электронный документооборот с контрагентами.
ЭДО с электронной подписью (ЭЦП)
 1.png){kind=small}
ЭП – основной элемент ЭДО, тесно связана с ЭД
Обеспечивает юридическую значимость
ЭП должна соответствовать требованиям 63-ФЗ
Сейчас корректнее употреблять ЭП, а не ЭЦП
ЭП бывает разных типов
Квалифицированная электронная подпись
- Сокращение – КЭП, документы с КЭП передаются только через оператора ЭДО;
- Придает документу юридическую силу по умолчанию;
- Документы, которые можно подписывать только КЭП: счета-фактуры, УПД и их исправленные и корректировочные пары, электронную отчетность в ФНС.
Неквалифицированная электронная подпись
- Сокращение – НЭП, документы с НЭП необязательно передавать через оператора;
- Не придает документу юридическую силу по умолчанию;
- Необходимо дополнительно заключать соглашение с контрагентами о признании документов, подписанных НЭП, оригиналами.
Как работает электронный документооборот
1
С контрагентами заключается соглашение об использовании ЭДО
2
Электронный документ формируется в учетной системе
3
Подписывается ЭП (формируется СКЗИ)
4
Все документы хранятся в электронном архиве
5
Контрагент получает документ, проверяет его и проводит
6
Отправляется через оператора ЭДО по защищенным каналам связи
Какими документами можно обмениваться по ЭДО
Счетами-фактурами, корректировочными ЭСФ
Универсальными передаточными документами и УКД
Актами и ТОРГ-12
Другими первичными документами
Произвольными документами
Преимущества ЭДО с контрагентами
1
Замена бумажного документооборота электронным с сохранением юридической значимости;
2
Высокая скорость взаимодействия с филиалами и контрагентами, уменьшение сроков взаиморасчетов с контрагентами;
3
Автоматизация большинства ручных операций, исключение ошибок ввода данных и исключение утери документов;
4
Работа с документами из любой точки мира на любом устройстве, максимальная прозрачность и контролируемость документооборота;
5
Существенная экономия денег и времени на печати, отправке и хранении документов, высокий уровень конфиденциальности и информационной безопасности;
6
Создание электронного архива, быстрый поиск документов в ответ на запрос контролирующих органов, гарантия возврата НДС.
ЭДО в маркировке
ЭДО является обязательным для всех, кто работает с маркированными товарами, так как передача и приемка маркированного товара осуществляется с подписанием электронного УПД. Коды маркировки указываются в специальных полях УПД, считываются оператором ЭДО и передаются в систему маркировки. Таким образом фиксируется передача прав на товар.
Если в своей работе вы используете решения 1С, то рекомендуем настроить сервис 1С-ЭДО для перехода на юридически значимый ЭДО и работы с маркировкой.
Встроен в большинство решений 1С, остается только настроить
Бесплатная регистрация, работа с любого устройства
Работа с документами c кодами маркировки прямо из 1С
Минимизация ошибок при взаимодействии с ИС «Честный знак»
Бесплатный 1С:Клиент ЭДО, если у вас нет встроенного 1С-ЭДО
Электронное управление документами
Внедрение электронного документооборота подразумевает создание электронного архива документов с простым и удобным управлением электронными документами. Подтверждать обоснованность льготного налогообложения, в том числе ставку НДС 0%, становится проще.
Все документы хранятся в едином информационном пространстве
Документы доступны в любой момент
 1.png){kind=small}
Работа с документами – в режиме реального времени
Удобный быстрый поиск документов
Быстрый ответ на требования ИФНС
Сколько стоит ЭДО?
Все входящие — бесплатно!
Исходящие через любого оператора – 7 руб. за пакет документов
Варианты организации ЭДО в компании
Подключение к сервису WA:ЭДО
Сервис без роуминга. Прямая интеграция с 1С-ЭДО и Диадок, расширенный функционал. Простое подключение ПОДРОБНЕЕ
Корпоративное внедрение WA:ЭДО КОРП
Внедрение технологии WA:ЭДО КОРП на территории клиента. Средний и крупный бизнес, любая отрасль ПОДРОБНЕЕ
Настройка 1С-ЭДО
Подключение к сервису с типовым функционалом. Встроен в большинство решений 1С. Без прямого роуминга с Контур.Диадок ПОДРОБНЕЕ
В чем отличие WA:ЭДО, 1С-ЭДО и Контур?
Получите сравнение решений
Уникальная безроуминговая технология WA:ЭДО
В нашем арсенале комплекс программно-аппаратных средств, позволяющий развернуть внутренний и внешний безбумажный документооборот в максимально короткие сроки с учетом особенностей ваших бизнес-процессов, а также – много сценариев использования ЭДО. Это позволяет нам реализовывать проекты по ЭДО любой сложности как «с нуля», так и быстро дорабатывать готовый сценарий под требования клиента.
Без роуминга с любым оператором
Доступная цена – 7 руб. за исходящие
Единый интерфейс для всех операторов
Расширенная поддержка
Простое подключение по одной кнопке
Юридически значимый ЭДО
Быстрая кастомизация
Реализация любых сценариев
Обмен через ЛК, почту, учетную систему
Дополнительный функционал
Оказываем полный комплекс услуг по ЭДО
-
Внедрение
- Комплексные проекты по автоматизации внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборота;
- Проекты по электронному кадровому документообороту;
- Создание электронного архива;
- Проекты по маркировке товара.
-
Разработка и доработка
- Разработка системы ЭДО с учетом бизнес-процессов компании;
- Создание веб-портала с возможностью взаимодействия с пользователем через личный кабинет и с использованием электронной подписи (ЭП);
- Разработка веб-приложений;
- Доработка и расширение типового функционала программного продукта.
-
Интеграция
- Интеграция c любыми системами через API, в том числе с учетными системами, системами ЭДО, системами электронного архива и веб порталами, с системами маркировки;
- Интеграция с Контур. Диадок без роуминга;
- Интеграции любой сложности с использованием RPA (на базе Uipath).
-
Подключение и настройка
- Подключение к системам электронного документооборота;
- Полная настройка электронного документооборота.
-
Обучение и поддержка
- Надежная служба поддержки;
- Обучение сотрудников работе в ЭДО.
-
Консультации
- Консультации по методическим и организационным вопросам перехода на ЭДО;
- Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП;
- Представление в суде по делам, связанным с использованием электронных документов и ЭП;
- Экспертиза электронных документов и подписей.
Этапы типового проекта по ЭДО
1
Обследование, проектирование бизнес-процессов
2
Выбор криптосистемы и провайдеров ЭДО, получение ЭП
3
Подключение, настройка системы, обеспечение бэкапирования
4
Запуск системы, дальнейшая поддержка и обновление
5
Обучение сотрудников работе в системе
6
Соглашение об ЭДО, подключение контрагентов
Проекты ведет команда профессионалов в ЭДО
Предъявляя высочайшие требования не только к профессиональным, но и личностным качествам наших специалистов, мы гарантируем успех нашей работы, а значит – успех наших клиентов. Специалисты WiseAdvice имеют опыт внедрения 1С на крупнейших проектах, минимум одно высшее образование. В качестве подтверждения их квалификации, как партнеры 1С, мы имеем более 200 фирменных сертификатов. Познакомьтесь с нашей командой!
Руководитель компании
Александр Прямоносов:
Друзья!
В 2003 году мы вышли на рынок автоматизации как партнеры 1С. Все это время мы растем и развиваемся в области внедрения систем управления на платформе «1С:Предприятие». За эти годы нам удалось буквально по крупицам собрать команду настоящих профессионалов и выполнить несколько сотен серьезных проектов. Мы накопили значительный багаж практического опыта в автоматизации и научились эффективно применять лучшие российские и международные стандарты.
Но даже сейчас, когда наша работа отлажена, имеет четкую структуру, подкрепленную международными стандартами качества и фирмы 1С, я нахожусь в курсе каждого проекта. Именно поэтому каждый клиент знает, что я всегда открыт для обсуждения любых вопросов и, более того, крайне заинтересован в прямом диалоге.
Обращение в нашу компанию гарантирует, что мы сделаем все необходимое и даже больше, чтобы вы остались довольны и рекомендовали нас своим друзьям и деловым партнерам!
Доля участия специалистов в вашем проекте
*Информация представлена для среднестатичтического проекта по классической технологии
Какие вопросы решают для вас:
- Непрерывный мониторинг соблюдения процедур системы управления качеством, соответствующих международному стандарту ISO 9001:2015;
- Опросы и анкетирование: оценка удовлетворенности заказчиков предоставлением услуг компанией;
- Регулярное формирование
отчетов-рекомендаций для руководителя компании в случае идентификаций несоответствий, инициация внеплановых совещаний с целью анализа и планирования корректирующих мероприятий.
-
Овчинников Сергей -
Плешко Алина Александровна
Доля участия специалистов в вашем проекте
*Информация представлена для среднестатичтического проекта по классической технологии
Какие вопросы решают для вас:
- Непрерывный мониторинг соблюдения процедур системы управления качеством, соответствующих международному стандарту ISO 9001:2015;
- Опросы и анкетирование: оценка удовлетворенности заказчиков предоставлением услуг компанией;
- Регулярное формирование
отчетов-рекомендаций для руководителя компании в случае идентификаций несоответствий, инициация внеплановых совещаний с целью анализа и планирования корректирующих мероприятий.
-
Федоров Валерий -
Ропперт Алексей Алексеевич -
Ромза Антон Сергеевич -
Кравцова Ольга Викторовна -
Котляр Семен -
Бреус Вадим Юрьевич -
Оводков Василий
Доля участия специалистов в вашем проекте
*Информация представлена для среднестатичтического проекта по классической технологии
Какие вопросы решают для вас:
- Непрерывный мониторинг соблюдения процедур системы управления качеством, соответствующих международному стандарту ISO 9001:2015;
- Опросы и анкетирование: оценка удовлетворенности заказчиков предоставлением услуг компанией;
- Регулярное формирование
отчетов-рекомендаций для руководителя компании в случае идентификаций несоответствий, инициация внеплановых совещаний с целью анализа и планирования корректирующих мероприятий.
-
Беппиева Нана Анатольевна -
Брыкина Ирина Николаевна -
Глухова Светлана Евгеньевна -
Духанин Павел Борисович -
Демина Евгения -
Югова Анастасия Юрьевна -
Федулов Сергей Анатольевич -
Удалов Владимир Викторович -
Тельнова Светлана Анатольевна -
Слюсаренко Евгений Александрович -
Романовская Светлана Викторовна -
Романенко Юрий Сергеевич -
Полянин Иван Александрович -
Махмудова Галина Раисовна -
Мартынов Захар Геннадиевич -
Мамукова Елена Геннадьевна -
Львова Алла Михайловна -
Егорова Елена Анатольевна -
Евстратова Наталья Анатольевна
Доля участия специалистов в вашем проекте
*Информация представлена для среднестатичтического проекта по классической технологии
Какие вопросы решают для вас:
- Непрерывный мониторинг соблюдения процедур системы управления качеством, соответствующих международному стандарту ISO 9001:2015;
- Опросы и анкетирование: оценка удовлетворенности заказчиков предоставлением услуг компанией;
- Регулярное формирование
отчетов-рекомендаций для руководителя компании в случае идентификаций несоответствий, инициация внеплановых совещаний с целью анализа и планирования корректирующих мероприятий.
-
Топорков Александр Анатольевич -
Сластная Елена Александровна -
Постнов Евгений Дмитриевич -
Осокин Владимир Вячеславович -
Мустафин Марат Магруфович -
Корнеев Дмитрий Олегович -
Калюкин Владислав Владимирович -
Иншаков Илья Юрьевич -
Дроздов Павел Александрович
ЭДО — наша ключевая специализация
-
Широкий выбор технических решений
Уникальные технические решения, инструментарий и технологии внедрения электронного документооборота, на создание которых наши специалисты затратили более 3500 человеко-часов
-
Высокая экспертиза команды
Опытная проектная команда экспертов, специализирующаяся в электронном документообороте более 20 лет. В штате компании есть собственные разработчики, методологи, юристы
-
Полный спектр услуг
Полный спектр услуг по организации внутреннего и внешнего документооборота: внедрение, разработка, доработки, интеграция, подключение и настройка, обучение, надежная поддержка, консультации
-
Опыт реальных проектов
Эффективность решений подтверждена на реальных проектах
-
Ваше минимальное участие
Проекты внедрения «под ключ» при минимальном участии со стороны клиента
-
Ваши контрагенты – наша забота
Переговоры с контрагентами в части документооборота берем на себя
Официальный партнер 1С и Контур.Диадок
.png){kind=logo}
