Автоматизация раздельного учета ГОЗ на базе 1С, раздельный учет в 1С

Раздельный учет ГОЗ в 1С

Помогаем предприятиям реализовать раздельный учет по контрактам Гособоронзаказа на базе программ 1С для сдачи отчетности по 275-ФЗ

WiseAdvice-IT +74951570066, account@wiseadvice-it.ru

Риски и предпосылки автоматизации раздельного учета ГОЗ

  • Ручной труд и ошибки при распределении затрат. Бухгалтеры вручную разносят расходы между контрактами, что приводит к искажению себестоимости и неверному расчету прибыли.
  • Штрафы и уголовная ответственность. Нарушение требований статьи 8 закона № 275-ФЗ трактуется как нецелевое расходование бюджетных средств, что влечет блокировку счетов, штрафы и риск уголовного дела по ст. 285.4 УК РФ за злоупотребление полномочиями при выполнении ГОЗ.
  • Учет держится на одном человеке. При увольнении, отпуске или болезни сотрудника система рушится, и бизнес оказывается не готов к внезапной проверке.
  • Путаница с методологией разделения затрат. Отсутствие утвержденной базы распределения накладных расходов или единой учетной политики приводит к тому, что проверяющие (ВП МО, Счетная палата) не могут подтвердить целевое использование средств.
  • Ручное заполнение 23 форм РКМ. Комплект расчетно-калькуляционных материалов (23 формы по Приказу ФАС № 995/22) часто заполняется вручную из-за того, что бухгалтерский контур не интегрирован с управленческим, отсюда – нестыковки в данных и финансовые потери.
Что включает комплексное решение
  1. Автоматизация раздельного учета по 275-ФЗ с изоляцией данных по доходам и расходам по каждому госконтракту.
  2. Автозаполнение всех форм РКМ на основе данных управленческого и бухгалтерского учета.
  3. Автоформирование отчетности для госорганов и выгрузка в электронном виде: для Минобороны, Казначейства, Прокуратуры и ФАС, включая отчет об исполнении контрактов с полной детализацией.
  4. Полный контроль производственных и общехозяйственных затрат с детализацией расходов по постановлению № 47 и приказу № 334 (материалы, зарплата, ОПР и ОХР) и автораспределением по номенклатурным группам.
  5. Распределение зарплаты производственников, учет оплаты труда и страховых взносов по каждому контракту для точного расчета себестоимости.

Преимущества учета
гособоронзаказа в 1С

Автоматическое распределение расходов и закрытие месяца
Вместо 7-10 дней вручную — 1-2 дня на закрытие и готовый план-факт анализ
На 99% прозрачность и достоверность данных
Проактивный контроль движения ТМЦ, трудозатрат и финансов по каждому контракту
Снижение трудоемкости подготовки отчетности (РКМ) на 80%
Все данные для 23 сложных форм подтягиваются автоматически
Снижение рисков внеплановых проверок
Корректный раздельный учет — отсутствие претензий со стороны ВП Минобороны и Счетной палаты
Масштабируемость под любые проекты
Система безболезненно растет вместе с бизнесом, будь то небольшая кооперация или 100+ юрлиц
Контроль сроков и объемов «сейчас»
Оперативное отслеживание отклонений фактических показателей от плановых по каждому контракту
Поможем с выбором подходящей программы 1С. Закажите консультацию

Возможности программ 1С
для раздельного учета

  • Учет затрат и расчет себестоимости

    В 1С:ERP автоматизировано раздельное отражение доходов и расходов по каждому контракту, включая:

    • распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат;
    • расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции и незавершенного производства в разрезе госзаказов.

    Для корректного расчета в системе настраиваются статьи затрат, а для долгосрочных контрактов реализуется механизм поэтапного признания выручки (ПБУ 2/2008).

  • Раздельное финансирование ГОЗ и расчеты по спецсчетам

    Решения 1С  поддерживают казначейское и банковское сопровождение госконтрактов с контролем операций по отдельным счетам, открытым в уполномоченных банках. 

    Система автоматически отслеживает движение средств и не допускает их нецелевого использования, а также формирует отчетность по целевому расходованию.

    В каких программах 1С реализована функциональность:

    • 1С:ERP Управление предприятием
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Управление холдингом
    • 1С:Бухгалтерия КОРП
  • Оперативный учет и управление нормативно-справочной информацией

    В программах 1С ведется единый структурированный справочник номенклатуры, материалов, спецификаций и маршрутов.

    Это исключает путаницу между заказами, позволяет точно контролировать списание материалов и поддерживает нормативно-справочную информацию в актуальном состоянии.

  • Планирование производственной загрузки и отражение факта

    1С:ERP реализует сквозное планирование «от продаж — к производству — к закупкам». 
    На основе заказов ГОЗ:

    • формируется производственная программа и графики с детализацией до сменных заданий;
    • автоматически рассчитывается потребность в ТМЦ.

    Система позволяет в реальном времени фиксировать выработку и отслеживать отклонения от плана в разрезе госзаказов.

  • Подготовка бюджетов и план-фактный анализ затрат

    Программные решения 1С позволяют формировать бюджеты движения денежных средств (БДДС) и доходов/расходов (БДР) в разрезе каждого контракта ГОЗ.

    Встроенные механизмы и специализированные отчеты обеспечивают регулярный план-фактный анализ отклонений и контроль лимитов бюджета, позволяя своевременно корректировать планы и избегать перерасхода.

  • Автоматизированное формирование отчетности

    Системы 1С:ERP и 1С:КА в автоматическом режиме заполняют отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» на основе данных управленческого и бухгалтерского учета, без ручного ввода.

    Данные выгружаются в электронном виде для отправки в Минобороны, Федеральное казначейство и другие контролирующие органы.

  • Работа с РКМ

    С помощью внедрения специализированного модуля ГОЗ и интеграции с 1С:ERP, 1С:КА или 1С:Бухгалтерия можно обеспечить автоматизированный сбор и заполнение плановых расчетных калькуляций материалов (РКМ).

    Предусмотрена гибкая работа с различными вариантами выбора цены для создания и согласования форм РКМ.

Экономическая эффективность
автоматизации учетных процессов

до 60%
Снижение трудозатрат на учет и закрытие месяца
до 70%
Ускорение подготовки и сдачи отчетности по ГОЗ
от 500 000 ₽/год
Экономия на стоимости ошибок: без штрафов и блокировок счетов
100%
Финансовая прозрачность = инвестиционная привлекательность
на 20%
Сокращение операционных и административных расходов
на 90%
Автоконтроль использования средств и правильного распределения затрат

Этапы автоматизации компаний ОПК

  • Предпроектное обследование и моделирование
  • Анализ и настройка
  • Создание прототипа
  • Перенос настроек на рабочую базу
Закажите бесплатную консультацию эксперта по раздельному учет в 1С

Статусы и регалии

1С:Франчайзинг

1С:Франчайзинг

Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказании комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы, а также гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение.
Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказ...
Центр компетенции 1С:КОРП

Центр компетенции 1С:КОРП

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологически сложных проектов. Компании, входящие в сеть «Центры компетенции 1С:КОРП», имеют в штате высококвалифицированных специалистов, в том числе: по прикладным решениям фирмы «1С» для корпоративных и бюджетных организаций, руководителей корпоративных проектов, экспертов по технологическим вопросам, консультантов.
Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологиче...
1С:Центр ERP

1С:Центр ERP

Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» для управления предприятием, в том числе: специалисты по всем подсистемам, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения, система менеджмента качества и другие.
Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» д...
1С:Консалтинг

1С:Консалтинг

Статус предоставляется партнерам фирмы «1С», обладающим навыками и опытом выполнения комплексных проектов, включающих в себя консультационные услуги в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения в совокупности с услугами по автоматизации управленческих и учетных задач на базе системы программ «1С:Предприятие 8».
Статус предоставляется партнерам фирмы «1С», обладающим навыками и опытом выполнения компл...
1С:Центр компетенции по кадровому ЭДО

1С:Центр компетенции по кадровому ЭДО

Статус 1С:ЦК КЭДО подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice-IT программного решения 1С:Кабинет сотрудника и реализации проектов корпоративного уровня с использованием сервисов 1С для перехода на кадровый электронный документооборот.
Статус 1С:ЦК КЭДО подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice-IT программного реш...
1С:Центр компетенции по управлению персоналом

1С:Центр компетенции по управлению персоналом

Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами WiseAdvice-IT автоматизированных систем управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и управления персоналом», а также гарантирует предоставление полного спектра высококачественных услуг по автоматизации HRM-процессов, в том числе подбора, оценки, мотивации и обучения персонала, работы с кадровым резервом и HR-аналитикой.
Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами WiseAdvice-IT автоматизированных с...
1С:Центр компетенции по документообороту

1С:Центр компетенции по документообороту

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию у заказчиков СЭД на базе типового решения вендора «1С:Документооборот». Также подтверждает предоставление комплексного пакета услуг по автоматизации процессов ДО: от установки программного решения до консультаций и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота. Специалисты WiseAdvice-IT обладают более чем 30 сертификатами в области ДО.
Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию...
1С:Центр реальной автоматизации

1С:Центр реальной автоматизации

Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автоматизация, четко описать ваши бизнес-процессы и предложить варианты повышения эффективности вашего бизнеса с помощью программ на базе 1С.
Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автомати...
1С:ЦСТ

1С:ЦСТ

Статус «Центр сопровождения торговли» гарантирует компетенции нашей компании в подборе, качественной установке и дальнейшем сопровождении торговых программ 1С, сервисов 1С:ИТС и торгового оборудования. Клиентское обслуживание осуществляется по стандарту, утвержденному фирмой «1С».
Статус «Центр сопровождения торговли» гарантирует компетенции нашей компании в подборе, ка...
1С:Сервис-партнер

1С:Сервис-партнер

Как Сервис-партнер 1С, оказываем все виды информационно-технологического сопровождения пользователей систем 1С по Стандарту, разработанному самой фирмой «1С». Поддержка 1С 8.3 и поддержка 1С 8.2, типовых, доработанных и отраслевых 1С. В команде WiseAdvice-IT только сертифицированные профессионалы с наличием более 500 сертификатов «1С».
Как Сервис-партнер 1С, оказываем все виды информационно-технологического сопровождения пол...
1C-International

1C-International

WiseAdvice-IT является официальным партнером сети 1С international. Решения 1Сi специально адаптированы для зарубежных рынков, которые мы легко можем настроить к конкретным потребностям клиентов и местным особенностям ведения бизнеса.
WiseAdvice-IT является официальным партнером сети 1С international. Решения 1Сi специально...

Преимущества работы с WiseAdvice-IT

Опыт проектов для ОПК
Реальные кейсы внедрений 1С для компаний оборонно-промышленного комплекса и исполнителей ГОЗ
В 1С с 2003 — спектр услуг
Не только автоматизируем >20 лет, но гарантируем юридическую защиту, прозрачность финансов и интеграцию раздельного учета ГОЗ в процессы
Действующие статусы 1С
Обладаем ключевыми статусами 1С: Центр ERP (Производство и Торговля), Центр компетенций КОРП, ЦК Документооборот и др.
14 побед в проектном конкурсе
Каждый год публикуем проекты на оценку в конкурсе 1С:Проект года и занимаем призовые места
Контроль качества управления проектами
ТОП-10 компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р ИСО 9001-2015 на максимальное количество услуг
Отраслевая экспертиза, 100+ крупных кейсов
Специализируемся на автоматизации производственных и торговых предприятий. Наработанные практики

Команда профессионалов

WiseAdvice-IT — федеральный интегратор 1С, объединяющий признанных экспертов с общим видением целей и желанием добиваться высоких результатов для наших заказчиков! Вместе мы гарантируем, что ваша система на базе 1С будет работать как надо, способствуя развитию вашего бизнеса.

С 2003
автоматизируем бизнес на платформе 1С:Предприятие
100+
специалистов
400+
сертификатов 1С, подтверждающих компетенции
1000+
успешных проектов
ТОП-20
IT-компаний России со статусом Центр 1С:ERP
2000+
клиентов
30000+
автоматизированных рабочих мест
14
побед на 1С:Проект года

Наша миссия — помогать пред­прия­ти­ям страны становиться успешнее за счет внедрения лучших практик автоматизации.

Сергей Скарбун
Генеральный директор
Сергей Скарбун

Победы в конкурсе «1С:Проект года»

Лучший проект в отрасли «Фармацевтика»
Лучший проект в отрасли «Фармацевтика»
Сеть многопрофильных клиник «Скандинавия» открыла новые перспективы развития с переходом на современное решение «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.5.
Лучший проект в области «Технология: Обработка и анализ больших данных»
Лучший проект в области «Технология: Обработка и анализ больших данных»
Цифровая трансформация лидера фармацевтического рынка «Петровакс Фарм» на основе современной системы «1С:ERP».
Лучший проект в отрасли «Проектные организации»
Лучший проект в отрасли «Проектные организации»
Геологоразведочная компания «МАГЭ» снизила трудоемкость расчетов на 80% с помощью программного комплекса класса CPM/ERP от «1С».
Лучший региональный проект в Республике Беларусь
Лучший региональный проект в Республике Беларусь
Автоматизация многосценарной скользящей сбалансированной модели планирования и бюджетирования компании «Франдеса» на базе «1C:ERP» для Беларуси.
Лучший проект в отрасли «Торговля»
Лучший проект в отрасли «Торговля»
Построение комплексной системы управления на базе «1С:ERP. Управление холдингом» (в составе «1С:Корпорация») для «Мистраль Трейдинг».
Лучший проект в отрасли «Промышленность строительных материалов»
Лучший проект в отрасли «Промышленность строительных материалов»
Комплексная автоматизация международного предприятия CERSANIT в условиях «удаленки».
Лучший проект в отрасли «Профессиональные услуги»
Лучший проект в отрасли «Профессиональные услуги»
Модификация системы электронного документооборото НКО «Мобильная карта» на базе «1С:Документооборот КОРП».
Лучший региональный проект в Западном полушарии
Лучший региональный проект в Западном полушарии
Внедрение автоматизированной учетной системы на основе «1С:ERP » в международной компании HRS.
Лучший региональный проект в Сибирском фед. округе РФ
Лучший региональный проект в Сибирском фед. округе РФ
Проект разработки и внедрения автоматизированной системы управления персоналом в Группе компаний «Полюс» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
Лучший проект в отрасли «Проектные организации»
Лучший проект в отрасли «Проектные организации»
Проект по созданию информационной системы управления претензионно-исковой работой для АО НИПИГАЗ на базе «ЮРАЙТ: Управление юридическим подразделением».
Лучший проект в отрасли «Операции с недвижимостью, аренда»
Лучший проект в отрасли «Операции с недвижимостью, аренда»
Проект внедрения «1С:Управление холдингом» для PPF Real Estate Russia.
Лучший проект в отрасли «Легкая, текстильная промышленность»
Лучший проект в отрасли «Легкая, текстильная промышленность»
Проект для крупнейшего российского производителя и поставщика обуви — холдинга Брис-Босфор.
Лучший проект в отрасли «Машиностроение и приборостроение»
Лучший проект в отрасли «Машиностроение и приборостроение»
Проект для крупнейшего предприятия ракетно-космической отрасли ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева».
Поможем с выбором подходящей программы 1С. Закажите консультацию

Система менеджмента качества ИСО 9001:2015

Наши профессиональные достижения — это, в первую очередь, наши довольные клиенты.

Вне зависимости от того, какой проект мы проводим, — комплексную автоматизацию промышленного гиганта или отраслевое внедрение для стартапа, — мы гарантируем высочайшее качество предоставляемых услуг.

Свидетельством этого является международный сертификат ISO 9001:2015, который мы впервые получили в 2004 году и соответствие которому не раз подтверждали в ходе ресертификационных аудитов, проводимых одной из крупнейших и авторитетных международных организаций в этой области — компанией Det Norske Veritas. С 2022 года система менеджмента качества компании сертифицирована ОС СМ ООО «МСС» по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015).

Стратегия развития нашей компании направлена на создание репутации надежного делового партнера и поставщика эффективных решений по автоматизации финансовой, управленческой, производственной и торговой деятельности, в том числе на основе собственных программных продуктов, созданных на платформе «1С:Предприятие».

ГОСТ Р ИСО
9001-2015
Меню