8 (499) 705-75-53
Официальные статусы партнера 1С
8 (499) 705-75-53
Заказать обратный звонок

Электронный документооборот с контрагентами

Электронный документооборот (ЭДО) между организациями – это обмен, по сути, любыми документами (счетами-фактурами, накладными, актами и т.д.) через системы электронного документооборота без необходимости дублировать их в бумажной форме. Электронные документы подписываются электронной подписью (ЭП) и имеют юридическую силу. Все больше и больше компаний уже переходят на электронный документооборот с контрагентами.

Трудно разобраться
и нужен совет профессионала?
Да, перезвоните мне!

ЭДО между организациями

Увеличить схему

Как работает электронный документооборот?

  • Вы формируете электронный документ в своей учетной системе, подписываете его ЭП (генерируется СКЗИ) и отправляете контрагенту по защищенным каналам связи.
  • Документ передается в систему контрагента через оператора ЭДО. Ваш контрагент получает документ, проверяет его и проводит. Все документы хранятся в электронном архиве.
  • Для того чтобы у вас была возможность организовать электронный документооборот и использовать сервис ЭДО, необходимо заключить с организацией контрагента соответствующее соглашение.
  • Через сервис ЭДО можно обмениваться первичными документами, счетами-фактурами, корректировочными счетами-фактурами, УПД и УКД, а также документами в произвольном формате, например, счетами на оплату.

Закажите консультацию по началу работы с электронным документообором.

Заказать

Преимущества ЭДО с контрагентами

Оптимизация затрат на работу с документами

Увеличение скорости и прозрачности бизнес-процессов

Снижение юридических и налоговых рисков

Уменьшение сроков взаиморасчетов с контрагентами

Исключение потери документов и ошибок из-за ручного ввода

Быстрый и точный поиск документов

Внедрение ЭДО подразумевает создание электронного архива

Плюсы

  • Все электронные документы хранятся в единой базе данных и всегда доступны, работаете с документами в режиме реального времени
  • Облегчается и ускоряется поиск документов для ответа на многочисленные требования налоговой
  • Подтверждать обоснованность льготного налогообложения, в том числе ставку НДС 0%, становится проще

Сколько стоит ЭДО?

Все входящие — бесплатно!

Исходящие через любого оператора – 10 руб. за пакет документов

Как понять, во сколько обойдется мне
ЭДО с моими контрагентами?

Рассчитать

Внедрение WA:ЭДО КОРП

Реализация проектов по ЭДО любой сложности для cреднего и крупного бизнеса

Подробнее

Подключение к сервису WA:ЭДО

Сервис ЭДО для малого бизнеса с передачей базы нам на хостинг

Подробнее

1С:ЭДО в типовых решениях

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

Подробнее
Лого

В чем отличие WA:ЭДО,
1С:ЭДО и Контур?

Получите сравнение решений

Спасибо! Письмо отправленно вам на почту.

Наши технологии для вас

В нашем арсенале комплекс программно-аппаратных средств, позволяющий развернуть внутренний и внешний безбумажный документооборот в максимально короткие сроки с учетом особенностей ваших бизнес-процессов

Поддержка спецсценариев:

  • Автоподпись, автосогласование
  • Полномочия пользователей и их права
  • Маршруты согласования и подписания документов
  • Автоматическая настройка приглашений к ЭДО и роумингового обмена с контрагентами других операторов
  • Выбор оптимального по стоимости маршрута исходящего документооборота при использовании нескольких операторов
  • Кастомизация сценариев сопоставления номенклатуры для автоматического создания документов учета

Мы реализовали:

  • Поддержку множества баз данных через
    API-интерфейс
  • Поддержку дополнительных технологий подписи, включая облачную
  • Поддержку процесса условного отзыва подписи и возможность подписи по электронной почте, в личном кабинете, мобильном приложении и т.д.

Бесплатный аудит
вашей организации

Предлагаем воспользоваться бесплатной услугой – аудит вашей организации и предоставление рекомендаций об автоматизации от ведущих экспертов WiseAdvice

Заказать бесплатный аудит

Специальные сценарии использования ЭДО

В нашем арсенале много сценариев использования ЭДО. Это позволяет нам реализовывать проекты по ЭДО любой сложности как «с нуля», так и быстро дорабатывать готовый сценарий под требования клиента.

Автоподпись кассовых документов

Кассовые документы формируются в виде электронных документов и подписываются автоматически квалифицированным сертификатом уполномоченного сотрудника.

  • автоматическая подпись выбранных документов с автозаполнением
  • проверка данных, наличия файлов документов, наличия файлов подписей с возможностью повторной автоподписи
  • автоматическая подпись по установленному расписанию

ЭДО для кадровых документов

У работодателя создан специальный веб-ресурс, у каждого сотрудника есть личный кабинет и ЭП. Сотруднику доступно оформление документов, связанных:

  • с трудоустройством и изменением условий труда: трудовой договор, приказ о командировке и пр.
  • с финансовыми операциями: договор о материальной ответственности, авансовый отчет и пр.
  • с плановым и внеплановым отсутствием: заявление на отпуск, уведомление об отсутствии

Подписание документов из почты

При получении документа от любого контрагента на почту клиенту приходит письмо с вложенным первичным документом. Процесс по принятому решению запускается нажатием кнопки прямо в письме. Можно:

  • подписать документ, он автоматически будет отправлен через оператора ЭДО
  • отклонить документ, отправитель получит уведомление об этом
  • посоветоваться, когда необходимо время на принятие решения

Получите подробное описание кейсов
прямо сейчас

Спасибо! Письмо отправленно вам на почту.

Этапы типового проекта по ЭДО

  1. Обследование
  2. Проектирование бизнес-процессов
  3. Выбор криптосистемы
  4. Выбор провайдеров ЭДО
  5. Организация получения ЭП
  6. Подключение и настройка системы
  7. Обеспечение бэкапирования
  8. Подготовка соглашения об ЭДО с контрагентами
  9. Подключение контрагентов к ЭДО
  10. Обучение пользователей
  11. Запуск системы
  12. Поддержка и сопровождение
  13. Доработки, разработки, интеграции (если требуется)
Лекция

Программный комплекс WA:ЭДО КОРП

Проектное внедрение уникальных технических решений у вас в компании

Узнать больше
Лекция

Сервис WA:ЭДО

Получите доступ к уникальным техническим, программным и методологическим возможностям

Узнать больше

Обращайтесь к нам с любым вопросом по ЭДО

  • Комплексные проекты по автоматизации внутреннего документооборота, управление любыми документами внутри организации (СЭД)
  • Комплексные проекты по автоматизации внешнего документооборота, обмен документами с контрагентами (ЭДО)
  • Электронный кадровый документооборот
  • Создание электронного архива
  • Проекты по маркировке товара
  • Разработка системы ЭДО с учетом бизнес-процессов компании
  • Создание веб-портала с возможностью взаимодействия с пользователем через личный кабинет и с использованием электронной подписи (ЭП)
  • Разработка веб-приложений
  • Доработка и расширение типового функционала программного продукта
  • Интеграция c любыми системами через API, в том числе с учетными системами, системами ЭДО, системами электронного архива и веб порталами, с ГИС «Меркурий»
  • Интеграция с Контуром без роуминга
  • Интеграции любой сложности с использованием RPA (на базе Uipath)
  • Подключение к системам электронного документооборота
  • Полная настройка электронного документооборота
  • Надежная служба поддержки
  • Обучение сотрудников работе в ЭДО
  • Консультации по методическим и организационным вопросам перехода на ЭДО
  • Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП
  • Представление в суде по делам, связанным с использованием электронных документов и ЭП
  • Экспертиза электронных документов и подписей

Хотите узнать стоимость внедрения
безбумажного документооборота в вашей компании?

Да, перезвоните мне

ЭДО – наша ключевая специализация

Широкий выбор технических решений

Уникальные технические решения, инструментарий и технологии внедрения электронного документооборота, на создание которых наши специалисты затратили более 3500
человеко-часов

Высокая экспертиза команды

Опытная проектная команда экспертов, специализирующаяся в электронном документообороте более 20 лет. В штате компании есть собственные разработчики, методологи, юристы

Полный спектр услуг

Полный спектр услуг по организации внутреннего и внешнего документооборота: внедрение, разработка, доработки, интеграция, подключение и настройка, обучение, надежная поддержка, консультации

Ваше минимальное
участие

Проекты внедрения «под ключ» при минимальном участии со стороны клиента

Ваши контрагенты — наша забота

Переговоры с контрагентами в части документооборота берем на себя

Опыт реальных проектов

Эффективность решений подтверждена на реальных проектах

Проекты ведет команда профессионалов

Статусы и регалии

1С:Франчайзинг

1С:Франчайзинг

Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказании комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы, а также гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение.

1С:Центр ERP

1С:Центр ERP

Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» для управления предприятием, в том числе: специалисты по всем подсистемам, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения, система менеджмента качества и другие.

«Центры компетенции 1С:КОРП»

Центр компетенции 1С:КОРП

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологически сложных проектов. Компании, входящие в сеть «Центры компетенции 1С:КОРП», имеют в штате высококвалифицированных специалистов, в том числе: по прикладным решениям фирмы «1С» для корпоративных и бюджетных организаций, руководителей корпоративных проектов, экспертов по технологическим вопросам, консультантов.

1С:Консалтинг

1С:Консалтинг

Статус гарантирует то, что партнер оказывает качественные услуги системо-ориентированного консалтинга при выполнении комплексных проектов. Эксперты компании, обладающие глубокими знаниями прикладных решений фирмы «1С» и опытом их внедрений, проводят диагностику организации, соотносят полученную информацию и требования клиента с методологией, функциями и технологиями типовых прикладных решений, участвуют в выборе и внедрении прикладных решений «1С», наиболее полно отвечающих потребностям клиента. Компания WiseAdvice обладает статусом Партнера по 2-м направлениям: «1С:Консалтинг. Бухгалтерский» и «1С:Консалтинг. Управленческий».

1С:Центр Сетевой Компетенции

1С:Центр сетевой компетенции

Наличие данного статуса означает, что наша компания имеет право оказывать услуги по подключению клиентов к интернет-версиям программ 1С. Мы подтвердили, что можем оказывать консультационную поддержку своих клиентов по работе в программах 1С через интернет, а также в нашем штате есть квалифицированные специалисты.

Квалификация сотрудников подтверждается во время получения сертификатов: 1С:Специалист или 1С:Специалист-консультант по «1С:Бухгалтерии 8», 1С:Профессионал по «1С:Бухгалтерии 8», 1С:Профессионал по «1С:Управление нашей фирмой 8».

1С:ЦУП

1С:Центр компетенции по управлению персоналом

Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice автоматизированных систем управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и управления персоналом», а также гарантирует предоставление полного спектра высококачественных услуг по автоматизации HRM-процессов, в том числе подбора, оценки, мотивации и обучения персонала, работы с кадровым резервом и HR-аналитикой.

Центр Реальной Автоматизации

1С:Центр реальной автоматизации

Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автоматизация, четко описать ваши бизнес-процессы и предложить варианты повышения эффективности вашего бизнеса с помощью программ на базе 1С.

1С:Центр компетенции по документообороту

1С:Центр компетенции по документообороту

Статус «1С:Центр компетенции по документообороту» означает, что компания предоставляет услуги по установке, внедрению и сопровождению программного продукта 1С:Документооборот, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а также консультирование и помощь в построении и оптимизации процессов документооборота. Наличие статуса подтверждает качественное выполнение компанией проектов по внедрению 1С:Документооборот, а также наличие сертифицированных специалистов.

1С:Франчайзинг 1С:Центр ERP «Центры компетенции 1С:КОРП» 1С:Консалтинг 1С:Центр Сетевой Компетенции 1С:ЦУП Центр Реальной Автоматизации 1С:Центр компетенции по документообороту

Полезные статьи по теме

Настройка роуминга в 1С:ЭДО
Настройка роуминга в 1С:ЭДО

Обмен юридически значимыми документами в цифровом формате – процесс, без которого уже довольно сложно представить реалии российского делового общения. В данной статье мы рассмотрим понятие роуминга в ...

ЭДО
1С:Клиент ЭДО 8
1С:Клиент ЭДО 8

Обмен документами в цифровой форме уже давно стал неотъемлемой составляющей бизнес-процессов предприятий и организаций разного масштаба и сфер деятельности. Программы 1С последних версий, своевременно...

ЭДО
Электронная подпись в 1С:Документооборот
Электронная подпись в 1С:Документооборот

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в 1С:Документооборот. Узнайте всё об использовании простой электронной подписи и о её настройке в статье от экспертов.

1С:Документооборот
Все статьи
Добрый день!
Сегодня вы уже отправляли нам заявку.
Мы обязательно свяжемся с вами!