Переведите свой документооборот в безбумажную форму!

Безбумажный документооборот или электронный документооборот – это обмен электронными документами как внутри организации, так и с контрагентами.

Переход на безбумажный документооборот позволяет быстро, выгодно и безопасно обмениваться любыми видами документов (счета-фактуры, акты, накладные и др.) с помощью технологии, которая на 100% соответствует требованиям законодательства.

Виды безбумажного документооборота

Документооборот внутри компании (СЭД)

СЭД (Система электронного документооборота) – позволяет автоматизировать внутренний документооборот Узнать больше

Документооборот с контрагентами (ЭДО)

ЭДО (Электронный документооборот) – автоматизация внешнего корпоративного ДО Узнать больше

Электронный кадровый документооборот

Переход на безбумажное взаимодействие работника и работодателя Узнать больше

Преимущества безбумажного документооборота

Экономия до 4 млн руб/год

За счет сокращения расходов на печать и логистику документов, а также на труд сотрудников
Минимальные сроки

Сокращение сроков закупок и взаиморасчетов с контрагентами
Высокая скорость

Сокращение времени на работу с документами до 7 секунд, быстрый и точный поиск
Минимизация налоговых рисков

Отсутствие претензий со стороны ФНС, гарантированное принятие НДС к вычету
Эффективность бизнес-процессов

Повышение прозрачности бизнес-процессов и их контроля
Достоверность данных

Ошибки при ручном вводе исключены, все документы храняться в электронном архиве

Электронное управление документами

Внедрение электронного документооборота подразумевает создание электронного архива документов с простым и удобным управлением электронными документами. Подтверждать обоснованность льготного налогообложения, в том числе ставку НДС 0%, становится проще.

Все документы хранятся в едином информационном пространстве

Документы доступны в любой момент

Работа с документами – в режиме реального времени

Удобный быстрый поиск документов

Быстрый ответ на требования ИФНС

Чем электронный документооборот лучше бумажного?

Виды документооборота	Электронный	Бумажный
Существенная экономия денег, работа с документами где, когда и на чем удобно		—
Не надо сканировать/печатать документы		—
Не надо отправлять документы почтой/курьером		—
Не надо хранить тонны бумажных архивов, быстрый поиск документов		—
Не надо вводить данные вручную, исключены ошибки в данных		—
Максимальная прозрачность бизнес-процессов		—
Высокая скорость взаимодействия с филиалами и контрагентами		—
Полное сответствие законодательству, стандартам ИФНС		—
Быстрый ответ на требования ИФНС, гарантия возврата НДС		—
Передача документов в налоговые органы в рамках проверок в электронном виде		—
Предварительная сверка с контрагентами по счетам-фактурам		—
Высокий уровень конфиденциальности и информационной безопасности		—

	Заказать ЭДО

Почему стоит внедрять безбумажный документооборот с нами?

Широкий выбор технических решений

Уникальные технические решения, инструментарий и технологии внедрения электронного документооборота, на создание которых наши специалисты затратили более 3500 человеко-часов

Высокая экспертиза команды

Опытная проектная команда экспертов, специализирующаяся в электронном документообороте более 20 лет. В штате компании есть собственные разработчики, методологи, юристы

Полный спектр услуг

Полный спектр услуг по организации внутреннего и внешнего документооборота: внедрение, разработка, доработки, интеграция, подключение и настройка, обучение, надежная поддержка, консультации

Опыт реальных проектов

Эффективность решений подтверждена на реальных проектах

Ваше минимальное
участие

Проекты внедрения «под ключ» при минимальном участии со стороны клиента

Ваши контрагенты – наша забота

Переговоры с контрагентами в части документооборота берем на себя

Уникальная безроуминговая технология WA:ЭДО

В нашем арсенале комплекс программно-аппаратных средств, позволяющий развернуть внутренний и внешний безбумажный документооборот в максимально короткие сроки с учетом особенностей ваших бизнес-процессов, а также – много сценариев использования ЭДО. Это позволяет нам реализовывать проекты по ЭДО любой сложности как «с нуля», так и быстро дорабатывать готовый сценарий под требования клиента.

Без роуминга с любым оператором

Доступная цена – 7 руб. за исходящие

Единый интерфейс для всех операторов

Расширенная поддержка

Возможности доработки

Юридически значимый ЭДО

Быстрая кастомизация

Реализация любых сценариев

Обмен через ЛК, почту, учетную систему

Дополнительный функционал

Оказываем полный комплекс услуг по безбумажному документообороту

Внедрение
- Комплексные проекты по автоматизации внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборота;
- Проекты по электронному кадровому документообороту;
- Создание электронного архива;
- Проекты по маркировке товара.
Разработка и доработка
- Разработка системы ЭДО с учетом бизнес-процессов компании;
- Создание веб-портала с возможностью взаимодействия с пользователем через личный кабинет и с использованием электронной подписи (ЭП);
- Разработка веб-приложений;
- Доработка и расширение типового функционала программного продукта.
Интеграция
- Интеграция c любыми системами через API, в том числе с учетными системами, системами ЭДО, системами электронного архива и веб порталами, с системами маркировки;
- Интеграция с Контур. Диадок без роуминга;
- Интеграции любой сложности с использованием RPA (на базе Uipath).
Подключение и настройка
- Подключение к системам электронного документооборота;
- Полная настройка электронного документооборота.
Обучение и поддержка
- Надежная служба поддержки;
- Обучение сотрудников работе в ЭДО.
Консультации
- Консультации по методическим и организационным вопросам перехода на ЭДО;
- Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП;
- Представление в суде по делам, связанным с использованием электронных документов и ЭП;
- Экспертиза электронных документов и подписей.

Статусы и регалии

1С:Центр компетенции по документообороту

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию у заказчиков СЭД на базе типового решения вендора «1С:Документооборот». Также подтверждает предоставление комплексного пакета услуг по автоматизации процессов ДО: от установки программного решения до консультаций и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота. Специалисты WiseAdvice-IT обладают более чем 30 сертификатами в области ДО.

Эксперт по маркировке

Статус «Эксперт по маркировке» означает, что компания подтвердила свои компетенции в области автоматизации работы с маркированной продукцией и подтверждает наличие опыта проведения проектов по автоматизации торгового предприятия, в том числе, в части маркировки товаров.

Готов к маркировке

Статус «Готов к маркировке» подтверждает нашу готовность оказывать заказчикам услуги в области автоматизации маркировки разных групп товаров. Мы поможем подобрать сервисы, программные решения и дополнительное оборудование, которое необходимо для работы с маркированной продукцией, проконсультируем по срокам маркировки для разных групп товаров и подскажем, как пройти регистрацию в системе «Честный знак».

Центр компетенции 1С по 54-ФЗ

Компания WiseAdvice обладает статусом «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ». Центр компетенции по 54-ФЗ оказывают квалифицированную помощь по выполнению требований закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Результаты проекта:

Автоматизированное формирование консолидированной отчетности позволяет головному офису оперативно получать достоверную отчетную информацию для формирования консолидированной отчетности. Реализован механизм планирования активности по договору, оперативного контроля исполнения договоров, реализовано построение отчетов по договорной работе.

Подробнее

Посмотреть все проекты