Электронный архив

Доступно рассказываем об электронном архиве документов, основных отличиях от варианта работы с бумажными документами, плюсах и минусах разных вариантов архивов. А также о том, как правильно подходить к организации электронного архива и как это сделать в программе 1С:Документооборот на примере успешной реализации в группе компаний 150+.

Что такое документационное обеспечение управления, как регулируется постановка системы ДОУ, в чем принципы организации и работы службы ДОУ, а также какие современные программы лучше всего заточены под документарные процессы, рассказывает эксперт 1C-Интегратора WiseAdvice-IT.

Установка и настройка платформы 1С с нуля. Как осуществить базовую настройку 1С:Предприятие 8, рассказывает эксперт WiseAdvice-IT.

В данной статье мы рассмотрим законодательные акты РФ, регулирующие основные правила электронного документооборота, а также вспомним историю их возникновения в России.

Первичный учетный документ необходимо составлять во время или сразу после осуществления любой хозяйственной операции как свидетельство о ее совершении. Поговорим об электронной форме «первички»

В рамках бухгалтерского учета электронный документооборот имеет большие преимущества, позволяя сдавать отчеты, передавать первичные документы, а также выполнять другие операции онлайн, то есть экономит рядовому бухгалтеру массу времени и сил.

Проблема хранения накопленных документов стоит достаточно остро для участников ЭДО. Как вести электронный архив, чтобы избежать хаоса и иметь возможность эффективно работать с документами из него, рассмотрим в этой статье.

Фирма 1С реализует в своих программах ряд сервисов для организации работы сотрудников на удаленке. В данной статье мы рассмотрим их возможности, а также задачи, для решения которых они предназначены.

Как хранить документы в электронном виде каждая организация решает для себя сама. Кто-то прибегает к хранению в сетевой папке, кто-то организует полноценный архив. В этой статье мы рассмотрим варианты и стандарты хранения ЭД.

Преимущества ЭДО - подробно рассматриваем все плюсы и минусы электронного документооборота в сравнении с бумажным. Стоит ли совершать переход - узнайте в статье от экспертов.

Большинство компаний при ведении документооборота ориентируются на номенклатуру дел, в свою очередь порядок ведения которой определен положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству принятой в компании. Номенклатура дел – систематизированные папки дел с указанными сроками их хранения для упорядочения, учета и хранения архива бумажных документов и взаимосвязи с электронным документооборотом организаций.

Объем документооборота растет пропорционально росту организации, и в какой-то момент развития, если фирма не отказывается от бумажного документооборота в пользу электронного, а также продолжает хранить сопровождающие файлы в разных местах, это может стать настоящей проблемой. Большой объем данных, с которым не могут справиться имеющиеся специалисты, потребует привлечения новых ресурсов, все равно оставаясь «неподъемным грузом», который трудно хранить, трудно осуществлять поиск и также трудно оперативно получить информацию.