1С:Документооборот 8 КОРП

• Ведение учета входящей документации от организаций и обращений от физических лиц;
• Ведение учета всей исходящей корреспонденции, отчет в 1 клик по инициативным и ответным документам;
• Ведение учета всей внутренней документации;
• Служебные записки и другая внутренняя переписка;
• Ежедневная работа с файлами;
• Заранее настроенные шаблоны исходящих и входящих документов;
• Больше 70 реквизитов в учетной карточке;
• Потоковое сканирование и штрихкодирование документов;
• Копмлектование файлов;
• Хранение и сравнение версий файлов;
• Совместная работа с документами и др.

В системе есть поддержка всех трех видов ЭП: простая, усиленная и квалифицированная. В том числе поддерживается любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API.

• Разработка регламента использования ЭП сотрудниками предприятия;
• Возможна покупка криптографического программного обеспечения;
• Можно купить сертификаты ЭП для работников, ответственных за подпись и шифрование документов;
• Встроенный функционал использования ЭП и шифрования;
• Возможность добавить в 1С:Документооборот новых сертификатов и настроить правила их эксплуатации;
• Настройка шаблонов процессов с учетом автоматизированного запроса ЭП при согласовании или утверждении документов.

• 9 готовых процессов работы с документами. Запуск по шаблону;
• Маршрутизация процессов по настроенным условиям и по ролям;
• Автозапуск процессов (жесткий и гибкий);
• Иерархия подчиненных процессов;
• Контроль процессов/задач по срокам и результатам;
• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий;
• Электронная подпись для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя;
• Автоматическая служба мониторинга процессов контролирует более 100 показателей по всем процессам;
• Учет принятия задач к исполнению;
• Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения задач;
• Перенаправление задач другим сотрудникам;
• Справка об исполнительской дисциплине и др.

• Планирование проектов, формирование плана списком задач и в диаграмме Ганта;
• Фиксирование проектной команды;
• Регламентированное управление проектам;
• Удобный инструмент для переписки и видеообщения участников проекта;
• Все задачи проекта под контролем руководителя;
• Проектное управление по контрольным точкам;
• Учет трудовых ресурсов в рамках проектов;
• Полноценный учет всей информацией по проектам;
• Быстрый вывод на экран отчетов по ходу проекта с подробной аналитикой.

• Полный цикл управления мероприятиями: от назначения времени, оповещения участников и подбора помещения до итогового отчета;
• Возможность организации в 1С:ДО как внутренних, так и внешних мероприятий;
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
• Учет присутствия участников с дальнейшим анализом посещаемости;
• Возможность детального планирования программы мероприятия по разделам, спикерам и контролем времени;
• Аналитические отчеты и оценка эффективности мероприятий;
• Автоматическое заполнение реквизитов и связей с участниками при организации мероприятия внешним корреспондентом (выездные комиссии органов власти, участие в отраслевом форуме и т.д.).

• Персональные и общие по сотрудникам календари;
• Есть ограничение в доступе к календарям других пользователей (руководители могут видеть все записи встреч только своих подчиненных);
• Учет трудозатрат по задачам, ежедневные отчеты;
• Управленческие аналитические отчеты по затратам рабочего времени сотрудников: по видам работ, по проектам, по подразделениям;
• Учет невыхода на работу (отпуск, командировка, больничный и т.д.) с автоматической отправкой оповестительного письма нужным адресатам и возможностью переадресации писем;
• Напоминания и уведомления о всех запланированных событиях и задачах.

• Возможность ведения регулярной отчетности по текущим задачам;
• Отчеты о трудозатратах в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
• Автоматизированный сбор данных от сотрудников и анализ исполнительской дисциплины помогает руководителям:
  • оперативно принимать более точные управленческие решения;
  • оптимизировать работу отделов, подразделений.

• Встроенный почтовый ящик у каждого пользователя 1С:Документооборот;
• Стандартный функционал почтовых систем плюс отправка документов прямо из программы;
• Простая интеграция со сторонними почтовыми клиентами;
• Настраиваимая автообработка писем: отклонение спам-писем, автоответы “Я в отпуске”, распределение корреспонденции по папкам;
• Архив переписок;
• Письма привязываются ко всем основным данным 1С:ДО: документам, календарным записям, мероприятиям, задачам по проектам и т.д.
• Исполнение задач по почте;
• Возможность отозвать и перенаправить отправленные письма;
• Единый справочник адресатов с фотографиями и контактными данными;
• Удобный и быстрый поиск в почте.

• Бесплатная загрузка приложения из Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store;
• Возможность выхода с любого устройства, в том числе через Web-браузер;
• Полноценное пользование встроенным почтовым клиентом;
• Работа с задачами, постановка и контроль исполнения;
• Мониторинг календарных событий;
• Возможность работы оффлайн.

120 справочников, 720 документов из других программ 1С уже интегрированы с 1С:Документооборотом.
Готовая интеграция 1С:ДО с 13 типовыми конфигурациями 1С:

• Бесшовная полная интеграция с:
  • ERP;
  • УТ 11;
  • КА 2;
  • Бухгалтерия КОРП 3.0;
  • БГУ 2.0;
  • ЗУП 3;
  • Управление холдингом.
• Только обмен данными с:
  • УПП 1.3;
  • УТ 10;
  • КА 1.0;
  • Бухгалтерия 2;
  • ЗУП 2.5;
  • УНФ.
• 9 механизмов интеграции (Web-сервисы, RESTful API, HTTP, COM и др.);
• 7 готовых инструментов интеграции (загрузка файлов, готовые правила и планы обмена, БИД, СВL, ЭДО, обмен в формате HTML).

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» со сторонними программами.