1С:Документооборот ПРОФ

• Учет по юридическим лицам, задачам бизнеса, по всем видам документов, учет договоров, обращений граждан согласно 59-ФЗ, сканов «первички».
• Работа с комплектами документов.
• Настройка и автоматическое заполнение шаблонов.
• Формирование связанных документов.
• Распечатка и сохранение файлов по группам.
• Совместная работа пользователей с любыми файлами документов.
• Доступ согласно индивидуальным настройкам.
• Версионное сохранение документов с возможностью просмотра истории изменений.

• Возможность рассматривать, исполнять, согласовывать, утверждать, регистрировать, ознакамливаться с электронными документами.
• Возможность работы со всеми документами по составным процессам.
• Ведение учета всей внутренней документации.
• Процессы могут содержать несколько ссылок на документы, файлы, мероприятия и файлы с диска.
• Множественный единовременный выбор нескольких исполнителей в процессах.
• Работа со списками исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение.
• Широкие возможности при согласовании документов.
• Работа с задачами: поэтапное выполнение, отмена, исключение из процесса.
• Настройка ролей при построении маршрута процесса.
• Обзор процессов и задач по предмету или процессу.

• Подписание и шифрование всех файлов и документов электронной подписью.
• Единовременное подписание больше одного файла.
• Возможность шифрования сертификатом ЭП.
• Поддержка разных провайдеров электронной подписи.
• Возможность зарегистрировать сертификат ЭП сотрудника.
• Пароль сертификата сохраняется в системе.
• Можно проверить любой сертификат и саму подпись с получением статуса.

• Ведение учета по номенклатуре дел (НД).
• Привязка НД к подразделениям организации.
• Учет регулярных ежегодных дел.
• Автогенерация регномеров.
• Отказ от регистрации документа.
• Возможно настроить правила учета в разрезе НД.
• Можно передавать дела в архив и уничтожать их в 1С:Документооборот ПРОФ.
• Товарный учет.
• ОГРН контрагентов.
• Обзор всех документов по контрагенту.
• Формирование единого отчета «Лента контрагента».

• Можно подписаться на уведомления о событиях и внесенные кем-либо изменения в документ.
• 3 вида уведомлений системы: СМС-сообщения, всплывающие окна, письмо на e-mail.

• Соответствующий 152-ФЗ учет персональных данных (ПД).
• Управление согласиями на обработку ПД.
• Регистрация событий доступа к ПД.
• Учет трудозатратработников.
• При определении прав доступа можно ограничить его по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности.
• При отсутсвии на работе сотрудник может делегировать права по 7 областям делегирования.
• Работа с документами в группах.
• Пользовательские подсказки в карточках документов и проектов.
• Функция заметок с возможностью комментариев всех пользователей.

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ в части интеграции фактически не ограничены:

• Встроенные правила обмена и синхронизации данных с типовыми решениями 1С.
• Использование самых популярных технологий для загрузки данных, например, веб-сервисы и XML.
• Бесшовная интеграция с 7-ю отраслевыми продуктами.
• Полный доступ к программе из других систем посредством веб-сервиса.
• 9 механизмов интеграции (Web-сервисы, RESTful API, HTTP, COM и др.).
• 7 готовых инструментов интеграции (загрузка файлов, готовые правила и планы обмена, БИД, СВL, ЭДО, обмен в формате HTML).

• Облегченный функционал почты.
• Быстрый поиск по полному тексту.
• Отложенные обработчики обновления.
• Дополнительные отчеты и обработки.
• Настройки пользователя можно копировать и стирать.
• Есть возможность добавить печатные формы, доп. отчеты и обработки.
• Можно самостоятельно провести нагрузочное тестирование.
• Конфиденциальная информация с настройкой скрытия при передаче базы.
• Отзывы подтвержденных компаний-пользователей о работе системы.