1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 - что выбрать для расчета заработной платы?

Ни для кого не секрет, что функционал программных продуктов 1С для комплексной автоматизации предприятий пересекается в части характерных для организаций любого масштаба бизнес-процессов. Но и узкоспециализированные решения могут быть в некоторых случаях заменены.

Так, для расчета зарплаты и учета кадров иногда достаточно 1С: Бухгалтерия вместо 1С: Зарплата и Управление персоналом(ранее программа 1С Зарплата и кадры). Попытаемся ответить на вопрос, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее: 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП 8?

Рекомендации экспертов по выбору программы

К какому типу относится ваша компания?

Да
Нет

В компании более 60 сотрудников

Да
Нет

Заработная плата расчитывается по сложным схемам

Вам прекрасно подойдет:

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Расчет заработной платы персонала и реализация кадровой политики

Вам будет достаточно:

1С:Бухгалтерия 8.3

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то есть зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону.
При этом в штате организации менее 60 сотрудников, по которым рассчитывается заработная плата, то достаточно 1С Бухгалтерия 8.
Если состояние кадров удовлетворяет этим условиям, нет смысла во внедрении дополнительного решения и настройке обмена между системами.
Если в штате более 60 сотрудников, расчет заработной платы и кадровый учет имеет сложные схемы, то необходимо внедрение 1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8, а также настройка обмена с 1С Бухгалтерия.

Подробное сравнение функциональных возможностей программ

Возможности, предоставляемые и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия»

Возможности, предоставляемые только «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
Штатное расписание
Автоматизация начислений способами:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
- Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
- Индексация заработка
- Совмещение должностей
- Приказ на доплату до среднего заработка
Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
Автоматизация системы премирования по разным схемам
Автоматизация расчета способами:
- На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
- На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min

Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни:
- Регистрация и оплата сверхурочной работы
- Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику
- Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику
- Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу
Учет удержаний:
- Удержания по исполнительным листам
- Удержание профсоюзных взносов
- Удержания в пользу третьих лиц
- Удержания по прочим операциям
- Учет займов, выданных сотрудникам
Отпуск по уходу за ребенком:
- Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе
- Начисления на период отпуска по уходу за ребенком
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет
- Работа в период отпуска по уходу за ребенком
Учет и оплата командировок:
- Оформление командировки
- Оплата за период командировки
- Если командировка выпадает на выходной день
- Налогообложение сверхнормативных суточных и командировочных расходов

Выводы по выбору программы

1С:Бухгалтерия 8

Программное решение 1С Бухгалтерия 8 имеет необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также авансов, сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов. При этом учет может выполняться во внешних системах, а в 1С Бухгалтерия 8 может быть выгружен только результат.

1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8

Внедрение 1С Зарплата и Управление персоналом 8 позволит провести комплексную автоматизацию процессов расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации. 1С: ЗУП 8 может использоваться пользователями разных уровней и служб – от руководства, до рядовых сотрудников.

Все еще сомневаетесь?

При выборе программы 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, основным критерием является соответствие функциональных возможностей программного решения требованиям организации. Но также есть еще два важных аспекта, которые необходимо учитывать.

Планируется ли существенная доработка системы

В случае необходимости доработок в части кадрового учета и расчета зарплаты, следует выбрать «1С Зарплата и Управление персоналом». Это позволит сохранить 1С:Бухгалтерия в типовом виде и безболезненно устанавливать полный пакет обновлений. Учитывая, что это основная программа для регламентированного учета на предприятии, регулярные, своевременные обновления важны для полного соответствия функционала решения требованиям действующего законодательства.

Установлены жесткие требования к разграничению прав доступа пользователей к данным

Следует приобрести «1С Зарплата и Управление персоналом 8» если доступ к рабочим базам расчетчиков и кадровиков должен быть закрыт для бухгалтеров других участков. Также при необходимости разграничения управленческого и регламентного учета в части кадровой политики следует использовать два решения, настроив схему обмена между ними.

Посмотреть программы

1С:Бухгалтерия 8.3

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

от 5 400 руб
Узнать больше
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Расчет заработной платы персонала и реализация кадровой политики

от 8 100 руб
Узнать больше