1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 - что выбрать для расчета заработной платы?
Ни для кого не секрет, что функционал программных продуктов 1С для комплексной автоматизации предприятий пересекается в части характерных для организаций любого масштаба бизнес-процессов. Но и узкоспециализированные решения могут быть в некоторых случаях заменены.
Так, для расчета зарплаты и учета кадров иногда достаточно 1С: Бухгалтерия вместо 1С: Зарплата и Управление персоналом (ранее программа 1С Зарплата и кадры). Попытаемся ответить на вопрос, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее: 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП 8?
-
Расчет заработной платы персонала и реализация кадровой политики
-
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности
- Отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то есть зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону.
- При этом, если в штате организации менее 60 сотрудников, по которым рассчитывается заработная плата, то достаточно 1С Бухгалтерия 8.
- Если состояние кадров удовлетворяет этим условиям, нет смысла во внедрении дополнительного решения и настройке обмена между системами.
- Если в штате более 60 сотрудников, расчет заработной платы и кадровый учет имеет сложные схемы, то необходимо внедрение 1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8, а также настройка обмена с 1С Бухгалтерия.
- Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
- Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
- Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности
- Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
- Автоматизация начислений «По окладу»
- Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
- Ведение воинского учета
- Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
- Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
- Штатное расписание
- Автоматизация начислений способами:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
- Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
- Индексация заработка
- Совмещение должностей
- Приказ на доплату до среднего заработка
- Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
- Автоматизация системы премирования по разным схемам
- Автоматизация расчета способами:
- На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
- На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min
- Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни:
- Регистрация и оплата сверхурочной работы
- Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику
- Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику
- Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу
- Учет удержаний:
- Удержания по исполнительным листам
- Удержание профсоюзных взносов
- Удержания в пользу третьих лиц
- Удержания по прочим операциям
- Учет займов, выданных сотрудникам
- Отпуск по уходу за ребенком:
- Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе
- Начисления на период отпуска по уходу за ребенком
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет
- Работа в период отпуска по уходу за ребенком
- Учет и оплата командировок:
- Оформление командировки
- Оплата за период командировки
- Если командировка выпадает на выходной день
- Налогообложение сверхнормативных суточных и командировочных расходов
Программное решение 1С Бухгалтерия 8 имеет необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также авансов, сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов. При этом учет может выполняться во внешних системах, а в 1С Бухгалтерия 8 может быть выгружен только результат.
Внедрение 1С Зарплата и Управление персоналом 8 позволит провести комплексную автоматизацию процессов расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации. 1С: ЗУП 8 может использоваться пользователями разных уровней и служб – от руководства, до рядовых сотрудников.
При выборе программы 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, основным критерием является соответствие функциональных возможностей программного решения требованиям организации. Но также есть еще два важных аспекта, которые необходимо учитывать.
Планируется ли существенная доработка системы
В случае необходимости доработок в части кадрового учета и расчета зарплаты, следует выбрать «1С Зарплата и Управление персоналом». Это позволит сохранить 1С:Бухгалтерия в типовом виде и безболезненно устанавливать полный пакет обновлений. Учитывая, что это основная программа для регламентированного учета на предприятии, регулярные, своевременные обновления важны для полного соответствия функционала решения требованиям действующего законодательства.
Установлены жесткие требования к разграничению прав доступа пользователей к данным
Следует приобрести «1С Зарплата и Управление персоналом 8» если доступ к рабочим базам расчетчиков и кадровиков должен быть закрыт для бухгалтеров других участков. Также при необходимости разграничения управленческого и регламентного учета в части кадровой политики следует использовать два решения, настроив схему обмена между ними.
- Для расчета зарплаты
- 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и Управление персоналом 8
- Для автоматизации торговли
- Для производственных предприятий
- Комплексная автоматизация предприятий
- Для финансового управленческого учета
- Для управления взаимоотношениями с клиентами
Как внедрить
- Типовое и проектное внедрение: автоматизация «под ключ»
- Доработка, адаптация типовых возможностей 1С
- Обновление конфигураций 1С 8.2,
1С 8.3
внедрение 1С
от 2 дней
Как сопровождать
- Комплексное обслуживание и поддержка 1С
Информационно-техническое сопровождение- Комплексное обслуживание и поддержка 1С
консультаций
1С