Законопроект об электронных архивах вынесли на первое чтение
Меню

Законопроект по электронным архивам вынесли на первое чтение

На заседании Комитета Государственной Думы по безопасности и противодействию коррупции было решено включить в повестку законопроект о хранении электронных документов. Он был внесен в нижнюю палату Федерального собрания еще в мае 2021 года. При стандартном рассмотрении в 3-х чтениях закон будет принят в мае 2022 года.

Новые правила в области электронных архивов позволят серьезно снизить затраты бизнеса на хранение бумажных документов, уверены авторы законопроекта.

Пока что действуют старые стандарты хранения документов: долгий срок содержания архива, для отдельных документов от 25 до 45 лет. Считайте сами, плюс к стоимости бумаги и распечатки документов прибавляются затраты на их перемещение и содержание на специальных складах. Или же просто захламляется офис, сотрудники вынуждены работать рядом с пыльными бумагами. Цифровизация, по заявлению представителей власти, приведет к ускорению бизнес-процессов до 5 раз.

Основные тезисы законопроекта №1173189-7

  • Как правильно переводить электронный документ (ЭД) из одного формата в другой;
  • Какие будут условия по равенству значимости конвертированного и исходного ЭД;
  • Создание электронных и физических копий;
  • Хранение ЭД;
  • Сроки хранения ЭД;
  • Условия для поставщиков услуг, связанных с архивацией, конвертацией и созданием копий ЭД;
  • Выдача лицензий на оказание услуг по созданию дубликатов, хранению и переводу в другой формат ЭД;
  • Нюансы ведения деятельности таких организация с перечислением ограничений.

Остается ряд вопросов, в связи с новыми правилами. Например, представители банков обеспокоены сложностями поиска и мотивации всех своих клиентов для переподписания документов в электронном виде да еще и с УКЭП. Авторы законопроекта пообещали решить все вопросы ко второму чтению

Подробнее о переходе на ЭДО и организации электронного архива на базе решений 1С спрашивайте у специалистов WiseAdvice-IT.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья новость
Новый сервис для программ на 1С:Фреш – электронная подпись 1C:DSS
Следующая статья новость
1С:Предприятие 8.3.28 - что уже готово и перенесено на версию 8.3.29
Комментарии