1С: Документооборот 8 КОРП

Получить демо-доступ
Заказать демонстрацию

Программный продукт 1С:Документооборот 8 - система Управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM), позволяет автоматизировать полный цикл работы с документами и управления бизнес-процессами, упорядочить взаимодействие между сотрудниками и контрагентами, организовать документационное сопровождение проектного управления, ускорить принятие управленческих решений и осуществлять контроль исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот 8" соответствует:

ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 51141-98
Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Требованиям ГСДОУ
Типовой инструкции по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти

Подробнее

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет без дополнительных вложений построить полноценную ECM-систему для предприятий любых масштабов, включая крупнейшие коммерческие организации с холдинговой структурой и многоуровневым документооборотом.

Особенность построения таких систем заключается в том, что автоматизация «бюрократических» процессов на всех уровнях и во всех подразделениях предприятия уходит на второй план. Первоочередной же задачей является постановка методологии взаимодействия сотрудников для организации масштабной совместной работы и кросс-функциональных бизнес-процессов. При этом, конфигурация КОРП дает возможность установить контроль на всех уровнях исполнительской структуры, сделав ее абсолютно прозрачной.

Цена за основную поставку

187 000 руб

Расчет вашей поставки

Версия

187 000 руб

В цену входит:

Доставка
Установка
ИТС на 3 месяца
1С-Отчетность

А также для вас:

Варианты поставки 1С: Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП

187 000 руб. Купить

1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка

187 000 руб. Купить

Компании WiseAdvice присвоен статус «1С:Центр компетенции по документообороту»

Статус «1С:Центр компетенции по документообороту» означает, что компания предоставляет услуги по установке, внедрению и сопровождению программного продукта 1С:Документооборот, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а также консультирование и помощь в построении и оптимизации процессов документооборота. Наличие статуса подтверждает качественное выполнение компанией проектов по внедрению 1С:Документооборот, а также наличие сертифицированных специалистов.

Внедрение 1С:Документооборот

Отраслевая специфика
1С:Документооборот 8 КОРП

Конфигурация 1С:Документооборот 8 КОРП, являясь одной из флагманских разработок фирмы 1С, обладает всей полнотой функционала и технологическими преимуществами современного программного продукта класса ECM. При этом, поскольку продукт 1С:Документооборот 8 КОРП ориентирован на построение комплексных систем управления для крупнейших предприятий, его возможности учитывают отраслевую специфику документооборота тех областей бизнеса, в которых как раз и создаются крупнейшие коммерческие структуры: промышленность, банковский сектор, телекоммуникации, строительные и торговые корпорации.

Промышленность

Система документооборота предусматривает работу с распорядительной, проектно-конструкторской, технологической и инженерной документацией, патентами, локально-региональными и общероссийскими (ЕСКД/ЕСТД) нормативными актами и стандартами, а также организация архива.

Банковская сфера

Учет корреспонденции, участвующей в управленческом документообороте, организационно-распорядительных и операционных документов. Учет протоколов и договоров по депозитам, картам, кредитам, а также сопровождение банковских услуг и расчетно-кассовых операций.

Строительство

Особенностью документооборота для данной сферы является сопровождение инвестиционных сделок, приобретения и продажи строительных объектов, а также ведение и архивирование проектной документации, в которую входит портфель исходно-разрешительных документов, технические и концептуальные проекты и т.д. В рамках системы существует возможность установки контроля взаимоотношений с поставщиками, подрядчиками и госорганами.

Телекоммуникации

Помимо управленческого документооборота, технической документации по оборудованию и специфических распорядительных документов, например, заявлений о вводе в действие новых тарифов, система позволяет отслеживать заявки на подключение услуг и техподдержку с привязкой к объектам сетей и геолокациям.

Торговый сектор

В системе учтена специфика нужд торгового сектора в части ориентации на покупателей: предусмотрено включение в документооборот запросов, обращений и клиентских рекламаций. Также имеются инструменты сопровождения взаимоотношений с подрядчиками и поставщиками, контроль договорной работы по аренде, поставкам и складам с оформлением накладных, актов, счетов и пр.

Переход на безбумажный документооборот

Внедряя систему документооборота, каждое предприятие сталкивается с проблемой обработки «бумажного» документопотока, который состоит как из оперативной документации, так и аналогового архива, к которому периодически обращаются при рабочей необходимости.

Версия 1С:Документооборот КОРП предусматривает штрихкодирование файлов и документов, а также печать штампов регистрации, позволяя контролировать и структурировать бумажный документооборот организации. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов непосредственно из программы дает возможность обработки большого количества документов за меньший промежуток времени. Фиксирование места хранения бумажных документов в дополнительном отчете ускоряет физический доступ к ним.

Хотите перейти на безбумажный документооборот?

Да, перезвоните мне!

Документооборот как одна из функций ECM-системы

1С:Документооборот 8 КОРП как решение для построения эффективной ECM‑системы (Enterprise Content Management) обладает рядом преимуществ. В их числе – продвинутые информационные технологии и новейшие управленческие практики и механизмы. В отношении технологий все просто: мобильный клиент и работа через веб-браузер, повышенная безопасность и производительность, кроссплатформенность, поддержка РИБ, современные инструменты создания архивов – без этого просто невозможно представить работу ECM‑системы.

Управленческая составляющая функционала решения отвечает за применение BPM‑инструментов и проектных форм управления, организацию сквозных бизнес-процессов и внедрение тайминга. Это позволяет не только задокументировать бизнес-процесс или проект, но помогает их спланировать, организовать, провести и сохранить о них данные в понятной, ориентированной на пользователей и потребителей информации форме.

1С:Документооборот 8 решает задачи

Договорная работа

Подготовка договора
Сложное согласование договора
Учет сопроводительных документов
Учет срока действия
Контроль возврата экземпляров
Многосторонние договоры
Расторжение

Управление документами

Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц
Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных
Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
Служебные записки и прочая внутренняя переписка
Повседневная работа с обычными файлами
Шаблоны приказов, актов и других файлов
Более 70 реквизитов в учетной карточке
Сканирование и штрихкодирование
Объединение документов в комплекты
Хранение и сравнение версий файлов
Контроль исполнительской дисциплины

Электронная подпись

В программе поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная и квалифицированная. Поддерживается любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API.

Разработка регламента использования электронных подписей (ЭП) сотрудниками предприятия;
Возможность приобрести криптографическое ПО. Например, КриптоПро, Верба, VIPNet и другие;
Возможность приобрести сертификаты ЭП для сотрудников, которые будут подписывать или шифровать документы;
Настройка программы «Использовать электронные подписи и шифрование»;
Добавление в программу полученных сертификатов и настройка правил их использования;
Настройка шаблонов процессов «1С:Документооборота 8» так, чтобы программа обязательно запрашивала электронную подпись при согласовании или утверждении документов.

Управление бизнес-процессами

Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения:
- Согласование
- Утверждение
- Регистрация
- Рассмотрение
- Исполнение
- Ознакомление
- Приглашение
- Составной процесс
- Сложные комплексные процессы
Простое визуальное проектирование
Сложные условия маршрутизации
Ролевая адресация задач
Автоматический запуск, отложенный запуск, повторение
Иерархия подчиненных процессов
Контроль сроков и результатов
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия
Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс
Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий
Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя
Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
Ролевая маршрутизация
Делегирование задач
Перенаправление задач другим сотрудникам
Учет и контроль переноса сроков
Учет принятия задач к исполнению

Управление проектами

Планирование проектов
Формирование команды проекта
План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
Соблюдение процедур управления проектам
Коммуникации участников в проекте
Контроль исполнения проектных задач
Управление проектом по контрольным точкам
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
Формирование отчетности по проектам

Управление мероприятиями

От подготовки мероприятия и до исполнения принятых решений
Внешние и внутренние мероприятия
Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
Бронирование помещений
Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
Формирование программы и протокола различными способами
Принятие решений и контроль за их своевременным выполнением

Учет и планирование рабочего времени

Календарь — персональный инструмент планирования времени
Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Для руководителей — задачи подчиненного отдела
Для руководителей — анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям
Учет отсутствий сотрудников
Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре

Контроль исполнительской дисциплины

Ежедневная отчетность сотрудников
Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений и периодов
Обеспечение руководителя информацией для принятия управленческих решений и, как результат, оптимизация работы сотрудников

Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почтовая система
Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и массу дополнительных возможностей)
Легкая почта - быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами
Автоматическая обработка почты
Хранение истории переписки
Привязка писем к документам
Выполнение задач по почте
Отзыв и перенаправление писем
Общая адресная книга с фото
Быстрый поиск писем

Бесплатный мобильный клиент

Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам
Исполнение задач или постановка задач сотрудникам
Просмотр календаря и запись событий
Проверка списка контроля
Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone
Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS
Не требует постоянного подключения — можно работать, например, в самолете

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

Гибкость
Масштабируемость
Производительность
Эргономичность прикладных решений

Большой выбор готовых к работе интеграционных модулей с решениями на платформе 1С из коробки.

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.

«1С:Документооборот 8» поддерживает работу в локальной сети и через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Программа позволяет:

Автоматизировать типовые процессы работы с документами;
Организовать электронный документооборот;
Обеспечить контроль исполнения задач;
Регламентировать управленческую деятельность.

«1С:Документооборот 8» подойдет для любого типа предприятия: для бюджетных и государственных, для коммерческих, с распределенной холдинговой структурой и большим количеством пользователей, для небольших предприятий и ИП. Обратитесь к нам, наш менеджер профессионально подберет необходимую вам версию программного продукта, учитывая особенности вашего предприятия.

Преимущества 1С:Документооборот

Гибкость и настраиваемость
Широкая масштабируемость
Многоплатформенность, работа с различными СУБД
Бесшовная интеграция с 1С:Управление производством ERP, 1С:Упровление торговлей в 1 клик, возможность интеграции с другими системами
Безопасность и права доступа
Единая корпоративная среда
Соответствие национальным стандартам и требованиям законодательства РФ

Реализованные проекты

Появились вопросы по покупке и внедрению программы?

Да, перезвоните мне!

Дополнительные лицензии 1С:Документооборот

Если в программе 1С:Документооборот будет работать более одного пользователя одновременно, необходимо приобрести дополнительные лицензии на каждое рабочее место. Стоимость дополнительных лицензий определяется фирмой 1С и одинаковая у всех компаний-франчайзи, имеющих право на продажу лицензий. Мы предлагаем дополнительные бонусы - бесплатные часы работы наших специалистов, которые Вы можете использовать по своему усмотрению (консультации по работе с программой, настройка в соответствии со спецификой Вашей организации и решаемых задач, доработка базового функционала).

Стоимость дополнительных лицензий и бесплатные часы в подарок

Название	Стоимость с программной защитой, руб.	Стоимость с USB защитой, руб.	Бесплатные часы
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 р.м.*	6 300	—	1	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 р.м.*	21 600	—	4	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 р.м.*	41 400	—	8	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 р.м.*	78 000	—	8**	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 р.м.*	187 200	—	8**	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 р.м.*	360 000	—	8**	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 р.м.*	1 068 000	—	8**	Заказать
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 р.м.*	1 776 000	—	8**	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 р.м.*	10 400	13 600	1	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 р.м.*	36 000	46 800	4	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 р.м.*	69 000	86 300	8	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 р.м.*	130 000	162 500	8**	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 р.м.*	312 000	374 400	8**	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 р.м.*	600 000	720 000	8**	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 300 р.м.*	1 780 000	2 136 000	8**	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 500 р.м.*	2 960 000	3 552 000	8**	Заказать
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1000 р.м.*	5 906 000		8**	Заказать