На федеральном портале НПА опубликованы 3 постановления Правительства от 21.02.2022 года об электронных машиночитаемых доверенностях (МЧД): №222, №223 и №224. Теперь ждем внесения изменений в закон.
Как сотруднику представлять и использовать МЧД
В постановлении №222 расписаны правила передачи документа о полномочиях физлица на представление им интересов компании, где он работает. При подписании работником своей электронной подписью (ЭП) и направлении документов контрагенту без приложения доверенности получатель может посмотреть/выгрузить его МЧД из системы аккредитованного удостоверяющего цента (АУЦ) и/или оператора ЭДО.
Помимо этого, юрлицо или ИП, которому пришли документы от уполномоченного сотрудника без прикрепленной доверенности может взять ее из ИС Головного УЦ Минцифры, аккредитованной доверенной третьей стороны и из ИС, откуда документы были отправлены.
Если работник визирует личной ЭП и отправляет документы органам власти (в т.ч. местным), то его МЧД можно добыть из ИС ГУЦ Минцифры или из ИС федерального госоргана/внебюджетного фонда РФ.
Где и как будут храниться МЧД
Базой хранения машиночитаемых доверенностей могут стать информационные системы:
- операторов ЭДО (ОЭД);
- АУЦ;
- ГУЦ Минцифры;
- УЦ Федерального Казначейства, ФНС и Банка России;
- аккредитованной доверенной третьей стороны;
- ФОИВ или внебюджетных фондов.
Порядок размещения электронной доверенности в ИС:
- Руководитель компании или ИП направляет доверенность на своего сотрудника в выбранную ИС;
- Оператор ИС отмечает дату/время загрузки МЧД, автоматом формирует подтверждение о получении доверенности и визирует его ЭП, после чего возвращает доверителю.
В процессе создания электронной доверенности работник подтверждает оператору ИС согласие на предоставление данных о месте хранения МЧД третьим лицам.
Как нужно будет отзывать МЧД
Отзыв машиночитаемой доверенности будет возможен из ИС, в которой ее регистрировали, по заявлению от доверителя.
Если МЧД создавалась в ИС ГУЦ Минцифры, то заявление на отзыв нужно подавать через портал «Госуслуги».
ОЭД спустя 4 часа после приема заявления от доверителя об отзыве МЧД должен:
- перенаправить заявление в ИС - место хранения доверенности;
- подтвердить поступление заявления;
- подписать подтверждение ЭП;
- отправить на e-mail доверителя.
И за 12 часов соответственно ОЭД должен разместить в своей ИС сведения об отзыве МЧД.
Следите за актуальными новостями ЭДО и КЭДО в нашем Telegram-канале.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
