600+ изменений в 1С:Документооборот КОРП 3.0

Вышла финальная версия 3.0 конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП». Всего было внесено более 600 новшеств, меняющих интерфейсные решения, внутренние алгоритмы, подходы к администрированию программы, а также сервисы по оптимизации рутинных действий.

Как создавали 1С:ДО КОРП 3.0 и что получилось

В последние годы были реализованы масштабные проекты на основе программы «1С:Документооборот»: Почта России, Трансхолдингмаш, Объединенная корпорация и многие др. Разработчики фирмы «1С» участвовали в этих проектах, или курировали их. Был получен уникальный опыт из реальных проектов, были пересмотрены отдельные подходы для реализации механизмов управления документами.

Над концептуально новым продуктом работа велась более 2-х лет. Спокойный основательный подход к проектированию и разработке нового продукта позволил получить хорошее решение.

«1С:Документооборот» – это сбалансированная, хорошо проработанная система управления контентом (класс ECM/СЭД), позволяющая организовать работу с любым количеством документов и файлов, организовать совместную работу пользователей, обеспечить им актуальность информации и заданный уровень доступа к информации.

В новой версии на основе анализа работы программы в более чем 2800 предприятиях, на основе пожеланий пользователей, на основе предложений от партнеров 1С были изменены внутренние структуры и функциональность программы. Какие-то изменения не видны (они «под капотом», просто работают теперь по-другому), какие-то изменения носят принципиальный характер, то есть совершенно другие подходы в организации документооборота и работы пользователей.

Рассмотрим некоторые наиболее важные изменения.

Новые возможности 1С:Документооборот КОРП 3.0

Мобильный клиент

В комплект поставки 1С:ДО КОРП 3.0 вошел новый мобильный клиент, который практически полностью поддерживает всю функциональность десктопной программы, включая переписку в чатах и звонки. Это сильно расширяет возможности для руководителей и тех сотрудников, которые не сидят все время в своем кабинете. Особенно в сравнении с предыдущей версией.

Документы предприятия в 1С:ДО КОРП 3.0

Теперь все документы находятся в единой таблице, что сразу предоставляет множество преимуществ как для пользователей, так и для разработчиков. Документы распределены на три документопотока: входящие, исходящие, внутренние. Все остальное настраивается в каждом конкретном виде документа.

Тематики документов

Это дополнительная уточняющая классификация для видов документов. Тематики документов могут быть использованы для группировок, отборов и сортировок, для определения маршрутов, для определения состава согласующих и т.д. Применение тематик позволяет уменьшить количество различных видов документов именно за счет «встроенной детализации» вида документа. Тематики можно использовать только для тех видов документов, где они необходимы.

Признак прочтения

Удобный сервис, когда пользователь видит в списке документов новые, выделенные жирным шрифтом. А после прочтения - обычным шрифтом. При этом, если документ был кем-то в работе изменен, то пользователь снова увидит его как непрочтенный. Программа также позволяет фильтровать документы по признаку прочтения.

Роли файлов в документе

Очень важная инновация, которая позволяет определять, что это за файл: его назначение, обязательность и допустимое количество экземпляров. Например, для вида документа Договор может быть назначен единственный и обязательный файл с ролью «договор», и несколько файлов с ролью «сопроводительные документы договора».

Файлы

Появились новые возможности автозаполнения файлов, их предпросмотра и, что достаточно полезно, задание шаблонов наименования файлов.

Цифровая подпись

Обеспечена поддержка облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Согласование в режиме замечаний

Появилась возможность одновременной работы с документом нескольких пользователей. Файлы MS Word 2007 и более поздних версий можно теперь редактировать одновременно в режиме замечаний. При согласовании в режиме замечаний пользователи не редактируют файл напрямую, а вносят свои замечания к выделенному тексту. Инициатор, получив все замечания, сможет принять их или отклонить.

Такая возможность позволяет работать с текстом документа параллельно, не ожидая, пока коллега освободит захваченный им для редактирования документ. Это ускоряет совместную работу над содержанием документа.

Процессы по документам

Обработка документов теперь удобно и наглядно настраивается в привязке к виду документа. То есть теперь процесс обработки документа связан с ним непосредственно.

Права доступа в 1С:ДО КОРП 3.0

В очередной раз группа разработки 1С оптимизировала этот ключевой функционал программы. Он стал более мощным и легким. Все, что может быть настроено автоматически, теперь выполняется автоматически.

Контроль предмета согласования

Теперь есть возможность контролировать, какая именно версия была согласована и не изменялся ли файл после этого.

Удобства интерфейса

Пользователю теперь еще проще настроить список показываемых ему документов, установить видимость только для важных в работе. В форме списка пользователь сразу может видеть предпросмотр документа, вложенных в него файлов, а также предпросмотр задач и связанных с ним других документов. Теперь всю информацию о документе пользователь может получить не открывая карточку документа, как это было нужно делать раньше.

Внутренне совместительство сотрудников

Теперь пользователь может работать в программе от имени разных своих должностей, которые он совмещает. Выполнять те действия, которые приходят на соответствующие должности, а его руководители смогут иметь доступ только для данных, только того сотрудника, который находится именно у него в подчинении. Это была давняя задача, наконец-то она изящно решена разработчиками.

Склонения

Решена задача правильного склонения для сложных имен и фамилий. Появилась возможность указывать непосредственные формы, для помощи веб-сервису Morfer.

Не увидели интересующего вас изменения в программе? Обратитесь к эксперту WiseAdvice-IT.