На заседании Комитета Государственной Думы по безопасности и противодействию коррупции было решено включить в повестку законопроект о хранении электронных документов. Он был внесен в нижнюю палату Федерального собрания еще в мае 2021 года. При стандартном рассмотрении в 3-х чтениях закон будет принят в мае 2022 года.
Новые правила в области электронных архивов позволят серьезно снизить затраты бизнеса на хранение бумажных документов, уверены авторы законопроекта.
Пока что действуют старые стандарты хранения документов: долгий срок содержания архива, для отдельных документов от 25 до 45 лет. Считайте сами, плюс к стоимости бумаги и распечатки документов прибавляются затраты на их перемещение и содержание на специальных складах. Или же просто захламляется офис, сотрудники вынуждены работать рядом с пыльными бумагами. Цифровизация, по заявлению представителей власти, приведет к ускорению бизнес-процессов до 5 раз.
Основные тезисы законопроекта №1173189-7
- Как правильно переводить электронный документ (ЭД) из одного формата в другой;
- Какие будут условия по равенству значимости конвертированного и исходного ЭД;
- Создание электронных и физических копий;
- Хранение ЭД;
- Сроки хранения ЭД;
- Условия для поставщиков услуг, связанных с архивацией, конвертацией и созданием копий ЭД;
- Выдача лицензий на оказание услуг по созданию дубликатов, хранению и переводу в другой формат ЭД;
- Нюансы ведения деятельности таких организация с перечислением ограничений.
Остается ряд вопросов, в связи с новыми правилами. Например, представители банков обеспокоены сложностями поиска и мотивации всех своих клиентов для переподписания документов в электронном виде да еще и с УКЭП. Авторы законопроекта пообещали решить все вопросы ко второму чтению
Подробнее о переходе на ЭДО и организации электронного архива на базе решений 1С спрашивайте у специалистов WiseAdvice-IT.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
