Единый кадровый учет для территориально-распределенных компаний. Как это работает?

Сервис «Личный кабинет кадровика» – это простая автоматизация сложных кадровых процессов, которая покрывает 95% операций ввода данных в территориально-распределенных компаниях.

Наше собственное решение предназначено для удобного кадрового делопроизводства и учета рабочего времени. Больше не нужно устанавливать отдельные программы в удаленных подразделениях, все данные вводятся в простой сервис и автоматически передаются в 1С:ЗУП.

Преимущества внедрения личного кабинета кадровика

Унифицированные кадровые процессы: единые стандарты, единая база, единые шаблоны

Оптимизация состава кадровой службы в филиалах с возможностью выполнения их задач администраторами

Стандартизация функционала для удаленных специалистов по кадрам, простой ввод данных

Учет требований законодательства

Экономия временных ресурсов кадровой службы, исключение ошибок по вине человеческого фактора

Быстрое обучение сотрудников благодаря интуитивно понятному интерфейсу

Больше не будет проблем взаимодействия с удаленными подразделениями!

Сервис как помощник для удаленных подразделений

Сервис «Личный кабинет кадровика» легко интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом версий ПРОФ и КОРП.

Кадровое администрирование всей трудовой деятельности сотрудников от приема до увольнения

Все параметры кадрового учета и шаблоны документов заранее учтены в настройках сервиса

Использование готовых шаблонов для рутинных операций кадрового делопроизводства

Налаженный процесс делопроизводства сразу для всех распределенных подразделений

Кастомизация сервиса под задачи клиента

Встроенные контрольные механизмы соответствия новой позиции штатному расписанию.

Стоимость рабочих мест для кадровика

Преимущества работы с нами

Реальный проектный опыт

Реальная практика автоматизации на базе 1С:ЗУП 3.1 для компаний с численностью от 100 до 35 000 сотрудников (от 50 до 2 500 пользователей).

Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Мы – одна из 10 ИТ-компаний России, получивших полную сертификацию на оказание проектных услуг.

Команда сертифицированных специалистов WiseAdvice

На протяжении 17 лет мы собирали специалистов и теперь у нас сильнейшая команда экспертов, 350 квалификационных сертификатов, выданных самой фирмой 1С.

Уникальная проектная методология

Мы решили вечный спор "PMBOK vs Agile" и разработали уникальную проектную методологию, которая совмещает в себе все самое ценное и полезное из каскадной и из гибкой технологий разработки и внедрения.

Оптимальная стоимость владения системой

Мы «не изобретаем велосипед» за деньги клиента, а комбинируем то, что создано и проверено нами или кем-либо еще. Поэтому на выходе вы получите систему, которую легко поддерживать и обновлять.

Прозрачная стоимость

Фиксированная цена на собственные сервисы, мы не занижаем цены, с целью продать услугу, а потом увеличить время выполнения работ.

Функционал личного кабинета кадровика

Кадровое делопроизводство

✔ Учет персональных данных сотрудников, печать комлекта документов по приему на работу, кадровым изменениям, изменениям условий труда, увольнению.
✔ Монитор срочных договор с сотрудниками.
✔ Отображение списка сотрудников организации и списка зарегистрированных приемов, переводов, увольнений.

Учет рабочего времени

✔ Оформление актов об отсутствии на рабочем месте, регистрация отсутствий по невыясненным причинам.
✔ Выгрузка отчета по фактическому и плановому рабочему времени.
✔ Формирование проверочного табеля и отчета по ошибкам для сверки расхождений со СКУД.
✔ Расшифровка ошибок в виде табеля сверки данных между фактическим табелем, табелем в 1С и данными в СКУД, регистрация документов отсутствия.

Учет движения кадров

✔ Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, отражение изменений условий труда.
✔ Формирование списка кадровых изменений.

Учет отпусков

✔ Мониторинг заявок на отпуска, печать графика отпусков.
✔ Согласование заявок на отпуск.
✔ Оформление отпусков сотрудников организации, создание приказов на отпуск.

Премирование

✔ Регистрация заявок о премировании сотрудников.
✔ Согласование заявок на премирование.

Хотите узнать, как применить или изменить функционал для вашего бизнеса?

Возможности сервиса в системе управления предприятием

Специалист/администратор по кадрам

Учет расхождений между табелем и данными СКУД – только точные данные для расчета зарплаты.
Оперативная подготовка первичных документов, использование унифицированных шаблонов.
Регистрация отклонений от плановых выходов сотрудников на работу.
Оформление первичных заявок на премирование сотрудников, упрощенная регистрация и согласование отпусков, мониторинг статуса заявлений и т.д.

HR-директор

Управление кадровой политикой распределенных компаний, вне зависимости от их географического расположения.
Кадровое делопроизводство согласно регламентированным требованиям законодательства.
Комплексная и единая система автоматизации кадровых процессов.

Руководитель отдела кадров

Единый налаженный процесс кадрового делопроизводства во всех удаленных подразделениях.
Сокращение времени на ведение кадрового учета за счет упрощенного функционала сервиса.
Предотвращение потери документов и личных данных сотрудников.
Сокращение ошибок в кадровом делопроизводстве и учете рабочего времени.

Главный бухгалтер

Увеличение скорости получения данных по всем сотрудникам территориально-распределенных компаний для расчета заработной платы.
Точный расчет заработной платы за счет сокращения ошибок в кадровом делопроизводстве и учете рабочего времени.

Дополнительные услуги по 1С:Зарплата и управление персоналом

Автоматизация кадрового учета

Автоматизация расчета зарплаты

Автоматизация управления персоналом

Внедрение 1С:ЗУП

Мы в СМИ

Все публикации

Эксперт направления

Анна Викулина

Опыт работы в области продуктов 1С – более 5 лет.
Благодаря экспертным знаниями Анны был выстроен процесс работ по направлению «1С:Центр реальной автоматизации».
С нуля реализована практика по направлению маркировки товаров, организовано прохождение компанией необходимой сертификации 1С.
Спикер онлайн- и офлайн-мероприятий для заказчиков и партнеров фирмы 1С.